Учет расчетов с подотчетными лицами

      понятие подотчетных сумм;

      выдача и возврат подотчетных сумм;

      право и порядок получения денег под отчет при закупе товаров, продукции у физических и юридических лиц, при направлении подотчетных лиц в служебные зарубежные командировки и командировки по России, расходы на представительские цели;

      документальное оформление соответствующих операций;

      отражение расчетов с подотчетными лицами в бухгалтерском учете;

      выявили особенности исчисления налога на доходы физических лиц при оплате командировочных расходов.

      Вследствие перехода предприятия в 2006 году на автоматизированный учет с использованием программы 1С: Предприятие стало значительно меньше ошибок при расчетах с подотчетными лицами по сравнению с предыдущими годами, так как программа позволяет механизировать обработку информации о командированных работниках, снижает вероятность ошибок при перенесении информации из первичных документов в регистры бухгалтерского учета, а также сокращает количество первичной учетной документации, что, в свою очередь, способствует повышению точности и оперативности учета расчетов с подотчетными лицами на предприятии.

       Следует отметить, что организация учета расчетов с подотчетными лицами на рассматриваемом предприятии нуждается в некотором реформировании. Например, бывает, что при наличии небольшой задолженности по подотчету подотчетные суммы выдаются, что недопустимо.

       В авансовом отчете второй раздел бухгалтером не заполняется, во избежание повторного заполнения данных, впрочем последнее оговорено в учетной политике.

     Вообще происходит дублирование записей по лицевым счетам, то есть каждый бухгалтер делает разноску, но это издержки книжно-журнальной формы и автоматизированная локальная сеть решит этот вопрос.

    Таким образом, правильно организованный бухгалтерский учет расчетов с подотчетными лицами на предприятии обеспечит контроль за использованием денежных средств и не создаст проблем с налогообложением и аудиторской проверкой.

Список использованных источников :

1.   Приказ МНС РФ от 1 ноября 2000 г. N БГ-3-08/379 "Об утверждении форм отчетности по налогу на доходы физических лиц" (с изменениями от 30 октября 2001 г.)

2. Ст.264 Налоговый кодекс РФ.Части первая и вторая.-М.: Эксмо, 2011. - 960с.

3.  Нурсеитов Э.О. Бухгалтерский учет в организациях/Учебное пособие. – Алматы,2006.-472с.

4.  Налоговый кодекс Российской Федерации. Части первая и вторая. - М.: Эксмо, 2011. - 960 с.

5.  О бухгалтерском учете: федеральный закон от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ.

6.  Трудовой кодекс Российской Федерации. - М.: Проспект, 2011. - 207 с.

7.  Гражданский кодекс Российской Федерации. - М.: Проспект, 2011. - 325 с.

8.  О служебных командировках в пределах СССР: Инструкции Минфина СССР, Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 07.04.88 № 62

9.  Об особенностях направления работников в служебные командировки: Положение утвержденное постановлением Правительства Российской Федерации от 13 октября 2008 г. № 749

10.  Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты: Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 № 1

11.  О гарантиях и компенсациях работникам, направляемым на работу в представительства Российской Федерации за границей: Постановлением Правительства РФ от 20 декабря 2002 г. № 911

12.  Об утверждении Правил предоставления гостиничных услуг в Российской Федерации: Постановление Правительства РФ от 25 апреля 1997 г. № 490

13.  Об утверждении форм отчетности по налогу на доходы физических лиц: Приказ МНС России от 1 ноября 2000 г. № БГ-3-08/379

14.  Порядок ведения кассовых операций в РФ: Решение Совета Директоров Центрального Банка России 22 сентября 1993 г. № 40

15.  Буянова М.О., Гусов К.Н. и др. Комментарий к Трудовому кодексу Российской Федерации (под ред. Гусова К. Н.).7-е изд., перераб. и доп. - "Проспект", 2009 г.

16.  Кислов Д.В. Расчеты с подотчетными лицами. - М.: Вершина, 2008. - 104 с.

17.  Погодина Г.В. Командировка: Оформление, возмещение расходов, налогообложение. - М.: СУИ, 2008. - 126 с.

18.  Тумасян Р.З. Бухгалтерский учет. Учебно-практическое пособие. - М.: Омега-Л, 2010. - 882 с.

19.  Толмачев И.А. Командировочные расходы: особенности оформления, учета и налогообложения. - (2-е издание, переработанное и дополненное). - М.: ГроссМедиа: РОСБУХ, 2008 г. - 332 с.

20.  Шишкоедова Н.Н. Учет расчетов с персоналом: Расчеты с подотчетными лицами и расчеты по прочим операциям. - М.: Вершина, 2009. - 192 с.

21.  Программа "Консультант Плюс"

22. Общий план счетов от 31.10.2000 г. №94-н

6