Учет расчетов с персоналом по оплате труда

     • суммы материальной помощи, оказываемой  работодателем своим работникам

     6) суммы, уплаченные за лечение и медицинское обслуживание инвалидов их общественными организациями;

     7) материальная помощь в размере  не более 50000руб., выплаченная  при рождении ребенка.

     Удержания по исполнительным листам.

     Основанием  для удержания и перевода алиментов  являются исполнительные листы и нотариально заверенные соглашения об уплате алиментов. Бухгалтерия регистрирует полученные исполнительные листы в специальном журнале или карточке. Удержания алиментов на основании соглашения могут производиться и в случаях, если общая сумма удержания превышает 50 %, а также если с должника взыскивают по решению суда алименты на детей от другой матери, нетрудоспособных родителей, супруга.

     Алименты  на содержание несовершеннолетних детей  составляют:

     на 1 ребенка 1/4(25%),

     на 2 детей — 1/3 (33%),

       на 3 и более детей — 1/2 (50%) от суммы заработка,

     на  содержание родителей, супругов, других лиц — в твердой денежной

     сумме.

     Алименты удерживают с сумм заработной платы, с пособий по временной нетрудоспособности, начисленных за отчетный месяц после удержания

     из  них налогов, а также с сумм начисленных пенсий и стипендий.

     В 3-дневный срок со дня, установленного для выплаты заработной

     платы, пенсий и стипендий, суммы удержанных алиментов должны быть выплачены получателю или переведены по почте за счет взыскателя.

     Не  взыскиваются алименты с сумм материальной помощи, единовременных вознаграждений и премий за рационализаторские предложения и т. д.

     Учет  расчетов по исполнительным документам организуется на счете 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет «С организациями и лицами по исполнительным документам».

     Д-т 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

     К-т 76 «Расчеты с организациями и лицами по исполнительным документам»

     2.3. Порядок оформления  расчетов с рабочими  и служащими и  выплаты им заработной  платы 

     Заработная  плата рабочим и служащим в  соответствии с законодательством о труде выплачивается не реже чем каждые полмесяца в сроки, установленные коллективным договором. Применяется авансовый и безавансовый порядок расчетов по заработной плате за первую половину месяца.

     В первом случае работнику выдается аванс, а окончательный расчет производится при выплате заработной платы  за вторую половину месяца. Размер аванса определяется соглашением администрации предприятия с профсоюзной организацией при заключении коллективного договора. Минимальный размер аванса должен быть не ниже тарифной ставки рабочего за отработанное время согласно табелю.

     Во  втором случае на предприятии вместо планового аванса рабочим начисляется  заработная плата за первую половину месяца по фактически выработанной продукции (произведенной работе) или по фактически отработанному времени. Авансы начисляются  в размере 40 или 50% оклада, но за вычетом налогов.

     Основным  регистром, используемым для оформления расчетов с рабочими и служащими, является расчетная ведомость. Это  регистр аналитического учета, так  как составляется в разрезе каждого  табельного номера, по цехам, категориям работников и по видам оплат и удержания[10,c.330].

     Расчетная ведомость имеет следующие показатели:

     • начислено по видам оплат — оборот по кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»;

     • удержано и зачтено по видам платежей и зачетов — оборот по дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»;

     • сумма к выдаче.

     Последний показатель расчетной ведомости  является основанием для заполнения платежной ведомости для заработной платы в окончательный расчет.

     Применяется несколько вариантов оформления расчетов предприятий с рабочими и служащими:

     • путем составления расчетно-платежных  ведомостей, в которых совмещаются  два регистра: расчетная и платежная  ведомости, т. е. одновременно рассчитывается сумма к оплате и производится ее выдача (выплата);

     • путем составления расчетных ведомостей, а выплата производится отдельно по платежным ведомостям;

     • путем составления машинным способом листков «Расчет заработной платы» для каждого рабочего за месяц (начислено, удержано и к выдаче), на основании которых заполняется платежная ведомость для выдачи заработной платы;

     • путем ведения книги по учету  заработной платы.

     Основанием  для составления расчетных ведомостей и листков расчета зарплаты являются первичные документы:

     • табель учета использования рабочего времени — для расчета повременной заработной платы и всех прочих оплат, в основу которых положено время (простой, доплаты за ночное и сверхурочное время, временная нетрудоспособность и т. п.);

     • накопительные карточки заработной платы — для рабочих-сдельщиков;

     • расчеты бухгалтерии по всем видам дополнительной заработной платы и пособий по временной нетрудоспособности;

     • расчетные ведомости за прошлый  месяц — для учета сумм удержания налогов;

     • решения судебных органов на удержания  по исполнительным листам;

     • платежные ведомости на ранее выданный аванс за первую половину месяца;

     • расходные кассовые ордера на выдачу внеплановых авансов и т. д.

     Выдача  заработной платы производится по платежным  ведомостям в установленные на предприятии дни месяца. Основанием на право выдачи является наличие в ее реквизитах приказа в кассу для оплаты указанной суммы в срок «с по» (в течение трех дней, считая день получения денег в банке). Подписывают приказ руководитель предприятия и главный бухгалтер. Выдавать заработную плату на предприятии, кроме кассира, могут раздатчики. В этом случае кассир ведет специальную книгу регистраций платежных ведомостей и сумм, выданных (полученных) наличными. По окончании рабочего дня раздатчики обязаны сдать в кассу остатки не выданных сумм и платежные ведомости. Последующая выплата заработной платы (на 2-й и 3-й дни) осуществляется только кассиром. По истечении трех дней кассир построчно проверяет и суммирует выданную заработную плату, а против фамилий, не получивших ее, в графе «расписка в получении» проставляет штамп или пишет от руки «депонировано». Платежная ведомость закрывается двумя суммами — выдано наличными и депонировано. На депонированные суммы кассир составляет реестр не выданной заработной платы, после чего передает в бухгалтерию платежную ведомость и реестр невыданной заработной платы для проверки и выписки» расходного ордера на выданную сумму заработной платы. Расходный кассовый ордер передается кассиру для регистрации в кассовой книге.

     Суммы невостребованной заработной платы кассир сдает в банк на расчетный счет предприятия с указанием «депонированные суммы». Это необходимо для того, чтобы банк хранил их и учитывал отдельно и не мог использовать на прочие выплаты предприятия и погашение его задолженностей, так как рабочие и служащие могут их потребовать в любой день[9, c.235].

     Своевременно  не полученную рабочими и служащими  заработную плату предприятие хранит в течение 3 лет и учитывает ее в составе счета 76

     «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет «Депонированная заработная плата».

     Д-т 70 К-т 76/4 — депонирована не полученная в срок заработная плата. 

4. Синтетический учет труда и заработной платы и расчетов с персоналом по оплате труда

 

     Бухгалтерия предприятия осуществляет не только расчет сумм причитающейся работникам заработной платы, премий, пособий, но и организует учет этих сумм на счетах бухгалтерского учета в соответствующих регистрах. Суммы начисленной заработной платы и премий относятся на производственные счета и включаются в себестоимость продукции. Так, основная заработная плата, начисленная по сдельным расценкам, повременно, по тарифным ставкам и окладам, премии за производственные показатели относятся в дебет производственных счетов 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 25-1 «Расходы по содержанию и эксплуатации оборудования», 25-2 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы», 97 «Расходы будущих периодов», 28 «Брак в производстве» и в кредит счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», одновременно их суммы записываются в ведомости учета производственных затрат по заказам, статьям, цехам № 12, а на их основе — в журналы-ордера № 10 и 10/1.

     Дополнительная заработная плата относится в дебет тех же счетов, что и основная заработная плата, и отражается в тех же регистрах. Приложение 1.

     Премии  всем категориям работников за счет прибыли записываются в журнале-ордере № 10-1, в дебет счета 84 «Нераспределенная прибыль», в кредит счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

     Суммы начисленной заработной платы рабочим за время отпуска могут относиться в дебет счета 96 «Резервы предстоящих расходов» и в кредит счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и отражаются в журналах- ордерах № 10 и 10/1 (согласно ведомости № 15).

     Пособия по временной нетрудоспособности и прочие выплаты за счет средств органов социального страхования относятся в дебет счета 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» и в кредит счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и отражаются в журнале-ордере № 10/1.

     Учет  страховых взносов по социальному страхованию и обеспечению

     Учет  страховых взносов  по обязательному  социальному страхованию  от несчастных случаев  на производстве и  профессиональных заболеваний

     В соответствии с Федеральным законом № 125-Ф3 от 24.07.98 г. «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваниях» организации производят расчет обязательных отчислений от начисленной оплаты труда по всем основаниям в фонд социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Размер отчислений установлен Федеральным законом «О страховых тарифах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний на 2007 г.» № 235-ФЗ от 19.12.06 г. в процентах от начисленной оплаты труда, в зависимости от класса профессионального риска. Класс профессионального риска — уровень производственного травматизма, профессиональной заболеваемости и расходов на обеспечение по страхованию, сложившийся в отраслях (подотраслях) экономики. Распределение отраслей (подотраслей) экономики по классам профессионального риска определено постановлением Правительства РФ № 975 от 31.08.99 г.

     Отчисления  на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний относятся на те же счета, на которые отнесена начисленная  оплата труда.

     Рассмотрим  расчет отчислений на обязательное страхование  от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний и запись полученных сумм на счетах бухгалтерского учета, используя при этом данные по начисленной оплате труда. Основная деятельность организации — приборостроение. По этой деятельности организация относится к 12-му классу профессионального риска, для которого установлен размер отчислений 1,5%.

     Учет  страховых взносов  по обязательному  пенсионному страхованию

     Федеральным законом № 167-ФЗ от 15.12.01 г. с 1 января 2002 г. в РФ введено обязательное пенсионное страхование.

     Обязательным  страховым обеспечением по обязательному  пенсионному страхованию являются: