Учёт материально- производственных запасов

Рассмотрим, как рассчитываются обобщающие показатели: 
1.Материалоотдача характеризует выход продукции на один рубль материальных затрат, то есть сколько произведено продукции с каждого рубля потребленных ресурсов. 
Материалоотдача рассчитывается: 
Мо=N/МЗ, где N - выручка от продаж; МЗ - среднегодовая стоимость материальных затрат.

2. Материалоемкость –  показатель, обратный материалоотдаче,  который характеризует величину материальных затрат, приходящихся на один рубль произведенной продукции: 
Ме=МЗ/N

3.Удельный вес материальных затрат в себестоимости продукции показывает насколько материально производство: 
Dмз= МЗ/С, где С – себестоимость продукции

4. Коэффициент использования  материальных затрат представляет  собой отношение суммы фактических материальных расходов (М1), в сумме материальных расходов, рассчитанных по плановым калькуляциям и фактическому выпуску продукции (М1’). Другими словами это показатель соблюдения норм расхода материалов: 
Ки=М 1/М1’ 

Также при оценке и анализе эффективности  использования могут быть рассчитаны такие показатели как: 
- Коэффициент оборачиваемости материальных затрат: 
 Комз = Выручка / среднегодовую стоимость материальных затрат 

- Период оборота показывает, показывающий  за сколько дней совершают  один оборот средства, инвестированные  в материальные запасы. 
Период оборота материальных затрат = 360 * среднегодовая стоимость материальных затрат ∕ выручка от продаж 

Коэффициент оборачиваемости материальных затрат и период их оборота могут  быть рассчитаны и на основании показателя себестоимости: 
  Также при оценке и анализе эффективности использования материально-производственных запасов рассчитывается экономия или перерасход материальных ресурсов, которые характеризуются показателями абсолютной экономии (перерасхода) и относительной экономии (перерасхода) материальных ресурсов. 
Абсолютная экономия (перерасход) материальных ресурсов определяется: 
Эабс = МЗ1 – МЗо

Относительная экономия (перерасход) материальных ресурсов определяется: 
Эотн = МЗ1 – Мзо * In, где: In – индекс выручки = N1 / N0.

Пример: 
  Рассчитаем систему показателей эффективности использования материально-производственных запасов в ОАО "ЗХЗ" на основе данных бухгалтерской отчетности за 1 и 2 кварталы 2009 года, представленные в приложении 1 и 2 соответственно. Для расчета нам необходимы также показатели выручки и себестоимости продукции (См. Табл.1.4).

                                                                                                         Таблица 1.4.

Выписка из Отчета о прибылях и убытках, в руб.

Наименование показателя	На конец 1 квартала	На конец 2 квартала
Выручка (нетто) от продажи  товаров, продукции, работ, услуг (за минусом НДС, акцизов и аналогичных обязательных платежей)	2 011 450	2 581 479
Себестоимость проданных  товаров, продукции работ, услуг	1 238 215	1 801 346

Представим расчеты в таблице (См. Табл. 1.5).

                                                                                                                Таблица 1.5.

Расчет показателей  эффективности использования материально-производственных запасов

Наименование показателя	Формула для расчета	Расчет		Итого
		Кон.1кв.	Кон.2кв	Кон.1кв.	Кон.2кв
Материалоотдача	Мо=N/МЗ	2011450/354301	2581479/658593	5,67	3,92
Материалоемкость	Ме=МЗ/N	354301/2011450	658593/2581479	0,17	0,25
Удельный вес материальных затрат	Dмз= МЗ/С	354301/1238215	658593/1801346	028	0,36

  Из таблицы видно, что выход продукции на один рубль материальных затрат в 1 квартале 2009 года составил 5,67 р., а во 2 квартале 2009 года 3,92р. Произошло небольшое увеличение материалоемкости с 0,17 до 0,25, этот показатель является обратным материалоотдаче и характеризует величину материальных затрат, приходящейся на один рубль произведенной продукции. Удельный вес в себестоимости продукции равен в 1 квартале 0,28, а во 2 квартале 0,36. 
  Для того чтобы провести оценку эффективности использования материально-производственных запасов, необходимо рассчитать экономию или перерасход материальных ресурсов, которые характеризуются показателями абсолютной экономии (перерасхода) и относительной экономии (перерасхода) материальных ресурсов. Допустим, что в первом квартале были произведены мероприятия по улучшению использования материально- производственных запасов, тогда можно будет оценить данное мероприятие на основе показателей экономии или перерасхода материальных ресурсов (См. Табл.1.6).

                                                                                                                Таблица 1.6.

Расчет абсолютной экономии (перерасхода) и относительной экономии (перерасхода)

Наименование показателя	Формула для расчета	Расчет		Итого
		1кв.	2кв	1кв.	2кв
Абсолютная экономия (перерасход) материальных ресурсов	Эабс = МЗ1 – МЗо	354301-73002	658593-354301	281299	304292
Относительная экономия (перерасход) материальных ресурсов	Эотн = МЗ1 – Мзо * In	354301-73002*1,3	658593-354301*1,3	259398,4	198001,7
где Индекс выручки равен:	N1 / N0	2581479/2011450		1,3

  Условием бесперебойной работы предприятия является полная обеспеченность материальными ресурсами. Потребность в материальных ресурсах определяется в разрезе их видов на нужды основной и не основной деятельности предприятия и на запасы, необходимые для нормального функционирования на конец периода. 
  Потребность в материальных ресурсах на образование запасов определяется в трех оценках: 
- в натуральных единицах измерения, что необходимо для установления потребности в складских помещениях; 
- в денежной (стоимостной) оценке для выявления потребности в оборотных средствах и увязки с финансовым планом; 
- в днях обеспеченности – в целях планирования и контроля за выполнением графика поставки.

  Проведем анализ структуры материально-производственных запасов и их динамики, для того чтобы определить какие именно материальные ресурсы используются эффективно, а какие нет (См. Табл. 1.7.).

                                                                                                                Таблица 1.7.

Анализ структуры и  динамики материально-производственных запасов за 1-2 кварталы 2009 года

Показатели	Сумма, тыс. руб		Структура, в %
	На начало	На конец	Изменение	На начало	На конец	Изменение
сырье, материалы и  другие аналогичные ценности	50102	476350	+426248	68,6	72,3	+3,7
затраты в незавершенном производстве	10000	-	-10000	13,7	-	-13,7
Готовая продукция и товары для перепродажи	-	32243	+32243	-	4,9	+4,9
Товары отгруженные	12900	150000	137100	17,7	22,8	5,1
Всего	73002	658593		100	100

  Из таблицы 1.7. видим, что в составе материально- производственных запасов ОАО "ЗХЗ" включены сырье, материалы и другие аналогичные ценности, затраты в незавершенном производстве, товары отгруженные. 
  Как уже было сказано система показателей эффективности использования материально-производственных запасов включается в себе частные показатели, которые применяются для характеристики использования отдельных видов материальных ресурсов. 
  Расчет и анализ частных показателей материалоемкости позволяет выявить структуру материально-производственных запасов, уровень материалоемкости отдельных видов материальных ресурсов, установить резервы снижения материалоемкости продукции. 
  Так как в состав материально-производственных запасов организации входит сырье, можем рассчитать показатель сырьеемкость.

Сырьеемкость в 1 квартале будет равна: 154301/2011450=0,07

Сырьеемкость во 2 квартале будет равна: 476350/2581479=0,18

  Из расчета можно сделать вывод о том, что величина сырья, приходящегося на один рубль изготовляемой продукции небольшая, так как показатели низкие.

 

Заключение

Подводя итоги работы, можно сделать следующие выводы: 
  Во-первых, было дано определение материально-производственным ценностям, рассмотрены условия их принятия к учету, рассмотрена их классификация. 
  Материально- производственные ценности классифицируются следующим образом: 
  Сырье и основные материалы – предметы труда, из которых изготавливают продукцию и которые образуют материально-вещественную основу продукта. 
  Вспомогательные материалы – используются для воздействия на сырье и основные материалы, придания продукту определенных потребительских свойств, для обслуживания и ухода за орудиями труда, облегчают процесс производства. Из группы вспомогательных материалов выделяют топливо, тару и запчасти. Топливо подразделяют на технологическое, двигательное и хозяйственное. 
  Покупные полуфабрикаты – сырье и материалы, прошедшие определенные стадии обработки, но не являющиеся еще готовой продукцией. 
  Возвратные отходы производства – остатки сырья и материалов, образующиеся в процессе их переработки в готовую продукцию и утратившие полностью или частично потребительские свойства. 
  Инвентарь и хозяйственные принадлежности – часть ТМЦ организации, используемые в качестве средств труда в течение не более 12 месяцев или обычного производственного цикла, если он превышает 12 месяцев (инструменты). 
  Материально-производственные ценности принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости. 
  Фактической себестоимостью материально-производственных ценностей, приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат организации на приобретение, за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации). 
  В работе была описана методика ведения бухгалтерского учета материальных ценностей в соответствии с утвержденными положениями и нормативными актами. Были приведены счета, с помощью которых ведется учет этих операций. Приведенная методика ведения бухгалтерского учета материально- производственных ценностей является полной и конкретизированной, что позволяет организовать четкое управление и контроль за их учетом. 
  В курсовой работе был рассмотрен порядок оценки и анализа эффективности использования материально- производственных ценностей. 
  Целью анализа эффективности использования материально- производственных ценностей является повышение эффективности производства за счет рационального использования ресурсов. 
  Необходимо отметить, что из всех показателей эффективности использования материально-производственных ценностей, самым аналитичным является показатель материалоемкости. Именно этот показатель реально отражает уровень использования материально-производственных ценностей. 
  Для совершенствования эффективного использования материально-производственных ценностей и удовлетворения потребности предприятия в материальных ресурсах может обеспечиваться двумя путями: экстенсивным и интенсивным. 
  Экстенсивный путь предполагает увеличение производства материальных ресурсов и связан с дополнительными затратами. Кроме того, рост объема производства при существующих технологических системах привел к тому, что темпы истощения природных ресурсов и уровень загрязнения окружающей среды вышли за допустимые пределы. Поэтому рост потребности предприятия в материальных ресурсах должен осуществляться за счет более экономного их использования в процессе производства продукции или интенсивным путем.

 

 

 

 

 

 

 

 

Список использованной литературы и интернет ресурсов

 

Законодательные и нормативные  документы

 

1. Налоговый  кодекс Российской Федерации.  Часть 2.

2. Приказ Минфина  РФ от 9 июня 2001 г. N 44н "Об утверждении  Положения по бухгалтерскому учету "Учет материально-производственных запасов" ПБУ 5/01.

3. Приказ Минфина  РФ от 31 октября 2000 г. N 94н "Об  утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению"

4. Приказ Минфина РФ 28.12.2001 № 119н "Об утверждении методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов"

5. Положение  по ведению  бухгалтерского  учета и бухгалтерской отчетности  в Российской Федерации. Утверждено приказом Минфина РФ от 29.07.1998 г.№ 34н.

6.План счетов  утвержден приказом Минфина РФ  от 31 октября 2000 г. N 94н (в редакции  от 08.11.2010).

 

Основные источники

 

7. Захарьин В.Р.  «Учет материалов». Учебное пособие.  ДиС. 2002 г.

8.Баканов М.  И., Шеремет А. Д. Теория экономического анализа. – М.: Финансы и статистика, 2007.

9.  Любушин Н.П. Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности: Учебное пособие. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2007. – 448 с.

10. Теория бухгалтерского  учета: Учебное пособие. – 2-е изд., перераб. и допол. / Под ред. М.А. Булашова. – М.: Издательство «Экзамен», 2003. – 256 с.

11. Бухгалтерский учет на современном предприятии. (Учебно-пратич. пособие) Пошерстник Н.В. (2007, 55с.)

12. Бухгалтерский учет в отраслях. (Учебно-практ. пос.) Богачева И.В. (ЕАОИ; 2007, 135с.) 

13. Н. П. Кондраков Бухгалтерский учет. -2007.

Дополнительные источники

14. Лекционный материал по дисциплинам «Теория бухгалтерского учёта»- Хомякова Е.А., «Бухгалтерский учёт» - Воробьёва И.В., «АФХД»- Балашова Т.А., «Аудит»- Новикова В.Я.

Интернет ресурсы

15. http://www.consultant.ru/

16. http://www.bestreferat.ru/

17.http://sprbuh.uchet_materialov.html

18. http://tutpolezno.ru/directory/spravochnik-documentov/

19. http://studentbank.ru/view.php?id=11707&p=15

20. http://www.buhuchet-info.ru/buhgalterskiy-uchet/22-uchet-tovarnomaterialnih-tsennostey-.html

21. http://www.audit-it.ru/articles/account/buhconcret/a65/207790.html

 

 

 

 

 

 

 

 

¹ Бухгалтерский учет в отраслях. (Учебно-практ. пос.) Богачева И.В. (ЕАОИ; 2007, ), стр. 95

² Теория бухгалтерского учета: Учебное пособие. – 2-е изд., перераб. и допол. / Под ред. М.А. Булашова. – М.: Издательство «Экзамен», 2003. стр.200-201

³ Кондраков Н.П./ «Учебное пособие»/2007 год/стр. 673-674

⁴ Захарьин В.Р. «Учет материалов». Учебное пособие. ДиС. 2002 г. Стр. 56-58.