Учет расчетов по оплате труда на конкретном объекте ООО «Солита»

- содержания  и специфики труда рабочих,  технических исполнителей, руководителей  подразделений административно-хозяйственного  обслуживания, специалистов, руководителей  организаций, функциональных и  производственных подразделений;

- общих  условий труда, сложности выпускаемой  продукции (работ, услуг), видов  деятельности и других специфических  факторов, характерных для отрасли  (подотрасли).

2. Учет и расчет  основной и дополнительной заработной  платы

2.1 Документальное оформление и  расчет заработной платы при  повременной форме оплаты труда

Основным  документом для начисления заработной платы является табель учета использования  рабочего времени. При этой системе  оплаты труда заработная плата определяется путем умножения часовой или  дневной тарифной ставки присвоенного разряда работнику на количество отработанных им часов или рабочих  дней.

Заработная  плата руководителям, специалистам и другим работникам, которые установлены должностные оклады, определяется путем деления установленного месячного оклада на календарное количество рабочих дней и умножения полученной суммы на количество фактически отработанных дней (часов).

Работникам, проработавшим полный месяц, заработная плата начисляется в размере  месячного должностного оклада независимо от количества рабочих дней в данном месяце [2, с.274-275].

Все оформленные  табеля и первичные документы  по начислению заработной платы, пособий, премий к установленному сроку представляются в бухгалтерию, где они проверяются. Далее проверенные документы обрабатываются на компьютере или же вручную.

Пример. Бригадир Семенюк П.И. с окладом 640000 руб. в месяц отработал в марте 2007 г. 18 дней при 20 рабочих днях. Его  заработная плата составит 576000 руб. (640000 руб. / 20 х 18)

2.2 Документальное оформление  и расчет заработной платы  при сдельной форме оплаты  труда

Начисление  и распределение заработной платы  между членами бригады при  сдельной системе оплаты труда производится на основании первичных документов по учету выработки (нарядов, нарядов-заданий  и другие) и табелей учета использования  рабочего времени.

В зависимости  от отраслевой принадлежности, применяемых  форм и систем оплаты труда, особенностей технологии и организации производства и других факторов на предприятиях применяются различные формы  первичных документов по труду и  заработной плате. Из типовых форм наиболее широко распространены: табель (формы  № 12, 13), наряд на сдельные работы (формы  № Т-40, Т-41, 41 а, Т-42), маршрутный лист (форма № Т-23), рапорт о выработке (накопительный) – форма № Т-28, рапорт о выработке бригады (формы  № Т-17, Т-18), список лиц, работавших сверхурочно (форма № Т-15), листок учета простоев (форма №Т-16), листок на доплату (форма  № Т-48), акт о браке формы  Т-46 и др. [3, с.285]

Наиболее  распространенными являются наряды. В наряде указывается задание  на сдельные работы, сроки начала и  окончание работы, сдельные расценки, а по окончании работ производится закрытие наряда, т.е. указывается количество фактически выполненных работ, сумма  причитающейся заработной платы. Выписываются наряды до начала работы прорабом, мастером, начальником цеха и другими должностными лицами. Эти же лица принимают выполненные  работы и подписываются в наряде при его закрытии. Наряд может  выписываться на одного человека или  на бригаду, на срок от одного рабочего дня до одного месяца. При бригадном наряде на обратной стороне наряда или в табеле-расчете формы Т-42 записывается распределение заработка между членами бригады с учетом их тарифных разрядов, тарифных часовых ставок, числа отработанных часов, коэффициента трудового участия, сдельного приработка.

В серийных производствах при обработке  отдельных деталей отдельными рабочими применяются маршрутные листы, в  которых указывается наименование и количество деталей, фамилия рабочих  и их табельные номера, сдельные расценки и сумма заработной платы. Если к концу месяца обработка  деталей на операциях, поименованных  в маршрутном листе, не закончена, то на дальнейшую их обработку в следующем  месяце открывают дополнительный маршрутный лист, о чем делается отметка в  основном маршрутном листе. Маршрутные листы одновременно являются средством  контроля за сохранностью деталей и  своевременностью их изготовления. При  обработке партии деталей в одном  расчетном периоде маршрутный лист может использоваться в качестве первичного документа для начисления заработной платы. В случае обработки  партии деталей в двух и более  расчетных периодах применяются  маршрутные листы в сочетании  с отрывными талонами к ним  ли со сменными рапортами о выработке  и начисленной заработной плате.

В массовых производствах при поточном методе работы чаще всего применяются рапорты  о выработке, в которых ежедневно  записывается количество изготовленных  деталей по каждой операции (годных и бракованных деталей), а также  сдельная расценка и начисление сдельного  заработка. На оборотной стороне  рапорта приводятся необходимые  данные для распределения бригадного заработка – об отработанных часах  каждым рабочим, его разряде и  другие. Рапорт о выработке бригады (форма № Т-17) применяется на предприятиях с массово-поточным характером производства при бригадной организации работ, наличии возможности совмещения операций и оплате труда по суммарной  расценке за изделие (деталь). В рапорте ежедневно отмечают количество выданных в работу и принятых годных и забракованных изделий, производится расчет бригадного заработка и заработка каждого члена бригады. Рапорт о выработке бригады (форма № Т-18) используется на предприятиях с массово-поточным характером производства, когда за каждым рабочим закреплена определенная операция, а заработок рабочего определяется исходя из количества изделий (деталей), принятых на конечной операции, и сдельной расценки по соответствующей операции. При этом замена рабочих основного состава бригады отражается в ведомости отклонений от списка закрепления рабочих (форма № Т-19), а их заработок уменьшается на сумму заработной платы, начисленной заменявшим рабочим. Листок на доплату (форма № Т-48) оформляют к соответствующему рапорту, наряду в связи с отступлением от нормальных условий работы – несоответствием размера обрабатываемых заготовок, оборудования, инструментов, материалов и т.п., предусмотренных технологическим процессом. Листок выписывают на каждый вид доплат. Листок учета простоев (форма № Т-16) предназначен для начисления заработной платы рабочему за время простоя не по его вине. В нем отмечают время начала, окончания и продолжительность простоя, сумму к оплате, шифр причины и виновника простоя, шифр затрат и другие показатели. Список лиц, работавших сверхурочно (форма № Т-15), оформляют на тех работников, которые привлекаются для сверхурочных работ. В нем указываются фамилии и инициалы работников, их разряды, табельные номера, количество сверхурочно отработанных часов, сумму доплаты и другие данные. Дополнительные операции, не предусмотренные технологическим процессом, оформляют нарядом на сдельную работу с красной полосой по диагонали или же со штампом «Дополнительные операции». На исправление допущенного брака не по вине рабочего выписывают наряд с проставлением штампа «Исправление брака».

Наряду  с типовыми формами документов о  выработке могут применяться  особые формы документов с учетом специфики предприятия.

Все виды начислений и удержаний записываются в лицевых счетах и в расчетно-платежной  ведомости, на которой ставится разрешительная надпись директора и бухгалтера и передается кассиру для заполнения.

При прямой сдельной системе оплата труда рабочих  осуществляется за число единиц изготовленной  ими продукции и выполненных  работ исходя из твердых сдельных расценок, установленных с учетом необходимой квалификации. Надо сдельную расценку умножить на количество единиц произведенной продукции, оказанных  услуг. Сдельно-премиальная система  оплаты труда рабочих предусматривает  премирование за перевыполнение норм выработки и достижение определенных качественных показателей (отсутствие брака, рекламации и т.п.). При сдельно-прогрессивной  системе оплата повышается за выработку  сверх нормы. Надо знать, на какой  процент увеличивается основная сдельная расценка при перевыполнении месячной (дневной) нормы выработки. При косвенно-сдельной системе оплата труда наладчиков, комплектовщиков, помощников мастеров и других рабочих  осуществляется в процентах к  заработку основных рабочих обслуживаемого участка. При коллективной сдельной оплате (бригадный подряд) надо распределить общий сдельный заработок между членами бригады пропорционально заработной плате по часовой тарифной ставке и коэффициенту трудового участия (КТУ). Для этого перемножают часовую тарифную ставку каждого рабочего на число отработанных часов и получают заработную плату по тарифу каждого члена бригады и всей бригады. Если коллективным договором или Положением об оплате труда работников применяется КТУ, то заработную плату по тарифу умножают на КТУ каждого рабочего и получают расчетную величину заработной платы для распределения общей сдельной заработной платы. Затем надо рассчитать коэффициент сдельного приработка. Для этого общий сдельный заработок делят на повременную зарплату с учетом КТУ, полученный коэффициент сдельного приработка умножают на заработную плату каждого члена бригады с учетом КТУ и получают индивидуальную заработную плату рабочего. С помощью КТУ можно распределять весь заработок бригады вместе с премиями. КТУ – это не что иное, как количественная и качественная оценка личного труда и вклада каждого члена бригады в результате работы бригады за месяц. В Положении по применению КТУ устанавливаются его базовое значение, равное единице, и коэффициенты повышающие – за добросовестное отношение к работе, за совмещение профессий и др. и понижающие – за недостатки в работе (опоздания, прогул, брак в производстве и др.). Решение по снижению или повышению КТУ принимается открытым голосованием бригады на собрании, и окончательный КТУ записывается в протоколе собрания рабочих каждой бригады. Те рабочие, чей коэффициент равен единице, в протокол не вносятся. Для руководителей бригады КТУ устанавливает мастер, начальник цеха [1, с.238].

Пример. Бригаде пекарей в количестве 4 человек за выполненную работу по наряд-заданию начислена заработная плата в сумме 1950000 руб.

1. Исчисляется размер заработной платы по тарифу. Для этого количество отработанных часов умножается на часовую тарифную ставку присвоенного разряда (гр. 6 х гр. 5 = гр. 7).
2. Определяется коэффициент приработка путем деления начисленной суммы заработной платы по наряду на сумму начисленной заработной платы по тарифу (т.е. итоги графы 9 : на итог графы 7 = коэффициент по графе 8).
3. Рассчитывается заработная плата каждого члена бригады путем умножения начисленной суммы заработной платы по тарифу на коэффициент приработка (гр. 7 х гр. 8 = гр. 9).

Распределение заработной платы между членами  бригады:

2.3 Документальное оформление  и расчет доплат за отработанное  время

Кроме начисления сдельной и повременной заработной платы работникам производятся различные  доплаты за условия труда, отклоняющиеся  от нормальных, за работу в ночное время, за простой, за сверхурочные работы, за работу в государственные праздники, праздничные и выходные дни и  другие доплаты. Размеры доплат и  условия их выплаты устанавливаются  предприятиями самостоятельно и  фиксируются в коллективных договорах, при этом размеры доплат не могут  быть ниже установленных законодательством.

Нормальными условиями работы являются те, при  которых рабочие места согласно наряд-заданиям, нарядам и другим документам на оплату полностью обеспечены материалами, действующим оборудованием, специальным инструментом и приспособлениями. Если эти условия не выполнены  и рабочему приходится затрачивать  на работу дополнительное время, в этом случае надо произвести расчет этого  времени и его оплату. Для этой цели выписываются дополнительные документы.

Доплата за работу в ночное время. Согласно ст. 70 Трудового кодекса Республики Беларусь за каждый час работы в  ночное время производятся доплаты  в размере, устанавливаемом коллективным договором, соглашением, но не ниже 20% часовой  тарифной ставки (оклада) работника.

Оплата  труда в случае простоя. Время  вынужденных перерывов в работе, в течение которого рабочие находятся  на предприятии, но не могут быть использованы, называется простоем. Виновником простоя  могут быть как рабочие, так и  администрация строительного предприятия, поставщики материалов, энергии и  другие. Простои по вине работника  оплате не подлежат.

Оплата  труда работников в случае простоя, но не по их вине не может быть ниже 2/3 установленной тарифной ставки (оклада). Простои оформляются листком  учета простоев по форме № Т-16. В нем указываются причины  и виновники простоя, его продолжительность, тарифная ставка рабочего, размер оплаты и сумма.

Оплата  труда за работу в сверхурочное время. Каждый час работы в сверхурочное время оплачивается:

1. работникам со сдельной оплатой труда – не ниже двойных сдельных расценок;
2. работникам с повременной оплатой труда, а также получающим должностные оклады, - не ниже двойных часовых ставок (окладов).

По договоренности с нанимателем работнику за работу в сверхурочное

время предоставляется  другой день отдыха. Основанием для  расчета доплаты за работу, выполненную  в сверхурочное время, является табель учета рабочего времени или список лиц, работающих сверхурочно по форме  № Т-15.