Учет расчетов с персоналом по оплате труда

Доплаты за работу в ночное время (шифр 12) исчисляются в размере 40 % от установленного тарифа. Оплаты за вредность (шифр 42) рассчитываются в  размере 10 % от тарифной ставки первого  разряда. Премии сдельщикам (шифр 43) определяются по ставке в зависимости от процента выполнения плана производства. Кодификатор  содержит удержания из заработной платы  выбранного работника. Удержание подоходного  налога (шифр 164) производится в размере 9 % от заработной платы данного работника. Профсоюзный взнос (шифр 166) исчислен в размере 1 %.

Алименты (шифр 171) определены в размере 20 % от заработной платы. Пенсионный фонд (181) рассчитан в размере 1 % от заработной платы. Таким образом, кодификатор  дает представление о видах начислений и удержаний, которые производятся из заработной платы данного работника.

Но такой вид оплат  как – доплата за работу в ночное время, должен начисляться посредством  использования данных о количестве отработанных часов в ночную смену.

Табель бригады работника  такой информации не предоставляет. В организации нет документа  установленной формы для учета  отработанного времени в ночную смену. Для удобства осуществления  начислений заработной платы и наглядности  целесообразно изменить форму документа  Табель для бригадного расчета. В  случае осуществления изменений  в области учета отработанного  времени повысится наглядность  и информативность документа (табеля для бригадного расчета).

 Использование модифицированной  формы документа позволит, с одной  стороны, уменьшить документооборот  (внутренний документ, отражающий  отработанное время в ночные  смены, в праздничные дни, сверхурочно  не будет использоваться). С другой, определить место для внесения  данных из внутреннего документа  в табель для бригадного расчета  и, тем самым, позволит увеличить  информативность посредством детализации  данных о количестве отработанного  времени.

Новая форма табеля для  бригадного расчета будет выглядеть следующим образом.

Среди документов, которые  организация использует для ведения  учета заработной платы рабочих-сдельщиков, присутствует ведомость расчета  тарифной заработной платы и распределения  бригадного заработка.

Рассмотрим порядок расчета  показателей документа на примере  бригады рабочего цеха оконных блоков Фомина Д. А.. Данный документ ведется  в компьютерной форме. Цель ведения документа заключается в расчете основной заработной платы работников. Ведомость содержит общие данные на работников, такие как табельный номер (4406), фамилия (Фомин Д. А.), ставка (разряд) работника (616,64 р.), вид оплат по шифру (то есть оплата основной заработной платы), количество отработанных часов (128 ч.).

На основании данных, приведенных  в ведомости, производится автоматизированный расчет заработной платы работника  по тарифу – 78930 р. (произведение количества отработанных часов на разряд работника).

Заработная плата по тарифу корректируется на размер КТУ работника  и определяется заработная плата  работника с учетом КТУ (71037 р.).

Впоследствии эта зарплата используется при распределении  бригадного заработка, размер которого для выбранного работника составил 178667 р.. Следующим видом оплат, который относится к основной заработной плате и рассчитывается в документе является премия. Итоговая колонка документа отражает начисленную сумму основной заработной платы работника (230480 р.).

Премирование работников широко распространено в организации.

Условия современного хозяйствования предполагают рациональное использование  имеющихся средств и жесткий  контроль над их использованием. Предприятие, производя выплаты работникам, должно разграничивать источники этих выплат. Поэтому для конкретного предприятия  приемлемым было бы отражение источников, за счет которых производится начисление премий работникам.

 Вследствие выше сказанного  в описываемом документе целесообразно  ввести колонки для отражения  процента премий работникам за  счет себестоимости и прибыли,  остающейся в распоряжении предприятия.  Также следует разграничить и  суммы рассчитанной премии работникам  за счет этих источников. Данные  преобразования компьютерной формы  документа увеличат его информативность.  Разделение сумм премий по  источникам выплат позволит определять, какую долю в сумме начисляемых  премий составляют премии за  счет себестоимости и прибыли.  Это во многом будет характеризовать  эффективность деятельности организации.  Разделение сумм премий в ведомости  по источникам выплат требует  изменения структуры документа. 

Новая форма ведомости  расчета тарифной заработной платы  и распределения бригадного заработка  будет выглядеть следующим образом:

 

 

Заключение

В процессе выполнения курсовой работы на тему “Учет и анализ расчетов с персоналом по оплате труда в организации“ были изучены теоретические основы организации оплаты труда на исследуемом объекте. В работе проводилось изучение организации учета оплаты труда объекта и анализ современного состояния оплаты труда в организации.

Изучение состояния учета  по обозначенной теме дает возможность  судить не только о достоверности  проводимых операций, но и о приемлемости существующей организации учета  на предприятии в современных  условиях хозяйствования.

В ООО ”Владар ” применяются повременная и сдельная формы оплаты труда. Форма учета расчетов с персоналом по оплате труда автоматизирована. Для организации учета применяется компьютерная программа Галактика. Преимущество используемой программы состоит в том, что она была разработана с учетом условий организации учета на ООО ”Владар ”. Система позволяет полностью автоматизировать учетный процесс, так, например, расчет сумм отпускных и больничных автоматизирован, что не характерно, например, для компьютерной программы. Удобство использования имеющейся программы заключается также в том, что она содержит перечень видов оплат и удержаний, производимых в данной организации, под шифрами, принятыми в ней. Применение такой программы значительно сокращает возможность появления ошибок в учете.

Изучение организации  учета оплаты труда в организации  показало, что ведение учета соответствует  законодательной и нормативной  базе РБ по данному вопросу.

Организации аналитического учета в области оплаты труда  ведется посредством использования  табельных номеров работников. Синтетический  учет организован таким образом, что данные обобщаются по всем работникам организации в разрезе шифров, кодирующих выплаты и удержания, производимые в организации. Синтетические  данные по оплате труда отражаются в оборотной ведомости по счету 70, Своде заработной платы, журналах-ордерах 10 и 10/1, главной книге по счету 70.

Статистическая форма  отчетности по оплате труда представлена формой 1-Труд. Организации целесообразно  применять модифицированную форму  табеля расчета бригадного заработка, который содержит данные о количестве отработанных сверхурочных часов, дней работы в выходные и праздничные  дни, в ночную смену. Использование  новой формы табеля  позволит уменьшить документооборот и  повысить информативность существующей формы документа. Новая форма  ведомости распределения бригадного заработка, которая содержит данные о проценте и сумме начисленных рабочим премий из разных источников, позволит использовать синтетические данные для расчета доли премий за счет источников в общей их сумме.

В работе была проанализирована система организации оплаты труда, применяемые формы оплаты труда  и их эффективность, принципы формирования ФЗП. Исследование данных аспектов было проведено на примере конкретного  предприятия г. Могилёва.

Анализ фонда оплаты труда  проводился за два фактических периода (2003 и 2004 год), а также  плановый период  2004 года. Анализ позволил сделать нижеприведенные  выводы.

Значительная доля фонда  зарплаты представлена расходами на оплату труда в составе себестоимости, причем имеет место увеличение этой тенденции (в 2003 году расходы на оплату труда в составе себестоимости  составили 99,28%, а в 20004 году 99,64%). В 2004 году произошло уменьшение выплат по сдельным расценкам на 2,37% пункта. Фактический  темп роста групп статей фонда оплаты труда в составе себестоимости в 2004 году, по сравнению с 2003 годом, составил 27,417%. В целом, для организации наблюдается тенденция роста фонда зарплаты в той его части, которая включается в себестоимость, и уменьшение выплат за счет прибыли, остающейся в распоряжении предприятия. Положительной тенденцией в 2004 году было увеличение фактического темпа роста фонда заработной платы, по сравнению с 2003 годом, хотя это увеличение вызвано главным образом увеличением выплат поощрительного характера (на 54%). В 2004 году размер фонда оплаты труда увеличился в 1,3 раза, по сравнению с 2003 годом.

Факторный анализ расходов на оплату труда в составе себестоимости  в 2004 году отразил необходимость  в пересмотре структуры выпуска  продукции, поскольку влияние этого  фактора на размер фонда зарплаты было отрицательным. Анализ выявил необходимость  в увеличении размера прямой оплаты труда на единицу изделия. Увеличение фонда оплаты туда в переменной его  части было связано с ростом выпуска продукции.

Организация имеет относительную  экономию переменной зарплаты, вследствие превышения темпов роста производительности труда сдельщиков  над темпами роста его оплаты. Увеличение фонда оплаты труда в постоянной части связано с увеличением размера тарифных ставок и должностных окладов. Имело место увеличение оплаты труда служащих за счет увеличения средней оплаты труда. Организация имела перерасход постоянной части фонда оплаты труда, связанный с перерасходом оплаты труда рабочих-повременщиков и служащих. Экономия наблюдалась в оплате труда непромышленного персонала (персонала неосновной деятельности).

Анализ эффективности использования фонда оплаты труда показал, что организация в целом в 2004 году имела перерасход фонда зарплаты на 417505 т. р..

Политика, проводимая в 2004 году  организацией в области оплаты труда, позволила увеличить размер фонда  оплаты труда, по сравнению с 2003 годом, на 26,6%,но план по увеличению фонда оплаты труда был недовыполнен на 5,05%. Организации  ОАО “Могилевдрев” необходимо добиться экономии в постоянной части фонда оплаты труда.

 В целом, эффективность  оплаты труда зависит не только  от экономии фонда оплаты труда,  но и от других показателей  хозяйственной деятельности предприятия,  таких как объем выпуска продукции,  прибыль, производительность труда  и т.п. Повышение эффективности  деятельности ООО ”Владар ” будет способствовать и росту заработной платы его работников. Однако в 2004 г. наблюдается снижение прибыли, остающейся в распоряжении предприятия (на 12,87%). Положительной тенденцией в деятельности организации явились рост объема выпуска продукции (в сопоставимых ценах) на 5,39% и производительности труда на 15%.

Анализ деятельности организации  показал, что предприятие не использует имеющиеся резервы в области  оплаты труда.

В частности, организация  может снизить затраты на оплату труда в части, приходящейся на ремонтных  рабочих. Размер резерва составляет 50,6 млн. р.. Источником данного резерва является внедрение системы планово-предупредительного ремонта вместо послеосмотрового способа ремонта.

Следующим значительным резервом является сокращение численности управленческого  персонала объекта. Использование  этого метода базируется на научно обоснованной норме управляемости, которая представлена соотношением управленческого персонала и  остального персонала организации  как 1 : 10. Величина резерва составляет в данном случае 84,8 млн. р.. Остальные резервы представлены ликвидацией работы в выходные и праздничные дни, в сверхурочное время. Величина резервов по обозначенным пунктам составляет 19,8 и 1,9 млн. р. соответственно.

По результатам анализа  средств на оплату труда можно  дать следующие предложения руководству  ОАО “Могилевдрев”: 

• систематически, ежемесячно проводить анализ использования фонда заработной платы, выявлять причины его изменения;
• изучить состав и структуру фонда заработной платы с целью выявления непроизводительных выплат и ликвидации причин их порождающих;
• пересмотреть штатное расписание работников предприятия с точки зрения возможностей сокращения численности работников за счет перераспределения обязанностей, совмещения профессий и т.п.;

В целом же совершенствование  заработной платы в условиях перехода к рыночной экономике должно происходить по следующим направлениям.

Во-первых, усиление связи  заработной платы с конечными  результатами труда и воспроизводством рабочей силы. Во-вторых, переход  к рыночным отношениям должен сопровождаться существенными изменениями во всей системе организации оплаты труда, появлением новых мотивов и стимулом в развитии предпринимательства, инициативы и заинтересованности в результатах  своего труда. В-третьих, в рыночной экономике возрастание или снижение объема реализации продукции активно  влияет на фонд оплаты труда. В-четвёртых, в рыночной экономике нельзя допускать  падения уровня жизни людей, т.к. рынку нужен активный потребитель.

И главное, в условиях  рынка изменяются подходы в оплате труда: оплачиваются не затраты, а результаты труда.

Совершенствуя оплату труда  работников в условиях перехода к  рыночным отношениям, следует также  обратить внимание на систему долевого участия в прибылях, что материально  заинтересует трудящихся. Ее цель - теснее увязать экономические интересы работника с достижением высоких конечных результатов деятельности предприятию в целом. Так, в США свыше трети всех компаний ныне используют различные формы "участия в прибылях". В целом эта система приемлема и в наших условиях для активизации работы, укрепления кадров на предприятии.

Таким образом, политика в  области оплаты труда является составной  частью управления предприятием, и  от нее в значительной мере зависит  эффективность его работы, так  как заработная плата является одним  из важнейших стимулов в рациональном использовании рабочей силы. И  об этом необходимо помнить всегда. 

 

 

 

 

 

 

 

 

Список Литературы

 

1. Основы менеджмента М. Мескон, М. Альберт, Ф. Хедоури, Издательство «Дело», 1992
2. Одегов, Ю.Г., Руденко, Т.Г., Бабынина, Л.С. Экономика труда: [Текст] / учебник: Ю.Г. Одегов и др. Том 1. - М.: Высшее образование, 2007. - 590 с.
3. Пошерстник, Н.В., Мейксин, М.С. Заработная плата в современных условиях: [Текст] / Н.В. Пошерстник. - СПб.: Герда, 2008. - 451 с.
4. Хухрев, И. Затраты на персонал надо рассматривать как инвестиции: [Текст] / И. Хухрев // Управление персоналом. - 2006. - №2.
5. Экономика предприятия: учебник для вузов: [Текст] / Под ред. проф. В.Я. Горфинкеля, проф. В.А. Швандара. 5-е изд. - М: ЮНИТИ-ДАНА, 2008. - 690 с
6. Анализ и диагностика финансово-хозяйственной деятельности предприятия: Учебник: [Текст] / ред. В.Я. Поздняков. - М.: ИНФРА-М, 2009. - 615 с.
7. Кондратова, И.Г. Анализ использования трудовых ресурсов как важнейшей части ресурсного потенциала организации: [Текст] / И.Г. Кондратова // Экономический анализ: теория и практика. – 2010
8. Учет труда и заработной платы. Под ред. Лабынцева Н.Т. Учебное  пособие – М.: Финансы и статистика, 2001. – 292 с.
9. Рофе А.И. Экономика труда. Учебник. Гриф УМО вузов России. КноРус, 2010. - 400 стр.
10. Федченко А., Сорокина М., Смирнова М. Организация и регулирование оплаты труда. Вузовский учебник, 2009. - 304 стр.
11. Федченко А., Сорокина М., Смирнова М. Организация и регулирование оплаты труда. Вузовский учебник, 2009. - 304 стр.
12. Беляев А.Н. Современные формы и системы оплаты труда. Дело и сервис (ДиС), 2009. - 272 стр.
13. Макконнел К.Р., Брю С.Л. Экономикс. Принципы, проблемы и политика., М: 2005.
14. Никитин В.Ю. Заработная плата: Бухгалтерские, налоговые и правовые аспекты Изд.8-е, перераб., доп. РОСБУХ, ГроссМедиа, 2008. - 256 стр.
15. Инструкция по бухгалтерскому учету в бюджетных учреждениях: утв. Приказом Минфина РФ от 30 декабря 2008 г.N148н [Электронный ресурс] / СПС «Консультант плюс»
16. Инструкция по бухгалтерскому учету в бюджетных учреждениях: утв. Приказом Минфина РФ от 26 августа 2004 г.N70н [Электронный ресурс] / СПС «Консультант плюс»
17. Палий В.Ф. Современный бухгалтерский учет.- М.: Бухгалтерский учет,2007.-180с.
18. Нормативно - правовая база оплаты труда работников образовательных учреждений //Бюджетные учреждения образования: бухгалтерский учет и налогообложения.- 2006
19. Зубкова А.Ф. Экономика труда.- М.: Финстатинформ, 2006.-315с.