Учет расчетов с персоналом по оплате труда

При перемещении не требуется согласия работника.

Перевод же на другую профессию, специальность, должность, в другую местность по сравнению с трудовым договором  допускается только с письменного  согласия работника, кроме временного перевода в связи с производственной необходимостью и в случае простоя. Так в ООО ”Владар ” в случае поломки оборудования в цехе и, как следствие, простоя не по вине работников, бригада снимается с участка работы и переводится на другой участок, например, ручная обработка материала (шпаклевка). При этом оформляется листок о простое.

При переводе на другую постоянную нижеоплачиваемую работу за работником сохраняется его  средний заработок в течении не менее двух недель со дня перевода.

При перемещении работника, когда  его заработок уменьшается по независимым от него причинам, производится доплата до прежнего среднего заработка  в течение двух месяцев со дня  перемещения

Производится доплата за совмещение профессий и временное заместительство.

Работникам, выполняющим у одного и того же нанимателя наряду со своей  основной работой, обусловленной трудовым договором, дополнительную работу по другой профессии (должности) или обязанности  временно отсутствующего работника  без освобождения от своей основной работы в течение установленной  законодательством продолжительности  рабочего дня (рабочей смены), производится доплата за совмещение профессий (должностей), расширение зон обслуживания (увеличения объема выполняемых работ) или выполнение обязанностей временно отсутствующего работника.

Размер доплаты устанавливается  нанимателем по соглашению с работником. То же и при временном заместительстве.

3. Анализ расчетов с персоналом по оплате труда

3.1. Анализ состава, структуры и динамики средств, направляемых на потребление

 

Анализ средств, направляемых на потребление, производится для изучения состава пропорций и тенденций  их изменения, выбора оптимального варианта реализации общенародных и коллективных интересов через удовлетворение личного интереса каждого конкретного  работника, объективной оценки правильности фактических расходов на оплату труда, уровня влияния факторов их формирования и изменения и другие вопросы.

Большое значение при проведении анализа средств на оплату труда  в себестоимости продукции имеет  решение вопроса о том, что  анализировать: элемент или статью затрат, поскольку затраты на производство в практике планирования, учета и  анализа принято группировать по элементам и статьям.

Группировка затрат по элементам  имела ограниченное применение  в анализе и использовалась в  основном для анализа динамики соотношений  овеществленного и живого труда, определения потребности в производственных запасах, исчисления оборачиваемости  отдельных видов нормируемых  оборотных средств и других показателей. В соответствии с действующей  в Республике Беларусь системой налогов  и сборов показатели затрат на производство и реализацию продукции в поэлементном разрезе приобрели первостепенное значение. Особое внимание налоговых  органов и предприятий уделяется  при этом элементу “Расходы на оплату труда”, который служит базой для  исчисления ряда налогов, сборов и отчислений. В связи с этим возрастает значение анализа поэлементного разреза  затрат на производство и реализацию продукции, позволяющего своевременно регулировать как формирование затрат по элементам, так и величину некоторых  налогов, сборов и отчислений.

Источниками информации для  анализа состава и структуры  ФЗП являются следующие документы:

Отчет по труду (ф. №1-т (годовая));

Пояснительная записка;

Бизнес-план;

Свод по заработной плате.

Свод по заработной плате  на ООО ”Владар ” ведется в бухгалтерии предприятия и представляет собой  совокупность машинограмм за каждый месяц отчетного года,  объединенных согласно временному периоду. Каждая машинограмма содержит месячные суммы выплат всем работникам по каждому шифру (шифр - цифровое обозначение всех выплат, причитающихся работнику). Машинограмма свода содержит цифровое обозначение счетов напротив каждого шифра, то есть, сформирована в виде журнала-ордера. Обобщение сумм свода за каждый месяц года в течение отчетного периода осуществляет отдел кадров в сводный журнал и на основании свода составляет отчет (ф.№1-т (годовая)).

Для анализа состава и  структуры ФЗП и его динамики использованы данные в сопоставимых ценах по ФЗП за 2003 и 2004 год. Документами, на основании которых заполняется таблица, являются отчеты 1-Труд за 2004 и 2003 год и своды по заработной плате за те же периоды. Данные по ФЗП обозначенных периодов сводятся в аналитическую таблицу(таблица 1).

Для анализа динамики ФЗП  также определяется темп изменения  ФЗП:

Тизм(%)=ФЗП2004/ФЗП2003*100,      (8)

Тизм(%)=ФЗП2004/ФЗП2003*100=2721541/2143632*100=126,96%,

и относительное изменение  ФЗП (прирост или снижение):

∆ФЗПотн(%)=∆ФЗПабс/∆ФЗП2003,    (9)

 либо 

∆ФЗПотн(%)=Тизм(%)-100,                 (10)

∆ФЗПотн(%)=Тизм(%)-100=126,96-100=26,96%. (11)

На основании данных, приведенных  в таблице 2, можно сделать вывод, что в 2004 году (отчетном) структура  ФЗП организации была на 99,648% представлена расходами на оплату труда в составе  себестоимости и на 0,352% выплатами  за  счет прибыли, остающейся в распоряжении предприятия. Ситуация в 2003 году была аналогичной. Имело место  незначительное отклонение в удельном весе расходов на оплату труда в составе себестоимости - на 0,358% пункта и, соответственно, по выплатам за счет прибыли – на (-0,358)% пункта по сравнению с 2004 годом. Значительный удельный вес в составе средств, направляемых на потребление, в 2003 и 2004 годах занимала та их часть, которая  включается в себестоимость и  возмещается в выручке за реализованную  продукцию (99,281% и 99,648%). Анализ фактических  темпов роста статей ФЗП отражает увеличение расходов на оплату труда  в составе себестоимости на 583545 т. р. или 27,417%. Значительное уменьшение фактического темпа роста  связано  с уменьшением выплат за счет прибыли  в 2004 году, по сравнению с 2003 годом, на 37,03% (100-62,97). В целом, по предприятию произошло увеличение суммы средств, направляемых на потребление (ФЗП), на 26,96%, что в абсолютной сумме составило 577909 т. р.. Уменьшение выплат за счет прибыли в 1,6 раза связано с тем, что в  организации в 2004 году прибыль, остающаяся в распоряжении предприятия, составляла 110873 т. р., а в 2003 году - 125143 т. р., то есть произошло уменьшение показателя на 12,87%. Положительным для предприятия является тот факт, что возросла сумма ФЗП в абсолютном выражении и фактический темп роста данного показателя. В определенной степени негативным моментом явилось и уменьшение выплат за счет прибыли на 37% (100-62,97), поскольку снижение фактического темпа роста связано с наличием убытка по результатам хозяйственной деятельности предприятия в период с 2003 по 2004 годы.

Политика предприятия  ООО ”Владар ” в области заработной платы в 2003 и 2004 году характеризовалась увеличением ФЗП в 1,3 раза. Данное изменение можно считать положительным моментом в условиях хозяйствования данного субъекта, находящегося с октября 2002 года в стадии санации.

2. Анализ эффективности использования фонда заработной платы

 

Для оценки эффективности использования  средств на оплату труда необходимо применять такие показатели, как  объем продукции, выручка, сумма  балансовой, чистой прибыли на рубль  зарплаты и т. д.. В процессе анализа изучается динамика этих показателей, выполнение плана по их уровню.

Для анализа показателей целесообразно  представить их в виде таблицы (таблица 2).

Из таблицы 2 видно, что анализируемое предприятие не добилось повышения эффективности использования фонда оплаты труда. Так, данные свидетельствуют, что произошло значительное уменьшение выпуска продукции на рубль зарплаты, выручки на рубль зарплаты как по сравнению с прошлым годом, так и в сравнении с плановыми данными. Для предприятия характерно незначительное увеличение балансовой прибыли на рубль зарплаты, по сравнению с прошлым годом, и увеличение чистой прибыли на рубль зарплаты, по сравнению с планом.

Далее необходимо установить факторы  изменения каждого показателя, характеризующего эффективность использования фонда  заработной платы.

Для проведения факторного анализа  производства продукции на рубль  зарплаты необходимо использовать следующую  модель:

ВП/ФЗП=ВП/Т*Т/ΣД*ΣД/ЧР * ЧР/ППП / ФЗП/ППП=ЧВ*П*Д*УД/ГЗП, (20)

где ВП- выпуск продукции в сопоставимых ценах;

     ФЗП - фонд заработной  платы персонала;

     Т- количество часов,  затраченных на производство  продукции;

     ΣД и Д- количество отработанных дней соответственно всеми рабочими и одним рабочим за анализируемый период;

     ЧР - среднесписочная  численность рабочих;

     ППП - среднесписочная  численность промышленно-производственного  персонала;

    ЧВ – среднечасовая  выработка продукции;

    П – средняя продолжительность рабочего дня;

    УД – удельный вес  рабочих в общей численности  персонала;

    ГЗП – среднегодовая  зарплата одного работника.

Выручка на рубль зарплаты зависит  кроме перечисленных факторов от соотношения реализованной и  произведенной продукции (уровня реализуемости  продукции УР):

В/ФЗП=В/ВП * ВП/Т * Т/ΣД * ΣД/ЧР * ЧР/ППП / ФЗП/ППП=

=УР*ЧВ*П*Д*УД/ГЗП.  (21)

Прибыль от реализации продукции на рубль зарплаты зависит также  и от уровня рентабельности продаж (Rрп):

Прп/ФЗП=Прп/В*В/ВП*ВП/Т*Т/ΣД*ΣД/ЧР*ЧР/ППП/ ФЗП/ППП=Rрп*УР*ЧВ*П*Д*УД/ГЗП. (22)

При анализе размера чистой прибыли  на рубль заработной платы добавляется  такой фактор, как доля чистой прибыли  в общей сумме балансовой прибыли (Дчп):

ЧП/ФЗП=ЧП/Прп * Прп/В * В/ВП * ВП/Т * Т/ΣД * ΣД/ЧР * ЧР/ППП /

ФЗП/ППП=Дчп*Rрп*УР*ЧВ*П*Д*УД/ГЗП.  (23)

Для проведения факторного анализа  используются данные приведенные в  таблице (таблице 3).

Для расчета влияния факторов на размер чистой прибыли на рубль зарплаты используется метод цепной подстановки. Расчетные данные приведены в  рублях.

ЧП/ФЗПпл=Дчп(пл)*Rрп(пл)*УРпл*ЧВпл*Ппл*Дпл*УДпл/ГЗПпл=0,362259, (24)

ЧП/ФЗПусл1=Дчп(пл)*Rрп(пл)*УРпл*ЧВпл*Ппл*Дпл*УДпл/ГЗПф=0,34935, (25)

ЧП/ФЗПусл2=Дчп(пл)*Rрп(пл)*УРпл*ЧВпл*Ппл*Дпл*УДф/ГЗПф=0,349636, (26)

ЧП/ФЗПусл3=Дчп(пл)*Rрп(пл)*УРпл*ЧВпл*Ппл*Дф*УДф/ГЗПф=0,354157,  (27)

ЧП/ФЗПусл4=Дчп(пл)*Rрп(пл)*УРпл*ЧВпл*Пф*Дф*УДф/ГЗПф=0,3550877,  (28)

ЧП/ФЗПусл5=Дчп(пл)*Rрп(пл)*УРпл*ЧВф*Пф*Дф*УДф/ГЗПф=0,3911389,   (29)

ЧП/ФЗПусл6=Дчп(пл)*Rрп(пл)*УРф*ЧВф*Пф*Дф*УДф/ГЗПф=0,3353179,     (30)

ЧП/ФЗПусл7=Дчп(пл)*Rрп(ф)*УРф*ЧВф*Пф*Дф*УДф/ГЗПф=0,166412,         (31)

ЧП/ФЗПф=Дчп(ф)*Rрп(ф)*УРф*ЧВф*Пф*Дф*УДф/ГЗПф=0,04446,                 (32)

Анализ влияния факторов представлен в таблице 4.

Если такой принцип  не соблюдается, то происходит перерасход фонда зарплаты, повышение себестоимости  продукции и соответственно уменьшение суммы прибыли.

Изменение среднего заработка  работающих за период характеризуется  его индексом (Iсз), который определяется отношение средней зарплаты за отчетный период (СЗ1) к средней зарплате в плановом периоде (СЗпл). Аналогично рассчитывается индекс производительности труда (Iгв) (приложение):

           Iсз=СЗф/СЗпл=(2711957/985)/(2845463/1075)=1,0402,  (33)

           Iгв=ГВф/ГВпл=(9558810/985)/(11693000/1075)=0,8922.(34)

Темпы роста оплаты труда превышают  темпы роста его производительности на 16,59% (1,0402/0,8922*100-100). Коэффициент опережения равен 1,1659. Сумма перерасхода или  экономии фонда оплаты труда определяется по формуле:

Э=ФЗПф*(Iсз-Iгв)/Iсз=2711957*0,148*1,0402=417505 т. р..  (35)

Расчеты показали, что более высокие  темпы роста оплаты труда по сравнению  с темпами роста его производительности способствовали перерасходу фонда  зарплаты на 417505 т. р..

3.3. Совершенствования в организации  учета оплаты труда в ООО»  ВЛАДАР

 

Рассматриваемый объект осуществляет учет труда и заработной платы  посредством использования компьютерной программы. Большинство первичных  документов, которые необходимо использовать при начислении или удержании  тех или иных сумм из заработной платы работника хранятся и группируются в зависимости от требуемой информации в машинограммы. Тем не менее, есть ряд документов, которые ведутся вручную. К документам, которые ведутся вручную, относятся лицевые счета, табели рабочего времени, наряды на сдельную работу, журналы-ордера 10 и 10/1.

Компьютерная программа  организации позволяет автоматизировать расчет всех действий, которые относятся  к процессу начисления и удержания  из заработной платы работника. Так, программа позволяет рассчитывать суммы отпускных и больничных. Информация, которая используется при  осуществлении расчетов, хранится в  компьютере в виде кодификатора на каждого работника. Данный документ содержит по шифрам перечень осуществляемых постоянно начислений и удержаний  из заработной платы конкретного работника. Например, кодификатор на рабочего-сдельщика цеха оконных блоков Фомина Д. А. содержит данные о необходимости начисления различных видов оплат. Начисление оплат производится от различных величин (тарифа работника, тарифной ставки первого разряда).