Учет расчетов с покупателями и заказчиками Цель курсовой работы - определение содержания учета расчетов с покупателями и заказчиками. Зад

     Основные  функциональные возможности «1С:Предприятие 8»:

     - формирование месячных и годовых отчетов по покупателям;

     - формирование месячных и годовых  отчетов по заказчикам;

     - расчеты по договорам уступки права требования;

     - формирование ведомости с остатками  дебиторской и кредиторской задолженности  по покупателям и заказчикам;

     - оприходование СМР и расходов подрядчиков, компенсируемые сверх сметной стоимости;

     - приемка законченных работ (услуг);

     - оформление услуг заказчика;

     - планирование и анализ капитальных вложений.

     Программа также ведет учет взаиморасчетов с поставщиками, субподрядчиками, покупателями и заказчиками с выводом универсальных актов сверки. Формирование журнала-ордера № 6 по поставщикам и субподрядчикам, ведомости № 5 по заказчикам. Проведение двухсторонних и трехсторонних взаимозачетов по счетам расчетов с контрагентами. Инвентаризация взаиморасчетов с возможностью формирования унифицированной формы № ИНВ -17.

     Внутрихозяйственные расчеты по счету № 79 с учетом: текущих операций, операций по наделению обособленных подразделений выделенным имуществом, задолженностей (авансов) по сторонним контрагентам. Формирование актов сверки по филиалам с детальной аналитикой состояния внутрихозяйственных расчетов и отчета по состоянию взаиморасчетов с филиалами. [11, с. 29]

     Программа охватывает:

     1. Бухгалтерский учет деятельности инвестора и налогообложение.

     2. Бухгалтерский учет деятельности заказчика и налогообложение.

     3. Бухгалтерский учет деятельности подрядчика и налогообложение.

     Таким образом, программный продукт объединяет функции своих предшественников. Программа также отражает: наличие механизма реализации инвестиционного проекта по строительству объекта за счет собственных, заемных средств или долевых денежных средств инвесторов; наличие механизма организации долевого строительства с привлечением специализированного заказчика; без привлечения специализированного заказчика, самостоятельно выполняя его функции; без привлечения третьих лиц, самостоятельно выполняя функции заказчика и генерального подрядчика; ведение учета долгосрочных инвестиций, как по фактическим расходам, так и учета произведенных капитальных вложений по договорной стоимости; передача работ по окончании строительства; расчеты по договорам уступки права требования.  
 

     3.2. Практические рекомендации  по совершенствованию  учета 

     расчетов с покупателями и заказчиками 

     В результате проведенного исследования нами были предложены мероприятия по совершенствованию учета расчетов с покупателями и заказчиками:

     1. Обязательное заполнение всех реквизитов в договорах поставки товаров.

     2. Приведение в порядок учета первичных документов:

     - регистрация документов на поступление и отпуск товаров в документах только унифицированной формы;

     - расположение первичных документов в картотеке по срокам хранения в архиве;

     - обязательное оформление акта о выделении документов к уничтожению.

     3. Обязательная ежеквартальная глубокая инвентаризация расчетов за

товар, оформление актов.

     4. Обязательная полугодовая сверка расчетных документов с поставщиками, покупателями, банком.

     5. Ежемесячный внутрифирменный контроль над правильностью отражения НДС.

     6. Провести аттестацию материально-ответственных лиц, бухгалтерской службы на знание законов, нормативных положений, методических указаний, других правил ведения учета материальных ценностей.

     А в остальном трудно что-то назвать, что способствовало бы совершенствованию учета расчетов с покупателями и заказчиками, так как на предприятии хорошо организована служба внутреннего контроля и бухгалтерская служба, хорошая техническая оснащенность этих служб.

     Все же при более пристрастном контроле учета наблюдается, что очень большое многообразие форм и видов расчетов с покупателями и заказчиками не позволяет наладить жесткий контроль за сроками расчетов, поэтому возникают просроченные иски дебиторской и кредиторской задолженности. Для того, чтобы осуществлять такой контроль нужно вести учет по видам расчетов.

     В учете также нужно отдельно вести  учет наиболее крупных дебиторов, с целью постоянного следствия за сроками возникновения и погашения дебиторской задолженности. На предприятии список наиболее крупных дебиторов составляется только в конце квартала. В ООО «ВТВ» несмотря на надежную систему внутреннего контроля и хорошо налаженный бухгалтерский учет расчетов с покупателями и заказчиками следовало проводить чаще инвентаризацию расчетов с покупателями и заказчиками, а также сверки расчетов у покупателей и в банке. В организации они проводятся один раз в год.

     При проверке расчетов осуществляется обработка  значительных объемов учетной информации с помощью компьютерной техники - это усложняет проведение аудиторской проверки, поскольку аудитору следует иметь представление о техническом, программном, математическом и других видах обеспечения компьютерной техники, а также о системах обработки экономической информации.

     Организация данных бухгалтерского учета расчетов с покупателями и заказчиками в среде компьютерной обработки данных оказывает большое влияние на профессиональный риск аудиторов. Однако повышается эффективность аудиторских процедур, когда проверке подвергаются большие однородные массивы данных по участкам и операциям бухгалтерского учета. Дальнейшее совершенствование проведения аудиторских проверок лежит в области проведения аудита с помощью компьютера и использования специализированных аудиторских программ.

     Необходимо  производить анализ состава и  структуры дебиторской и кредиторской задолженности по конкретным поставщикам и покупателям, а также по срокам образования задолженности или сроках их возможного погашения, что позволит своевременно выявлять просроченную  задолженность и принимать меры к ее взысканию. Данные о сроках образования (погашения) задолженности должны быть регулярными и оперативными, их целесообразно аккумулировать в отдельном документе, например: реестр старения счетов дебиторов, кредиторов. Составлять такой реестр можно в виде матрицы, по строкам указываются субъекты задолженности, по столбцам указываются субъекты задолженности, по столбцам – сроки образования. Реестр может оперативно выявлять тех должников, успешная работа с которыми может принести наибольший результат для предприятия, а также тех с которыми должны устанавливаться особые отношения.

     Таким образом, необходимо постоянно следить за соотношением дебиторской и кредиторской задолженности, так как значительное преобладание дебиторской задолженности создает угрозу финансовой устойчивости предприятия и делает необходимым привлечение дополнительных источников финансирования, а превышение кредиторской задолженности над дебиторской может привести к неплатежеспособности предприятия.

     Контролировать  оборачиваемость дебиторской и  кредиторской задолженности, а также состояние расчетов по просроченной задолженности, так как в условиях инфляции всякая отсрочка платежа приводит к тому, что предприятие реально получает лишь часть стоимости поставленной продукции, поэтому желательно расширить систему авансовых платежей.

     В сложившейся ситуации можно посоветовать организовать на предприятии систему аналитического учета дебиторской задолженности не только по срокам, но и по размерам, местонахождению юридических лиц, физических лиц и предлагаемых условий оплаты.

     На  высоком уровне организовать работу с договорами, в карточке клиента отличать работает он под реализацию или по системе предоплаты.

     Внедрить на предприятии программный продукт 1С: Бухгалтерия 8.0. Это позволит значительно сэкономить время выполнения некоторых типовых операций и расширить функциональные возможности автоматизированного учета. 

     Таким образом, вышеизложенные предложения  будут способствовать совершенствованию организации расчетов и их учета, снижению дебиторской задолженности и укреплению финансового состояния ООО «ВТВ».  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     Заключение 

     В результате проведенного исследования поставленная цель и задачи были решены.

     В первой главе рассмотрена сущность и нормативно-правовая база учета расчетов с покупателями и заказчиками, посредством которой государство жестко регулирует порядок учета и контроля расчетов.

     Бухгалтерский учет расчетов с покупателями и заказчиками регламентируется правовыми и нормативными документами, главными из которых являются Федеральные законы, Положения, Методические указания, План счетов, учетная политика.

     Во  второй главе на примере действующего предприятия ООО «ВТВ» рассмотрена организация бухгалтерского учета и внутреннего контроля на предприятии. Общество с ограниченной ответственностью «ВТВ» создано и утверждено учредителями 15 апреля 2001 года.

     Общество  является производственной коммерческой организацией и предметом его  деятельности является техническое обслуживание бытовой техники.

     Бухгалтерский учет в ООО «ВТВ» ведется в соответствии с порядком его ведения, предусмотренным законодательством РФ. Применяется автоматизированная форма учета «1С: Предприятие: версия 7.5».

     Состояние расчетов с покупателями и заказчиками  выявляется на синтетическом счете 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками».

     Контрольную функцию состояния расчетов с покупателями и заказчиками выполняет аудит - служба, которая устанавливает сроки возникновения дебиторской задолженности, ее реальность, лиц виновных в пропуске сроков исковой давности.

     В третьей главе курсовой работы предложены практические рекомендации по совершенствованию учета расчетов с покупателями и заказчиками.

     Также используя фактические данные предприятия, осуществлена проверка расчетов с покупателями и заказчиками. При проверке нарушения и расхождения не выявлены.

     В настоящей работе были предложены практические рекомендации по совершенствованию учета расчетов с покупателями и заказчиками:

     - при проверке расчетов осуществляется обработка значительных объемов учетной информации с помощью компьютерной техники;

     - необходимо производить анализ состава и структуры дебиторской и кредиторской задолженности по конкретным поставщикам и покупателям, а также по срокам образования задолженности или сроках их возможного погашения, что позволит своевременно выявлять просроченную  задолженность и принимать меры к ее взысканию;

     - необходимо постоянно следить за соотношением дебиторской и кредиторской задолженности, так как значительное преобладание дебиторской задолженности создает угрозу финансовой устойчивости предприятия и делает необходимым привлечение дополнительных источников финансирования, а превышение кредиторской задолженности над дебиторской может привести к неплатежеспособности предприятия;

     - контролировать оборачиваемость дебиторской и кредиторской задолженности, а также состояние расчетов по просроченной задолженности, так как в условиях инфляции всякая отсрочка платежа приводит к тому, что предприятие реально получает лишь часть стоимости поставленной продукции, поэтому желательно расширить систему авансовых платежей;

     - на высоком уровне организовать работу с договорами, в карточке клиента отличать работает он под реализацию или по системе предоплаты;

     - внедрить на предприятии программный продукт «1С: Бухгалтерия 8.0». Это позволит значительно сэкономить время выполнения некоторых типовых операций и расширить функциональные возможности автоматизированного учета.