Учет прибыли и ее использование

У каждого предприятия есть свои цели  и  задачи, рекомендации, приемлемые для управления одним предприятием, могут быть вредны или бесполезны для другого. Поэтому каждое предприятие  в соответствии со спецификой деятельности вправе выбрать те варианты  учета, которые обеспечат наиболее полную реализацию функций управления, контроля и анализа, для того чтобы реализовать на практике основную цель  любого предприятия – эффективное функционирование.

Финансовый результат представляет собой разницу от сравнения сумм доходов и расходов организации. Превышение доходов над расходами означает прирост имущества организации - прибыль, а расходов над доходами - уменьшение имущества - убыток. Полученный организацией за отчетный год финансовый результат в виде прибыли или убытка соответственно приводит к увеличению или уменьшению капитала организации [19].

Финансовый результат деятельности предприятия зависит от:

- рентабельности производства;

- организации производства;

- сбыта продукции;

- обеспеченности собственными оборотными средствами.

Финансовое состояние предприятия отражает его конкурентоспособность (платежеспособность, кредитоспособность) в производственной сфере и, следовательно, эффективность использования вложенного собственного капитала [18, с. 112].

В соответствии с пунктом 79 Положения по бухгалтерскому учету и отчетности № 34н бухгалтерская прибыль (убыток) представляет собой конечный финансовый результат (прибыль или убыток), выявленный за отчетный период на основании бухгалтерского учета всех хозяйственных операций организации и оценки статей бухгалтерского баланса.

Основными задачами бухгалтерского учета являются:

- формирование  полной и достоверной информации о финансовой деятельности организации;

- обеспечение контроля за наличием и движением имущества, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами и нормативными сметами;

- своевременное, полное и достоверное отражение финансовых результатов на счетах и в регистрах бухгалтерского учета;

- своевременное предоставление отчетности о финансовых результатах и уплате налогов, производимых за счет прибыли  текущего года;

- предупреждение негативных явлений в хозяйственно-финансовой деятельности, выявление и мобилизация внутрихозяйственных резервов для увеличения доходной части и рентабельности;

- грамотное составление  учетной политики, так как в ней оговариваются все спорные моменты, касающиеся формирования результатов деятельности предприятия.

Бухгалтерская (финансовая) отчетность является информационной базой для проведения финансового анализа. Основу информационного обеспечения анализа финансовых результатов должна составить бухгалтерская отчетность, которая является единой для организаций всех отраслей и форм собственности. Она состоит из форм, утвержденных Приказом  Минфина РФ от 22.07.2003 № 67н.

Источником информации учета финансовых результатов является отчет о прибылях и убытках, форма № 2, составляется за год и по внутригодовым периодам, который является главным источником информации о формировании и использовании прибыли, где показаны статьи, формирующие финансовый результат от всех видов деятельности.

Глава 2. Учет прибыли в ООО «Бэрклис»

2.1. Организационно-экономическая характеристика ООО «Бэрклис»

Туристическая фирма «Бэрклис» была основана 15 сентября 2000 года. По организационно – правовой форме фирма является обществом с ограниченной ответственностью.

Юридический адрес - г. Белгород, проспект Слава, 52

         Фирма зарекомендовала себя как надежный и стабильный партнер. С 2000 года является членом Российской Ассоциации Туристических Агентств (РАТА). В 2003 году награждена дипломами Администрации Белгородской области «За лучшую организацию детского и юношеского туризма в области».

Многие туристические фирмы имеют свою специализацию, но не многие могут позволить себе одинаково профессионально работать на различных направлениях, иметь специализированные отделы. В  ООО «Бэрклис» их четыре:

1. Отдел иностранного туризма и VIP-обслуживания

2. Отдел российского туризма и санаторно-курортного обслуживания

3. Отдел детского и молодежного туризма

4. Отдел приема и экскурсионного обслуживания

В настоящее время являются основными видами деятельности фирмы:

1. Туры во все страны мира (индивидуально и с группой)

2. Организация VIP обслуживания (разработка эксклюзивных туров на заказ)

3. Санаторно-курортное лечение (Подмосковье, Кавказские Минеральные воды, Крым, Черноморское побережье Кавказа)

4. Лечение на курортах Израиля, Италии, Чехии, Франции

5. Оздоровительные автобусные туры в Сочи, Гагры, Геленджи

6. Автобусные экскурсионные туры по Европе

7. Визы

8. Бронирование гостиниц, авиа, ж/д билетов

9. Морские и речные круизы.

В зависимости от организационно-правовой деятельности фирма ООО «Бэрклис» является Обществом с ограниченной ответственностью (ООО), в дальнейшем именуемое общество создано гражданками РФ Пименовой Н.Н. и Авериной Н.А., в дальнейшем именуемые учредителями с с гражданским кодексом РФ и Федеральном законе «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 28.01.98 года.

Организационную структуру фирмы «Бэрклис» можно представить в виде следующей схемы: (рис. 1)

Рис. 1 Организационная структура ООО «Бэрклис»

Вся деятельность фирмы зависит от успешной работы отделов этой фирмы. Кроме основных отделов функционируют еще 2 отдела: визовый и бухгалтерский.

1.        Высшее руководство

Высшее руководство состоит из коммерческого и генерального директоров.

В их обязанности входит:

        Руководить туристической деятельностью фирмы

        Контролировать правильной исполнение нормативных, экономических законов РФ

        Рассмотрение новых видов услуг и направлений

        Соблюдение трудовой дисциплины и режима работы фирмы.

        Так же отдел выполняет следующие функции:

        Организация и контроль за деятельность фирмы

        Развитие международного и внутреннего туризма

2.      Бухгалтерский отдел

В фирме существует только один отдел, который выполняет функции 3-х отделов: финансового, экономического, бухгалтерского. Здесь ведутся все кассовые операции, заполняются отчетные документы, ведется учет доходов и расходов. Так же ведется учет труда и заработной платы, определяются виды налогов, их ставки и налогооблагаемую базу отчисляемых фирмой, выполняет исчисление налогов и других платежей.

3.Отдел детского и молодежного туризма:

Многогранный спектр предложений по всему миру: не дорогие автобусные туры по Европе, образовательные программы за рубежом, детские и молодежные лагеря. Но лавной программой остается: «Покажите детям Россию», вот основные маршруты: «Люблю тебя Петра творенье» (Санкт-Петербург), «Золотое кольцо России», «Пушкиногорье», «По Лермонтовским местам Кавказа», «Великий Устюг – в гости к Деду Морозу», и т.д.

Много внимания уделяется родному краю – Астрахани: Богдинско-Баскунчатский заповедник, село Селитренное (столица Сарай-Бату), музей Газпрома, Центр народной культуры «Добродея», село Евпраксино, раскопки в Красном Яру, а так же различные экскурсии по городу: «Астрахань историческая», «Соборы и храмы».

Отдел также занимается благотворительной деятельностью, проводит благотворительные экскурсии (приют «Улитка»). В начале каждого года проводятся презентации для учителей, на которых представители фирмы знакомят их с программой маршрутов и экскурсий на будущий год.

Технология работы отдела состоит из следующих этапов:

3.        Набирают группу на определенный тур (около 30 чел.)

4.        Оформляются договора

5.        Арендуются автобусы (Газпром, Лукойл, Турист), либо покупаются ж/д билеты.

6.        Нанимаются гиды (если по Астрахани, то из Краеведческого музея)

4. Отдел Российского туризма и санаторно-курортного обслуживания

Десять лет туристическая фирма «Цезар» организует оздоровительные туры на автобусах в южную здравницу – город Сочи, санаторий «Золотой колос», этот недорогой тур пришелся по душе многим астраханцам и пользуется большой популярностью, так же предлагаются Подмосковье, санатории и пансионаты Кавказских Минеральных Вод и средней полосы России, отдых под Санкт-Петербургом, в Крыму и Прибалтике, горные лыжи в Домбае.

Работа этого отдела осуществляется через посредников, которыми являются крупные московские Фирмы, если это туры или экскурсии в Москву, Санкт-Петербург, Прибалтика, Домбай, а если фирма осуществляет отдых или лечение в санаториях и пансионатах, то она работает напрямую, т.е. без посредников.

5.Отдел иностранного туризма и VIP-обслуживания

Предлагает и разрабатывает для каждого клиента тур, идеально подходящий к его стилю жизни и материальным возможностям.

Отдел работает в нескольких направлениях:

1.        Автобусные туры для школьников и студентов

2.        Общие туры

3.        Экскурсионные туры

4.        Туры отдыха

5.        VIP-обслуживание

6.        SHOP-туры

Отдел осуществляет поездки во все европейские страны и несколько азиатских (Таиланд, Бали, Китай, Арабские Эмираты, Египет). Если это европейские страны, то самыми востребованными являются Испания, Италия, Германия, Франция. В летний период наиболее популярными являются такие курорты, как Арабские Эмираты, Кипр, Таиланд; в зимний период: Финляндия и Швеция; а в осенний и весенний периоды наибольшим спросом пользуются Испания, острова Родос, Скандинавия, Сицилия. В весенний период: Бали, Мальдивы (февраль-март). В связи с обстановкой в Таиланде и других азиатских странах после цунами, очень сильно переполнены курорты в Египте, Турции и т.д. Номера в отели забронированы на месяца вперед…

Так же отдел занимается историческими экскурсиями в Китай, Италию и Shop-турами в Китай, Польшу, Турцию и т.д.

Автобусные экскурсионные туры являются самыми популярными и наиболее дешевыми, так как за одну поездку можно ознакомиться сразу с несколькими странам (таких маршрутов более ста на любой вкус и разные материальные возможности).

Отдел работает с наиболее крупными московскими фирмами, так как у них есть чартерные рейсы, свои авиакомпании и поэтому туры удешевляются. Бронирование номеров в гостинице осуществляется через Интернет. Так же крупные московские фирмы проводят семинары для Астраханских фирм по изучению стран, а так же бизнес-семинары, выставки, и предоставляют каталог.

Технология работы отдела состоит из следующих этапов:

1.        Заявка

2.        Заключение договора

3.        Сбор документов

4.        Предоплата в размере 30%

5.        Оформляются визы (если страна является визовой).

6.Визовый отдел

Является подотделом отдела по иностранному туризму, если тур осуществляется в визовую страну,  а так же визовый отдел может работать самостоятельно, если клиент отправляется в путешествие не пользуясь услугами данной фирмы, или он едет по приглашению. В обоих случаях собирается пакет документов и отправляется в аккредитованные города (города, где есть посольства той страны, в которую оформляются визы), консул рассматривает возможность выезда и дает либо положительный либо отрицательный ответ, этот ответ пересылается в тур фирму.

Визы бывают 2-х типов: фиксированные и нефиксированные. Если оформляются фиксированные визы, то устанавливаются сроки пребывания в стране, выраженные в конкретных числах, а если же оформляются нефиксированная виза, то определяется коридор (месяц), в течении которого человек может посетить данную страну. Такие визы устанавливаются самой страной, в которой оформляются.

В зависимости от цели посещения страны визы бывают: гостевые (по приглашению), туристические и бизнес-визы (на конкурсы, выставки, фестивали и т.д.)

7.        Отдел приема экскурсионного обслуживания

В данном отделе все, что может предложить Астраханский край: отдых на базах и плавучих гостинцах, рыбалка и охота, прием в Астрахани и десятки экскурсионных маршрутов по области. Среди которых: двухдневный тур на г.Богдо и озеро Баскунчак, посещение уникальной плантации кактусов, лотосовые поля, паломнический цикл «Духовная палитра» и многое другое

Прайс-лист представлен в приложении 1.

Основные показатели финансово-хозяйственной деятельности, характеризующие деятельность предприятия за период 2007-2009гг. представлены в таблице  1.