Учет расчетов с покупателями и заказчиками Цель курсовой работы - определение содержания учета расчетов с покупателями и заказчиками. Зад

     Таким образом, бухгалтерский учет расчетов с покупателями и заказчиками регламентируется правовыми и нормативными документами, главными из которых являются Федеральные законы, Положения, Методические указания, План счетов, учетная политика. 
 
 

     1.2. Синтетический и  аналитический учет  расчетов с покупателями

     и заказчиками 

     Анализ  научной литературы позволил нам  раскрыть проблему учета расчетов с  покупателями и заказчиками.

     Учет, осуществляемый на синтетических счетах, называется синтетическим. Он ведется только в денежном выражении. Синтетические счета – это укрупненные счета, предназначенные для учета целой группы однородных средств или их источников. [21, с. 140]

     Учет, осуществляемый на аналитических счетах, называется аналитическим. Аналитические счета называются счета, которые раскрывают содержание синтетических счетов и служат для учета одного конкретного вида средств.[21, с. 141]

     Счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» предназначен для обобщения информации о расчетах с покупателями и заказчиками.

     Счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» дебетуется в корреспонденции со счетами 90 «Продажи», 91 «Прочие доходы и расходы» на суммы, на которые предъявлены расчетные документы.

     Счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» кредитуется в корреспонденции со счетами учета денежных средств, расчетов на суммы поступивших платежей (включая суммы полученных авансов) и т.п. При этом суммы полученных авансов и предварительной оплаты учитываются обособленно.

     Если  по полученному векселю, обеспечивающему  задолженность покупателя (заказчика), предусмотрен процент, то по мере погашения этой задолженности делается запись по дебету счета 51 «Расчетные счета» или 52 «Валютные счета» и кредиту счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» (на сумму погашения задолженности) и 91 «Прочие доходы и расходы» (на величину процента).

     Аналитический учет по счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчи -

ками» ведется по каждому предъявленному покупателям (заказчикам) счету, а при расчетах плановыми платежами - по каждому покупателю и заказчику. При этом построение аналитического учета должно обеспечивать возможность получения необходимых данных по: покупателям и заказчикам по расчетным документам, срок оплаты которых не наступил; покупателям и заказчикам по не оплаченным в срок расчетным документам; авансам полученным; векселям, срок поступления денежных средств по которым не наступил; векселям, дисконтированным (учтенным) в банках; векселям, по которым де-

нежные  средства не поступили в срок.

     Учет  расчетов с покупателями и заказчиками  в рамках группы взаимосвязанных организаций, о деятельности которой составляется сводная бухгалтерская отчетность, ведется на счете 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» обособленно.[13, с. 241]

     В целом можно сказать, что счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» как бы зеркально отражает у продавца факты хозяйственной жизни, регистрируемые покупателем по счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

     Как только этот счет дебетуется, т.е. собственность  на отгруженные товары переходит к покупателю, так сразу же у предприятия возникает дебиторская задолженность и именно поэтому счет корреспондирует со счетами 90.1 «Выручка» и/или 91.1 «Прочие доходы». Если работы выполнялись по договору долгосрочного характера, то может кредитоваться счет 46 «Выполненные этапы по незавершенным работам».

     По  сложившимся обычаям покупатель мог внести деньги вперед, т.е. могло  иметь место или получение  аванса или зачисление предоплаты. В этом случае по счету 62 возникает  кредиторская задолженность.

     Современные ПБУ требуют отражения всех операций, связанных с реализацией, в момент их отпуска, что вытекает из допущения временной определенности факта хозяйственной деятельности, т.е. «..независимо от фактического времени поступления или выплаты денежных средств».

     Обязательства покупателей и заказчиков в бухгалтерском учете должны быть отражены в момент их возникновения. В силу того, что обязательства покупателя возникают в момент исполнения продавцом обязательств по передаче товара, возможны два варианта отражения в бухгалтерском учете дебиторской задолженности покупателя, которые определяются условиями договора о переходе права собственности на материальные ценности.

     Первый  вариант основан на условии договора о переходе права собственности в момент исполнения обязательств поставщиком или подрядчиком. В этом случае обязательства покупателя или заказчика возникают одновременно с выполнением обязательств поставщика или подрядчика и переходом права собственности на продукцию, (товары). Выполнение обязательств поставщиком или подрядчиком по договору является основанием для отражения на счетах бухгалтерского учета выручки от реализации продукции, товаров, работ, услуг.

     Таким образом, согласно пункту 12 положения по бухгалтерскому учету «Доходы организации» ПБУ 9/99 в бухгалтерском учете выручка отражается при наличии следующих условий:

     - организация имеет право на получение выручки, вытекающее из конкретного договора или подтвержденное иным соответствующим образом;

     - сумма выручки может быть определена;

     - имеется уверенность в том, что в результате конкретной операции произойдет увеличение экономических выгод организации. Уверенность в том, что в результате конкретной операции произойдет увеличение экономических выгод организации, имеется в случае, когда организация получила в оплату актив либо отсутствует неопределенность в отношении получения актива;

     - право собственности (владения, пользования и распоряжения) на продукцию (товар) перешло от организации к покупателю или работа принята заказчиком (услуга оказана);

     - расходы, которые произведены или будут произведены в связи с этой операцией, могут быть определены. [10, с. 40]

     Итак, для отражения информации о расчетах с покупателями и заказчиками предназначен синтетический активно-пассивный счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», к которому предусмотрены субсчета:

     -      62/1 «Расчеты в порядке инкассо»;

     -      62/2 «Расчеты плановыми платежами»;

     -      62/3 «Векселя полученные»;

     -      62/4 «Авансы полученные».[18, с. 52]

     На  субсчете 62/1 «Расчеты в порядке инкассо» учитываются расчеты с покупателями и заказчиками по отгруженной продукции, товарам, выполненным работам или оказанным услугам, расчетные документы по которым предъявлены к оплате, что в бухгалтерии отражается записью:

     - дебет субсчета 62/1 «Расчеты в порядке инкассо» и кредит субсчета 90/1 «Выручка от реализации» - при передаче расчетных документов покупателям и заказчикам за реализованную продукцию, работы или услуги;

     - дебет субсчета 62/1 «Расчеты в порядке инкассо» и кредит субсчета 91/1 «Операционные доходы» - при передаче расчетных документов покупателям и заказчикам за реализованные основные средства, нематериальные активы, материалы и другие ценности.

     - дебет счета 51 «Расчетный счет» (52) и кредит субсчета 62/1 «Расчеты в порядке инкассо» - при поступлении денежных средств за реализованные ценности.[15, c.12]

     На  субсчете 62/2 «Расчеты плановыми платежами» учитываются расчеты с покупателями и заказчиками, осуществляемые не по каждой сделке, а путем периодического перечисления средств в сроки и в размерах, заранее согласованных участниками сделки. В бухгалтерии поступление плановых платежей отражается записью: дебет счета 51 «Расчетный счет» (52) и кредит субсчета 62/2 «Расчеты плановыми платежами» - при поступлении денежных средств.

     На  субсчете 62/3 «Векселя полученные» учитывается дебиторская задолженность покупателей, обеспеченная полученными от них векселями. В бухгалтерии передача продукции под вексель отражается записью:

     - дебет субсчета 62/3 «Векселя полученные» и кредит субсчета 90/1 «Выручка от реализации» - при получении векселя от покупателя или заказчика за реализованную продукцию, товары, работы или услуги;

     - дебет субсчета 62/3 «Векселя полученные» и кредит субсчета 91/1 «Операционные доходы» - при получении векселя от покупателя за переданные основные средства, нематериальные активы, материалы и другие ценности;

     - дебет счета 51 «Расчетный счет» (52) и кредит субсчета 62/3 «Векселя полученные» - при поступлении денежных средств в счет оплаты за вексель (подробно пример расчетов с покупателем посредством векселя, последовательность выполнения бухгалтерских записей при расчетах отражены в подтеме 23.5 темы «Учет финансовых вложений»).

     На  субсчете 62/4 «Авансы полученные»  учитываются расчеты Ко полученным авансам под поставку материальных ценностей либо под выполнение работ или оказание услуг, а также по оплате продукции, работ или услуг, произведенных для заказчиков по частичной готовности: дебет счета 51 «Расчетный счет» (52) и кредит субсчета 62/4 «Авансы полученные» - при поступлении денежных средств в качестве авансов.

     Таким образом, порядок расчетов с покупателями и заказчиками определяется организациями самостоятельно. Расчеты могут осуществляться по форме дебетовых или кредитовых переводов в зависимости оттого, кто является инициатором платежа.  
 
 
 
 

     Глава 2. Особенности учета  расчетов с покупателями и 

     заказчиками на примере предприятия ООО «ВолгоТехВариант»

     2.1. Экономическая характеристика  предприятия ООО 

     «ВолгоТехВариант» 

     Общество  с Ограниченной Ответственностью «ВТВ» создано согласно ГК РФ, Закона об обществах, других нормативных актов, утверждено учредителями 15 апреля 2001 года.

     Общество  является производственной коммерческой организацией, и его деятельность направлена на удовлетворение общественных потребностей и извлечение прибыли.

     Деятельность  общества, права и обязанности  его учредителей регулируются ГК РФ, Законом об обществах, другими нормативными актами, регулирующими деятельность юридических лиц, Уставом, утвержденным руководителями. Образованное общество является юридическим лицом, статус которого определен Уставом общества.

     Общество  имеет обособленное имущество, самостоятельный  баланс, имеет расчетный счет и  другие счета в банке.

     Учредители  вправе изменять состав сформированного  ими уставного капитала в порядке, предусмотренном настоящим Уставом. Общество имеет круглую печать со своим наименованием, фирменные и товарные знаки обслуживания, другую атрибутику и исключительные права на их использование.

     Предметом деятельности ООО «ВТВ» является:

     - техническое обслуживание оборудования (ТV, стиральные машинки, холодильники и т.д.);

     - продажа запасных частей к  оборудованию.

     Имущество ООО «ВТВ» составляют основные и оборотные средства, а также иные ценности, стоимость которых отражается на самостоятельном балансе предприятия и формируется из собственных и заемных средств.

     Организационная структура предприятия выглядит следующим обра -

зом.

     Высшим  органом управления этого общества является общее собрание

участников  общества. Собрания учредителей бывают очередные и внеочередные. Все участники общества имеют право присутствовать на общем собрании участников, принимать участие в обсуждении вопросов повестки дня и голосовать для принятия решений.

     Руководство текущей деятельностью общества осуществляется директором - единоличным исполнительным органом общества. Директор общества подотчетен общему собранию участников. Директор общества избирается общим собранием участников на 5 лет.

     Анализ  основных экономических показателей  по бухгалтерской отчетности показан в таблице 1.