Учёт денежных средств

     Безакцептное  списание денежных средств со счета  в случаях, предусмотренных основным договором, осуществляется банком при наличии в договоре банковского счета условия о безакцептном списании денежных средств либо на основании дополнительного соглашения к договору банковского счета, содержащего соответствующее условие. Плательщик обязан предоставить в обслуживающий банк сведения о кредиторе (получателе средств), который имеет право выставлять платежные требования на списание денежных средств в безакцептном порядке, наименовании товаров, работ или услуг, за которые будут производиться платежи, а также об основном договоре (дата, номер и соответствующий пункт, предусматривающий право безакцептного списания).

     Отсутствие  условия о безакцептном списании денежных средств в договоре банковского  счета либо дополнительного соглашения к договору банковского счета, а также отсутствие сведений о кредиторе (получателе средств) и иных вышеуказанных сведений является основанием для отказа банком в оплате платежного требования без акцепта. Данное платежное требование оплачивается в порядке предварительного акцепта со сроком для акцепта три рабочих дня.

     Инкассовое  поручение является расчетным документом, на основании которого производится списание денежных средств со счетов плательщиков в бесспорном порядке.

Инкассовые  поручения применяются:

1) в случаях, когда бесспорный порядок взыскания денежных средств установлен законодательством, в том числе для взыскания денежных средств органами, выполняющими контрольные функции;

2) для взыскания по исполнительным документам;

3) в случаях, предусмотренных сторонами по основному договору, при условии предоставления банку, обслуживающему плательщика, права на списание денежных средств со счета плательщика без его распоряжения.

     Настоящая глава не распространяется на взыскание  денежных средств в пользу взыскателя - физического лица по предъявленному им исполнительному документу непосредственно в банк, обслуживающий должника. Порядок такого взыскания устанавливается отдельным нормативным актом Банка России.

      Одним из направлений сокращения наличного  денежного оборота и ускорения расчетов является развитие платежных систем с использованием банковских карт. В связи с этим продолжается создание нормативной базы, регламентирующей эмиссию и эквайринг банковских карт кредитными организациями, правила расчетов и порядок учета операций, совершаемых с использованием банковских карт, а также устанавливающей порядок эмиссии кредитными организациями предоплаченных финансовых продуктов и распространения платежных карт и предоплаченных финансовых продуктов других эмитентов. По состоянию на 1 января 2000 года на территории России эмиссию карт осуществляли 333 кредитных организации, эквайнинг - 319 кредитных организации[3].

      Безналичные расчеты с использованием вексельной формы расчетов представляет собой расчеты между поставщиком и плательщиком за товары или услуги с отсрочкой платежа (коммерческий кредит) на основе специального документа – векселя.

 

            С векселями  могут совершаться следующие  операции :

-     принятие к учёту ;

-     принятие в обеспечение по кредитным договорам ;

-     принятие в счёт погашения просроченной задолженности по кредитным договорам.

      Это удобная форма расчетов между  физическими и юридическими лицами, а также между предприятиями.

      Таким образом, безналичные расчеты за товары и услуги осуществляются в различных формах, каждая из которых имеет специфические особенности в движении расчетных документов. Расчет представляет собой совокупность взаимосвязанных элементов, к числу которых относятся способ платежа и соответствующий ему документооборот. Под документооборотом понимается система оформления, использования и движения расчетных документов и денежных средств. В него входят: выписка грузоотправителем счета-фактуры и передача его другим участникам расчетов; движение расчетного документа между учреждениями банков; содержание расчетного документа и его реквизиты; сроки составления расчетного документа и порядок предъявления его в банк и т.п.

 

1. Организация учёта денежных средств на предприятии

 

     2.1 Порядок учёта кассовых операций

     Кассовые  операции - операции по приему и выдаче денег из касс предприятия, банка. Оформляются  приходными (расходными) ордерами и  другими документами, подписанными руководителем и главным (старшим) бухгалтером. Приход учитывается по дебету счета "Касса" и кредиту соответствующих содержанию хозяйственной операции счетов.   Операции, приводящие к уменьшению наличных денег в кассе отражаются по кредиту счета "Касса" и дебету соответствующих счетов; операции на бирже, требующие расчета не позднее следующего дня после совершения сделки; операции со счетными деньгами, легко реализуемыми (высоко ликвидными) ценными бумагами, депозитными и/или контокоррентными счетами, которые совершаются хозяйствующими субъектами с целью получения денежных средств.     Кассовые операции, осуществляемые монетарными властями, включают обеспечение государственных касс платежными средствами; учет и инкассацию переводных векселей и государственных облигации; управление корреспондентскими счетами и операциями по ним; эмиссию, конверсию; управление и погашение займов и других долговых обязательств государства.

Таблица Типовые проводки

     Каждая  организация для осуществления  расчетов наличными деньгами и хранения денежных документов должна иметь кассу. Помещение кассы должно быть специально оборудовано для обеспечения необходимых условий сохранности денежных средств. Руководитель организации несет ответственность за создание таких условий.

     Выполняет кассовые операции кассир, который  при принятии на работу должен быть под расписку ознакомлен с правилами ведения кассовых операций и с ним заключается договор о материальной ответственности. Кассир несет полную материальную ответственность за сохранность всех принятых им ценностей (денежных средств, денежных документов).

      Временная замена кассира производится по письменному  приказу руководителя организации. Договор о материальной ответственности заключается и с заменяющим кассира работником.

      При небольшом объеме движения наличных денег в кассе обязанности  кассира возлагаются на одного из работников организации в порядке совмещения. Договор о материальной ответственности с ним заключается в обычном порядке.

      В соответствии с правилами все организации, независимо от формы собственности, должны хранить свои денежные средства в учреждении банка. Наличные деньги, полученные кассой, расходуются только на те цели, на которые они получены (на выдачу заработной платы, на операционные или хозяйственные нужды, на командировочные расходы).

      Организация может иметь в своей кассе  наличные деньги в пределах лимита их остатка, установленного учреждением  банка по согласованию с руководителем  этой организации.

      Сверх лимита наличные деньги в кассе могут храниться только во время выплаты заработной платы на срок не свыше трех рабочих дней ( в районах Крайнего Севера и приравненных к ним — не свыше пяти дней), включая день получения денег в банке.

      Организации, имеющие постоянную денежную выручку, по согласованию с обслуживающими их банками могут расходовать ее на оплату труда и выплату социально-трудовых льгот, на закупку сельскохозяйственной продукции, скупку тары и вещей у населения, на командировочные расходы, покупку канцелярских принадлежностей и хозяйственного инвентаря, оплату срочных ремонтных работ и горюче-смазочных материалов. При этом организации не имеют права накапливать в своих кассах наличные деньги сверх установленного лимита для осуществления предстоящих расходов, в том числе и на оплату труда. Всю денежную наличность сверх лимита организации обязаны сдавать в банк.

     Для приема, хранения и расходования наличных денег предприятия — юридические  лица имеют кассу. Кассовые операции — это операции, связанные с  получением и расходованием наличных денег непосредственно из кассы предприятий. К ним относятся:

• поступление  выручки от реализации продукции, товаров  и оказания услуг;

• поступление  взносов, авансовых перерасходов, сумм материального возмещения от порчи  материального имущества;

 

         получение  наличных денег по чеку в  кредитных организациях на зарплату, авансы, командировочные, пособия,  пенсия и другие социальные  выплаты;

 

         выдача денег  из кассы на зарплату, авансы, командировочные, пособия, пенсия  и другие социальные выплаты;

 

         сдача выручки  и сверхлимитных остатков денежных  средств из кассы в банк  на расчетный счет предприятия;

 

         выдача подотчетных  сумм на осуществления хозяйственных  расчетов предприятия с поставщиками  и подрядчиками.

     В соответствии с Порядком ведения кассовых операций в Российской Федерации в штате предприятия для этого предусматривается должность кассира. После издания приказа (решения, постановления) о назначении кассира на работу его под расписку знакомят с Порядком ведения кассовых операций в Российской Федерации и заключают договор о полной материальной ответственности за вверяемые ценности.

     Кассир  в соответствии с действующим  законодательством о материальной ответственности рабочих и служащих несет полную материальную ответственность  за сохранность всех принятых им ценностей и за ущерб, причиненный предприятию как в результате умышленных действий, так и небрежного или недобросовестного отношения к своим обязанностям.

В обязанности  кассира входит:

 

         -прием и выдача  наличных средств из кассы предприятия;

 

         -ведение кассовой  книги и составление отчета  по итогам операций за день;

 

         -получение средств  с расчетного счета предприятия  и сдача в банк денежной  наличности сверх установленных  лимитов.

     Кассиру запрещается передоверять выполнение порученной ему работы другим лицам. На предприятиях, имеющих одного кассира, в случае необходимости его временной замены исполнение обязанностей кассира возлагается на другого работника по письменному приказу руководителя предприятия. С этим работником также заключается договор о полной материальной ответственности.

     В случае внезапного оставления кассиром работы (по болезни и др.) находящиеся  у него под отчетом ценности немедленно пересчитываются другим кассиром, которому они передаются, в присутствии руководителя и главного бухгалтера предприятия или лиц, назначенных руководителем предприятия. О результатах пересчета и передачи ценностей составляется акт за подписями указанных лиц.

     На  малых предприятиях, не имеющих в  штате кассира, обязанности последнего могут выполняться по письменному распоряжению руководителя предприятия главным бухгалтером или другим работником при условии заключения с ним договора о полной материальной ответственности.