Учет производственных запасов в строительстве

     - затраты по перевозке работников к месту работы и обратно автомобильным транспортом (собственным или арендованным), если коммунальный или пригородный транспорт не в состоянии обеспечить их перевозку;

     - дополнительные затраты, связанные с осуществлением подрядных работ вахтовым методом;

• затраты, связанные с набором рабочей силы;
• дополнительные расходы, связанные с использованием на строительстве объектов студенческих отрядов, военно-строительных частей и других контингентов;

     - расходы на проведение специальных мероприятий по обеспечению нормальных условий труда;

• затраты, связанные с командированием рабочих для выполнения строительных, монтажных и специальных строительных работ в пределах установленных норм;
• текущие затраты, связанные с содержанием и эксплуатацией основных средств природоохранного назначения (очистных сооружений, золоуловителей, фильтров и других природоохранных объектов), очисткой сточных вод и другими видами текущих природоохранных затрат;
• другие расходы, возмещаемые заказчиками в соответствии с законодательством Республики Беларусь.

     Нормы накладных расходов по подсобным и вспомогательным производствам и хозяйствам определяются самой строительной организацией в бизнес-плане.

     В условиях формирования рыночных отношений снижение накладных расходов в себестоимости строительно-монтажных работ приобретает особую важность, так как от их снижения увеличивается прибыль строительного предприятия. В снижении уровня накладных расходов большая роль принадлежит бухгалтерскому учету.

     Основными задачами учета накладных расходов в строительстве являются:

     - контроль за соблюдением сметной дисциплины;

     - своевременное и полное отражение расходов по соответствующим статьям установленной номенклатуры;

     - систематическое сопоставление фактических расходов со сменными нормами;

     - недопущение перерасходов против установленных лимитов и сметы с учетом уровня выполнения плана строительно-монтажных работ, сдачи готовой строительной продукции;

     - правильное распределение накладных расходов между производствами, хозяйствами и объектами строительства. [11, c.389]

     Накладные расходы учитываются на счете 26 "Общехозяйственные (накладные) расходы". По дебету этого счета в течение отчетного месяца собираются фактические накладные рас ходы, а затем в конце месяца они списываются в дебет счета 20 "Основное производство" и счета 23 "Вспомогательные производства" и включаются в себестоимость объектов строительства и продукции подсобных и вспомогательных производств.

     Накладные расходы основного производства по окончании месяца списываются с кредита счета 26 "Накладные расходы в дебет счета 20 "Основное производство" и включаются в себестоимость строительно-монтажных работ по объектам строительства. Их распределение производится следующие образом. Если строительно-монтажная организация ведет одновременно строительные и монтажные работы, накладные расходы сначала распределяют между этими видами работ пропорционально их суммам, начисленным по нормам.

     Пример 1. В июне 200_ года строительная организация осуществляла строительные работы и вела монтаж оборудования. Установленные нормы накладных расходов к сумме основной заработной платы работников и стоимости эксплуатации строительных машин, учтенных в сметных прямых затратах по строительным работам, - 135, 85%, по монтажу оборудования - 74,6%. Сумма накладных расходов за этот период - 5300000 руб.

     Распределение накладных расходов между видами работ производится следующим образом (см. табл. 1). 

     Таблица 1. Распределение накладных расходов между видами работ

     Примечание: - Источник [11, с. 391] 

     Сначала определяем сумму накладных расходов по установленным нормам на фактические затраты. Для этого данные гр.3 умножаем на нормы накладных расходов (2500000 руб. *135,85 : 100 = 3396250 руб.)

     Затем определяется уровень фактических накладных расходов к их величине, исчисленной по установленным нормам и фактическим затратам. Для этого сумму фактических накладных расходов надо разделить на сумму накладных расходов по установленным нормам на фактические затраты, т. е. данные . 6 по итогу делим на данные гр. 5 по итогу и умножаем на (5300000 руб. : 4515250 руб. * 100 = 117.38). Для определения суммы накладных расходов, подлежащих отнесению на соответствующие виды работ, данные гр.5 умножаем на исчисленный процент и получаем данные гр.6 96250 руб. * 117.38 : 100 = 3986518 руб.). Накладные расходы основного производства могут распределяться между объектами строительства пропорционально сумме основной заработной платы рабочих и затрат по эксплуатации строительных машин и механизмов, затратам на оплату труда рабочих или с использованием других методов, уставленных при формировании учетной политики.

     Таблица 2. Распределение накладных расходов между объектами строительства пропорционально сумме основной заработной платы рабочих и затрат по эксплуатации строительных машин и механизмов

     Примечание: - Источник [11, с. 391] 

     Сначала определяем долю фактических накладных расходом в сумме затрат основной заработной платы и затрат по эксплуатации машин. Для этого данные гр. 4 по итогу делим на данные гр. 2 по итогу и умножаем на сто и получаем данные гр. 3. Затем суммы по гр. 2 умножаем на исчисленный процент гр. 3 и получаем данные гр. 4.

     Накладные расходы между объектами монтажа распределяются аналогично, как и по объектам строительства.

     Накладные расходы вспомогательных производств распределяются по видам продукции и услуг, выпускаемых (оказываемых) каждым производством, пропорционально прямым затратам, затратам на оплату труда рабочих, их численности или с применением других методов, обеспечивающих наиболее точное определение себестоимости по видам выпускаемой продукции и оказываемых услуг.

     Строительно-монтажные организации, осуществляющие учет затрат на производство строительных работ методом накопления за определенный период времени, могут списывать накладные расходы непосредственно на счет реализации работ. 

5.   Сводный учет затрат на производство и калькулирование себестоимости

     После того как произведена обработка первичных документов по движению строительных материалов, распределению начисленной заработной платы по кодам производственных затрат, учтены и распределены расходы по содержанию и эксплуатации строительных машин и механизмов и накладные расходы, учетный процесс предусматривает отнесение и распределение расходов на объекты строительства. На этом этапе надо определить фактическую себестоимость выполненных строительно-монтажных работ и финансовый результат от их реализации (продажи) заказчикам. Для этой цели надо сделать. свод учета затрат на производство строительно-монтажных работ по статьям калькуляции и в разрезе объектов строительства в специальном разделе "Аналитические данные по счету 20 "Основное производство" в журнале-ордере № 10-С. [11, c.457]

     В журнале-ордере № 10-С для каждого объекта учета отводится отдельная строка, где накапливаются фактические затраты с кредита счетов 10, 23, 25, 26, 70 и других.

     Записи в этот раздел производят на основании вспомогательных ведомостей, разработочных таблиц, листков-расшифровок пли по данным первичных документов, а также путем проноса затрат из других счетов (25 "Общепроизводственные расходы", 26 "Общехозяйственные расходы", 28 "Брак в производстве», 23 "Вспомогательные производства"), помещенные в журнале-ордере № 10-С. После произведенных записей в раздел «Аналитические данные по счету 20 "Основное производство»» по каждому объекту строительства подсчитывают фактическую себестоимость выполненных строительно-монтажных работ за отчетный период и показывают ее в графе "Итого фактических затрат". Итоговые данные этой графы сверяют с данными, отраженными по дебету счета 20 "Основное производство" в Главной книге.

     В аналитических данных этого раздела отражают также данные, характеризующие объемы выполненных строительно-монтажных работ по сметной (договорной) стоимости собственными силами. В отдельной графе по каждому объекту строительства определяется финансовый результат, который сверяется с данными, приведенными в журнале-ордере № 11.

     Стоимость израсходованных на производство строительно-монтажных работ материальных ценностей обобщается в ведомости № 10-С "Движение материалов в денежном выражении". Стоимость израсходованных материалов, отнесенных в дебет счета 20 "Основное производство" по ведомости № 10-С, расшифровывается по объектам строительства (составляется бухгалтерская справка) на основании материальных отчетов по форме № М-19 и других первичных документов, а затем записывается в журнал-ордер № 10-С по статье "Материалы" по учетным ценам. В этом журнале в специальной графе распределяют по объектам строительства сумму отклонений от учетных цен, перенесенную из ведомости № 10-С. Сумма отклонений распределяется пропорционально стоимости материалов, израсходованных на строящиеся объекты, по учетным ценам.

     Стоимость израсходованной на производство электроэнергии, пара, воды и других видов материальных ресурсов записывается в журнал-ордер № 10-С в специальные графы "Обороты по дебету из других журналов-ордеров" на основании принятых к оплате платежных документов. Данные журнала-ордера № 10-С по графе "Материалы" сверяются с итогами ведомости № 10-С, списанием материалов на счет 20 "Основное производство", а также с данными Главной книги. Отнесение материальных затрат на объекты и статьи затрат осуществляется путем кодирования затрат в первичных документах на использование (отпуск) материальных ценностей.

     Основная заработная плата производственных рабочих по отдельным объектам строительства относится по прямому признаку на основании первичных документов, определяющих затраты труда. Если невозможно отнести некоторые виды надбавок и доплат по прямому признаку, их распределение по объектам строительства производится пропорционально суммам основной заработной платы (без надбавок и доплат).

     Для отнесения затрат на строящиеся объекты по статье¹ "Основная заработная плата рабочих" составляется разработочная таблица № 2 "Распределение заработной платы в строи тельных организациях". На основании этой таблицы суммы, относящиеся к дебету счета 20 "Основное производство", расшифровываются и записываются пообъектно в журнале-ордере № 10-С в графу "Расчеты по оплате труда". Итоговые данные этой графы сверяют с данными по счету 20 "Основное производство" в Главной книге.