Учет расчетов по оплате труда и прочим операциям с персоналом ООО Торгово-производственная компания «Партнер»

При увольнении работника, уплачивающего алименты на основании исполнительного листа (вне зависимости от оснований увольнения), необходимо в течение трех дней известить об этом получателя алиментов и судебного исполнителя (ст. 111 Семейного кодекса РФ). Это относится, в том числе и к алиментам, уплачиваемым на основании соглашения.

Дебет счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

Кредит счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».

Таким образом, заработная плата может быть уменьшена на суммы различных удержаний, основные из которых, это налоги, уплачиваемые в пользу государства.

1.6. Учет оплаты пособия по временной нетрудоспособности

  Регламентируется Федеральным закон от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" (в ред. Федеральных законов от 09.02.2009 N 13-ФЗ, от 24.07.2009 N 213-ФЗ, от 28.09.2010 N 243-ФЗ, от 08.12.2010 N 343-ФЗ).

Расчет среднего заработка производится за два календарных года предшествующих году наступления нетрудоспособности, при этом в знаменателе расчета теперь не отработанное время, а фиксированная сумма – 730 дней (ст. 14, п.1 255-ФЗ).

Больничные по собственной нетрудоспособности выплачиваются теперь за первые три дня за счет работодателя вместо 2-х, как было ранее (ст. 3, п.2, п.п. 1 255-ФЗ).

Средний заработок рассчитывается на весь календарный год и в случае изменения информации о начислениях предыдущих 2-х лет все пособия пересчитываются с учетом выявленных изменений. (ст. 14, п.1 255-ФЗ)

В зависимости от продолжительности страхового стажа пособие выплачивается:

1.        страховой стаж 8 лет и более – 100% (максимальная сумма -34583 руб.);

2.        страховой стаж от 5 до 8 лет – 80 %  (максимальная сумма -27666 руб.);

3.        страховой стаж от полугода до 5 лет – 60 % (максимальная сумма -20750 руб.);

4.        страховой стаж менее полугода – пособие, выплачивается в размере, не превышающем МРОТ (на данный момент составляет 4611 руб.) за полный календарный месяц. В районах и местностях, в которых в установленном порядке применяются районные коэффициенты к заработной плате, в размере, не превышающем минимального размера оплаты труда с учетом этих коэффициентов.

С 1 июля 2011 года в Нижегородской области – начинался эксперимент по переходу на выплату пособий напрямую из Фонда социального страхования. Правительство РФ в постановлении от 21.04.11 № 294 обозначило основные положения данного пилотного проекта.

Согласно новому порядку, подразделения ФСС будут сами перечислять работникам:

– больничные и «детские» пособия (а именно: пособия по временной нетрудоспособности в связи с болезнью, пособия по беременности и родам, пособия женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности, пособия при рождении ребенка, пособия по уходу за ребенком);

– пособия по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве или профзаболеванием, а также отпускные на период лечения.

Новая процедура выплаты пособий выглядит следующим образом.

Работник (его представитель) подает работодателю заявление на выплату пособия (форму заявления разрабатывает ФСС) и необходимые для такой выплаты документы. В течение пяти календарных дней компания передает эти бумаги (а в случае производственной травмы и профзаболевания также акт или копии материалов расследования) в свое подразделение Фонда (документы передаются по описи, форму которой утвердила ФСС). Важно, чтобы документы были поданы в срок обращения за пособием либо имелись уважительные причины для задержки, иначе Фонд не станет рассматривать документы.

Затем подразделение Фонда в течение 10 календарных дней принимает решение о выплате пособия (первые три дня оплачиваются за счет работодателя, остальные – за счет ФСС). Средства перечисляются на банковский счет работника или почтовым переводом. После вынесения решения о выплате пособия (или об отказе в этом) весь комплект документов возвращается страхователю на хранение.

На сегодняшний день расчет пособия по беременности и родам в 2011 году определяется ФЗ от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" в новой редакции от 9 февраля 2011г.

При расчете среднего заработка для оплаты декретного больничного листа берется теперь два полных календарных года, которые предшествуют году, в котором имеют место быть декретные начисления, и делим теперь не на отработанное время, а на фиксированное число – 730 дней.

По-новому, средний заработок рассчитывается на календарный год, поэтому, если будут выявлены изменения информации о предыдущих начислениях за 2 года, то все пособия нужно будет пересчитать с учетом этих выявленных изменений.

Грамотный расчет пособия по беременности и родам в 2011 году является важным и ответственным моментом, к которому работодатели должны подходить вдумчиво и осознанно. Теперь декретный больничный и пособие по уходу за маленьким ребенком до 1,5 лет (декрет) будут оплачиваться сотрудницам, работавшим по трудовым договорам, а так же уволившимся, в случае открытия декретного больничного листа в течение тридцати календарных дней от даты расторжения трудового договора.

Ранее (до этого года) пособия, связанные с материнством уволенным работникам не полагались.

Пособие по декретному больничному назначается, если обратились за пособием не позже шести месяцев с окончания больничного листа.

Важно, если сотрудница работает на одном месте, расчет декретных выплат осуществляется по этому месту с учетом выплат, облагаемых взносами, за предыдущие два года по всем бывшим местам работ с условием, что общая сумма начислений по выплатам не может превысить максимум – 415 тыс. руб. за год.

Если сотрудница на момент выдачи декретного больничного работала в нескольких местах, и в двух предыдущих годах работала все время там же, то декретные выплаты делают по всем местам работ.

Ежемесячное пособие по декретному уходу за ребенком выплачивают только по одному месту работы на выбор сотрудницы, и исчисляется из среднего заработка работницы.

Если сотрудница на момент выдачи декретного больничного работала у нескольких страхователей, а в двух предыдущих работала у других страхователей, то все выплаты назначаются ей работодателем по одному из последних мест работы на выбор декретницы.

Если сотрудница на момент выдачи декретного больничного работала у нескольких страхователей (работодателей), а в двух предыдущих годах работала как у тех, так и у других страхователей, то декретные выплаты могут быть сделаны как по одному месту работы, со среднего заработка по всем работодателям, так и у всех текущих работодателей, из среднего заработка на нынешнем месте.

1.7. Отпуск

Отпуск представляет собой время ежегодного отдыха, оплачиваемого организацией, в которой трудится работник. Право на ежегодный оплачиваемый отпуск относится к числу основных конституционных прав граждан, оно гарантируется всем лицам, работающим по трудовому договору (п. 5 ст. 37 Конституции РФ), и регулируется гл. 19 ТК РФ.

Оформление отпусков осуществляется по графику отпусков (форма Т-7).

Данный документ, является обязательным локальным актом, так как его оформление регламентировано ст. 123 ТК РФ. Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного профсоюзного органа данной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года.

График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.

О времени начала отпуска работник должен быть извещен не позднее чем за две недели до его начала.

 В соответствии со статьей 114 ТК РФ работникам гарантируется предоставление ежегодных отпусков с сохранением места работы и оплаты среднего заработка.

За основу берется средний дневной заработок, который можно вычислить, поделив сумму заработной платы за последний год на 12 месяцев, а потом на 29,4 (это среднемесячное число календарных дней).

Во внимание принимаются только те выплаты, которые предусмотрены контрактом (трудовым договором) в данной организации. Важно знать, что различные разовые премии, например, за исполнение срочного важного поручения, не берутся в расчет при подсчетах среднего заработка, несмотря на то, что это тоже составляющие заработной платы. Кроме того, не учитывается в средний заработок материальная помощь, предоставляемая сотрудникам. Свои нюансы возникают, если какой-либо месяц за отчетный период отработан не до конца.

Пример расчетов за полностью отработанный период

Сотрудник уходит в отпуск длительностью 28 календарных дней с 1 февраля 2011 года. В течение 12 предыдущих месяцев он получал зарплату по окладу 30 000 рублей. Соответственно расчет отпускных в 2011 году будет следующим:

30 000 / 29,4 х 28 = 28 571,43 руб.

Пример расчетов за не полностью отработанный период

В этом случаи расчеты происходят несколько сложнее. Сотруднику предоставляется отпуск на 14 календарных дней с 1 февраля по 14 февраля. Ежемесячный оклад составлял 20 000 руб. Расчетным периодом для определения суммы отпускных будет период с 1 февраля 2010 по 31 января 2011 года. Допустим, сотрудник болел с 6 по 20 марта 2010г. За это время было выплачено пособие на сумму в 4 715 руб., а оклад в этом месяце составил 10 000 рублей. В таком случае схема расчетов будет выглядеть следующим образом: 20 000 х 11 месяцев + 10 000 = 230 000 рублей.

Затем подсчитаем количество календарных дней, пришедшихся на отработанное время за данный период: 29,4 дн. х 11 мес. + 29,4 дн. / 30 дней х 15 дней. Итого, получается 323,4+14,7=338,1 дн. Средний заработок составит 230 000 / 338,1 дн. = 680,27 руб., а отпускные будут начислены в размере 9 523,78 руб. (14 дней х 680,27 руб.).

2. УЧЕТ РАСЧЕТОВ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА И ПРОЧИМ ОПЕРАЦИЯМ С ПЕРСОНАЛОМ ООО ТОРГОВО-ПРОИЗВОДСТВЕННАЯ КОМПАНИЯ «ПАРТНЕР»

2.1. Организационно-экономическая характеристика деятельности исследуемого объекта

Объектом исследования является деятельность Общества с ограниченной ответственностью Торгово-производственная компания «Партнер». Сокращенное фирменное наименование общества – ООО ТПК «Партнер».

Фирма начала свою коммерческую деятельность 20 сентября 2007 года в соответствии с действующим законодательством в целях удовлетворения потребностей населения и предприятий в продукции, насыщения потребительского рынка товарами народного потребления, создания новых рабочих мест, получения прибыли.

Организационно-правовая форма предприятия - общество с ограниченной ответственностью, что позволяет участникам общества нести ответственность по обязательствам только в пределах своих вкладов в капитал общества, что позволяет предпринимательскому риску для делового человека внести пай в общество, заранее ограниченным определенной суммой.

ООО ТПК «Партнер» является юридическим лицом, имеет в собственности обособленное имущество и отвечает по своим обязательствам этим имуществом, от своего имени приобретает и осуществляет имущественные и личные неимущественные права. Общество имеет гербовую печать, штампы со своим наименованием, фирменный знак и бланки со своей символикой, самостоятельный баланс, расчетный и другие счета в рублях в учреждениях банков.

Предметом деятельности фирмы является оптовая торговля строительными и отделочными материалами. ООО ТПК «Партнер» находится по юридическому адресу: Республика Татарстан, г. Казань, ул. Строителей, 12 «Б». Организационная структура управления предприятия выглядит следующим образом:

Структура численности ООО ТПК «Партнер»

ООО ТПК «Партнер» занимается оптовой торговлей строительными и отделочными материалами, и все расчеты осуществляются безналичным путем. Ассортимент товара огромен – от шурупа до кирпича. Поэтому компания сотрудничает со многими контрагентами.

Покупателями товаров ООО ТПК «Партнер» являются только юридические лица (бюджетные и коммерческие организации, индивидуальные предприниматели).

Бухгалтерский учет ведется и бухгалтерская отчетность формируется бухгалтерской службой, возглавляемой главным бухгалтером, который подчиняется непосредственно руководителю организации. Главный бухгалтер несет персональную ответственность за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности.