Учет основных средств

Федеральное государственное образовательное  учреждение высшего профессионального  образования

«СЕВЕРО-ЗАПАДНАЯ АКАДЕМИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ  СЛУЖБЫ» 
 
 

ФАКУЛЬТЕТ ГОСУДАРСТВЕННОГО

 И  МУНИЦИПАЛЬНОГО УПРАВЛЕНИЯ 

КАФЕДРА АНТИКРИЗИСНОГО УПРАВЛЕНИЯ И ФИНАНСОВОГО  МЕНЕДЖМЕНТА 

РЕФЕРАТ 

УЧЁТ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ 
 
 
 
 
 

 
 
 
 

Санкт –  Петербург

2009

Содержание 

    Введение

    § 1. Понятие объектов основных средств

    § 2. Порядок принятия на учет объектов основных средств

    § 3. Методы начисления амортизации объектов основных средств

    § 4. Выбытие объектов основных средств

    § 5. Инвентаризация объектов основных средств

    Задачи

    Список  литературы 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Введение

          Вопросы, связанные с состоянием учета основных средств предприятия, занимают особое место в системе бухгалтерского учета. Правильная организация учета основных средств имеет большое значение для деятельности организаций.

    Целью настоящей работы является изучение теоретических аспектов учета основных средств на основании действующего законодательства. В работе рассмотрены следующие аспекты:

    - понятие объектов основных средств;

    - порядок принятия на учет объекта  основных средств;

    - методы начисления амортизации  объектов основных средств;

    - порядок учета выбытия объекта основных средств;

    - порядок проведения инвентаризации  объектов основных средств.

    Работа  состоит из введения, пяти параграфов, заключения, практической части и списка литературы. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

§ 1. Понятие объектов основных средств 

    Основные  средства это активы организации, используемые организацией в течение длительного  времени при производстве продукции (выполнении работ, оказании услуг), а также в управленческих целях.

    Актив принимается организацией к бухгалтерскому учету в качестве объекта основных средств, если одновременно выполняются следующие условия:

    а) объект предназначен для использования  в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг, для управленческих нужд организации либо для предоставления организацией за плату во временное владение и пользование или во временное пользование;

    б) объект предназначен для использования  в течение длительного времени, т.е. срока продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;

    в) организация не предполагает последующую  перепродажу данного объекта;

    г) объект способен приносить организации  экономические выгоды (доход) в будущем.

    К основным средствам относятся здания, сооружения, рабочие и силовые  машины и оборудование, измерительные  и регулирующие приборы и устройства, вычислительная техника, транспортные средства, инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности, рабочий, продуктивный и племенной скот, многолетние насаждения, внутрихозяйственные дороги и прочие соответствующие объекты.

     Активы, в отношении которых выполняются  условия, предусмотренные в определении  основных средств, и стоимостью в пределах лимита, установленного в учетной политике организации, но не более 20 000-00 рублей за единицу, могут отражаться в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности в составе материально-производственных запасов. В целях обеспечения сохранности этих объектов в производстве или при эксплуатации в организации должен быть организован надлежащий контроль за их движением. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

    § 2. Порядок принятия на учет объекта основных средств

    Единицей  бухгалтерского учета основных средств является инвентарный объект, в качестве которого признается:

    - объект со всеми приспособлениями и принадлежностями, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций;

    -   отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций;

    -  обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов, представляющих собой единое целое, предназначенный для выполнения определенной работы.

     Каждому инвентарному объекту присваивается инвентарный номер. Номера выбиваются на жетонах и прикрепляются к инвентарным объектам, либо наносятся краской. Инвентарные номера списанных с бухгалтерского учета объектов основных средств не присваиваются вновь принятым к бухгалтерскому учету объектам в течение пяти лет по окончании года списания.

    Основные  средства могут приниматься к  бухгалтерскому учету в случаях: приобретения, сооружения и изготовления за плату; сооружения и изготовления самой организацией; поступления  от учредителей в счет вкладов  в уставный (складочный) капитал, паевой фонд; поступления от юридических и физических лиц безвозмездно; получения государственным и муниципальным унитарным предприятиями при формировании уставного фонда; поступления в дочерние (зависимые) общества от головной организации; поступления в порядке приватизации государственного и муниципального имущества организациями различных организационно-правовых форм (акционерным обществом и др.); в других случаях.      
     Основные средства принимаются к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости. Первоначальной стоимостью основных средств, приобретенных за плату (как новых, так и бывших в эксплуатации), признается сумма фактических затрат организации на приобретение, сооружение и изготовление, за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации). Фактическими затратами на приобретение, сооружение и изготовление основных средств являются:

    - суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу);

    - суммы, уплачиваемые за осуществление работ по договору строительного подряда и иным договорам;

    - суммы, уплачиваемые  за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением объекта основных средств;

    - регистрационные сборы, государственные пошлины и другие аналогичные платежи, произведенные в связи с приобретением (получением) прав на объект основных средств;

    - таможенные пошлины и таможенные сборы;

    - невозмещаемые налоги, уплачиваемые в связи с приобретением объекта основных средств;

    - вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации и иным лицам, через которых приобретен объект основных средств;

    - иные затраты, непосредственно связанные с приобретением, сооружением и изготовлением объекта основных средств.

      Не включаются в  фактические затраты на приобретение, сооружение или изготовление основных средств общехозяйственные и  иные аналогичные расходы, кроме  случаев, когда они непосредственно  связаны с приобретением, сооружением  или изготовлением основных средств.

      Согласно  пояснениям к счету 01 «Основные средства»  действующего Плана счетов принятие к бухгалтерскому учету основных средств, а также изменение первоначальной стоимости их при достройке, дооборудовании и реконструкции отражается по дебету счета 01 «Основные средства» в корреспонденции со счетом 08 «Вложения во внеоборотные активы».

      Аналитический учет по счету 01 «Основные средства» ведется по отдельным инвентарным объектам основных средств. При этом построение аналитического учета должно обеспечить возможность получения данных о наличии и движении основных средств, необходимых для составления бухгалтерской отчетности (по видам, местам нахождения и т.д.).

      Поступившие объекты основных средств принимает  комиссия, назначаемая руководителем  организации, и составляется акт  приема – передачи основных средств по унифицированной форме № ОС-1, утвержденной Постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2003 № 7 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств».

      На  поступившие объекты основных средств  заводят инвентарную карточку учета  основных средств. Инвентарная карточка является основным аналитическим реестром учета основных средств, содержание и форма, которой зависит от вида основных средств. Унифицированные формы инвентарных карточек (№ ОС-6, № ОС-6а) утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2003 № 7 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств».

      При приобретении объектов основных средств  за плату на счетах бухгалтерского учета делают следующие записи:

      Д08.4 К60 - отражение фактических затрат, связанных с приобретением объектов основных средств;

      Д19 К60 - отражение сумм НДС, выделенных на счетах-фактурах по приобретенным основным средствам;

      Д08.4 К76 - отражение сумм, уплачиваемых за информационные, консультационные, посреднические услуги, уплаченные таможенные пошлины и иные затраты, связанные с приобретение основных средств;

      Д19 К76 - отражение сумм НДС, по информационным, консультационным, посредническим услуги;

      Д01 К08.4 - принятие объектов основных средств к бухгалтерскому учету. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

      § 3. Методы начисления амортизации объектов основных средств

     Амортизация основных средств представляет собой  способ возмещения затрат, связанных  с приобретением или возведением  основных средств, путем перенесения  стоимости основных средств на себестоимость продукции (работ, услуг), а по объектам непроизводственного назначения – на собственные источники.

     Понятие амортизации означает процесс перенесения  стоимости основных средств на себестоимость  продукции. Осуществляется этот процесс  путем начисления износа, который  учитывается на счете 02 «Износ основных средств». Счет 01 не корреспондирует со счетом 02. Износ начисляется следующими проводками: Д 20, 23, 25, 26, 44  К 02 – начислен износ основных средств.

     Существуют  четыре способа амортизации:

• линейный;
• способ уменьшаемого остатка;
• списание стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования;
• способ списания стоимости пропорционально объему продукции (работ).

     Линейный  способ – суммы отчислений одинаковы  за весь период эксплуатации. Второй и  третий способы из приведенных выше являются нелинейными. При их применении, суммы амортизационных отчислений в предыдущие годы больше, чем в последующие. Выбранный метод должен быть обязательно отражен в приказе об учетной политике. При этом не обязательно использовать один и тот же метод по всем основным средствам – один и тот же метод может применяться внутри группы однородных объектов.