Учет производственных запасов

На основании данных об остатках материалов на конец предыдущего месяца, введенных в ПЭВМ документов на отпуск материалов из кладовых на участки и расхода материалов за месяц автоматически составляется отчет мастеров участков о движении материалов за месяц.

Бухгалтер, ведущий учет материалов соответствующих структурных подразделений проверяет соответствие данных документов, данным отчета, подтверждает сверку своей подписью. Материально-ответственное лицо подтверждает своей подписью наличие материалов, числящихся в остатках на конец отчетного месяца.

По всем складам и кладовым ежемесячно автоматически формируются оборотные ведомости движения материалов по номенклатурным номерам в разрезе балансовых счетов.

Синтетический учет движения материалов обобщается в оборотных ведомостях движения материалов в разрезе балансовых счетов и субсчетов и всех структурных подразделений.

Для сверки синтетического учета материалов с главной книгой составляется сводная ведомость движения материала в разрезе балансовых счетов (субсчетов), которая формируется по итогам данных оборотных ведомостях.

ГЛАВА 3. Применение теории учета материалов на практике

Для применения теории учета материалов на практике рассмотрим пример.

Завод приобрел металл. На основании договора завод перечислил поставщику предоплату за счет собственных средств в размере 430000 тыс. рублей. На завод поступила партия металла, документы по которой задержались в пути. Завод, предварительно оплатив ( с помощью чека), автотранспортному предприятию за перевозку металла 108000 тыс. рублей с учетом НДС, доставил ее на склад завода. При перевозке была использована полиэтиленовая пленка со склада на сумму 11000 тыс. рублей. Партия металла была оценена экспертами на сумму 550000 тыс. рублей и оприходована на складе завода.

За проведение оценочных, погрузочно-разгрузочных работ и перевозку экспертам, грузчикам и водителям начислена заработная плата в размере 40000 тыс. рублей. Начислены налоги на заработную плату по ставкам на текущий период времени.

Спустя неделю после оприходования металла, поступили документы от поставщика, в которых указана стоимость металла без НДС - 636000 тыс. рублей, в том числе НДС, включенный в стоимость металла и подлежащий уплате - 106000 тыс. рублей. Через 7 дней завод рассчитался с поставщиком за счет полученного в банке краткосрочного кредита.

В производственный цех передан металл на сумму 370000 тыс. рублей.

( Стоимость металла на начало месяца - Сн по счету 10 = 200000 тыс. рублей; Сн по счету 16 = 3000 тыс. рублей).

Нам необходимо выполнить бухгалтерские проводки и заполнить журнал хозяйственных операций.

Определим бухгалтерские счета, которыми мы будем пользоваться:

* 18/1 - НДС по приобретенным средствам;

* 18/2 - НДС по приобретенным нематериальным активам;

* 20 - Основное производство;

* 15 - Заготовление и приобретение материальных ценностей;

* 60/1 - Расчеты с поставщиками по акцептованным документам;

* 60/2 - Расчеты с поставщиками по неакцептованным документам;

* 70 - Расчеты с персоналом по оплате труда;

* 68 - Расчеты по налогам и сборам;

* 69/1 - Расчеты по социальному страхованию;

* 51 - Расчетный счет;

* 55/2 - Специальные счета в банке «Чековая книжка»;

* 10/1 - Сырье и материалы;

* 16 - Отклонения в стоимости материальных ценностей;

* 90 - Реализация.

Отразим бухгалтерские проводки в Журнале хозяйственных операций (Приложение 14 ).

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Данная работа посвящена бухгалтерскому учету материальных запасов. В процессе ее написания была сделана попытка проанализировать цели, стоящие перед бухгалтерским учетом, и задачи, которые должен выполнять бухгалтерский учет материально запасов для предприятий, осуществляющих хозяйственную деятельность.

В работе была описана методика ведения бухгалтерского учета материальных запасов в соответствии с утвержденными положениями и нормативными актами. Были приведены счета, с помощью которых ведется учет этих операций.

Приведенная методика ведения бухгалтерского учета материально-производственных запасов является полной и конкретизированной, что позволяет организовать четкое управление и контроль за их учетом.

Бухгалтерией ОАО «ОЗАА» ведется сальдовый метод аналитического учета материалов. Материальные ценности учитываются в разрезе групп, субсчетов и счетов, а также используется счет 16 «Отклонение в стоимости материалов».

Вообще важным условием повышения эффективности использования оборотных средств на предприятии является рациональная организация производственных запасов. Основные пути сокращения производственных запасов сводятся к оптимальному выбору поставщиков, налаженной работе транспорта. Важная роль принадлежит улучшению организации складского хозяйства.

В процессе выполнения курсовой работы мы рассмотрели организацию учета, движения материалов на предприятии, а также обеспечение сохранности материальных ценностей на основе изучения материалов и анализа хозяйственной практики.

В заключении обобщим полученные нами результаты. Таким образом, при рассмотрении материальных ценностей как объекта учета и контроля мы пришли к следующим выводам:

Огромную роль в решении этой задачи играет четко организованный учет. Он должен оперативно обеспечивать руководителей и других заинтересованных лиц необходимой информацией для эффективного управления производственными запасами в целях оптимальных условий для изготовления высококачественной продукции и изыскания резервов снижения ее себестоимости в части рационального использования материалов.

Необходимое условие деятельности предприятий - хорошо отлаженные хозяйственные связи, т.к. они обеспечивают бесперебойность снабжения, непрерывность процесса производства, своевременность отгрузки и реализации.

Важной предпосылкой организации учета материалов является их оценка. Она имеет значение и для более эффективной организации обработки данных учета. На рассматриваемом предприятии учет ведется по фактической себестоимости.

Учет материальных ценностей на предприятии отвечает как условиям производственного потребления материалов, так и требованиям организации складского хозяйства, и обеспечивает выполнение одной из основных задач учета - контроль за сохранностью материальных ценностей во время их приемки и хранения.

В ходе рассмотренных вопросов контроля за сохранностью и движением товарно-материальных ценностей на ОАО «ОЗАА» можно выделить ряд положительных моментов. Во-первых, ведется довольно подробный и достаточно точный учет материальных ресурсов, что позволяет руководителю ОАО «ОЗАА» и службе материально-технического обеспечения более эффективно координировать обеспеченность предприятия, а также позволяют осуществлять контроль за состоянием производственных запасов. Бухгалтер материально-производственного отдела 2 раза в месяц предоставляет оперативный отчет главному бухгалтеру о состоянии запасов, что дает возможность получить полную картину об остатках на складах предприятия и выписывать накладные на отпуск на сторону в соответствии с фактическим наличием материалов. Следует также отметить, что на данном предприятии ведется учет входящей и исходящей документации, а также составляются акты сверки по реализованным товарно-материальным ценностям. Усиление контроля за состоянием производственных запасов и рациональным их использованием оказывает существенное влияние на рентабельность предприятия и его финансовое положение.

Основным направлением повышения эффективности использования производственных запасов является внедрение ресурсосберегающих, малоотходных и безотходных технологий. Большое значение для сохранности материалов имеет наличие технически оснащенных складских помещений с современными весоизмерительными приборами и устройствами, позволяющими механизировать и автоматизировать складские операции и складской учет. Важным условием повышения эффективности использования материальных ресурсов является усиление личной и коллективной ответственности, а также материальной заинтересованности рабочих, руководителей в рациональном использовании указанных ресурсов.

Предприятие обязательно должно стремиться к соблюдению норм производственных запасов материалов, поскольку их излишек приводит к замедлению оборачиваемости оборотных средств, а недостаток к срыву производственного процесса. Чтобы улучшить учет материальных ресурсов, нужно постоянно совершенствовать применяемые документы и учетные регистры, т.е. более широко использовать накопительные документы, а также повысить уровень автоматизации учетно-вычислительных работ.

Эти результаты были получили в результате изучения и анализа действующих законодательных актов, нормативных документов, а также сравнения и анализа на данной базе хозяйственной практики на примере ОАО «ОЗАА».

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

Бакаев А.С., Шнейдман Л.З. Учетная политика предприятия. / М.: «Бухгалтерский учет» 2000г.

Волков Н.Г. “Учет неотфактурованных поставок и материалов, находящихся в пути” «Бухгалтерский учет 9`2002».

Жуков Н.В. «Учёт операций по приобретению и заготовлению материально-производственных запасов». Бухгалтерский учёт 2000 г.

Захарьин В.Р. «Учет материалов». Учебное пособие. ДиС. 2002 г.

Ильющенко Е В Кассовые операции - учет, контроль, аудит ревизия,- Мн, ТетраСистемс, 2002

Инструкция о порядке бухгалтерского учета материалов: утверждено постановлением Министерства финансов Республики Беларусь 17.07.2007г. №114 // Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 23.08.2007, № 200, 8/16947.

Инструкция о порядке составления и представления бухгалтерской отчетности: утверждено постановлением Министерства финансов Республики Беларусь 14.02.2008г. № 19 (ред. от 11.12.2008г.) // Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 20.03.2008, № 67, 8/18345.

Инструкция по инвентаризации активов и обязательств: утверждено постановлением Министерства финансов Республики Беларусь 30.11.2007г. № 180// Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 21.01.2008, № 16, 8/17745.

Каморджанова Н А , Карташова И В Бухгалтерский учет (учебное пособие),- Питер, 2003

Каморджанова Н А , Карташова И В Бухгалтерский финансовый учет (пособие для подготовки к экзамену), - Питер, 2002

Кондраков Н.П. «Бухгалтерский учет». Москва. Инфра - М. 2002 г.

Ладутько Л.Н. Бухгалтерсктй учет,- Мн Амалфея, 2005

Ладутько, Н.И. Бухгалтерский учет в промышленности. / Н.И. Ладутько. Учеб. пособие. - Мн.: Книжный дом, 2005.

Левкович О А, Бурцева И Н Бухгалтерский учет (учебное пособие), - Мн, Амалфея, 2006

Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств. Методические указания МФ РБ от 05,12,95 г, Мн, 1996

О бухгалтерском учете и отчетности: Закон Республики Беларусь 18 октября 1994г. №3321-ХII (ред. от 26.12.2007) // Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 12.07.2001, № 63, 2/785.

О.А. Левкович, И.Н. Тарасевич. Сборник задач по бухгалтерскому учету, 6-е издание, «Амалфея», 2008г.

План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации (предприятияя) / Под общей редакцией Л Л Ермолович, В Е Ванкевич, -Мн, ООО «Дикта», 2003г.

Снитко М А Теория бухгалтерского учета, - Мн, «Мисанта», 2006

Стражева Н.С. Бухгалтерский учет. Новая редакция: учебно-методическое пособие / Н.С. Стражева, А.В. Стражев. - 12-е издание, переработанное и дополненное. - Минск: Современная школа, 2008.

Шахбазова И Т Бухгалтерский учет и аудит, - Мн, ТетраСистемс, 2002г.