Учет расходов на продажу товаров на примере ООО «Полюс»

По дебету счета 44 "Расходы на продажу" накапливаются суммы произведенных организацией расходов, связанных с продажей продукции, товаров, работ и услуг. Эти суммы списываются полностью или частично в дебет счета 90 "Продажи".

При частичном списании подлежат распределению:

в организациях, осуществляющих промышленную и иную производственную деятельность,

расходы на упаковку и транспортировку (между отдельными видами отгруженной продукции ежемесячно исходя из их веса, объема, производственной себестоимости или другим соответствующим  показателям);

в организациях, осуществляющих торговую и иную посредническую деятельность,

расходы на транспортировку (между проданным товаром и  остатком товара на конец каждого  месяца);

в организациях, заготавливающих  и перерабатывающих сельскохозяйственную продукцию,

- в дебет счетов 15 "Заготовление и приобретение материальных ценностей" (расходы по заготовке сельскохозяйственного сырья) и (или) 11 "Животные на выращивании и откорме" (расходы по заготовке скота и птицы).

Все остальные расходы, связанные с продажей продукции, товаров, работ, услуг, ежемесячно относятся на себестоимость проданной продукции (товаров, работ, услуг).

Таблица 1 Типовые  проводки по учету расходов на продажу

Аналитический учет по счету 44 "Расходы на продажу" ведется  по видам и статьям расходов.

расход продажа  учет

 

2. Практика учета  расходов на продажу на примере ООО «Полюс»

2.1 Организационно - экономическая  характеристика

Общество с ограниченной ответственностью «Полюс», является юридическим  лицом и действует на основании  устава и законодательства РФ.

ООО «Полюс» зарегистрировано 14 августа 2007 г. Регистрационной палатой Администрации г. Липецка, Свидетельство № 2807.

Целью общества является извлечение прибыли.

Общество осуществляет следующие виды деятельности:

оптовая и розничная  торговля, посреднические, коммерческие и обменные операции, маркетинг.

ООО «Полюс» является юридическим лицом. Это коммерческое торговое предприятие.

Бухгалтерский учет в  ООО «Полюс» организуется согласно принятой учетной политике, разработанной  на основании российских стандартов по бухгалтерскому учету и отчетности.

Предприятие находится на стандартной системе налогообложения, бухгалтерский учет ведется в полном объеме.

В штате бухгалтерской  службы есть шесть бухгалтеров и  кассиры. Она возглавляется главным  бухгалтером.

Учет и обработка  информации осуществляется использованием средств вычислительной техники.

Ответственность за организацию  бухгалтерского учета возлагается  на руководителя. Бухгалтерский учет осуществляется главным бухгалтером.

В обязанности бухгалтера входит обработка первичной документации по учету труда и его оплаты с использованием средств вычислительной техники, создание расчетных листков, ведомостей начисления зарплаты, ведомости по единому социальному налогу (ЕСН), платежной ведомости.

Бухгалтерская служба готовит отчеты об отчислениях организации  во внебюджетные фонды и бюджет (в части начисления и уплаты налога на доходы физических лиц). Ведет оборотные ведомости по счетам учета расчетов с разными дебиторами и кредиторами".

Кассир составляет кассовую отчетность на компьютере, получает деньги в банке.

Обязанности по ведению бухгалтерского учета товаров возложены на одного из бухгалтеров. В процессе работы он осуществляет:

-приемку первичных  документов по учету товаров;

-проверку правильности  оформления первичных документов;

-выборочные проверки  остатков товаров у материально-ответственных лиц и их фактического наличия на складах.

- контроль за состоянием  складского учета и хранения  материальных ценностей;

- участие в проведении  годовых инвентаризаций ТМЦ.

- ежемесячное формирование  оборотных ведомостей по счету 41 "Товары", 71 "Расчеты с подотчетными лицами", 44 "Расходы на продажу".

Информационной базой  анализа результатов деятельности предприятия является форма № 2 бухгалтерской  отчетности "Отчет о прибылях и убытках".

Таблица 2 Вертикальный анализ финансовых результатов ООО «Полюс» за 2008-2009 годы

Анализируя данные табл. 2, можно сказать следующее.

Выручка от реализации услуг ООО «Полюс» в 2008 году составляла 1080 тыс. руб., в 2009 году она увеличилась  до 4917 тыс. руб., что на 3837 тыс. руб. больше 2008 года.

Увеличение выручки  свидетельствует о получении  обществом большего количества заказов, по сравнению с предыдущими периодами.

Данные вертикального  анализа показывают, что затраты  на реализацию продукции составили 70,093% от выручки в 2008 году; 86,58 % в 2009 году.

Валовая прибыль организации  равнялась результату от реализации, поскольку у общества нет коммерческих и управленческих расходов и составляла в 2008 году 323 тыс. руб. (30% от выручки); 660 тыс. руб. в 2009 году (13,4% от выручки). Снижению суммы валовой прибыли способствовал рост размера себестоимости проданных услуг.

Прочие доходы и  расходы у организации появились  только в 2009 году и составили: доходы 11 тыс. руб., а расходы - 17 тыс. руб., т.е. 0,2% и 0,4% от выручки, соответственно, т.е. менее 1% от выручки.

Прочие расходы  ООО "Полюс" в 2008-2009 годы также  не превышали 1% и составляли 5 и 21 тыс. руб., соответственно.

Платежи в бюджет ООО "Полиграф центр" равнялись в 2008 году 76 тыс. руб. или 7% от выручки; в 2009 году - 199 тыс. руб. - 4%.

Таким образом, можно  сделать вывод, что на чистую прибыль  ООО "Полиграф центр" основное влияние  оказывают затраты на реализацию, т.к. они составляют от 70 до 98% от выручки.

2.2 Оценка организации  учета расходов на продажу  в ООО «Полюс»

В ООО «Полюс» имеются  договора на оказание услуг сторонних  организаций (транспортные компании).

Юридическая оценка договоров  отклонений не выявила, составленные документы  имеют все необходимые реквизиты, даты составления и т.д.

Проверка правильности классификации расходов для отнесения их к расходам на продажу

Бухгалтерия ООО «Полюс»  обеспечена всеми необходимыми нормативными и законодательными актами регламентирующими  данный раздел учета.

К таковым относятся:

1. Положение по  ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации (Приказ МФ РФ от 29.07.1998 №34н)

2. План счетов бухгалтерского  учета финансово-хозяйственной деятельности  организаций и Инструкция по  его применению (Приказ МФРФ от 31.10.2001 № 94н)

3. Налоговый кодекс  РФ. Части I и II.

4. ПБУ 1/1998 «Учетная  политика организации» (Приказ МФ  РФ от 09.12.1998 № 60н)

5. ПБУ 9/1999 «Доходы  организации» (Приказ МФ РФ от 06.05.1999 № 32н)

6. ПБУ 10/1999 «Расходы  организации» (Приказ МФ РФ от 06.05.1999 №33н)

4. Проверка состава расходов на продажу. Данный вид работ имел выборочный характер, была проведена проверка организации учета за май 2007г.

В ООО «Полюс» предусмотрены  следующие статьи затрат:

транспортные расходы;

расходы на оплату труда;

ЕСН;

расходы на аренду и  содержание зданий, сооружений, помещений, оборудования и инвентаря;

амортизация основных средств;

расходы на ремонт основных средств;

износ санитарной и  специальной одежды, приборов и других предметов труда;

расходы на хранение, подработку, подсортировку и упаковку товаров;

расходы на рекламу;

затраты по оплате процентов  за пользование кредитами и займами;

потери товаров  и технологические отходы;

расходы на тару;

прочие расходы.

Синтетический учет расходов на продажу в ООО «Полюс», в  соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета, ведут на счете 44 «Расходы на продажу». По дебету указанного счета отражаются все производственные затраты организации торговли, а по кредиту осуществляется их списание.

Дебетовое сальдо по счету 44 «Расходы на продажу» означает остаток издержек обращения на остаток нереализованных товаров на конец месяца. В конце отчетного периода бухгалтер торговой организации списывает издержки, приходящиеся на реализованные товары в дебет счета 90 «Продажи» субсчет «Себестоимость продаж», что отражается проводкой:

Дебет 90 «Продажи»  субсчет «Себестоимость продаж»  Кредит 44 «Расходы на продажу».

В учете расходы  на продажу исследуемого предприятия  отражаются по дебету счета 44 «Расходы на продажу» в корреспонденции с  различными счетами в зависимости  от источника расходов и затрат:

Таблица 3