Постановлением  Министерства промышленности Республики Беларусь от 29.12. 2007 №21 утвержден Альбом унифицированных форм первичной  учетной документации по учету основных средств и материалов для организаций  Министерства промышленности и Инструкция о порядке применения и заполнения унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств и материалов для организаций Министерства промышленности Республики Беларусь. В этом альбоме приведен перечень утвержденных форм бланков первичной учетной документации. 
 

2. Документальное оформление  и учет расхода  (внутреннего перемещения,  реализации) производственных  запасов.

      2.1. Документальное  оформление отпуска производственных  запасов со складов предприятия.

 
 

     Под отпуском материалов на производство понимается их выдача со склада (кладовой) непосредственно для изготовления продукции (выполнения работ, оказания услуг), а также отпуск материалов для управленческих нужд организации.

     Отпуск  материалов на склады (в кладовые) подразделений  организации и на площадки строительства рассматривается как внутреннее перемещение.

     Стоимость материалов, отпускаемых со складов (кладовых) организации в подразделения  и из подразделений на участки, в  бригады, на рабочие места, в аналитическом  учете определяется по учетным ценам (без учета ТЗР).

     Материалы отпускаются с центральных (головных) складов организации в зависимости  от структуры организации на склады подразделений или непосредственно  в подразделения организации (при  отсутствии у них складов) и из цеховых складов (кладовых) в производство (участкам, бригадам, непосредственно на рабочие места) в соответствии с установленными нормами и объемами производственной программы (заданиями). Отпуск сверх норм производится в порядке, установленном организацией.

     При отпуске материалы должны измеряться в соответствующих единицах измерений (весовых, объемных, линейных, поштучно).

     По  мере отпуска материалов со складов (кладовых) подразделения на участки, в бригады, на рабочие места они  списываются со счетов учета материальных ценностей и зачисляются на соответствующие счета учета затрат на производство.

     Отпуск  материалов со складов организации  осуществляется только выделенным для  их получения работникам подразделения  организации.

     В необходимых случаях составляется также список лиц, которым предоставлено право выдавать разрешения (пропуска) на вывоз из организации материалов.

     Порядок отпуска материалов со склада (кладовой) цеха, подразделения организации  участкам, бригадам, на рабочие места  устанавливается руководителем  подразделения организации по согласованию с главным бухгалтером организации.

     В первичных учетных документах на отпуск материалов со складов (кладовых) организации в подразделения  организации, на участки, в бригады, на рабочие места указываются  наименование материала, количество, цена (учетная цена), сумма, а также назначение: номер (шифр) и (или) наименование заказа (изделия, продукции), для изготовления которого отпускаются материалы, либо номер (шифр) и (или) наименование затрат.

     Организация может осуществлять отпуск материалов или их отдельных групп, видов, наименований своим подразделениям без указания назначения. В этом случае отпуск материалов учитывается как внутреннее перемещение, а сами материалы считаются в подотчете у получившего их подразделения.

     На  фактически израсходованные материалы подразделение - получатель материалов составляет акт расхода, в котором указываются наименование, количество, учетная цена и сумма по каждому наименованию, номер (шифр) и (или) наименование заказа (изделия, продукции), для изготовления которого они израсходованы, либо номер (шифр) и (или) наименование затрат, количество и сумма по нормам расхода, количество и сумма расхода сверх норм и их причины; в необходимых случаях указываются количество изготовленной продукции либо объемы выполненных работ.

     На  основании акта расхода производится списание материалов с подотчета  соответствующего подразделения организации  и отнесение их стоимости на затраты  производства (в зависимости от того, на какие цели израсходованы материалы).

     Порядок составления акта расхода материалов, а также перечень подразделений, для которых он предусмотрен, устанавливается организацией.

     Отпуск  материалов со складов (кладовых) организации  на производство (участкам, бригадам, на рабочие места) осуществляется на основе установленных лимитов.

     Лимиты  отпуска материалов на производство устанавливаются отделом снабжения  или другими подразделениями (должностными лицами) по решению руководителя организации.

     Лимиты  на отпуск материалов устанавливаются  на основе разработанных соответствующими службами организации норм расхода материалов, производственных программ подразделений организации с учетом остатков (переходящих запасов) материалов на начало и конец планируемого периода.

     Внесение  изменений в лимиты (в связи  с уточнением объемов незавершенного производства и остатков неиспользованных материалов в подразделениях организации, изменением и (или) перевыполнением производственной программы, изменением норм расхода, заменой материалов, исправлением ошибок, допущенных при расчете лимита, и т.д.) производится с разрешения лиц, уполномоченных на их утверждение.

     Первичными  учетными документами по отпуску  материалов со складов организации  в подразделения организации  являются лимитно-заборная карта требование-накладная. На УП «Завод полупроводниковых приборов» используются следующие формы бланков: приложения А, Б.

     Исходя  из конкретных условий деятельности, организация может применять  самостоятельно разработанные формы  первичных учетных документов по движению материалов.

     Лимитно-заборные карты предназначены для отпуска материалов, систематически потребляемых для изготовления продукции (выполнения работ, оказания услуг), а также для контроля за соблюдением лимитов.

     Лимитно-заборные карты выписываются подразделениями  организации, выполняющими снабженческие или плановые функции, в двух или трех экземплярах сроком на один месяц. При небольших объемах отпуска материалов они могут выписываться на квартал. На каждый склад выписывается отдельная лимитно-заборная карта.

     Один  экземпляр лимитно-заборной карты до начала месяца (квартала) ее действия передается подразделению организации - получателю материалов, второй экземпляр - соответствующему складу. Третий экземпляр (если он оформляется) остается в подразделениях, выполняющих снабженческие или плановые функции для контроля.

     Лицо, осуществляющее отпуск материалов, отмечает в обоих экземплярах лимитно-заборной карты дату и количество отпущенных материалов, которые подтверждаются подписями получателя и заведующего  складом (кладовщика).

     Лимитно-заборная карта может выписываться в одном экземпляре. В этом случае получатель расписывается в получении материалов непосредственно в карточках складского учета (приложение В), а в лимитно-заборной карте расписывается лицо, ответственное за отпуск материала со склада. По лимитно-заборной карте может производиться также возврат неиспользованных материалов на склад.

     В конце месяца (квартала) лимитно-заборные карты сдаются в бухгалтерскую  службу организации.

     В случае отпуска материалов сверх  лимита в первичных учетных документах (лимитно-заборных картах, требованиях-накладных) проставляется штамп (надпись): "Сверх лимита". Отпуск материалов сверх лимита производится при наличии разрешения руководителя или уполномоченных лиц. На первичных учетных документах указываются причины сверхлимитного отпуска материалов.

     К сверхлимитному отпуску материалов относится дополнительный отпуск, связанный  с исправлением или возмещением  брака (на производство изделий, продукции  взамен бракованной) и покрытием  перерасходов материалов (то есть расходов сверх норм).

     При получении материалов для производства изделий (продукции) взамен бракованной  и для исправления брака к  лимитно-заборной карте или требованию-накладной  прилагаются акты (извещения) о браке  с указанием шифра изделия, детали или номера заказа, по которому изготовлена бракованная продукция.

     При замене материала, предусмотренного установленной  для данного изделия (продукции) технологией, другим материалом оформляется  требование на замену.

     Выявление отклонений от норм расхода материалов (экономия, перерасход) производится следующими методами:

     методом документирования отклонений;

     методом учета партионного раскроя материалов;

     инвентарным методом.

     Организацией  могут разрабатываться и применяться другие методы выявления отклонений от норм, учитывающие особенности технологии производства продукции (выполнения работ, оказания услуг).

     Отклонения  от норм расхода материалов методом  документирования определяются на основании  отдельных первичных учетных документов, в которых отражается отпуск материалов сверх норм.

     Метод учета партионного раскроя используется для выявления отклонений от норм по каждой партии раскраиваемого материала.

     При инвентарном методе отклонения от норм выявляются по каждому виду и номенклатурному номеру материалов по отдельным участкам или по подразделению в целом.

     При этом методе на начало и конец месяца (проверяемого периода) производится инвентаризация остатков неизрасходованных в производстве материалов, находящихся на рабочих  местах (участках, бригадах). За каждый месяц (проверяемый период) составляется отчет о расходовании материалов, в котором показываются остатки материалов на начало и конец месяца (периода), сколько получено и возвращено материалов за отчетный месяц (период), сколько фактически израсходовано, количество произведенной продукции (изделий, деталей и т.д.) или объемы выполненных работ, расход материалов по нормам, экономия или перерасход материалов. Отчет о расходовании материалов передается в бухгалтерскую службу для проверки и расчета стоимостных показателей (если они не показаны в отчете).

     В каждом подразделении организации  ведется оперативный количественный учет наличия и движения полуфабрикатов собственного производства.

     При полуфабрикатном методе сводного учета затрат на производство, помимо количественного учета наличия и движения полуфабрикатов собственного производства, ведется их системный (стоимостной) учет по соответствующим счетам учета затрат на производство.

     Организация может устанавливать особый порядок учета отдельных видов материалов.

     Если  в организации организована централизованная доставка материалов со складов организации  на склады (кладовые) подразделений  организации, на участки и на рабочие  места, то подразделением, выполняющим  снабженческие или плановые функции, составляется документ на отпуск (план-карта), в котором отражаются утвержденные лимиты и календарные сроки подачи (доставки) материалов. На основании плана-карты работником склада выписывается накладная на отпуск материалов в пределах месячного лимита и производится доставка материалов по назначению.

     Порядок отпуска, график доставки, формы оперативных  документов определяются организацией.

     Отпуск  материалов со складов (кладовых) подразделения  организации на производство может  оформляться путем записи в карточках складского учета. В этом случае расходные документы на отпуск материалов не оформляются. Лимит отпуска указывается в самой карточке. Получатель расписывается в получении материалов в карточке складского учета. В карточке складского учета указывается шифр или наименование заказа (затрат). [10, c.158]

     При этой системе отпуска материалов со склада карточка складского учета  является регистром аналитического учета и первичным учетным  документом.

     Количество  отпущенных в производство массовых однородных материалов (песок, щебень, гравий, уголь и т.п.) при невозможности отпуска их по фактическому весу или объему допускается определять на основе проведения периодических, не реже одного раза в месяц, инвентаризаций остатков этих материалов, проводимых комиссией. Результаты инвентаризации оформляются актом.

     Расход  материала определяется как разница  между остатком по учетным данным к моменту проведения инвентаризации и фактическим наличием, определенным инвентаризацией.

     Отходы, образующиеся в подразделении организации, собираются и сдаются на склады по сдаточным накладным с указанием их наименования и количества. Стоимость отходов определяется организацией исходя из цен возможного приобретения или продажи.