Учет внешнеэкономической деятельности

Исключение из этого правила  представляет курсовая разница, возникающая  по денежной статье, которая по существу составляет часть чистых инвестиций в зарубежную компанию (например, кредит внутри группы компаний), которая должна учитываться как собственный капитал, вплоть до продажи данной инвестиции. После продажи она должна признаваться в отчете о прибылях и убытках как прибыль или убыток.

 

2.5 Оценка состояния учета внешнеэкономической деятельности на базовом предприятии и предложения по его совершенствованию

 

 

По материалам ООО «МиЭлСтрой» можно сказать, что эта организация уже пятый год ведет свою деятельность в строительной области и является поставщиком строительных смесей, как на территории России, так и за рубежом. Финансово-экономическое положение организации является не вполне устойчивым. В 2011 году по сравнению с 2010 зафиксировано снижение прибыли. Однако, в целом организация является прибыльной и активно ищет пути выхода из финансово-экономического кризиса.

На примере данной организации  мы рассмотрели документальное оформление и методику бухгалтерского учета  экспортно-импортных операций. ООО  «МиЭлСтрой» ведет бухгалтерский учет по Плану счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и инструкции по его применению. Учетной политикой ООО «МиЭлСтрой» выручка от реализации продукции определяется на момент предъявления покупателю расчетных документов за отгруженную продукцию. Кроме того, предусмотрен раздельный учет продукции на складе предприятия, предназначенной для реализации на внутреннем рынке и на экспорт. Можно отметить, что организация учета экспортно-импортных операций в ООО «МиЭлСтрой» полностью соответствует требованиям бухгалтерского учета и законодательным нормам и организован в целом грамотно. Тем не менее, сделаем ряд рекомендаций по возможностям оптимизации этой системы.

Так как изучение экспортно-импортных операций в ООО «МиЭлСтрой» проходило по четырем направлениям:

1. методика бухгалтерского учета экспортно-импортных операций;
2. порядок их документального оформления;
3. особенности налогообложения;
4. анализ хозяйственной деятельности,

то и рекомендации по совершенствованию  учета сделаны по четырем направлениям.

1. Изучив существующую методологию бухгалтерского учета экспортных операций, для его совершенствования рекомендуется:

- в ООО «МиЭлСтрой» отгрузка продукции, а также все расчеты с покупателями ведутся на счете 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами». В связи с огромным количеством операций, совершаемых через счет 76, в целях облегчения учета расчетов с покупателями эти операции целесообразнее вести на счете 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» в разрезе субсчетов. Этот счет специально предусмотрен Планом счетов для обобщения информации обо всех расчетах с покупателями;

- также можно порекомендовать  бухгалтерии ООО «МиЭлСтрой» отдельно отражать полученные авансы на открытых к счету 62 субсчетах;

- специфика внешнеэкономической  деятельности такова, что при  контактах с партнерами из  стран ближнего и дальнего  зарубежья возникает потребность  в командировках за границу.  Различий в организации учета  расчетов по таким командировкам  практически нет, тем не менее,  имеют место некоторые особенности  ведения учета. Одна из них  – необходимость учета расчетов  с подотчетными лицами не только  в рублях, но и в валюте. В  ООО «МиЭлСтрой» подотчетные суммы на заграничные командировки выдаются в рублевом эквиваленте. По мнению автора более рационально было бы выдавать их в валюте той страны, в которую направляется работник;

- необходимо внести некоторые  изменения в учетную политику  предприятия. Так как ООО работает  по Плану счетов, то курсовые  разницы относятся не на счет 83, а на счет 91 «Прочие доходы  и расходы» в составе внереализационных  доходов и расходов организации;

- за время пути от  поставщика к покупателю экспортный  товар проходит несколько этапов: следует по территории Республики Беларусь, затем прибывает на пограничный железнодорожный пункт и некоторое время находится там, затем после отгрузки из пограничного железнодорожного пункта находится в пути за границей. Предприятию-поставщику необходимо иметь в бухгалтерском учете полную информацию об исполнении контрактных обязательств по поставке экспортных товаров с момента их отгрузки из пункта отправления до пункта назначения и осуществлять контроль за передвижением и сохранностью грузов на всем пути их следования от поставщика к покупателю. С целью отражения в учете движения экспортных товаров по всем этапам пути от продавца к покупателю можно порекомендовать ООО «МиЭлСтрой» использовать субсчета второго порядка, коды, которых имеют четыре цифры:

4513 – Товары экспортные  в пути в Республике Беларусь;

4514 – Товары экспортные на пограничных железнодорожных пунктах;

- 4515 – Товары экспортные  в пути за границей;

- 4516 – Товары экспортные  на складах, в переработке и  на комиссии за границей.

Тогда операцию по отгрузке товара можно представить следующим  образом - экспортная партия товара отгружена  на пограничный пункт: Дебет 45/13 Кредит 43/1. Основанием для бухгалтерской записи является внутренняя железнодорожная накладная, выданная в пункте отправления.

- Для учета накладных  расходов по экспорту необходимо  выделить специальные субсчета на счете 44 " Расходы на реализацию":

- 44-1 "Накладные расходы по экспорту и реэкспорту в рублях";

- 44-2 "Накладные расходы по экспорту и реэкспорту в иностранной валюте"; По документальному оформлению важным моментом является заполнение реквизитов документов, так как любое несоответствие может привести к тому, что выпуск товаров, предназначенных для иностранного покупателя, будет не разрешен таможенными органами.

2.6 Учет внешнеэкономической деятельности в условиях использования ЭВМ

 

Бухгалтерский учет – это область  специальных экономических знаний, имеющих в современном обществе важное прикладное значение. Он необходим  для каждого предприятия, независимо от вида и целей его деятельности, в связи с этим автоматизация  ведения бухгалтерского учета является одной из необходимых задач для  каждого предприятия [13, с. 6].

Система программ "1С: Предприятие" предназначена для решения широкого спектра задач автоматизации учета и управления, стоящих перед динамично развивающимися современными предприятиями.

"1С: Предприятие" представляет собой систему прикладных решений, построенных по единым принципам и на единой технологической платформе. Руководитель может выбрать решение, которое соответствует актуальным потребностям предприятия и будет в дальнейшем развиваться по мере роста предприятия или расширения задач автоматизации.

Бухгалтерский учет компаний занимающихся внешнеэкономической  деятельностью имеет ряд отличительных  особенностей, не отраженных в типовом  решении 1С: Бухгалтерии. Поэтому приходится проводить множество самостоятельных  расчетов и результат вводить  вручную, прописывая проводки, а для  формирования отчетов и печатных форм документов использовать программы  MS Office. Про финанализ, разрабатываемый программный продукт будет специализированным решением для компаний, являющихся участниками внешнеэкономической деятельности, в том числе осуществляющих и посреднические услуги.

В настоящее время существует множество разнообразных программ для ведения бухгалтерского учета, каждая из них имеет свои сильные  стороны и недостатки. Ниже приводится краткая информация о наиболее интересных реализациях.

Самыми яркими представителями  этого класса являются следующие  программы:

• «1C: Бухгалтерия. Типовая конфигурация»
• «Учет экспортно-импортных операций»
• Система программ «Галактика»

«1С: Бухгалтерия. Типовая  конфигурация» – настройка, поставляемая в пакете с программой «1С: Предприятие 7.7». Формирует наиболее широко используемые документы и проводки, позволяет  вести стандартный бухгалтерский  учет, предоставляет возможность  обмена данными с компонентами «1С: Торговля и склад» и «1С: Зарплата и кадры». Одним из наиболее важных преимуществ данной программы является возможность быстрого обновления конфигурации при изменениях в законодательстве, а также полное соответствие требованиям  к документообороту.

«Учет экспортно-импортных  операций» - конфигурация, разработанная  с учетом требований выдвигаемых  к документообороту и отчетности компаний, занимающихся внешнеэкономической  деятельностью.

«Галактика» - система, автоматизирующая основные учетно-управленческие задачи предприятия. Плюсом данной системы является, прежде всего, объединение в единое целое управленческого и бухгалтерского учета, а также возможность вести учет в соответствии не только с Российским, но и Беларусским, Украинским, Казахстанским, Молдовским и Узбекским законодательствами. Минусом этого комплекса является в первую очередь, направленность на крупные предприятия, а также необходимость настройки для формирования специфических проводок и документов и высокая цена всего комплекса в целом.

Более подробно сравнительные  характеристики данных систем приведены в табл. 1:

Таблица 1 - Сравнительная характеристика учета ВЭД

Критерий\  Система	«1C: Бухгалтерия. Типовая конфигурация»	«Учет экспортно-импортных  операций»	«Галактика»
возможность ведения 2-х разных форм учета	нет	нет	есть
моделирование доходов предприятия  под влиянием инфляции	нет	нет	нет
расчет рентабельности инвестиций	нет	нет	нет
разнесение по товарам  суммы КТС	нет	нет	нет
учет товаров по их кодам	нет	нет	нет
обмен с «1С: Торговля и  склад»	есть	есть	Нет
расчёта курсовой (суммовой) разницы	есть	вручную	есть
оформление и учёт Инвойсов	нет	есть	есть
оформление  поставки товаров на основе ранее  оформленных Инвойсов	нет	нет	нет
расчёт авансовых таможенных платежей	вручную	есть	есть
Продолжение таблицы
формирование  отчетов для контроля остатков и  анализа продаж товаров	нет	нет	есть
формирование дополнительной специализированной отчетности	нет	есть	нет
ведения партионного учета на складе с вариантами расчета себестоимости LIFO, FIFO, по среднему	нет	нет	есть

Источник: таблица составлена самостоятельно.

Приведенный анализ показывает, что  ни одна из существующих в настоящее  время систем не удовлетворяет требованиям, перечисленным в Табл.1, что и обуславливает необходимость разработки собственной конфигурации предприятиями, ведущими внешнеэкономическую деятельность.