Учет расходов на управление производством и его обслуживание на производственном предприятии и его роль в повышении эффективности хозя

      2. Учет затрат по  управлению и обслуживанию  производства

  и методы его  распределения.  

      2.1. Документальное оформление и организация синтети-ческого и аналитического учета общепроизводственных расходов. 

      В состав общепроизводственных расходов включаются расходы по содержанию и  эксплуатации машин и оборудования и на обслуживание, организации структурного подразделения организации (цеха, произ-водства, мастерской и т.д.) и управление им. При этом крупные и высокомеханизированные организации нередко из состава обще-производственных расходов выделяют расходы на содержание и эксплуа-тацию машин и оборудования и учитывают их на самостоятельном синте-тическом счете "Расходы по содержанию и эксплуатации машин и обору-дования" либо на счете "Общепроизводственные расходы", к которому открывают отдельный субсчет такого же наименования.

      Общепроизводственные  расходы учитывают по каждому  струк-турному подразделению (производству, цеху, мастерской и т.п.) и в разрезе устанавливаемой номенклатуры статей . Они учитываются на синтетическом счете 25 "Общепроизводственные расходы".

      Возникающие общепроизводственные расходы в  учете отражаются следующими проводками: 

      Д-т  сч. 25 “Общепроизводственные расходы”

      К-т  сч. 02 “Амортизация основных средств” — на начисленную амор-тизацию основных средств, эксплуатируемых в цехах основного произ-водства,

      К-т  сч. 05 “Амортизация нематериальных активов” — на начис-ленную амортизацию по нематериальным активам, используемым в цехах основного производства,

      К-т  сч. 10 “Материалы” — на израсходованные материальные цен-ности на общепроизводственные нужды,

      К-т  сч. 16 “Отклонение в стоимости материальных ценностей”—при списании или сторнировании отклонений от учетной стоимости израсхо-дованным материалам на общепроизводственные нужды,

      К-т  сч. 21 “Полуфабрикаты собственного производства”— на израс-ходованные полуфабрикаты собственного производства для обще-производственных нужд,

      К-т  сч. 23 "Вспомогательные производства" — на стоимость работ, услуг, оказываемых цехами вспомогательных производств (обслу-живающими производствами и хозяйствами) для общепроизводственных нужд,

      К-т  сч. 97 "Расходы будущих периодов" — на суммы арендной платы, уплаченной вперед, по основным средствам, принятым в аренду без выкупа; подписки на техническую литературу и других расходов, относимых на общепроизводственные расходы,

      К-т-сч. 43 "Готовая продукция" — на стоимость готовой продукции, израсходованной для общепроизводственных целей,

      К-т  сч. 50 "Касса" (51, 52, 55) — при уплате наличными (пере-числении) мелких расходов, относимых к общепроизводственным,

      К-т  сч. 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" — на стоимость акцептованных счетов сторонних организаций за выполненные работы или оказанные услуги для общепроизводственных нужд,

      К-т  сч. 68 "Расчеты по налогам и сборам" — на суммы начисленных налогов в бюджет за счет общепроизводственных расходов,

      К-т  сч. 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" — на сумму начисленной заработной платы (премий) вспомогательных рабочих, руководящих работников, специалистов и служащих обще-производственного назначения,

      К-т  сч. 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечениию" введенные отчисления по установленным ставкам на государственное социальное страхование",

      К-т  сч. 71 "Расчеты, с подотчетными лицами"—на подотчетные суммы, относимые на общепроизводственные расходы,

      К-т  сч. 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами"—отне-сение на общепроизводственные затраты выполненных и сданных работ разными организациями и лицами сумм по страхованию имущества и персонала,

      К-тсч.79   Внутрихозяйственные расчеты" - на стоимость продукции работ и услуг энергетических, транспортных и ремонтно-механических вспомогательных производств, принятых организациями, филиалами и другими подразделениями ПО по внутрибалансовым расчетам, относимую на общепроизводственные расходы,

      К-т  сч. 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" — при списании сумм недостач и потерь от порчи ценностей на общепроизводственные расходы,

      К-т  сч. 96 "Резервы предстоящих расходов" — на сумму отчислений в резерв на оплату отпусков рабочих общепроизводственного назначения, в ремонтный фонд и т.п.,

      При полной журнально-ордерной форме счетоводства для аналитического учета расходов по содержанию и эксплуатации оборудования используют ведомости учета затрат цехов (ф. № 12), которые открывают на каждый цех в отдельности. Запись в ведомость производят на основании первичных документов и разработочных таблиц распределения материалов, заработной платы, услуг вспомогательных производств, расчета амортизации основных средств, износа малоценных и быстроизнашивающихся предметов и листков-расшифровок по прочим денежных расходам, отраженным в журналах-ордерах.

      Использование ЭВМ позволяет автоматизировать учетный процесс и получать идентичную ведомости ф. № 12 готовую машинограмму. Синтетический учет таких расходов ведется в журнале-ордере 10, а при сокращенной форме счетоводства аналитический и синтетический учет ведется в журнале-ордере 05.

      Учет  общепроизводственных расходов в разрезе  статей и кор-респондирующих счетов при упрощенной форме ведется в ведомости В-3.

      В условиях ведения учета по полной журнально-ордерной: форме по истечении  месяца ведомость 12 подытоживается и  полученные суммы расходов в разрезе  корреспондирующих счетов переносятся  в журнал-ордер 10. Сумма этих расходов, учтенная на счете 25, полностью списывается  с кредита данного счета в  дебет следующих счетов: 

      Д-т  сч. 20 "Основное производство" — на сумму общепроиз-водственных расходов, включаемую в себестоимость продукции, работ, услуг,

      Д-т  сч. 23 "Вспомогательные производства" — при отнесении обще-производственных расходов на затраты вспомогательных цехов,

      Д-т  сч. 28 "Брак в производстве" — при списании части общепроиз-водственных расходов на себестоимость забракованной продукции,

      Д-т  сч. 97 "Расходы будущих периодов" — на суммы общепроиз-водственных расходов, включаемых в затраты по освоению новых производств, подготовительные работы в сезонных и других отраслях промышленности, и др.

      Порядок включения указанных расходов в  отдельные виды выпус-каемой продукции зависит от характера продукции, структуры управ-

ления и  других факторов. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

      2.2. Документальное оформление  и организация  синтети-ческого и аналитического учета общехозяйственных расходов. 

      Общехозяйственные расходы связаны с обслуживанием  и организа-цией производства и управлением организации в целом. Они учитываются на синтетическом счете 26 "Общехозяйственные расходы".

      При полной журнально-ордерной форме счетоводства аналити-ческий учет указанных расходов ведется в ведомости 15, синтетический — в журналах-ордерах 10 и 10/1, а при сокращенной аналитический и синте-тический — в журнале-ордере 05.

      Учет  общехозяйственных расходов в разрезе  статей и корреспон-дирующих счетов при упрощенной форме ведется в ведомости В-3.

      Записи  в ведомости В-3 и 15, журнал-ордер 05 производятся на осно-вании разработочных таблиц по распределению материалов и заработной платы (ф. 1), расчетов амортизации основных средств (ф.14), погашение стоимости инвентаря и хозяйственных принадлежностей, распределения услуг вспомогательных производств и непромышленных хозяйств (ф.9), журнала регистрации хозяйственных операций (первичных документов), листков-расшифровок на разные денежные расходы, отраженные в других журналах-ордерах, и др.

      Возникающие общехозяйственные расходы в  учете отражаются по дебету счета 26 "Общехозяйственные расходы" в  корреспонденции с кре-дитом разных счетов:

  К –т сч. 02 “Амортизация основных средств”- начислена амортизация основных средств общехозяйственного назначения ;

  К–т сч.  05 “Амортизация нематериальных активов”- начислена амор-тизация нематериальных активов общехозяйственного назначения;

  К –т сч. 10“Материалы” израсходованы на общехозяйственные цели материалы и МБП;

  К–т сч.  23 "Вспомогательные производства"- списаны услуги вспомо-гательных производств;

  К–т сч.  43 "Готовая продукция"- использование готовой продукции в общехозяйственных целях;

  К–т сч.  50 "Касса"- израсходованы наличные денежные средства на общехозяйственные цели;

  К–т сч.  51 "Расчетный счет"- оплачены общехозяйственные расходы в безналичном порядке;

  К –т сч. 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечениию" -начислены платежи с оплаты труда по социальному страхованию и обеспечению.

      В условиях ведения учета по полной журнально-ордерной форме по истечении месяца ведомость 15 подытоживается и полученные суммы расходов в разрезе корреспондирующих счетов переносятся в журнал-ордер 10. Сумма этих расходов, учтенная на счете 26, полностью списы-вается с кредита данного счета в дебет следующих счетов: 

      Д-т  сч. 08 "Вложения во внеоборотные активы" — на списание обще-хозяйственных расходов, относящихся к строительным работам,

      Д-т  сч. 20 "Основное производство" — при списании на затраты основного производства,

      Д-т  сч. 23 "Вспомогательные производства" — при включении по плановым нормативам в себестоимость работ, услуг (продукции), выполненных на сторону вспомогательными цехами и хозяйствами в порядке реализации,

      Д-т  сч. 29 "Обслуживающие производства и хозяйства" — на отнесение в затраты обслуживающих производств и хозяйств,

      Д-т  сч. 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" (субсчет 3 "Расчеты по претензиям") — на возмещаемые суммы компенсаций по претензиям сторонними организациями и лицами,

      Д-т  сч. 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" — при удержании в возмещение причиненного ущерба из заработной платы адми-нистративно-технического персонала организации, виновного в простоях, по распоряжению администрации,

      Д-т  сч. 79 "Внутрихозяйственные расчеты" (субсчет 2) — при передаче общехозяйственных расходов на баланс центральной бух-галтерии подразделениями ПО   (если сводный учет затрат на произ-водство ведется централизованно на внутрибалансовых  расчетах),

      Д-т  сч. 86 "Целевое финансирование" — на списание доли общехо-зяйственных расходов на себестоимость работ, выполненных за счет средств целевого финансирования и целевых поступлений,

      Д-т  сч. 92 "Внереализационные доходы и расходы" (субсчет 2) - на не- компенсируемые виновниками потери от простоев по внешним причинам, ранее отнесенные на общехозяйственные расходы,

      Д-т  сч. 97 "Расходы будущих периодов" — при отнесении на затраты по освоению новых видов продукции,

      К-т  сч. 26 "Общехозяйственные расходы",  

      Для распределения общепроизводственных и общехозяйственных расходов составляют специальные ведомости распределения  этих расходов. На предприятиях промышленности общепроизводственные и общехозяйственные  расходы распределяют между объектами  каль-куляции, как правило, пропорционально сумме основной заработной платы производственных рабочих. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

      2.3. Методы распределения  общепроизводственных  расходов.