Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками, расчетов с покупателями и заказчиками

Образование кредиторской задолженности  организации в соответствии с  пунктом 16 ПБУ 10/99 «Расходы организации» признается в бухгалтерском учете  при одновременном соблюдении следующих  условий:

а)      образование задолженности производится в соответствии с конкретным договором, требованием законодательства и нормативных актов, обычаями делового оборота;

б)      величина задолженности может быть определена;

в)      имеется уверенность в том, что в результате конкретной операции произойдет уменьшение экономических выгод организации (такая уверенность имеется в случае, когда организация передала актив либо отсутствует неопределенность в отношении передачи актива).

Кредиторская задолженность  признается в том отчетном периоде, в котором она в соответствии с вышеизложенным порядком должна была быть признана, независимо от времени  фактической выплаты денежных средств  и иной формы осуществления организацией своих обязательств (пункт 18 ПБУ 10/99).

Кредиторская задолженность  возникает по следующим обязательствам:

-                     обязательство оплатить поставщикам и подрядчикам стоимость полученных от них в собственность товаров, принятых работ, оказанных услуг;

-                     обязательство оплатить коммерческий вексель;

-                     обязательство уплатить деньги, передать имущество, выполнить работы, оказать услуги дочерним  либо зависимым обществам;

-                     обязательство  передать имущество, выполнить работы другим юридическим и физическим лицам в счет полученного аванса либо предоплаты;

-                     обязательство производить оплату труда работникам согласно заключенным коллективному и индивидуальным трудовым договорам;

-                     обязательство выплачивать взносы в социальные внебюджетные фонды;

-                     обязательство выплачивать налоги и другие платежи в бюджет;

-                     обязательства перед прочими кредиторами.

Кредиторская задолженность  возникает у предприятия в  ходе:

-           осуществления расходов;

-           получения денежных средств;

-           распределения чистой прибыли.

В зависимости  от того, кто выступает в роли кредитора предприятия, кредиторскую задолженность можно разделить  на следующие группы (таблица 1).

В зависимости от юридической  природы и правового режима указанные  позиции могут быть сведены к  трем группам.

Первая - это задолженность  организации пред бюджетом и социальными  фондами.

Задолженность перед бюджетом - это, прежде всего, недоимки, то есть не уплаченные своевременно налоги; начисленные  налоговыми органами финансовые санкции; задолженность по платежам, приравненным с точки зрения их обязательности к налогам, например, по платежам в  дорожные фонды, таможенным сборам и  иным видам платежей, поступающих  непосредственно на казначейские счета  в федеральный, региональный или  местный бюджет. К этой же группе относится задолженность по обязательным платежам во внебюджетные финансовые фонды.

Вторая группа - задолженность  организации перед ее персоналом: долги по выплатам работникам заработной платы, компенсациям, платежам в порядке  возмещения вреда, причиненного здоровью работников или вследствие смерти работника  на производстве.

Третья группа - задолженность  перед партнерами и контрагентами  по договорным и корпоративным обязательствам: долги по платежам поставщикам за поставленные товары, подрядчикам - за выполненные работы

по возврату полученных, но неотработанных авансов, оплата векселей. Здесь же задолженность организации  перед участниками (учредителями) по выплате им доходов (дивидендов). Долги  третьей группы довольно разнообразны, поэтому далеко не все их виды указаны  в Положении по бухгалтерскому учету.

Кредиторская задолженность  отражается на счетах раздела VI «Расчеты» Плана счетов бухгалтерского учета.

Текущую кредиторскую задолженность  можно разделить на две группы:

1)                задолженность, возникающая в результате основной деятельности организации;

2)                задолженность по другим операциям.

К первой группе относится  задолженность перед поставщиками и подрядчиками (кредиторская задолженность), которая учитывается на счете 60 «Расчеты перед поставщиками и подрядчиками».

К поставщикам и подрядчикам  относят организации, поставляющие сырье и другие товарно-материальные ценности, а также оказывающие  различные виды услуг (отпуск электроэнергии, пара, воды, газа и др.) и выполняющие  разные работы (капитальный и текущий  ремонт основных средств и др.).

К кредиторской задолженности  второй группы относятся:

·                    задолженность по платежам в бюджет (кредитовый остаток по счету 68 "Расчеты по налогам и сборам");

·                   перед государственными внебюджетными фондами (фонд социального страхования, пенсионный фонд, фонд медицинского страхования);

·                   задолженность страховым компаниям по заключенным договорам имущественного и личного страхования

·                   обязательства по выплате дивидендов

·                   задолженность по операциям некоммерческого характера

Кредиторская задолженность  отражается в пассиве баланса  по строке 620 в тех суммах, которые отражены на счетах бухгалтерского учета и сверены с контрагентами (пункт 73 Положения по ведению бухгалтерского учета).

Суммы кредиторской задолженности, которые числятся в бухгалтерском  учете организации на последний  день отчетного периода, отражаются в пассиве бухгалтерского баланса. В четвертом разделе баланса  указывается долгосрочная кредиторская задолженность предприятия, а в  пятом разделе - краткосрочная кредиторская задолженность.

К долгосрочным обязательствам относятся кредиты, займы и прочие обязательства организации, которые  организация собирается погасить не ранее, чем через 12 месяцев со дня  возникновения задолженности. Все  остальные виды кредиторской задолженности  относятся к краткосрочным обязательствам.

Кредиторскую задолженность  не всегда можно точно оценить. Поэтому  обязательства разделяются на точные и оцениваемые. По условиям получения и оплаты кредита сумма денег, необходимая для выплаты долга известна заранее, например, кредиторская задолженность по акцептованным расчетным документам поставщика, ссуда банка, полученная для оплаты закупаемых товаров, и т.п. Такие обязательства считаются точными. Сумма, необходимая для оплаты оцениваемых обязательств, заранее не известна, она определяется в результате соотнесения ряда воздействующих факторов. Все  начисляемые обязательства можно отнести к оцениваемым, так как сумма обязательств заранее не известна. Даже когда норма процентов установлена заранее, сумма вытекающих из этого обязательств может измениться из-за сроков выплат и других факторов.

По времени возврата задолженность  подразделяется на нормальную (в пределах срока) и просроченную.

Нормальной считается  задолженность, вытекающая из установленных  правил расчетов и являющаяся неизбежным балансовым остатком на первое число  каждого месяца. Это задолженность:

-                    по ссудам и займам организаций в пределах сроков договоров;

-                    поставщикам при расчетах на инкассо по платежам, срок которых не наступил;

-                    налоговым органам и внебюджетным фондам по сборам и отчислениям в пределах установленных сроков и т.п.

Согласно ПБУ 15/08 «Учет  займов и кредитов и затрат на их обслуживание» срочной считается  задолженность, срок погашения которой  по условиям договоров не наступил или продлен (пролонгирован) в установленном  порядке, а просроченной – задолженность  с истекшим сроком погашения.

Просроченная задолженность  подразделяется в учете на задолженность:

-                    неоплаченную в срок по расчетным документам, инкассируемым банком;

-                    долги с истекшими сроками исковой давности.

С точки зрения причин возникновения  задержки возврата, просроченная задолженность  делится на:

-                    спорную, по которой дела переданы в суд или арбитраж;

-                    задолженность по претензиям, вытекающим из договоров купли-продажи (низкое качество, некомплектность, пропажа, недостача груза в пути);

-                    задолженность по недостачам, растратам и хищениям.

В бухгалтерском  балансе организации не должно быть неурегулированных сумм кредиторской задолженности. Для того чтобы проверить, правильно ли отражены на счетах бухгалтерского учета суммы кредиторской задолженности, необходимо в конце года провести сверку с кредиторами организации. По результатам проведенной сверки составляется двусторонний акт. Суммы кредиторской задолженности по расчетам с банками и бюджетом также должны быть подтверждены актами сверки, проведенными с этими организациями (пункт 74 Положения по бухгалтерскому учету).

Кредиторская  задолженность организаций по обязательствам может погашаться несвоевременно либо не погашаться совсем. В таком случае следует учитывать положения  ст. 196 ГК РФ, которая устанавливает  общий срок исковой давности (срок для защиты права по иску лица, право  которого нарушено) в три года.

Течение срока  исковой давности начинается со дня, когда лицо узнало или должно было узнать о нарушении своего права (п.1 ст.200 ГК РФ).

При этом следует  обратить внимание, что в соответствии со статьями 202 и 203 ГК РФ срок исковой  давности может приостанавливаться или прерываться.

В соответствии с  п.78 Положения по ведению бухгалтерского учета суммы кредиторской задолженности, по которым срок исковой давности истек, списываются с баланса  на основании данных проведенной  инвентаризации, письменного обоснования  и приказа (распоряжения) руководителя организации.

Суммы кредиторской задолженности, по которым истек  срок исковой давности, представляют собой внереализационный доход и подлежат включению в доход организации в сумме, в которой эта задолженность была отражена в бухгалтерском учете (пункты 8 и 10.4 Положения по бухгалтерскому учету "Доходы организации" (ПБУ 9/99)).

1.3 Договорные отношения  между организацией и поставщиками  и подрядчиками

Гражданский кодекс Российской Федерации определяет правовое положение  участников гражданского оборота, основания  возникновения и порядок осуществления  права собственности и других вещных прав, регулирует договорные обязательства  и иные отношения, основанные на равенстве  или имущественной самостоятельности  их участников. 

Основным нормативным  документом, который регулирует взаимоотношения  фирмы с поставщиками и подрядчиками, является Гражданский Кодекс Российской Федерации. В частности, в плане юридического оформления отношений с поставщиками и подрядчиками наибольший интерес представляют следующие главы:

• Глава 9 "сделка"
• Глава 11 "Исчисления сроков"
• Глава 12 "Исковая давность"
• Глава 14 "Приобретение права собственности"
• Глава 15 "Прекращение права собственности"
• Глава 21 "Понятие и стороны обязательства"
• Глава 22 "Исполнение обязательств"
• Глава 25 "Ответственность за нарушение обязательств"
• Глава 27 "Понятие и условия договора"
• Глава 28 "Заключение договора"
• Глава 29 "Изменение и расторжение договора"
• Глава 30 "Купля-продажа"
• Глава 31 "Мена"
• Глава 37 "Подряд"
• Глава 38 "Выполнение научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ"
• Глава 39 "Возмездное оказание услуг"
• Глава 40 "Перевозка"

Договорные обязательства  возникают при заключении различных  видов договоров. Договором признается соглашение двух или нескольких лиц  об установлении, изменении или прекращении  гражданских прав и обязанностей.

Основными договорами, заключаемыми с поставщиками и подрядчиками, являются договор купли - продажи, договор  мены, договор (акт) о зачете взаимных требований, договор подряда.