Учет расчетов с покупателями

 

Оглавление

 

ВВЕДЕНИЕ 2

1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ  ОСНОВЫ УЧЕТА ДЕБИТОРСКОЙ И  КРЕДИТОРСКОЙ ЗАДОЛЖЕННОСТИ 4

1.1 Теоретические  основы учета  дебиторской  и кредиторской 4

задолженности 4

1.2 Нормативная  правовая база, разрешающая расчеты  с дебиторами и кредиторами 8

2 КРАТКАЯ  ОРГАНИЗАЦИОННО-ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ЧИШМИНСКОГО ФИЛИАЛА «ДИМ» ГУСП МТС «БАШКИРСКАЯ» 11

2.1 Организационно-экономическая  характеристика Чишминского филиала  «Дим» ГУСП МТС «Башкирская» 11

2.2 Экономическая  характеристика Чишминского филиала  «Дим» ГУСП МТС «Башкирская» 14

3 СОВРЕМЕННОЕ  СОСТОЯНИЕ УЧЕТА 30

3.1 Состояние  учетно-аналитической работы в  организации 30

3.2 Первичный  учет расчетов дебиторской и  кредиторской задолженности 32

3.3 Синтетический  и аналитический учет расчетов  дебиторской и кредиторской задолженности 38

4 ПУТИ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ  УЧЕТА 46

БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК 51

 

 

 

 

ВВЕДЕНИЕ 

В настоящее время в  условиях мирового финансового кризиса  у предприятий значительно возросло количество контрагентов – дебиторов и кредиторов, достаточно остро встала проблема неплатежей.

Для того чтобы правильно  выстроить взаимоотношения с  клиентами, необходимо постоянно контролировать текущее состояние взаиморасчетов и отслеживать тенденции их изменения  в средне- и долгосрочной перспективе.

При этом контроль должен быть дифференцирован по отношению к  различным группам клиентов, каналам  сбыта, регионам и формам договорных отношений.

Дебиторская и кредиторская задолженности – естественное явление  для существующей системы расчетов между предприятиями. Дебиторская  задолженность включает задолженность  подотчетных лиц, покупателей и  заказчиков, налоговых органов при  переплате налогов и других обязательных платежей, вносимых в виде аванса и др.

Кредиторская задолженность  – это долги самого предприятия  перед плательщиками, заказчиками, налоговыми органами и т.д.

Дебиторская задолженность  всегда отвлекает средства из оборота, препятствует их эффективному использованию, следствием чего является напряженное  финансовое состояние предприятия. Т.е. дебиторская задолженность характеризует  отвлечение средств из оборота данного  предприятия и использование  их дебиторами. Тем самым она отрицательно влияет на финансовое состояние предприятия, поэтому необходимо сокращать сроки ее взыскания.

Кредиторская задолженность  в определенной мере полезна для  предприятия, т.к. позволяет получить во временное пользование денежные средства, принадлежащие другим организациям.

Состояние дебиторской и  кредиторской задолженности, их размеры  и качество оказывают сильное  влияние на финансовое состояние  организации. В целях управления дебиторской и кредиторской задолженностью необходимо проводить их анализ.

Анализ дебиторской и  кредиторской задолженности включает комплекс взаимосвязанных вопросов, относящихся к оценке финансового положения предприятия.

Дебиторская и кредиторская задолженность являются естественными  составляющими бухгалтерского баланса  предприятия. Они возникают в  результате несовпадения даты появления  обязательств с датой платежей по ним.

На финансовое состояние  предприятия оказывают влияние  как размеры балансовых остатков дебиторской и кредиторской задолженности, так и период оборачиваемости каждой из них.

Цель данной курсовой работы – предложение по совершенствованию учета и снижению дебиторской и кредиторской задолженности предприятия.  
Для достижения данной цели необходимо решить следующие задачи: 
•    рассмотреть теоретические основы учета и анализа кредиторской и дебиторской задолженности; 
•    рассмотреть порядок синтетического и аналитического учета дебиторской и кредиторской задолженности в Чишминском филиале «Дим» ГУСП МТС «Башкирская»; 
•    проанализировать состав и структуру дебиторской и кредиторской задолженности на предприятии Чишминском филиале «Дим» ГУСП МТС «Башкирская».

Объектом исследования является предприятие Чишминском филиале «Дим» ГУСП МТС «Башкирская».

Предмет исследования - организация  учета и анализа дебиторской  и кредиторской задолженности.

 

 

1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ УЧЕТА ДЕБИТОРСКОЙ И КРЕДИТОРСКОЙ ЗАДОЛЖЕННОСТИ 

1.1 Теоретические основы учета дебиторской и кредиторской

задолженности

             Дебиторская и кредиторская задолженность относятся к основным видам долговых обязательств, которые в обязательном порядке отражаются в бухгалтерском учете. Учет дебиторской и кредиторской задолженностей влияет на величину оборотного капитала компании, позволяет эффективно использовать временно свободные средства и не допускать появления безнадежных долгов. В МСФО нет специального стандарта, посвященного дебиторской и кредиторской задолженностям, однако при составлении отчетности необходимо соблюдать принцип консерватизма, чтобы не ввести в заблуждение ее пользователей [13].

Под дебиторской задолженностью понимается задолженность других организаций, работников и физических лиц данной организации. Организации и лица, которые должны данной организации, называются дебиторами.

Под кредиторской задолженностью понимается задолженность данной организации другим организациям и лицам, которые называются кредиторами.

В бухгалтерском балансе  дебиторская и кредиторская задолженность  отражаются по их видам.

Дебиторская задолженность  отражается на счетах:

• 62 «Расчеты и покупателями и заказчиками»;
• 71 «Расчеты с подотчетными лицами»;
• 73 «Расчеты с персоналам по прочим операциям»;
• 75 «Расчеты с учредителями»;
• 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»;
• 79 «Внутрихозяйственные расчеты».

Кредиторская задолженность  отражается на счетах:

• 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»;
• 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»;
• субсчет «По выплате доходов», 76, 79.

При ведении учета дебиторской  и кредиторской задолженности особое внимание нужно обратить на сроки  исковой давности. Согласно ст. 196 ГК общий срок исковой давности установлен равным три года.

Дебиторская задолженность  при истечении срока исковой  давности списывается на уменьшение прибыли или резерва сомнительных долгов. Списание задолженности оформляется  приказом руководителя. В бухгалтерском  учете оформляются записи:

• Дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы» Кредит счетов 62, 76;
• Дебет счета 63 «Резервы по сомнительным долгам» Кредит счетов 62, 76.

Списанная дебиторская задолженность  в целях контроля отражается на забалансовом счете 007 «Списанная в убыток задолженность  неплатежеспособных дебиторов» и учитывается  там в течение пяти лет.

При поступлении средств  по ранее списанной дебиторской  задолженности дебетуют счета учета  денежных средств: 50, 51, 52 и кредитуют  счет 91. Одновременно на указанные суммы  кредитуют забалансовый счет 007.

В соответствии с ПБУ 10/99 «Расходы организации» суммы списанной  дебиторской задолженности включаются в состав внереализационных расходов, участвующих в формировании финансовых результатов, которые учитываются  при налогообложении прибыли.

Кредиторская задолженность  по истечении срока исковой давности списывается на финансовые результаты и оформляется следующими бухгалтерскими записями:

• Дебет счетов 60, 76 Кредит счета 91.

В соответствии с ПБУ 9/99 «Доходы  организации» суммы списанной кредиторской задолженности включаются в состав внереализационных доходов, участвующих  в формировании финансовых результатов, которые учитываются при налогообложении  прибыли.

У предприятий систематически складываются расчётные отношения  с покупателями и поставщиками, с  рабочими и служащими по заработной плате, с бюджетными и другими  фондами. Долги, возникающие в результате деятельности организаций, принято  называть кредиторской или дебиторской  задолженностью в зависимости от того, кто является должником. Существует несколько определений к понятию  дебиторской и кредиторской задолженности.

Например, Ю.А. Бабаев и А.Е. Суглобое дают следующие определения. Под дебиторской задолженностью понимают задолженность другой организации, работников и физических лиц данной организации. Иными словами, это  задолженность покупателей за купленную  продукцию, подотчётных лиц за выданные им под отчёт денежные суммы и  др. Организации и лица, которые  являются должниками данной организации, называются дебиторами. Кредиторской называют задолженность данной организации  другим организациям, работникам и  лицам, которые называются кредиторами[8].

В. Г. Гетьман дебиторской  задолженностью называет часть оборотных  активов организации, направленная на расчеты с физическими и  юридическими лицами, а кредиторская задолженность представляет собой  обязательства организации за поставленные ей товары, работы и услуги, а также  другие обязательства в пользу кредиторов, обусловленные прошлыми хозяйственными событиями и сделками[20].

Ф.Н. Филина определяет дебиторскую  задолженность как сумму долгов, причитающихся предприятию, от юридических  или физических лиц в итоге  хозяйственных взаимоотношений  с ними, а кредиторскую задолженность  как вид обязательств, характеризующих  сумму долгов, причитающихся к  уплате в пользу других лиц[19].

В этих определениях, предложенных различными авторами, общим является то, что дебиторская задолженность  фактически представляет собой компоненту собственных средств предприятия, а кредиторская задолженность фактически представляет собой компоненту заемных средств.

Организация системы налогового учета подразумевает определение  совокупности показателей, прямо или  косвенно влияющих на размер налоговой  базы, критериев их систематизации в регистрах налогового учета, а  также порядка ведения учета, формирования и отражения в регистрах  информации об объектах учета. Списание сумм дебиторской и кредиторской задолженности оказывает непосредственное влияние на формирование налогооблагаемой базы по налогу на прибыль, так как  эти процессы включаются в расходы (доходы) организации[16].

По мнению Соколова Н.А. в условиях финансового кризиса сократились возможности заемного финансирования, однако рассчитываться по взятым обязательствам необходимо. Выходом из сложившейся ситуации может стать мобилизация собственных ресурсов[21].

По мнению Бабченко Т.Н. необходимо вести раздельный учет затрат на производство, выпуск продукции, а также реализацию товаров и услуг в тех предприятиях, которые занимаются оказанием услуг как на территории России, так и за рубежом. Тема расчетов предприятий с сотрудниками, выезжающими в служебные командировки по России, так и в другие страны, достаточно хорошо изучена. Но большинство публикаций на эту тему сводится, как правило, к рассмотрению действующих нормативных документов и описанного порядка ведения бухгалтерского учета, оформления первичных документов и особенностей налогообложения[22].

Кирилишин И.М.  считает, что на практике возникает более широкий спектр проблем учета и налогообложения, чем описывается в нормативных документах[23].

Савицкая  Г. В. считает, что в процессе анализа  составления расчетов нужно изучить  динамику, состав, причины и давность образования задолженности (45); для  анализа дебиторской задолженности  используются данные II раздела актива баланса, а кредиторской – V раздела  пассива баланса и данные первичного и аналитического бухгалтерского учета[14].

Донцов А.В. предлагает на первом этапе анализа оценить также уровень дебитоской задолженности, т. е. определить коэффициент отвлечение оборотных активов в дебиторскую задолженность, и уровень кредиторской задолженности, т. е. Определить коэффициент отвлечения текущих (краткосрочных) обязательств в кредиторскую задолженность.

На втором этапе анализа, по мнению Лубяная В.С., определяются средний период инкассации дебиторской задолженности и количество ее оборотов в рассматриваемом периоде, а так же оборачиваемость кредиторской задолженности предприятия, выявляется ее роль в формировании финансового цикла. На третьем этапе анализа оценивается состав дебиторской задолженности по отдельным ее "возрастным группам", т. е. по по предусмотренным срокам ее инкассации, а также изучается состав кредиторской задолженности по отдельным ее видам; выявляется динамика удельного веса отдельных ее видов в общей сумме кредиторской задолженности. На четвертом этапе анализа подробно рассматривается состав просроченной дебиторской задолженности, выделяются сомнительная и безнадежная задолженности и изучается зависимость изменения отдельных видов кредиторской от изменения объема реализации продукции – по каждому виду этой задолженности рассчитывается коэффициент ее эластичности от объема реализации продукции.