Учетная политика и ее влияние на финансовую отчетность (на материалах ЗАО)

ЗАО , руководствуясь нормативными актами органов, регулирующих бухгалтерский учет, самостоятельно формирует свою учетную политику, исходя из своей структуры, отрасли и других особенностей деятельности (согласно статье 5 закона «О бухгалтерском учете»). Содержание учетной политики ЗАО оформляется специальным внутренним документом — приказом об учетной политике (ПРИЛОЖЕНИЕ 2). Главный бухгалтер организации ежегодно составляет этот документ и несет ответственность за его формирование, а руководитель – утверждает. Ответственность за содержание приказа об учетной политике возложена на руководителя организации, и именно его подпись делает приказ об учетной политике руководством к действию.

В пункте первом учетной политики рассматриваются общие положения ведения бухгалтерского учета ЗАО.

Бухгалтерский учет ЗАО осуществляется в соответствии с нормативными документами,   определяющими  методологические  основы,  а также   порядок  организации   и ведения бухгалтерского учета:

•     Федеральным Законом от 21.11.96г. № 129-ФЗ "О бухгалтерском учете",

•     Положением  по  ведению  бухгалтерского учета и  бухгалтерской  отчетности   в   Российской Федерации от 29.07.1998 № 34н,

•     Планом   счетов   бухгалтерского  учета  финансово-хозяйственной   деятельности   предприятий, утвержденным приказом Минфина от 31.10.2000 № 94н, положениями по бухгалтерскому учету,

•     другими нормативными документами и методическими указаниями и материалами по вопросам бухгалтерского учета с учетом последующих изменений и дополнений к ним.

Бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций ведется на основе  натуральных измерителей  в  денежном  выражении  путем  сплошного,  непрерывного, документального и взаимосвязанного их отражения.

Задачами бухгалтерского учета являются:

•    формирование полной и достоверной информации о хозяйственных процессах и результатах деятельности предприятия;

•    обеспечение  контроля за наличием  и движением  имущества,  использованием  материальных, трудовых и финансовых ресурсов;

•    своевременное предупреждение негативных явлений в хозяйственно-финансовой деятельности;

•     выявление и мобилизация внутрихозяйственных резервов.

В пункте 2 учетной политике организации рассматриваются организационно-технический раздел: структура бухгалтерии и состав формируемой бухгалтерской отчетности.

В третьем пункте описывается выбранная методика учета: бухгалтерский учет в ЗАО ведется с применением журнально-ордерной системы и с использованием компьютерной техники (Программа 1С) способом двойной записи на основании рабочего плана счетов, разработанного в организации. (п.3. Учетной политики)

Порядок проведения инвентаризация на ЗАО рассматривается в пункте 5 учетной политики. Согласно положений данного пункта инвентаризация основных средств, нематериальных активов, материалов, материально-производственных запасов и ценных бумаг производится 1 раз в  год.

Инвентаризация дебиторской и кредиторской задолженности производится 1 раз в год (пункт 5 Учетной политики).

Пункт 6 учетной политики описывает правила оценки статей бухгалтерской отчетности и вложения во внеоборотные активы, согласно которому:

В состав капитальных вложений включаются затраты на строительно-монтажные работы, приобретение  оборудования,   инструмента,   инвентаря,   прочие   капитальные   работы   и   затраты. Капитальные вложения отражаются в балансе по фактическим затратам.

Объекты капитального строительства, находящиеся во временной эксплуатации, до ввода их в постоянную эксплуатацию, не включаются в состав основных средств. В бухгалтерском учете и отчетности затраты по этим объектам отражаются как незавершенные капитальные вложения.

К финансовым вложениям относятся инвестиции ЗАО в ценные бумаги, взносы в уставные капиталы других организаций, а также предоставленные другим организациям займы на территории Российской Федерации и за ее пределами, это положение описывает пункт 7 учетной политики.

Учет финансовых вложений осуществляется в соответствии с ПБУ 19/02, утвержденным приказом Минфина от 10.12.2002 № 126н. Финансовые вложения учитываются на отдельных субсчетах счета 58. При выбытии финансовых вложений, их стоимость определяется исходя из оценки, определяемой методом ФИФО.

Согласно пункту 8 учетной политики в состав основных средств учитывается имущество стоимостью свыше 10000 рублей и сроком службы более 12 месяцев, данное положение описывается в пункте 8 учетной политики ЗАО ТелеСОТА.

Основные средства стоимостью менее 10000 руб., приобретенные до 01 января 2003 года, учитываются в составе основных средств до момента их выбытия.

Имущество стоимостью менее 10000 руб., учитываются в составе материальных расходов по мере ввода в эксплуатацию.

Имущество со сроком службы менее 1 года учитываются в составе материальных расходов по мере ввода в эксплуатацию.

Предприятие предусмотрело в учетной политике линейный способ начисления амортизации основных средств.

Синтетический учет наличия и движения основных средств, принадлежащих ЗАО, ведут на счете 01 «Основные средства» по первоначальной стоимости.

Счет активный, сальдовый, инвентарный.

Все затраты, связанные с поступлением основных средств, относят вначале в дебет счета 08 «Вложения во внеоборотные активы» и отражают в бухгалтерском учете следующими проводками:

Таблица 2

Корреспонденция счетов при учете основных средств

Синтетический учет по счету 01 ведут в журнале-ордере № 13 по кредиту счета 01 на основании актов на списание (ф. ОС-4) и актов приемки-передачи основных средств (ф. ОС-1).[10]

Учет нематериальных активов отражается в 9 пункте учетной политике ЗАО. В приказе об учетной политике предприятие указывает способ амортизации нематериальных активов - линейный.

В методологическом порядке в учетной политике ЗАО суммы амортизации, начисленные по немате­риальным активам отражаются на следующих счетах:

                  на отдельном счете 05 «Амортизация нема­териальных активов»

по кредиту счета 04 «Нематери­альные активы».

С 1 января 2002 года учет материально-производственных запасов в ЗАО  ведется в соответствии с Положением по бухгал­терскому учету «Учет материально-производственных запасов» (ПБУ 5/01). Оно утверждено приказом Минфина России от 9 июня 2001 г. № 44н.

Свои материально-производственные запасы пред­приятие в учете согласно пункта 10 учетной политики отражается по фактической себестоимости

Методология данного способа подразумевает, что в этом случае приобре­тенное имущество учитывается на счете 10 «Материалы»;

В соответствие с пунктом 10 учетной политики при отпуске МПЗ при продаже и ином выбытии их оценка производится по средней себестоимости.

Учет материальных ценностей осуществляется на основе типовых форм первичной документации: приходного ордера (форма М-3, М-4); акта о приемке материалов (форма М-7у лимитно-заборной карты (форма М-8, М-8а, М-9, М-9а); тре­бований (форма М-12, М-13); накладной на отпуск материа­лов на сторону (форма М-14, М-15); карточки складского уче­та материалов (форма М-17); ведомости учета остатков мате­риалов на складе (форма М-20); сигнальной справки об отклонениях фактического остатка материалов от установлен­ных норм запаса (форма М-34).

Выбранный метод оценки материалов применяется в тече­ние отчетного года и фиксируется в приказе об учетной поли­тике ЗАО. Причем для различных наименований мате­риалов могут применяться разные методы оценки.

Расходы будущих периодов отражаются в 11 пункте учетной политике ЗАО.

Расходы, произведенные в отчетном периоде, но относящиеся к следующим отчетным периодам, отражаются в отчетности отдельной статьей как расходы будущих периодов и подлежат отнесению на расходы организации (или на соответствующие источники средств организации) равномерно в течение срока, к которому они относятся.

В составе расходов будущих периодов учитываются лицензии на осуществление определенных видов деятельности, погашение стоимости которых осуществляется в течение срока действия данных лицензий.

Согласно пункту 12 учетной политики ЗАО прочие доходы и расходы организации принимаются к учету в соответствии с Положениями по бухгалтерскому учету ПБУ 9/99 и ПБУ 10/99 и отражаются в учете на счете 91 «Прочие доходы и расходы».

Пени,   штрафы,   неустойки   за   нарушение   условий   договоров   признаются   в бухгалтерском учете в том отчетном периоде, в котором судом вынесено решение об их взыскании или они признаны должником.

В 13 пункте учетной политики ЗАО отражается величина уставного капитала, зарегистрированная в учредительных документах как совокупность вкладов (долей, акций по номинальной стоимости, паевых взносов) учредителей (участников) организации.

Суммы дооценки   внеоборотных активов организации, проводимой в установленном порядке, учитываются как добавочный капитал.

Сумма разницы между продажной и номинальной стоимостью акций, образованной в процессе формирования или увеличения уставного капитала, отражается в бухгалтерском учете как эмиссионный доход в составе добавочного капитала.

Активы, полученные безвозмездно, в том числе по договору дарения учитываются в составе доходов будущих периодов и отражаются по кредиту сч.98 «Доходы будущих периодов» в корреспонденции со сч.08 «Вложения во внеоборотные активы». Амортизация по основным средствам, полученным безвозмездно отражается в учете по Кт сч. 02 «Амортизация основных средств» в корреспонденции со счетами учета затрат на производство и издержек обращения. Одновременно с начислением амортизации суммы, учтенные на счете 98 по безвозмездно полученным активам, списываются в Кт счета 91 «Прочие доходы и расходы», увеличивая налогооблагаемую базу по прибыли.[11]

Учет расчетов по имущественному страхованию отражается в 14 пункте учетной политике ЗАО.

ЗАО осуществляет расходы по добровольному страхованию имущества и товара в обороте.

Указанные   отчисления включаются в расходы на продажу или общехозяйственные расходы в полном размере.

Начисленные суммы страховых платежей отражаются по кредиту счета 76/1 «Расчеты по имущественному страхованию» в корреспонденции со счетами учета расходов (26,44,97.).

Перечисленные суммы страховых платежей списываются с кредита счетов по учету денежных средств (51,50) в дебет счета 76/1.

Потери товарно-материальных ценностей списываются с кредита счетов 10,41 и др. в дебет счета 76/1.

Суммы страхового возмещения, полученные организацией от страховых организаций, отражаются по дебету счетов учета денежных средств (51,50) и кредиту счета 76/1.

Не   компенсируемые   страховыми   возмещениями   потери   от   страховых   случаев списываются в дебет счета 99 «Прибыли и убытки» с кредита счета 76/1.