Размер  индексации государственных пособий  гражданам, имеющим детей указан в Федеральном законе от 19.05.1995 года №81-ФЗ (ред. от 07.03.2011) «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей».

     Положение об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию, утвержденное постановлением Правительства Российской Федерации от 15 июня 2007 г. №375 (в ред. от 01.03.2011) также для правильного расчета пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам.

     В Положении по бухгалтерскому учету  «Расходы организации» ПБУ 10/99 от 06.05.99 г. №33н (ред. от 08.11.2010) затраты на оплату труда формируют расходы по обычным видам деятельности.

     Также порядок учета расчетов отражен  в Положении по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации от 29 июля 1998 года №34н (ред. от 24.12.2010). Положение конкретизирует закон о бухгалтерском учете, раскрывает содержание его статей бухгалтерской отчетности.

     Для учета личного состава, начисления и выплат заработной платы используют унифицированные формы первичных  учетных документов, утвержденные постановлением Госкомстата РФ от 06.04.2001 г. №26 (с изм. от 05.01.2004).

     Для исчисления налога на доходы физических лиц бухгалтер использует Методические рекомендации по применению главы 23 «Налог на доходы физических лиц» Налогового кодекса РФ (утв. приказом МНС РФ по налогам и сборам от 29.11.2000 г., ред. от 05.03.2001).

     План  счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной  деятельности организации и Инструкция по его применению, утвержденные приказом Минфина РФ от 31 октября 2000 г. №94н (ред. от 08.11.2010).

     Организация расчетов с работниками по заработной плате

 

     Основные  правила организации расчетов с  работниками по заработной плате  определены ст. 136 ТК РФ.

     При выплате заработной платы работодатель обязан в письменной форме извещать каждого работника о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период, о размерах и основаниях произведенных удержаний, об общей денежной сумме, подлежащей выплате.

     Заработная  плата выплачивается работнику, как правило, в месте выполнения им работы либо перечисляется на указанный работником счет в банке на условиях, определенных коллективным договором или трудовым договором.

     Место и сроки выплаты заработной платы  в неденежной форме определяются коллективным договором или трудовым договором.

     Заработная  плата выплачивается непосредственно работнику, за исключением случаев, когда иной способ выплаты предусматривается законом или трудовым договором.

     Следует обратить внимание на требование, в  соответствии с которым заработная плата выплачивается не реже чем  каждые полмесяца в день (ст. 136 ТК РФ), установленный правилами внутреннего трудового распорядка организации, коллективным договором, трудовым договором. Иные сроки выплаты заработной платы могут быть установлены только для отдельных категорий работников и только федеральным законом.

     При совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем выплата заработной платы производится накануне этого дня.

     Оплата  отпуска производится не позднее  чем за три дня до его начала.

     Помимо  упомянутой ст. 136 ТК РФ, отдельные нормы, касающиеся расчетов с работника по начисленным суммам, содержатся в других статьях Кодекса. Поэтому во избежание трудовых и иных споров выбранный и согласованный сторонами вариант должен быть закреплен письменно коллективным договором, трудовым договором (индивидуальным), правилами внутреннего трудового распорядка.

     В коллективный договор могут включаться взаимные обязательства работников и работодателя по следующим вопросам в части расчетов по заработной плате (в скобках приводится соответствующая  статья ТК РФ):  формы выплаты заработной платы (в валюте, в натуре и т.п.) (ст. 131),  порядок индексации заработной платы (ст. 134),  системы заработной платы, размеры тарифных ставок, окладов, различного вида выплат (ст. 135).

     Приложением к коллективному договору являются правила внутреннего трудового распорядка организации (ст. 190), в которых должен быть указан день выплаты заработной платы (ст. 136).

     В соответствии со ст. 371 ТК РФ работодатель принимает решения с учетом мнения соответствующего профсоюзного органа в случаях, предусмотренных ТК РФ.

     Особенности организации и ведения бухгалтерского учета расчетов с работниками  по заработной плате обусловливаются  выбранными и согласованными (между  работником и работодателем) формами  и видами расчетов.

     2. Учет расчетов с персоналом по оплате труда на примере ООО «КамаПак»

     2.1 Экономическая характеристика предприятия ООО «КамаПак»

 

     Общество с ограниченной ответственностью «КамаПак» создано 18 декабря 2003 года. Учредителем является Проскуряков Олег Анатольевич.

     Форма собственности – ООО (общество с  ограниченной ответственностью) частная.

     Юридический адрес: 618404, Пермский край, город Березники, улица Короленко 10.

     Вид деятельности: оптовая торговля и  оказание автотранспортных услуг. Предмет  торговли минеральные удобрения.

     Структура управления: генеральный директор, финансовый директор, главный бухгалтер, отдел оптовых продаж, отдел кадров, служба безопасности, отдел ИТ, диспетчерский отдел, транспортный отдел. Бухгалтерский учет организации ведет отдел бухгалтерии, возглавляемый главным бухгалтером.

     Организация, формы и способы ведения бухгалтерского учета ведутся на основании действующего плана счетов и нормативных документов.

     Форма бухгалтерского учета: журнально-ордерная, автоматизированная.   Ведение бухгалтерского учета отражается на счетах бухгалтерского учета с ведением регистров бухгалтерского учета с использованием программного обеспечения «1С-Предприятие».

     Начисление  заработной платы осуществляется в программе «Автоматизированная система управления».

     В нижеприведённой таблице указаны основные экономические показатели ООО «КамаПак» (Приложение 1). 
 
 
 

     Таблица 1 - Основные экономические показатели ООО «КамаПак»

 

     За  анализируемый период наблюдается  тенденция снижения выручки в 2010 г. по сравнению с 2009 г. на 43% и составила 22762 тыс. руб. Себестоимость также снизилась на 101 тыс. руб. или на 98,9%. Снижение объемов выручки и себестоимости связано с финансовым кризисом. Коммерческие расходы уменьшились на 342 тыс. руб.  или на 93,5%. В результате прибыль также снизилась на 22528 тыс. руб. или на 22,8%.

     2.2 Учет расчетов  с персоналом по  оплате труда

 
 

     Для учета расчетов с работниками  организации Инструкцией по применению Плана счетов предусмотрено открытие и ведение синтетического счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» К счету 70 могут быть открыты, например, следующие субсчета: 70–1 «Расчеты с сотрудниками, состоящими в штате организации»; 70–2 «Расчеты с совместителями»; 70–3 «Расчеты по договорам гражданско-правового характера». На счете 70 учитываются расчеты по всем видам выплат, причитающихся работникам, в том числе:

     – по оплате труда – в корреспонденции со счетами учета затрат на производство (расходов на продажу) и других источников (в том числе прочих доходов и расходов). – по выплате пособий – в корреспонденции со счетом учета расчетов с внебюджетными фондами;

     – по оплате отпускных и вознаграждения за выслугу лет – в корреспонденции со счетом 96 «Резервы предстоящих расходов» и т.п.

     Дебетуется  счет 70 в корреспонденции со счетами  учета денежных средств – наличных и безналичных, в зависимости от того, в какой форме производятся расчеты с работниками.

     Начисленные, но не выплаченные в установленный  срок (из-за неявки получателей) суммы  отражаются по дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и кредиту счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» (субсчет «Расчеты по депонированным суммам»).

     Аналитический учет по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» ведется по каждому работнику организации с использованием лицевых счетов рабочих и служащих (формы N Т-54 и N Т-54а). Лицевые счета открываются на каждого работника организации в момент его принятия на работу. В течение года в лицевые счета заносят данные о начисленной заработной плате, премиях, выплатах по итогам года и пособий по листам нетрудоспособности, о произведенных удержаниях с указанием сумм к выдаче. По окончании календарного года лицевой счет работника закрывается и открывается новый лицевой счет на следующий год.

     Таким образом, основными бухгалтерскими проводками по учету сумм оплаты труда  являются следующие.

     Дебет счетов 20 «Основное производство», 26 «Общехозяйственные расходы» Кредит счета 70 – на сумму основной и дополнительной заработной платы соответственно: водителей основного производства; работников аппарата управления организацией.

     Дебет счета 44 «Расходы на продажу» Кредит счета 70 – на сумму заработной платы работников, занятых на работах, связанных с продажей продукции и продвижением ее на рынке.

     Дебет счета 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» Кредит счета 70 – на сумму начисленных пособий по социальному страхованию пенсий и других аналогичных сумм.

     Дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы» Кредит счета 70 – на сумму заработной платы работников, занятых в деятельности, не связанной с обычными видами деятельности (например, занятых обслуживанием объектов основных средств, переданных в аренду).

     Дебет счета 97 «Расходы будущих периодов» Кредит счета 70 – на сумму заработной платы работников, занятых при осуществлении расходов будущих периодов (например, ремонтом объектов основных средств).

     Дебет счета 70 Кредит счета 50 «Касса» – на сумму произведенных выплат.

     Дебет счета 70 Кредит счета 68 «Расчеты по налогам и сборам» – на сумму налога с доходов физических лиц, удержанного с работника.

     Дебет счета 70 Кредит счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», субсчет «Расчеты по возмещению материального ущерба» – на сумму произведенных удержаний в возмещение материального ущерба или в счет задолженности по выданному займу.

     Бухгалтерские проводки по учету расчетов с персоналом по оплате труда применяемые на предприятии ООО «КамаПак» представлены в Приложении 2.

     3. Совершенствование учета расчетов оплате труда на ООО «КамаПак»

 

     Учет  труда и расчеты по его оплате являются самым трудоемким участком бухгалтерской работы. Это связано  с разнообразием применяемых  на предприятии форм и систем оплаты труда, множеством применяемых форм первичных документов, спецификой методики некоторых расчетов, сжатыми сроками выдачи заработной платы, недостаточностью средств механизации обработки этой информации.