Учет расчетов по оплате труда на конкретном объекте ООО «Солита»

Оплата  работы в праздничные дни. Работа в праздничные дни планируются  заранее в графике работ (сменности) в счет месячной нормы рабочего времени. Привлечение к работе в выходные дни должно оформляться приказом (распоряжением). В нем необходимо сослаться на согласие работника, а  если согласие не требуется, то указать  основания. На непрерывно действующих  предприятиях, а также при суммированном  учете рабочего времени работа в  государственные праздники и  праздничные дни включается в  месячную норму рабочего времени.

Работа  в государственные праздники, праздничные  и выходные дни оплачиваются не ниже чем в двойном размере. При  этом для работников, получающих месячный оклад, оплата производится в размере  не ниже одинарной часовой или дневной ставки сверх оклада, если работа производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не ниже двойной часовой или дневной ставки сверх оклада, если работа производилась сверх месячной нормы. За работу в сверхурочное время, в государственные праздники, праздничные и выходные дни премии начисляются на заработок по одинарным сдельным расценкам или одинарную тарифную ставку. Пример. Электрик 5-го разряда Коновальчук А.В. отработал 2 часа сверхурочно. Ему будет произведена доплата за сверхурочные работы в размере 12800 руб. (3200 х 2 х 2).

 

2.4 Документальное оформление и  расчет заработной платы за  неотработанное время

 

Согласно  Трудовому кодексу Республики Беларусь работникам оплачивается и непроработанное  время. К нему относят оплату: трудовых и социальных отпусков; за время  выполнения государственных и общественных обязанностей; матери, воспитывающей  ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет, по ее заявлению ежемесячно предоставляется  один свободный от работы день с  оплатой в размере среднего дневного заработка за счет средств государственного социального страхования и один свободный от работы день в неделю с оплатой в размере среднего дневного заработка в порядке и на условиях, определенных правительством Республики Беларусь; матери, воспитывающей двух и более детей в возрасте до 16 лет, по ее заявлению ежемесячно предоставляется один свободный от работы день с оплатой в размере и на условиях, предусмотренном в коллективном договоре; матери воспитывающей трех и более детей в возрасте до 16 лет, одинокой матери, воспитывающей двоих и более детей в возрасте до 16 лет, предоставляется один свободный от работы день в неделю с оплатой в размере среднего дневного заработка; женщинам, имеющим детей в возрасте до полутора лет, предоставляются помимо общего перерыва для отдыха и питания дополнительные перерывы для кормления ребенка.

Оплата  за неотработанное время производится по среднему заработку. Средний заработок  начисляется для оплаты времени:

1. выполнение государственных или общественных обязанностей, переезда на работу в другую местность и для других случаев, предусмотренных законодательством, - исходя из заработной платы, начисленной работнику за два календарных месяца (с 1-го по 1-е число), предшествующих началу указанных выплат.
2. вынужденного прогула в случаях восстановления работника на прежней работе, определения выходного пособия, по безработице и стипендий безработным, проходящим профессиональную подготовку и переподготовку, и в других случаях – исходя из заработной платы, начисленной работнику за два календарных месяца (с 1-го по 1-е число), предшествующих месяцу его увольнения.

Исчисление  среднего заработка для оплаты свободного от работы дня осуществляется на общих  основаниях, то есть для расчета  принимается заработок, начисленный  работнице за два календарных  месяца (с 1-го до 1-го числа), предшествующих месяцу, за который производится оплата свободных дней.

В состав среднего заработка включаются выплаты  за фактически отработанное время или  выполненную работу у нанимателя, включая заработок по совместительству у одного и того же нанимателя. К  ним относятся все виды основной и дополнительной заработной платы, носящие постоянный характер (заработная плата, начисленная по тарифным ставка, сдельным расценкам и окладам, премии по премиальным системам, надбавки и доплаты и т.п.).

По иному  определяется средний заработок  при оплате трудовых и социальных отпусков.

Работникам  предоставляются следующие виды отпусков:

1. трудовые отпуска, в состав которых входят: основной минимальный отпуск; основной удлиненный отпуск; дополнительные отпуска.
2. социальные отпуска, включающие в себя отпуска: по беременности и родам; по уходу за детьми; в связи с обучением без отрыва от производства; в связи с катастрофой на Чернобыльской АЭС; творческие; по уважительным причинам личного и семейного характера.

Продолжительность отпусков работников по общему правилу  исчисляется в календарных днях. В число календарных дней отпуска  не включаются и не оплачиваются приходящиеся на период отпуска государственные  праздники и праздничные дни, то есть число календарных дней отпуска  увеличивается за счет государственных праздников и праздничных дней. За время трудовых и социальных отпусков для определения денежной компенсации за неиспользованный трудовой отпуск за работником сохраняется средний заработок. При расчете среднего заработка для оплаты отпуска и выплаты компенсации за неиспользованный отпуск из подсчета исключается время, в течение которого работники в соответствии с законодательством освобождались от основной работы с частичным сохранением заработной платы или без оплаты.

Средний заработок, сохраняемый за время  трудового и социальных отпусков, для определения размера денежной компенсации за неиспользованный трудовой отпуск исчисляется исходя из заработной платы, начисленной за 12 календарных  месяцев (с 1-го до 1-го числа), предшествующих месяцу начала отпуска, выплаты денежной компенсации за неиспользованный трудовой отпуск независимо от того, за какой рабочий год предоставляется трудовой отпуск.

Средний заработок определяется путем умножения  среднего заработка на количество календарных  дней отпуска. При этом среднедневной  заработок определяется путем деления  заработной платы, начисленной работнику  за месяцы, принимаемые для начисления среднего заработка, сохраняемого за время  отпуска и для выплаты денежной компенсации за неиспользованный трудовой отпуск, на число этих месяцев и  на среднемесячное количество календарных  дней, исчисленное в среднем за 5 лет и принятое для расчета  равным 29,7.

Если  в учитываемом для определения  среднего заработка периоде или  в периоде, за который производятся выплаты, произошло повышение тарифных ставок (окладов), то исчисление среднего заработка производится в установленном  порядке за предыдущий период с применением  поправочных коэффициентов, исчисленных  пропорционально росту тарифной ставки (оклада), установленной работнику  в месяце, за который осуществляются такие выплаты. При этом применяется  тарифная ставка (оклад) без доплат и надбавок, если они в соответствии с законодательством не образуют новую тарифную ставку (оклад).

Пример.

Расчет  за отпуск

Экономисту  Глазко А.Т. на основании распоряжения № 118

От 20 января 2012 г. с 23 января 2012 г. по 15 февраля 2012 г.

За период с 1 января 2011 г. по 31 декабря 2011 г.

 

Год	Месяц	Тарифная ставка	Поправочный коэффициент	Сумма заработка, принимаемая  в расчет	Заработная плата с  учетом корректировки
2011	Декабрь	320000	1	634770	634770
2011	Ноябрь	320000	1	627840	627840
2011	Октябрь	320000	1	615881	615881
2011	Сентябрь	320000	1	621400	621400
2011	Август	320000	1	645700	645700
2011	Июль	320000	1	623500	623500
2011	Июнь	320000	1	625400	625400
2011	Май	320000	1	620000	620000
2011	Апрель	260000	1,231	514000	632734
2011	Март	260000	1,231	535000	658585
2011	Февраль	260000	1,231	518000	637658
2011	Январь	240000	1,333	482000	642506
	Итого				7585974

 

Среднедневная заработная плата (7585974 : 12 : 29,7) 21285

Начисляется за отпуск

с 23 января по 31 января за 9 дней 191565

(отчетного месяца)

с 1 февраля  по 15 февраля за 15 дней 319275

(следующего  за отчетным месяцем)

Итого 510840

Расчет  составил: Купрейчик Т.В.

 

2.5 Синтетический и аналитический  учет заработной платы

 

Информация  о начислении заработной платы, пособий, премий и т.п. по каждому работнику  переносится из первичных документов в его лицевой счет формы №  Т-54 и группируется в нем по месяцам  и видам оплат. В лицевом счете  отражаются также и ежемесячные  удержания из заработка работника  по каждому их виду. Для этого  используются ведомости на выдачу аванса за первую половину месяца (для удержания  аванса), ставки подоходного налога и обязательных страховых взносов  в Фонд социальной защиты населения (для удержания подоходного налога и обязательных страховых взносов), исполнительные листы судебных органов (для удержания алиментов и др.) и другие первичные документы на удержания из заработной платы. В отдельных графах лицевого счета ежемесячно показываются суммы, причитающиеся к выдаче работнику, или же задолженность за ним. Наряду с начислением заработной платы и удержаниями из нее в лицевом счете фиксируется и другая информация о работнике, необходимая для бухгалтерии для расчетов заработка: тарифный разряд, часовая тарифная ставка (оклад), период, за который использован отпуск, дата и номер документа на удержание, период удержания, размер удержания за месяц и т.п. Лицевой счет открывается на год. По окончании года лицевой счет закрывается, и на следующий год открывается новый. Лицевой счет представляет собой регистр аналитического учета.

По завершении записей в лицевые счета бухгалтерия  переносит из них данные о начисленной  заработной плате, удержаниях из нее (по видам удержаний) и суммах к выдаче на руки в расчетно-платежной ведомости  формы № Т-49. В ней отражаются расчеты по заработной плате как  с каждым работником в отдельности, так и в целом по подразделению. Она делится по вертикали на две  части: в левой показывается начисленная  заработная плата по видам оплат, а в правой – удержания и  вычеты. В левой части расчетно-платежной  ведомости содержатся суммы, которые  должны быть отражены по кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». В правую часть расчетно-платежной ведомости записывают все виды удержаний и вычетов, их итог по каждому работнику. Эта часть ведомости содержит данные, которые должны быть отражены по дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Последняя графа расчетно-платежной ведомости содержит в каждой строке сумму, причитающуюся к выдаче на руки. Их итог должен соответствовать сальдо счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» на 1-е число следующего месяца. Расчетно-платежные ведомости подписываются начальниками отделов и бухгалтером, производившим расчеты. На лицевой стороне ведомостей указываются срок выплаты, суммы к выплате и ставятся подписи руководителя предприятия и главного бухгалтера. После этого ведомости регистрируются и передаются в кассу для выплаты.

Выдача  денег по расчетно-платежным ведомостям осуществляется в трехдневный срок, включая и день получения денег  из банка. По истечении трех дней ведомости  закрываются: кассир подсчитывает общую  сумму, выданную по ведомости, и ставит на ней штамп с реквизитами  расходного кассового ордера, а против фамилии работников, не получивших заработную плату, кассир ставит штамп  или пишет от руки «Депонировано» и составляет реестр невыданной заработной платы формы № 11. Депонированная заработная плата сдается в банк в день закрытия ведомости. Она выдается работникам в сроки, установленные  администрацией предприятия по согласованию с обслуживающим банком. Аналитический  учет депонированной заработной платы  ведут в реестре или в книге  учета депонированной заработной платы, открываемой на год. Некоторые предприятия  на каждого депонента открывают  отдельную карточку.

На многих предприятиях вместо расчетно-платежной  ведомости отдельно составляются Платежная  ведомость формы № Т-53 (Приложение 1) и Расчетная ведомость формы  № Т-51 (Приложение 2). В расчетной  ведомости приводится начисление заработной платы по видам оплат и удержания  по их видам, а в платежной ведомости  – только табельный номер, фамилия, имя, отчество, сумма, расписка в получении  и примечание.

На основании  лицевых счетов заполняются также  расчетные книжки или оформляются  расчетные листки, которые выдаются на руки работникам с тем, чтобы они  могли проверить данные о начислении заработной платы и удержаниях из него [3, с. 315-316].

На счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» учитываются расчеты с работниками  организации по всем видам оплаты труда, премиям.

Начисленные работникам организации суммы отражаются по кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» в дебет счетов:

08 «Вложения  во внеоборотные активы» - работникам, занятым в капитальном строительстве;

20 «Основное  производство» - за изготовление  продукции, выполненных работ  и оказанных услуг;

23 «Вспомогательные  производства» - персоналу подсобно-вспомогательных  производств;

26 «Накладные  расходы» - работникам управления;

28 «Брак  в производстве» - за исправление  брака;

44 «Расходы  на реализацию» - персоналу, занятому  сбытом продукции;

69 «Расчеты  по социальному страхованию и  обеспечению» - пособия по временной  нетрудоспособности и другие  выплаты из фонда социальной  защиты населения;

84 «Нераспределенная  прибыль» (непокрытый убыток) – на  суммы начисленных доходов от  участия в уставном фонде организации;