Учет расчетов с персоналом по оплате труда

При выдаче из кассы предприятия  наличных денег, в том числе на оплату труда, необходимо руководствоваться  положениями, установленными пунктами 14 – 17 Порядка ведения кассовых операций. Как правило выплаты, носящие  регулярный характер: оплата труда, выплата  пособий по социальному страхованию  и стипендий, оформляются расчетно – платёжными (форма № Т-49) или  платежными (форма № Т-53) ведомостями. Допускается оформление ведомостей и в случаях разовых выдач  денег на оплату труда (при уходе  в отпуск, по больничному листу  и т.д.), а также выдач депонированных сумм и денег под отчет на расходы, связанные со служебными командировками, если расчеты производятся одновременно с несколькими лицами. На общую  сумму выданной заработной платы  составляется один расходный кассовый ордер, дата и номер которого проставляются  на расчетно – платежной ведомости. Разовые выплаты наличных денежных средств из кассы предприятия  производятся по отдельным (оформленным  на одного работника) расходным кассовым ордерам.

Расходным ордером оформляются:

- разовые выдачи денег на  оплату труда, под отчет и  т.д. штатным сотрудникам предприятия;

- выдача денег лицам, не состоящим  в списочном составе предприятия,  на основании заключенных договоров.   

Для обобщения информации о расчетах с персоналом, как состоящим, так  и не состоящим в списочном  составе предприятия, по оплате труда (по всем видам заработной платы, премиям, пособиям и другим выплатам) предназначен счет № 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

По кредиту счета № 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» отражаются суммы:

·   оплаты труда, причитающиеся работникам, - в корреспонденции со счетами учета затрат на производство (расходов на продажу), и других источников;

·   платы труда, начисленные за счет образованного в установленном порядке резерва на оплату отпусков работникам и резерва вознаграждений за выслугу лет, выплачиваемого один раз в год, - в корреспонденции со счетом 96 «Резервы предстоящих расходов»;

·   начисленных пособий по социальному страхованию пенсий и других аналогичных сумм – в корреспонденции со счетом 69 «расчеты по социальному страхованию и обеспечению»;

·   начисленных доходов от участия в капитале организации и т.п. – в корреспонденции со счетом 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)».

По дебету счета №70 отражаются выплаченные сумы заработной платы, премий, пособий, пенсий и т.п., доходов  от участия в предприятии, а также  суммы начисленных налогов, платежей по исполнительным документам и других удержаний.

В соответствии с п.9 Порядка ведения  кассовых операций предприятиям разрешено  хранить в своих кассах наличные деньги в суммах, превышающих установленные  лимиты остатка кассы, только для  оплаты труда, выплаты пособий по социальному страхованию и стипендий, но не свыше трех рабочих дней, включая  день получения денег в банке. Исключение сделано для предприятий, расположенных в районах крайнего севера и приравненных к ним местностях, для которых указанный срок продлен  до пяти дней. Поэтому, если заработная плата, пособия по социальному страхованию, стипендия не были получены работником в сроки, указанные в ведомости, кассир должен (п.18 Порядка ведения  кассовых операций):

а) поставить штамп или сделать  отметку от руки «Депонировано» против фамилий, которым не произведены  указанные выплаты;

б) составить реестр депонированных сумм;

в) сделать запись о фактически выплаченных и подлежащих депонированию  сумах в расчетно – платёжных  ведомости. Выплаченные и депонированные суммы сверяются с их общим  итогом по платежной ведомости;

г) записать в кассовую книгу, фактически выплаченную сумму и поставить  на ведомости штамп (сделать отметку  от руки): «Расходный кассовый ордер  № __».

Суммы неполученной заработной платы  депонируются на расчетном счете  в банке. На сданные в банк суммы  составляется один общий расходный  ордер. В бухгалтерском учете  делается запись:

Дебет 70 Кредит 76 – на сумму неполученной заработной платы.

Депонированная заработная плата  может быть востребована работником в течение трех лет. По истечении  указанного срока невостребованная сумма прибавляется к прибыли  предприятия как внереализационный  доход.

 
6.  БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ РАСЧЕТОВ С ПЕРСОНАЛОМ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА 
 
Бухгалтерский учет по оплате труда с работниками ведется на счете 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" (как штатных, так и нештатных сотрудников).

Расчеты по оплате труда отражаются проводками:  

Содержание хозяйственной операции	Первичный Документ	Отражено в учете
		Дт счета	Кт счета
Начислены зарплата, премии работникам основного производства	Ведомость	20	70
Начислена зарплата управленческому персоналу	Ведомость	26	70
Начислена зарплата работникам, занятых в процессе покупки (создания) ОС, НМА для собственных  нужд	Ведомость	08	70
Не полученная в срок зарплата сдана на депонент	Ведомость	70	76
Перечислена зарплата списком в Сбербанк	Платежное поручение, реестр	51	76
Начислен налог  на доходы физ. лиц	Ведомость	70	68
Начислены алименты и т. п.	Ведомость	70	76

 

По кредиту счета 70 "Расчеты  с персоналом по оплате труда" учитываются начисления заработной платы. Эти счета корреспондируют со счетами учета расходов на реализацию товаров, выполнение работ или оказание услуг.

Типовые проводки по кредиту счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда"

Д-т	К-т	Содержание хозяйственной операции
20	70	Начисление заработной платы сотрудникам  основного производства
23	70	Начисление заработной платы сотрудникам  вспомогательного производства
25	70	Начисление заработной платы работникам цехов
26	70	Начисление заработной платы сотрудникам  работникам заводоуправления
44	70	Начисление заработной платы работникам, занятым продажей товаров
84	70	Начисление дивидендов учредителям  организации, которые состоят в  штате предприятия
99	70	Начисление заработной платы сотрудникам, занятым ликвидацией последствий  наводнения

 

По дебету счета 70 учитывается выплата  заработной платы в корреспонденции  с денежными счетами организации.

Типовые проводки по дебету счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда".

Д-т	К-т	Содержание хозяйственной операции
70	50	Выплата заработной платы работникам из кассы предприятия
70	51	С расчетного счета перечислена заработная плата работникам
70	73	Удержание недостачи из заработка  работника
70	76	Удержаны алименты из заработной платы
70	68	Из заработной платы удержан налог  на доходы физических лиц
70	94	Из заработной платы работника  удержан ущерб за порчу ценностей

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

  

 

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

На сегодняшний день в нашей стране существует большое  количество нерешенных вопросов и противоречий в сфере оплаты труда.

Время диктует  необходимость такой системы  оплаты, которая формировала бы мощные стимулы развития труда и производства. Работник крайне заинтересован даже в небольшом повышении зарплаты. Работодатель же не торопиться повышать ее, экономя на оплате труда.

Одна из самых  серьезных проблем в этой области  – отсутствие жесткой зависимости  величины оплаты труда от реальных усилий данного работника, а также  от результатов его труда. Живя практически  в долг, прежде всего из-за необходимости ежемесячной выплаты ипотечного кредита за собственное жилье, западный работник старается трудиться с большей отдачей, чтобы не оказаться в рядах безработных даже на короткое время; он весьма заинтересован в более производительном труде в расчете на более высокую оплату.

У наших работников, в отличие от западных, при низкой заработной плате стимулы к производительному  труд крайне ослаблены, а то и вовсе  отсутствуют: возникает стремление поменьше напрягаться на своем официальном рабочем месте и больше сил и времени оставить на дополнительные заработки.

С другой стороны, высокая зарплата в развитых странах вынуждает предприятия искать и находить резервы повышения производительности труда (механизировать труд, лучше его организовать и т.п.), в результате чего увеличиваются возможности для нового повышения зарплаты. А поскольку налогообложение доходов прогрессивное, государственный бюджет пополняется. Потому для развитых экономик характерно стремление повысить минимальную зарплату и тем самым добиться общего увеличения зарплаты.

В нашей стране картина иная: низкая зарплата на фоне сохранения на предприятиях и в организациях излишней численности работников и невысокая производительность труда препятствуют повышению эффективности производства и уровня жизни.

Совершенствование систем оплаты труда, поиск новых  решений, глубокое изучение Западного, и особенно Японского опыта, может  дать нам уже в ближайшем будущем  рост заинтересованности работников к  высокопроизводительному труду. При  решении проблемы доведения минимальной  заработной платы до уровня прожиточного минимума, возможно снятие проблемы социальной напряженности. А это, конечно же в комплексе с решением ряда других проблем в экономике нашей  страны, может явиться стимулом экономического роста в будущем.

В данной курсовой работе мы подробно определили и проанализировали сущность заработной платы; ознакомились с составом первичных документов и регистров по учету расчетов по оплате труда, численности работников и отработанного времени; рассмотрели  существующие формы системы оплаты труда, а также их подвиды; определили порядок оформления расчетов с персоналом; ознакомились с видами и синтетическим  учетом отработанного времени; уделили  внимание учету удержаний и из заработной платы работников, а также  их отражению на счетах бухгалтерского учета.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК

 

1. Астахов В.  П. Бухгалтерский (финансовый) учет: Учеб. Пособие. - М.: «Издательство ПРИОР», 2000. – 672 с.

2. Барышников  Н. П. В помощь бухгалтеру  и аудитору / справочно-методическое  пособие. Том 1. Издание 6-е, переработанное  и дополненное - М.: Информационно-издательский  дом «Филинъ», 2002.-544 с. (Серия «Бухгалтерский  учет сегодня»).

3. Бухгалтерский  учет: Учебник/ А. С. Бакаев, П.  С. Безруких, Н. Д. Врублевский  и др.; Под ред. П. С. Безруких. - 4-е изд., перераб. и доп.-М.: Бухгалтерский  учет, 2003. - 719 с. (Библиотека журнала  «Бухгалтерский учет»).

4. Бухгалтерский  финансовый учет: Учебное пособие  / Е. В. Акчурина, Л.П.Солодко. - М.: Издательство  «Экзамен», 2004. - 416 с.

5. Бухгалтерский  учет: Учебник/ Под ред. Н.П.  Кондракова. – М: Инфра-М,2002. –  640 с.

6. Бухгалтерский  учет: Учебник/ Под ред. Ю.А.  Бабаева. – М: ЮНИТИ, 2002. – 476 с.  

7. Бухгалтерский  учет: Учебник/ Под ред. Е.П.  Козлова, Н.В. Парашютина и др. – М: Финансы и статистика, 1996. – 432 с.

8. Богатая И.  Н., Хахонов Н. Н. Бухгалтерский  учет. Серия «Высшее образование». 2-е изд., доп. и перераб. - Ростов  н/Д: «Феникс», 2003. - 608 с.

9. Бухгалтерский  финансовый учет: Учебное пособие  / Р. П. Цыбулькина, И. В. Мякинкина  Омский государственный институт  сервиса, 2002. - 238.

10. Вещунова Н.  Л., Фомина Л. Ф. Бухгалтерский  учет на предприятиях различных  форм собственности. Учебно-практическое  пособие. Издание второе переработанное  и дополненное. – М.: ПБОЮЛ Григорян  А. Ф., 2001. – 664 с.

11. Гейц И. В.  Регулирование заработной платы  согласно Трудовому кодексу Российской  Федерации: Учебно-методическое  пособие. – М.: Издательство «Дело  и Сервис», 2003. – 256 с. (Библиотека  журнала «Заработная плата. Расчеты.  Учет. Налоги». Выпуск 10).

12. И. Е. Глушков.  Бухгалтерский учет на современном  предприятии. Эффективное пособие  по бухгалтерскому учету. –  М.: «КНОРУС»; Новосибирск: «ЭКОР-КНИГА», 2002. – 808 с.

13. Журнал «Главбух»  декабрь 2003 года №23.

14. Журнал «Официальные  материалы» №6 2003 год.

15. Информационные  технологии бухгалтерского учета  / О. П. Ильина. – СПб.: Питер, 2001. – 688 с.: ил.

16. Н. А. Каморджанова, И. В. Картошова, М. В. Тимофеева.  Бухгалтерский финансовый учет. – СПб.: Питер, 2002. – 224 с. (Серия  «Заработная плата»).

17. Камышанова  П. И., Барсукова И. В., Густякова  И. М. Бухгалтерский учет: отечественная  система и международные стандарты.  – М.: ИД ФБК-ПРЕСС, 2002. – 520 с.

18. Керимов В.Э.  Бухгалтерский учет на современном  предприятии: Учебник. - М:, 2002. – 368 с.