Учет расчетов с персоналом по оплате труда

     Начисление  оплаты за простой. Время вынужденных перерывов в работе, в течение которого рабочие находятся в организации, но не могут использованы, называется простоем.

     Простои, рассчитанные в денежном выражении, увеличивают себестоимость продукции, уменьшают прибыль, наносят ущерб организации, если возникли по ее вине.

     Виновниками простоя могут быть как рабочие, так и администрация завода, цеха, поставщики материалов, энергии и т. д. Простои по вине рабочего не оплачиваются. Если же простой произошел не по вине рабочего, то это время оплачивается в размере не ниже 2/З тарифной ставки установленного работнику разряда (оклада). В период освоения новых видов производства простои не по вине рабочего оплачиваются из расчета полной тарифной ставки повременщика соответствующего разряда. Оформляется это время листком о простое. В нем указываются причины и виновники простоя, его продолжительность, тарифная ставка рабочего, размер оплаты и сумма. В зависимости от продолжительности простои подразделяются на внутрисменные и целосменные. Внутрисменные простои оформляются листком о простое, а в табеле рабочего времени помечаются дополнительно буквой «В» (2В,3В). Целосменные простои чаще всего бывают вызваны внешними причинами (например, нет подачи энергии) и охватывают рабочих всего участка, цеха. Указанные простои в табеле отмечаются буквой «П» и оформляются выпиской акта с приложением списка рабочих — участников простоя.

     Простои могут быть использованными, т. е. на этот период рабочие получают новые задания, назначаются на другую работу. Оформляется работа выпиской нарядов в соответствии с порядком оплаты по сдельным расценкам или с сохранением среднего заработка при условии выполнения норм выработки. В листке о простое указываются номер наряда и проработанное время.

     Оплата  за брак продукции  не по вине работника. Браком в производстве считаются изделия, детали, узлы, не отвечающие требованиям установленных стандартов или техническим условиям, которые не могут быть использованы по прямому назначению. Поэтому различают брак частичный (исправимый) и полный (неисправимый).

     Полный  брак не по вине работника оплачивается в размере 2/З тарифной ставки повременщика соответствующего разряда за время, которое должно быть затрачено на эту работу по норме. Частичный брак по вине работника оплачивается в пониженном размере в зависимости от процента годности продукции. Процент годности и точный размер оплаты устанавливаются администрацией.

     Частичный брак не по вине работника оплачивается в зависимости от процента годности продукции, устанавливаемого администрацией, но не менее 2/3 тарифной ставки повременщика соответствующего разряда за время, требуемое на изготовление данной продукции по норме.

     Брак  продукции, вызванный дефектами  в обрабатываемом материале (трещина, раковина в металле), обнаруженный после  того, как на обработку детали затрачено  не менее рабочего дня, оплачивается по установленным сдельным расценкам. Брак, допущенный рабочим в период освоения нового производства, оплачивается наравне с годными изделиями. На обнаруженный брак продукции составляется акт, в котором отражаются затраты на брак и сумма потерь; можно использовать и первичные документы по учету выработки с предусмотренными для этого определенными показателями.

     2.Порядок  начисления заработной платы 

     2.1 Документальное оформление и расчет заработной платы за неотработанное время и пособий по временной нетрудоспособности 

     Оплата  отпуска

     Сумма отпускных — это так называемая дополнительная заработная плата работника, на которую он имеет право по истечении  б месяцев работы. Право на отпуск оформляется приказом руководителя организации с указанием срока  его начала и продолжительности. Нормативное количество дней отпуска в году не может быть менее 28 календарных дней, а для сотрудника в возрасте до 18 лет его продолжительность составляет 31 календарный день. В зависимости от профиля организации (образовательные, научные, с вредными условиями труда) количество дней отпуска может быть до 56 дней в году. Следует различать основной отпуск и дополнительный. Оплата основного отпуска включается в себестоимость продукции, работ, услуг, а оплата дополнительного производится за счет других источников финансирования.

     Расчет  отпускных сумм производится в размере  среднего заработка за 12 календарных месяцев работы, предшествующих событию.

     При этом под событием понимается представление работнику отпуска с сохранением средней заработной платы и другие случаи, с которыми связана ее выплата.

     Статья 139 Трудового кодекса разрешает организации при расчете отпускных и компенсаций за неиспользованный отпуск выбирать расчетный период, который отличается от предусмотренного законодательством, прописав его в коллективном договоре или локальном нормативном акте.

     Порядок расчета отпускных зависит от того, полностью или нет отработан расчетный период.

       Расчетный период (12 последних календарных месяцев) отработан

полностью: 

О = ЗП: 12: 29,4 × Д,

где О — сумма отпускных (руб.);

       ЗП — общая сумма заработной платы за расчетный период;

       Д — количество дней отпуска;

       29,4 — среднее количество календарных дней в месяце.

Таблица 1.

 

     При определении среднего заработка учитываются только те премии, которые начислены в расчетном периоде.

     Исключение из этого правила — годовые премии, выплачиваемые за предшествующий календарный год. Их следует учитывать при расчете среднего заработка независимо от того, когда начислена такая премия.

     Изложенный  ранее порядок исчисления среднего заработка, сохраняемого за работниками, распространяется на организации независимо от их организационно-правовых форм и применяется в следующих случаях:

     • пребывание работника в очередном  основном или дополнительном отпуске, а также в учебном отпуске;

     • выплаты компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении;

     • выплаты выходного пособия при увольнении, по сокращению штатов или в связи с ликвидацией учреждения, предприятия, организации;

     • пребывание работника в отпуске  в связи с обучением в образовательном учреждении;

     • выполнение государственных обязанностей;

     • выплаты за время вынужденного прогула  незаконно уволенному и восстановленному судом работнику;

     • направления на монтажные и наладочные работы;

     • направления в командировки и  переезд на работу в другую местность;

     • направления работника на курсы для повышения квалификации с отрывом от производства и др.

     При направлении работника в командировку за ним сохраняется средний заработок, рассчитанный исходя из фактического заработка с учетом премий. При исчислении среднего заработка из расчетного периода исключаются суммы, начисленные за время, когда за работником сохранялся средний заработок, в том числе время прошлых командировок, пришедшихся на расчетный период, и начисленный за этот период средний заработок.

     Порядок выплаты компенсации за неиспользованный отпуск установлен

Трудовым  кодексом РФ. В случаях, когда работник не использовал отпуск, но не увольняется, ему может быть предоставлена компенсация за ту часть не отгулянного ежегодного отпуска, которая превышает 28 календарных дней[2,c.92].

     Поэтому, если сотрудник имеет право на более длительный отпуск, то вместо дополнительных дней он может получить компенсацию с согласия работодателя. Трудовой кодекс запрещает выплачивать компенсацию работникам, которым ежегодно полагается не более 28 дней отпуска, т. е. получить компенсацию, продолжая работать в организации, имеют возможность только обладающие правом на дополнительный или удлиненный отпуск. А компенсацию за неиспользованные основные отпуска продолжительностью 28 дней можно получить только при увольнении.

     Расчет  пособия по временной  нетрудоспособности.

     Пособие по временной нетрудоспособности — особый вид оплаты неотработанного времени. Его источником являются не только себестоимость, как для всех предшествующих видов оплат неотработанного времени, но и средства Фонда социального страхования (ФСС).

     Основанием  для расчета сумм к оплате являются табеля учета использованного рабочего времени и листок о временной нетрудоспособности лечебного (медицинского) учреждения.

     В соответствии с Федеральным законом РФ № 255-ФЗ от 29.12.2006 г. « Об обеспечении пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности  и родам, граждан, подлежащих обязательному социальному страхованию» право на пособие имеют граждане, работающие по трудовым договорам, государственные служащие и лица, добровольно уплачивающие за себя взносы в Фонд социального страхования РФ.

     С 1 января 2007 г. используется понятие «страховой стаж», т. е. периоды работы, в которые гражданин подлежал обязательному социальному

     страхованию.

     В страховой стаж включаются периоды:

     — работы по трудовому договору;

     — государственной гражданской или  муниципальной службы;

     — иной деятельности, в течение которой гражданин подлежал обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности.

     Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается в следующем размере:

     1) застрахованному лицу, имеющему  страховой стаж 8 и более лет,  — 100% среднего заработка;

     2) застрахованному лицу, имеющему  страховой стаж от 5 до 8 лет, — 80% среднего заработка;

     3) застрахованному лицу, имеющему  страховой стаж до 5 лет, — 60% среднего заработка.

     Застрахованному лицу, имеющему страховой стаж менее 6 мес., пособие по временной нетрудоспособности выплачивается в размере, не превышающем за полный календарный месяц минимального размера оплаты труда (МРОТ), установленного Федеральным законом.

     Максимальный  размер пособия, который организация выплачивает работнику за счет средств ФСС РФ — 17 250 руб. в месяц, а пособия по беременности и родам — 23 400 руб.