Учет труда и заработной платы в ОАО НИИхиммаш

НЕГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ

ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

«МОСКОВСКИЙ ФИНАНСОВО - ПРАВОВОЙ ИНСТИТУТ»

Курсовая работа

по дисциплине «Бухгалтерский учет и аудит»

на тему: «Учет труда и заработной платы

в ОАО НИИхиммаш»

ВЫПОЛНИЛ

Студент 4 курса

группы 3б-41-3(с)

Маковеев Евгений Сергеевич

                                       Научный руководитель:

             Сыраева В.А.  ________________

                                                   Работа защищена   «____» ______________2011г.

                        Оценка: _________________

Москва 2011

СОДЕРЖАНИЕ

Введение              3

1. Теоретические оспекты организации учета оплаты труда и расчетов с персоналом              5

1.1. Основы трудовых отношений. Документальное оформление трудовых отношений              5

1.2. Системы и формы оплаты труда              12

1.3. Формирование фонда оплаты труда              17

1.4. Бухгалтерский учет оплаты труда в коммерческих организациях              19

2. Организация учета труда и заработной платы на примере               26

2.1 Экономическая характеристика ОАО "НИИхиммаш"              26

2.2 Структура бухгалтерской службы в ОАО "НИИхиммаш"              27

2.3 Организация бухгалтерского учета заработной платы в   ОАО "НИИхиммаш"              28

2.4. Предложения по совершенствованию бухгалтерского учета оплаты труда в ОАО "НИИхиммаш"              38

Заключение              41

Список литературы              43

Введение.

Учет труда и заработной платы в ОАО "НИИхиммаш" занимает одно из центральных мест в системе учета в организации.

Актуальность темы “Учет труда и заработной платы” не вызывает сомнения, так как является очень важной составной частью всего бухгалтерского учета, работы с сотрудниками и налоговых начислений.

Совершенствование систем оплаты труда, поиск новых решений, может дать в перспективе  рост заинтересованности работников к более эффективному труду. При решении проблемы доведения минимальной заработной платы до уровня прожиточного минимума, возможно снятие проблемы социальной напряженности, что в свою очередь, в комплексе с решением ряда других проблем в экономике нашего государства, может явиться стимулом экономического роста.

Учет расчетов по оплате труда является одним из наиболее  трудоемких участков бухгалтерии, организация которого требует обеспечить правильное и своевременное начисление заработной платы и выдачу ее в установленные сроки, а также правильное и своевременное удержание налогов, связанных с начислением заработной платы (налога на доходы физических лиц, единого социального налога), и перечисление их в бюджет.

В ходе выполнения данной курсовой работы были изучены основы трудовых отношений, особенности бухгалтерского учета заработной платы, была описана методика по отражению операций начисления заработной платы на счетах синтетического и аналитического учета.

В данной курсовой работе была сделана попытка проанализировать сущность и основные принципы ведения учета заработной платы, на конкретных операциях был приведен пример ведения учета, что может служить пособием для освоения данного материала, а также подготовкой к практической деятельности на предприятии.

Целью данной курсовой работы является проведение исследования учета расчетов по оплате труда на конкретном объекте, анализ действующих систем и форм оплаты труда, изучение бухгалтерского учета расчетов с персоналом.

Для осуществления этой цели необходимо выполнить следующие задачи:

      определить сущность категории заработной платы, изучить основы трудовых отношений;

      рассмотреть существующие формы и системы оплаты труда, порядок начисления некоторых видов заработной платы и то, как эти формы и системы применяются на предприятии;

      рассмотреть учет удержаний и вычетов из заработной платы работников, а также их отражения на счетах бухгалтерского учета;

      на примере конкретной организации рассмотреть процессы бухгалтерского учета оплаты труда  и дать рекомендации по совершенствованию данного процесса.

Предметом исследования данной курсовой работы являются операции по учету оплаты труда и заработной платы.

Объектом  исследования являются  процессы бухгалтерского учета оплаты труда в ОАО "НИИхиммаш"

Курсовая работа состоит из двух разделов: теоретических основ учета оплаты труда и анализа учета оплаты труда в организации ОАО "НИИхиммаш".  В первом разделе рассмотрены общие понятия, формы и системы оплаты труда, методика учета расчетов по оплате труда в коммерческой организации. Во втором разделе представлена краткая экономическая характеристика деятельности организации, анализ учета оплаты труда, а так же представлены рекомендации по совершенствованию процессов учета оплаты труда.

Проведенный анализ показал, что первоочередной задачей по учету оплаты труда в ОАО "НИИхиммаш" является необходимость оптимизации процесса учета затрат в организации.

Глава 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ ОРГАНИЗАЦИИ УЧЕТА ОПЛАТЫ ТРУДА И РАСЧЕТОВ С ПЕРСОНАЛОМ

1.1. Основы трудовых отношений. Документальное оформление трудовых отношений

К основным нормативным документам государственного регулирования отношений, связанных с организацией и оплатой труда, относятся Конституция РФ, Гражданский кодекс РФ, Трудовой кодекс РФ, Налоговый кодекс РФ.

Заработная плата – вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а так же компенсационные выплаты (доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и иные выплаты компенсационного характера) и стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты) (ст. 129 ТК РФ).

В соответствии с ТК РФ регулирование трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений может осуществляться путем заключения, изменения работниками и работодателями трудовых договоров. Понятию трудового договора, особенностям его заключения, изменения, расторжения посвящена значительная часть ТК РФ.

Трудовой договор – это соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные ТКРФ, законами и иными нормативными правовыми актами, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, содержащими нормы трудового права, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется лично выполнить определенную этим соглашением трудовую функцию, соблюдать действующие в организации правила внутреннего трудового распорядка (ст. 56 ТК РФ).

В соответствии со ст. 67 ТК РФ трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя.

В организации для оформления трудовых отношений используют следующие унифицированные формы первичной учетной документации.

Форму № Т-1 "Приказ (распоряжение) о приеме на работу" заполняет в одном экземпляре работник отдела кадров или лицо, ответственное за прием, на каждого члена трудового коллектива. Руководитель подразделения предприятия, куда принимают работника, дает заключение о возможности приема; на оборотной стороне приказа (распоряжения) указывается, в качестве кого может быть принят на работу нанимающийся, по какому разряду или с каким окладом и с указанием испытательного срока.

На основании приказа о приеме на работу заполняются:

1) личная карточка;

2) трудовая книжка работника;

3) лицевой счет.

Форму № Т-2 "Личная карточка работника" заполняют и ведут в одном экземпляре на работников предприятия всех категорий. В ней содержатся общие сведения о работнике: фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, образование и др. В дальнейшем в личную карточку вносятся сведения о перемещениях работника, изменениях тарифных ставок, повышении квалификации, представляемых отпусках и т.д. В конце каждой записи о перемещении работника и его назначении на должность должна стоять личная подпись работника.

Форму № Т-5 "Приказ (распоряжение) о переводе на другую работу" применяют при оформлении перевода из одного подразделения предприятия в другое. Распоряжение визируется начальниками подразделений (цеха, отдела, участка) прежнего и нового места работы и подписывается руководителем предприятия. На оборотной стороне формы делают отметки о

несданных материальных ценностях, числящихся за работником на прежнем месте работы.

Форму № Т-8 "Приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора" заполняют в двух экземплярах при увольнении работника. Распоряжение составляет работник отдела кадров, подписывает руководитель подразделения (цеха, отдела, участка) и руководитель предприятия. На основании Т-8 бухгалтерия производит расчет с работником.

Согласно ст. 66 ТК РФ, основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника является трудовая книжка установленного образца, которая заполняется в соответствии с нормами, утвержденными законодательством.

Работодатель обязан вести трудовые книжки на каждого работника, проработавшего в организации свыше пяти дней, если работа в этой организации является для работника основной. Администрация организации должна оформить трудовую книжку работника не позднее недельного срока со дня его приема на работу. Заполнение трудовой книжки впервые проводится в присутствии работника.

Коллективный договор, в отличие от трудового договора, является инструментом регулирования коллективных отношений, возникающих в сфере труда, а также локальным источником трудового права.

Коллективный договор – правовой акт, регулирующий социально-трудовые отношения в организации или у индивидуального предпринимателя и заключаемый работниками и работодателем в лице их представителей. (ст. 40 ТК РФ)

Сторонами коллективного договора являются: 

- работники в лице их представителей – органов профсоюзов и их объединений, уполномоченных на это уставами, органов общественной самодеятельности, создаваемых и уполномоченных общим собранием (конференцией) трудового коллектива. При этом профсоюзы представляют интересы всех работников, а не только своих членов;

- работодатель или уполномоченный им руководитель предприятия, другие лица, определенные уставом или иным правовым актом, в том числе полномочные органы объединений работодателей и иные органы.

Содержание и структура коллективного договора определяются сторонами.

В коллективный договор могут включаться обязательства работников и работодателя по следующим вопросам:

      формы, системы и размеры оплаты труда;

      выплата пособий, компенсаций;

      механизм регулирования оплаты труда с учетом роста цен, уровня инфляции, выполнения показателей, определенных коллективным договором;

      занятость, переобучение работников;

      рабочее время и время отдыха, включая вопросы предоставления и продолжительности отпусков;

      иные вопросы, определенные сторонами.

В коллективном договоре с учетом финансово-экономического положения работодателя могут устанавливаться льготы и преимущества для работников , условия труда, более благоприятные по сравнению с установленными законами, иными нормативными правовыми актами, соглашениями.

Соглашение – правовой акт, регулирующий социально-трудовые отношения и устанавливающий общие принципы регулирования связанных с ними экономических отношений, заключаемый между полномочными представителями работников и работодателей на федеральном , межрегиональном, региональном, отраслевом (межотраслевом) и территориальном уровнях социального партнерства в пределах их компетенции (ст. 45 ТК РФ).

По договоренности сторон, участвующих в коллективных переговорах, соглашения могут быть двусторонними и трехсторонними.

В соглашения могут включаться взаимные обязательства сторон по следующим вопросам:

      оплата труда;

      условия и охрана труда;

      режимы труда и отдыха;

      развитие социального партнерства;

      иные вопросы, определенные сторонами.

Социальное партнерство – система взаимоотношений между работниками (представителями работников), работодателями (представителями работодателей), органами государственной власти, местного самоуправления, направленная на обеспечение согласования интересов работников и работодателей по вопросам регулирования трудовых или иных непосредственно связанных с ними отношений.

Выделим наиболее существенные признаки заработной платы:

1)   заработная плата - это квалифицирующий признак трудовых отношений;

2)   своевременная и в полном размере выплата работнику заработной платы - это одна из основных обязанностей работодателя (статьи 22, 56 ТК РФ);

3)   заработная плата - это вознаграждение работнику за выполнение им трудовой функции (работы по должности, профессии, специальности; конкретного вида поручаемой работнику работы), одно из основных правомочий работника (статья 21 ТК РФ);