Учет расчетов с персоналом по оплате труда

     При этом во всех случаях этот участок работы должен обеспечить точность и своевременность табельного учета личного состава предприятия; правильное начисление заработной платы и других причитающихся работнику платежей – пособий по временной нетрудоспособности, отпускных и т.п.; выдачу причитающихся сумм на руки, распределение трудовых затрат по объектам учета и калькулирования; составление отчетности по труду и состава фонда заработной платы.

     К достоинствам автоматизированной формы  учета можно отнести возможность  составления в автоматическом режиме любых выходных форм, требующихся для анализа, управления, контроля, составления отчетности, снижение трудоемкости учетного процесса, повышение производительности труда учетных работников, быстрый поиск информации, высокую точность учетных данных и др.

     Применение  ЭВМ позволяет повысить контрольные  функции, доверенность и оперативность  бухгалтерского учета, использования  его данных для управления, откроет  широкие возможности для комплексной  механизации и автоматизации  всех планово-экономических расчетов.

     В текущей работе по мере совершения операций можно извлекать из памяти компьютера по запросу бухгалтерии  или другой службы распечатки с необходимой  информацией.

     Учет  расчетов по заработной плате на ООО «КамаПак» ведется в программе «Автоматизированная система управления» (в дальнейшем «АСУ»), а затем при помощи конвектора передается в программу «1-С Предприятие 8» по локально-вычислительной сети. Программа лицензионная.

     Комплекс  программ «АСУ» предназначен для  выполнения следующих основных задач:

     – расчеты, зависящие от табеля рабочего времени, а именно повременная оплата труда, доплаты (за вредность, совмещение профессий, пересменку и прочее), переработки, ночные, вечерние, компенсация питания, расчет всех видов премий;

     – расчеты листков нетрудоспособности;

     – расчеты отпусков (донорские, компенсаций и прочих выплат, рассчитываемых по среднему заработку);

     – расчет налога с дохода физических лиц;

     – расчет различного вида удержаний из заработной платы (алименты, выплата ссуд, перечисления в сберкассу, оплата коммунальных услуг и прочее).

     Комплекс  включает в себя полный перечень выходных форм, требуемых бухгалтеру для отчетности и формирования отчислений, а именно:

     – расчетные листки работников;

     – платежные ведомости;

     – справки о доходах работников на расчетный период с начала года;

     – контрольный свод по всем видам начислений (с контрольной суммой для проверки отчислений в различные фонды);

     – свод по категориям работников и видам оплат;

     – свод по фондам в разрезе категорий работников и категорий персонала;

     – ведомость распределения заработной платы, включающую в себя суммы отчислений в фонды;

     – ведомости для перечисления сумм удержаний из заработной платы работников;

     – платежные поручения по всем видам отчислений в фонды;

     В результате ежемесячного расчета заработной платы формируется и накапливается информация в файлах базы данных. Используя эту информацию, имеется возможность заполнения реестра сведений о доходах физических лиц, а также передачи информации в комплекс программ для пенсионного фонда «Персонифицированный учет».

     Результатом полного расчета заработной платы  является определение двух сумм –  суммы начислений и суммы удержаний  по каждому работнику. В сумму  начислений за данный период входят:

     – повременная оплата;

     – премии, доплаты;

     – суммы по листам временной нетрудоспособности;

     – отпускные;

     – другие;

     В «Итого удержано» за данный расчетный  период входят:

     – удержания (погашение ссуды, алименты и т.п.);

     – профсоюзные взносы;

     – налог на доходы физических лиц.

     Сумма, выдаваемая работнику на руки, составляет разницу между суммами начислений и удержаний.

     Расчет  заработной платы по всем работникам текущего списка производится после  выбора из меню пункта «Расчет». Перед  этим должна быть проведена настройка  параметров, премий, доплат, проведен расчет больничных и отпускных.

     Постоянные  удержания производятся на основе следующих  видов документов, поступающих в  бухгалтерию:

     – исполнительные листы;

     – поручений – обязательств по кредиту;

     – заявления на перечисление квартплаты и другие.

     При автоматизированной системе первичные документы учитываются в хронологическом порядке в журнале хозяйственных операций.

     Все первичные документы, поступающие  в расчетный отдел, дублируются  отделом кадров и плановым отделом.

     Таким образом, программа «АСУ» соответствует всем требованиям современного учета. Единственный недостаток заключается в том, что расчетный отдел, отдел кадров и плановый отдел не объединены в единую компьютерную сеть, то есть локально-вычислительной сетью. Это бы способствовало более высокому уровню контроля, так как в настоящее время контроль осуществляется только на бумажных носителях.

     То, что начисление заработной платы  ведется в другой программе, затрудняет работу других бухгалтеров. Например, кассиру для составления авансовых  отчетов необходим справочник «Сотрудники». Так как справочник «Сотрудники» находится в другой программе, был сформирован еще один справочник в программе «1С». Это требует дополнительных затрат времени бухгалтера. Сведения о поступлении и увольнении работников вносятся дважды – в программу «АСУ» и в «1С».

     Таким образом, внесение некоторых первичных  документов, сведений приходится дублировать, что увеличивает трудозатраты работников бухгалтерии. Предлагается вести расчет заработной платы в комплексе  «1С: – Предприятие 8» в типовой конфигурации «Зарплата + Кадры».

     В данной конфигурации, как уже было отмечено, имеется справочник «Сотрудники», который предназначен для хранения информации о сотрудниках, указания конкретных физических лиц в качестве реквизитов других объектов конфигурации, а также при начислении заработной платы. Данный справочник содержит приказ о приеме на работу, приказ о кадровых изменениях, приказ об изменениях окладов, приказ об увольнении. Справочнику «Сотрудники» починены такие справочники, как «Кадровые данные», «Налоговые вычеты», «Трудовая деятельность», «Образование» и т.д.

     Конфигурация  позволяет вести штатное расписание предприятия, включая список подразделений  и должностной состав каждого  подразделения.

     Таким образом, справочник «Сотрудники» в  «1С» содержит больше информации, чем аналогичный справочник в специальной программе.

     Для автоматического начисления заработной платы предусмотрен документ «Начисление  заработной платы». Расчетные и платежные  ведомости формируются автоматически. При начислении заработной платы в «1С:» сразу же проставляется корреспонденция счетов затрат, которые заранее выбраны из плана счетов. Таким образом, это облегчит работу бухгалтера, учитывающего себестоимость услуг и работ, так как журнал хозяйственных операций будет формироваться с учетом сумм начисленной заработной платы и страховых взносов, а не заноситься из другой программы вручную.

     Так как расчет заработной платы будет  выполняться в программе «1С», это позволит получать необходимую  информацию другим пользователям прямо из базы данных, а не на бумажных носителях. Таким образом, видны значительные преимущества применения программы «1С» при расчете заработной платы.

     Программа позволяет выводить на экран списки документов, исполнение которых истекает в определенный срок. Поскольку машина может увязывать исполнение документов с определенными сотрудниками, а также фиксировать случаи задержки документов, программу контроля можно использовать при материальном стимулировании и поощрении работников.

     После внедрения комплексной автоматизации бухгалтерского учета, будут автоматизироваться все участки учета. Учет на всех рабочих местах будет осуществляется с использованием одного программного продукта, установленного в локальной компьютерной сети. Данные, веденные на одном участке, записываются в единую базу данных. Подобная технология автоматизации позволяет избежать двойного ввода одних и тех же данных.

     Учет  расчетов по заработной плате в настоящее  время ведут два бухгалтера. Применение программы «1С» позволит высвободить  одного работника. Перевод данных из одной программы в другую потребует дополнительных затрат, однако организация в итоге получит экономию. Рассчитаем экономию от перевода расчетов по заработной плате. 

     Таблица 3 – Расчет экономического эффекта

 

     Таким образом, перевод расчетов оплаты труда  в «1С» сэкономит 125724 руб. Кроме того, значительно снизятся трудозатраты и затраты времени работников бухгалтерии.

     Так как начисление заработной платы ведется в отдельной программе, контроль становится более необходимым, так как обороты по счету 70 формируются отдельно, а при переносе в программу «1С» при неправильном начислении зарплаты могут быть искажены другие участки работы бухгалтеров.

     Для совершенствования организации  заработной платы необходимо:

     – обеспечить прямую связь оплаты труда с его количеством и качеством, конечными производственными результатами;

     – связать материальное стимулирование с увеличением объемов продаж;

     – повысить ответственность работников за производственные упущения, нарушения трудовой дисциплины.

     Эффективность труда зависит от правильно организованной заработной платы, которая является основным источником доходов трудящихся.

     Рост  и совершенствование заработной платы должны происходить лишь в пределах средств, заработанных коллективом. Рост средней зарплаты не должен опережать рост производительности труда.

     Изыскания на предприятии возможностей для  повышения зарплаты требует мобилизации  всех технических, организационно-экономических и социальных факторов повышения эффективности производства, всестороннего совершенствования организации оплаты труда.

     Источниками указанных средств являются:

     – экономия фонда заработной платы, полученная за счет осуществления дополнительных мероприятий по повышению производительности труда, снижению трудоемкости, уменьшению численности персонала, сокращению потерь рабочего времени, увеличению объема продукции;

     – экономия фонда зарплаты, достигнутая в результате проведения мероприятий по совершенствованию организации заработной платы (пересмотра норм трудовых затрат и расценок, премиальных выплат, надбавок и доплат). 
 

 

     Выводы  и предложения 

     Одним из важнейших участков деятельности бухгалтерии любого предприятия, как  в России, так и за рубежом, является учет заработной платы работников предприятия. Учет труда и заработной платы является одним из наиболее трудоемких и ответственных участков работы бухгалтера. Он по праву занимает одно из центральных мест во всей системе учета на предприятии.