Учет производственных запасов

     Стоимость учтенных отходов относится на уменьшение стоимости материалов, отпущенных в производство.

     В случае последующего использования  отходов на изготовление изделий (деталей  и т.д.) их отпуск в производство оформляется  выпиской требований (требований-накладных).

     Возврат подразделениями организации на склад неиспользованных материалов оформляется накладными или лимитно-заборными картами. Сданные на склад материалы приходуются по складу с одновременным списанием с подотчета подразделения организации. В случае списания таких материалов в производство их стоимость относится на уменьшение соответствующих затрат.

     Передача  материалов с одного склада организации  на другой склад организации, а также  со склада (кладовой) одного подразделения  организации на склад (кладовую) другого  подразделения организации оформляется накладными на внутреннее перемещение (Приложение Г).

     Подразделения организации ежемесячно составляют отчеты о наличии и движении материалов, которые с документами по учету  затрат на производство передаются в  бухгалтерскую службу организации  или иное подразделение (например, вычислительный центр) согласно утвержденному в организации порядку документооборота.

     Материалы, отпущенные обособленным подразделениям организации, состоящим на отдельных  балансах, списываются с учета  с одновременным отнесением их стоимости на расчеты с указанными подразделениями. Отпуск материалов на стону оформляется накладной на отпуск материалов (Приложение Д).

     Материалы, отпущенные обслуживающим производствам  и хозяйствам, не состоящим на отдельных  балансах, списываются с учета с одновременным отнесением их стоимости на расходы обслуживающих производств и хозяйств. [12, c. 68]

     Материалы, полученные обслуживающими производствами и хозяйствами от других организаций, без завоза их на склады организации  учитываются в бухгалтерском учете организации с последующим отнесением их стоимости на расходы соответствующих обслуживающих производств и хозяйств в корреспонденции с кредитом счета "Материалы". Операции по приходу и расходу материалов оформляются установленными первичными учетными документами. Обобщающую информацию об остатках производственных запасов можно увидеть в активе баланса. (Приложение Е) 

      2.2. Учет отпуска производственных  запасов.

       Для обобщения информации о наличии  и движении принадлежащих организации  сырья, материалов, топлива, запасных частей, тары и других материальных ценностей в Типовом Плане счетов бухгалтерского учета предусмотрен синтетический счет 10 «Материалы». Этот счет активный, инвентарный. По дебету данного счета отражаются остатки материалов на начало и конец отчетного периода, и их поступление на склады (кладовые), а по кредиту - их выбытие (расход).

       Материалы учитываются на счете 10 «Материалы»  либо по фактической стоимости их приобретения (заготовления), либо по учетным  ценам. Фактическая стоимость приобретения (заготовления) материалов складывается из их стоимости по покупным ценам и расходов по заготовке и доставке ценностей на предприятие. При учете материалов по учетным ценам разница между стоимостью ценностей по этим ценам и фактической стоимостью приобретения (заготовления) ценностей отражается на счете 16 «Отклонение в стоимости материалов».

       На  счете 10 «Материалы» на УП «Завод полупроводниковых  приборов» группировка информации по видам материальных ценностей  осуществляется на субсчетах.

       К счету 10 «Материалы» открываются следующие субсчета: 10-1 “Сырье и материалы”; 10-2 “Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия”; 10-3 “Топливо”; 10-4 “Тара и тарные материалы”; 10-5 “Запасные части”; 10-6 “Корма”; 10-7 “Семена и посадочный материал”; 10-8 “Строительные матариалы”; 10-9 “Сырье, продукция и материалы, переданные в переработку на сторону”; 10-10 “Инвентарь и озяйственные принадлежности”; 10-11 “Специальная одежда на складе”; 10-12 “Специальная одежда в эксплуатации”; 10-13 “Удобрения”; 10-14 “Средства защиты растений, животных и медикаменты”; 10-15 “Прочие материалы”. [18, c. 217]

       На  субсчете 10-1 “Сырье и материалы” учитывается  наличие и движение сырья и  основных материалов, входящих в состав вырабатываемой продукции и образующих ее основу, или являющихся необходимыми компонентами при ее изготовлении, а также используемых при выполнении работ, оказании услуг. Здесь учитываются и вспомогательные материалы, участвующие в производстве продукции или потребляемые для хозяйственных нужд и других целей, содействующих производственному процессу.

       На  субсчете 10-2 “Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия” учитывается наличие и движение покупных полуфабрикатов, готовых комплектующих изделий, приобретаемых для комплектования выпускаемой продукции, которые требует затрат по их обработке или сворке. Изделия, приобретенные для комплектации, стоимость которых не включается в себестоимость продукции, учитывают на счете 41 “Товары”.

       На  субсчете 10-3 “Топливо” учитывается наличие и движение всех видов топлива и смазочных материалов, приобретенных для технологических нужд, эксплуатации транспортных средств и сельскохозяйственной техники, а также для выработки энергии, либо для отопления зданий. Используемые как топливо отходы, полученные в процессе производства, также отражаются на данном субсчете.

       На  субсчете 10-4 “Тара и тарные матриалы”  учитывается наличие и движение всех видов тары (картонная, деревянная, тканевая и другая), кроме используемой как хозяйственный инвентарь. Здесь  же учитываются материалы и детали, предназначенные для ремонта и изготовления тары.

       На  субсчете 10-5 “Запасные части” учитывается  наличие и движение приобретенных  или изготовленных для нужд основной деятельности запасных частей, деталей, узлов, агрегатов, аккумуляторов, предназначенных для ремонта, замены изношенных частей машин, оборудования и др.

       На  субсчете 10-6 “Корма” учитывается  наличие и движение кормов как  собственного производства, так и  покупных. Поступление покупных кормов отражается по их фактической цене приобретения. Нормативно-прогнозная себестоимость кормов собственного производства в конце года доводится до уровня фактической.

       На  субсчете 10-7 “Семена и посадочный материал” учитываются семена и  посадочный материал урожая как прошлого, так и текущего года, а также  покупные.

       На  субсчете 10-8 “Строительные материалы” отражается наличие и движение всех видов строительных материалов, используемых непосредственно в процессе строительных, монтажных и ремонтных работ.

       На  субсчете 10-9 “Сырье, продукция и  материалы, переданные в переработку на сторону” учитывается движение сырья, материалов, переданных в переработку на сторону, стоимость которых в последующем включается в затраты на производство полученных из них изделий. Затраты, связанные с переработкой и оплаченные сторонним организациям, относятся в дебет тех счетов, на которых учитывается, продукция, полученная от переработки.

       На  субсчете 10-10 “Инвентарь и хозяйственные  принадлжности” учитывается наличие  и движение инструментов, инвентаря  и хозяйственных принадлежностей со сроком полезного пользования до 12 месяцев и в пределах стоимости, установленной нормативными положениями.

       На  субсчете 10-11 “Специальная одежда на складе”  учитывается наличие, поступление  и выбытие специальной одежды, находящейся на складах организации и в других местах хранения.

       На  субсчете 10-12 “Специальная одежда в  эксплуатации” учитывается наличие  и движение специальной одежды, используемой при производстве продукции, выполении  работ, оказании услуг и дркгих целей. По кредиту данного субсчета отражается списание стоимости спецодежды в соответствии со сроками ее носки на себестоимость продукции, выполненных работ, оказанных услуг в корреспонденции с дебетом счетов по учету затрат на производство.

       На  субсчете 10-13 “Удобрения” учитываются  все виды минеральных удобрений в физической массе с указанием содержания действующего вещества.

       На  субсчете 10-14 “Средства защиты растений, животных и медикаменты” сельскохозяйственные организаци учитывают ядохимикаты, биопрепататы и другие химикаты, используемые для борьбы с вредителями и болезнями сельскохозяйственных культур, животных, проведения опытов с растениями, животными и других целей.

       На  субсчете 10-15 “Прочие материалы” учитывается  наличие и движение отходов производства (стружка, обрезка и т.д.); неисправимого брака; материалыньх ценностей, полученных от выбытия основных средств, которые могут быть использованы как материалы, топливо или запасные части в данной организации; изношенных шин, утильной резины и прочие отходы производства и вторичные материальные ценности.

       В зависимости от принятой организацией учетной политики учет поступления  материалов может быть организован  с использованием счетов 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» и 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей» или без их использования.

       Счет 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» предназначен для обобщения информации о заготовлении и приобретении материальных ценностей, относящихся к оборотным средствам. Этот счет активный, операционный, калькуляционный. В дебет данного счета относится покупная стоимость приобретенных товарно-материальных ценностей. В учете производятся записи по дебету счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» и кредиту счетов 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» - при поступлении материальных ценностей от поставщиков; 20 «Основное производство» - при поступлении материальных ценностей из основного производства; 71 «Расчеты с подотчетными лицами» - при приобретении материальных ценностей через подотчетных лиц и т. д. [20, c. 326]

       Суммы разницы между фактической себестоимостью приобретения материалов, учтенные по дебету счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» и их стоимостью по учетным ценам, отраженная на кредите  счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей», списываются на счет 16 «Отклонение в стоимости материалов».

       При этом если отклонение положительное, т. е. оборот по дебету счета 15 «Заготовление  и приобретение материальных ценностей» превышает кредитовый оборот данного счета, в учете составляется проводка: дебет счета 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей» и кредит счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей».

       Если  же отклонение отрицательное, т. е. кредитовый оборот счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» превышает дебетовый оборот этого же счета, то составляется проводка: дебет счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» и кредит счета 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей».

       Остаток на счете 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» на конец месяца показывает наличие материальных ценностей в пути.

       Счет 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей» предназначен для обобщения  информации о разнице в стоимости  приобретенных материальных ценностей, исчисленной в фактической себестоимости приобретения и учетных ценах.

       Накопленные на счете 16 «Отклонение в стоимости  материальных ценностей» суммы отклонений в стоимости приобретенных материальных ценностей, исчисленной в фактической стоимости приобретения (заготовления) и учетных цепах, списываются в дебет счетов учета затрат на производство (издержек обращения) или других соответствующих счетов пропорционально стоимости по учетным ценам израсходованных в производстве материалов.

       В отчетном бухгалтерском балансе  сальдо счета 16 включается в стоимость  запасов материальных ценностей  без отражения этой операции на счетах бухгалтерского учета.

       При учете движения материалов без использования  счетов 15, 16 оприходование материалов отражается по дебету счета 10 «Материалы» в корреспонденции с кредитом счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» - на стоимость поступивших от поставщиков материалов и суммы транспортно-заготовительных расходов; счета 20 «Основное производство» - при поступлении материальных ценностей из основного производства; счета 23 «Вспомогательные производства» - при поступлении материалов из цехов вспомогательных производств; счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами» - при приобретении материальных ценностей через подотчетных лиц.

       Исходя  из Закона Республики Беларусь «О налоге на добавленную стоимость», при оприходовании  приобретенных материальных ценностей  сумма налога, указанная в первичных  документах учитывается на счете 18 «Налог на добавленную стоимость  по приобретенным ценностям» бухгалтерскими записями по дебету счета 18 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным товарам, работам, услугам» и кредиту счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».