Учёт наличия и движения основных средств

УЧЕТ  ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ 
(ФОНДОВ) 
 

1. РОЛЬ ОСНОВНЫХ  СРЕДСТВ В ПРОЦЕССЕ  ПРОИЗВОДСТВА 
 

И ЗАДАЧИ ИХ УЧЕТА 
 

  Производственно–хозяйственная деятельность предприятий обеспечивается не только за счет использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов, большая роль здесь принадлежит основным фондам. Это средства труда и материальные условия процесса труда, благодаря чему и осуществляется процесс 
производства (деятельность предприятия).

  Средства труда – станки, рабочие машины, передаточные устройства, инструмент и т. п., а материальные условия процесса труда – производственные здания, транспортные средства и другие – “...это вещь или комплекс вещей, которые человек помещает между собой и предметом труда и которые служат для него 
в качестве проводника его воздействий на этот предмет”'. Основные фонды народного хозяйства представляют собой важнейшую и наиболее быстро возрастающую часть национального дохода СССР. Объем основных фондов постоянно пополняется высоко производительными машинами и оборудованием за счет реконструкции и модернизации действующих основных фондов. Отличительной особенностью основных фондов является их многократное использование в процессе производства, сохранение первоначального внешнего вида (формы) в течение длительного периода. Под воздействием производственного процесса и внешней среды 
они снашиваются постепенно и переносят свою стоимость на создаваемый продукт частями.

  Средства труда  делятся на основные и малоценные и быстроизнашивающиеся предметы. Так, к основным средствам относятся  предметы, срок службы которых более  года, а стоимость– не менее 100 руб. за единицу. В частности, к основным средствам не относятся:

  предметы, служащие менее одного года, независимо от их стоимости;

  предметы стоимостью ниже лимита, устанавливаемого соответствующими министерствами и ведомствами в  пределах до100 руб. за единицу, независимо от срока их службы;

  специальные инструменты  и специальные приспособления независимо от их стоимости,

  специальная одежда, специальная обувь и постельные принадлежности независимо от их стоимости  и срока службы, за исключением постельных принадлежностей, числящихся в составе основных фондов гостиниц,

  приборы, средства автоматизации и лабораторное оборудование стоимостью до 300 руб. за единицу, приобретаемые  для центральных заводских лабораторий.

  Основные средства играют огромную роль в процессе труда, они в своей совокупности образуют производственно–техническую базу и определяют производственную мощь предприятия.

  На протяжении длительного периода использования  основные средства поступают на предприятие и передаются в эксплуатацию; изнашиваются в результате эксплуатации; подвергаются ремонту, при помощи которого восстанавливаются их физические качества; перемещаются внутри предприятия; выбывают с предприятия вследствие ветхости или нецелесообразности дальнейшего использования.

Одним из показателей  лучшего использования основных фондов является увеличение времени  их работы путем сокращения простоев, повышения коэффициента сменности, повышения производительности на базе внедрения новой техники 
и технологии, повышение фондоотдачи, т. е. увеличение выпуска продукции на каждый рубль основных фондов.

  В новых условиях хозяйствования предприятию предоставлены  права владения, пользования и  распоряжения основными средствами: безвозмездно передавать или продавать  другим предприятиям, списывать с  баланса, если они изношены или морально устарели, независим от того, полностью ли они амортизированы или нет. Отменен порядок отнесения недоамортизированной части стоимости списанных основных средств на результаты хозяйственной деятельности (прибыль), теперь она будет уменьшать 
уставный фонд. Выручка от реализации основных средств и убытки, возникающие при их передаче, продаже и списании, относятся в фонд развития производства, науки и техники или фонд социального развития в зависимости от сферы назначения выбывших основных средств.

  Основными задачами бухгалтерского учета основных средств  являются:

  контроль за сохранностью и наличием основных средств по местам их использования; правильное документальное оформление и своевременное отражение в учете их поступления, выбытия и перемещения;

  контроль за правильным расходованием средств на реконструкцию и модернизацию основных средств;

  исчисление  доли стоимости основных средств в связи с использованием и износом для включения в затраты предприятия; своевременное отражение в учете износа основных средств;

  контроль за правильностью определения фондоотдачи и эффективностью использования рабочих машин, оборудования, производственных площадей, транспортных средств и других основных средств;

  точное определение  результатов от ликвидации объектов основных средств;

  обеспечение данными  для исчисления платы за основные производственные средства.

  Эти задачи решают с помощью надлежащей документации и обеспечения правильной организации  учета наличия и движения основных средств, ежемесячных расчетов амортизации  основных средств и учета затрат по их ремонту. 
 

2. КЛАССИФИКАЦИЯ И  ОЦЕНКА ОСНОВНЫХ  СРЕДСТВ 
 

Основные средства промышленного предприятия разнообразны по составу и назначению. Чтобы  вести их учет, необходима классификация  их по видам, назначению или характеру  участия в процессе расширенного социалистического воспроизводства, отраслям народного хозяйства, степени  использования и по принадлежности.

  Типовая классификация  основных фондов (средств) народного  хозяйства СССР по их видам установлена  Госкомстатом СССР. В соответствии с этой классификацией основные средства подразделяются на: 
 

I. Здания. 
II. Сооружения.

III. Передаточные  устройства. 
IV. Машины и оборудования. 
В том числе:

а) силовые машины и оборудование; 
б) рабочие машины и оборудование;

в) измерительные  и регулирующие приборы, устройства и лабораторное оборудование;

  г) вычислительная техника;

  д) прочие машины и оборудование.

V. Транспортные  средства. 
VI. Инструмент.

VII. Производственный  инвентарь и принадлежности. 
VIII. Хозяйственный инвентарь. 
IX. Рабочий и продуктивный скот. 
X. Многолетние насаждения.

XI. Капитальные затраты  по улучшению земель (без сооружений). 
XII. Прочие основные фонды. 
 

   По классификационным  видам ведется учет основных средств и составляется отчетность о наличии и движении основных средств.

   В зависимости  от назначения в производственно–хозяйственной  деятельности основные средства (фонды) подразделяются на промышленно–производственные и непроизводственные.

  К основным средствам  промышленно–производственного назначения относятся: машины, станки, аппараты, инструменты, а также здания основных и вспомогательных цехов, отделов и служб заводоуправления, предназначенные для производственного процесса, или здания складов, резервуары, транспортные средства, используемые для перемещения и хранения предметов и продуктов труда.

Основные средства непроизводственного назначения непосредственно  не участвуют в процессе производства, не обслуживают культурно–бытовые  нужды работников предприятия (основные средства жилищно–коммунального хозяйства, поликлиник, медицинских пунктов, клубов, стадионов, детских садов и т. п.).

  Для обеспечения  учета основных средств по отраслям народного хозяйства классификацией предусмотрено деление их на следующие  группы: 
 

I.Промышленность. 
II. Строительство. 
III. Сельское хозяйство. 
IV. Лесное хозяйство. 
V. Транспорт 
VI. Связь. 
VII. Заготовки.

VIII. Материально–техническое  снабжение и сбыт. 
IX. Торговля и общественное питание. 
X. Прочие отрасли материального производства

XI. Жилищное хозяйство.

XII. Коммунальное хозяйство  и бытовое обеду* 
XIII. Здравоохранение.

XIV. Народное просвещение  и подготовка кадров. 
XV. Наука и научное обслуживание. 
XVI. Искусство.

XVII. Кредитование и  государственное страхование 
XVIII. Управление.

XIX. Партийные, профсоюзные  и другие общественные организации. 
 

   Каждое предприятие, организация и учреждение может  иметь в распоряжении основные фонды, относящиеся к различным отраслям народного хозяйства. Отчетность составляется с учетом 
принадлежности основных фондов к указанным отраслям.

  При отнесении  основных фондов к той или иной группе отраслей народного хозяйства  необходимо помнить, что основные фонды относятся к той отрасли народного хозяйства, к которой отнесены выработанная с их участием продукция или оказанные услуги.

  По степени  использования в производственно–хозяйственной  деятельности основные средства подразделяются на основные средства, находящиеся  в запасе, в эксплуатации, на консервации. 
Это необходимо потому, что начисление амортизации происходит внутри групп различно. Так, по основным фондам, находящиеся в запасе, амортизация начисляется только в части полного восстановления; по основным средствам в эксплуатации амортизация начисляется как на полное восстановление, так и на капитальный ремонт; по основным фондам, находящимся на консервации (по решению правительства), амортизация вообще не начисляется.

  По принадлежности основные средства подразделяются на собственные и арендованные. Собственно основные средства закреплены за предприятием и числятся у него на балансе, а арендованные принадлежат другому предприятию, эксплуатируются временно за определенную плату, учитываются за балансом без 
начисления на данном предприятии амортизации и износа.

  В целях повышения  заинтересованности предприятий в  лучшем использовании производственных основных фондов и оборотных средств промышленные предприятия, переведенные на новые условия планирования и экономического стимулирования, вносят в бюджет из прибыли плату за производственные основные фонды.

  Для получения  необходимых учетных данных о  стоимости производственных основных фондов, за которые вносится плата  в бюджет из прибыли, наряду с показателями движения по классификационным группам  учет основных средств следует вести раздельно, плата за пользование которыми не взимается.

  К этим основным средствам относятся: основные фонды, законсервированные по решениям Совета Министров СССР или Советов Министров  союзных республик; сооружения, предназначенные  для очистки водного и воздушного бассейнов от вредных отходов  производства, и зеленые насаждения, числящиеся на балансе в составе  основных средств объединения (предприятия). Кроме того, отдельные виды основных фондов предприятий могут освобождаться от платы министерствами и ведомствами СССР и Советами Министров союзных республик по согласованию с Министерством финансов СССР, а именно: опытные производства на предприятиях (цехи, участки); здания и оборудование конструкторских и проектных бюро и научно исследовательских лабораторий предприятий; решение канализационные сооружения, числящиеся на балансе предприятия.

  Необходимое условие  правильного учета основных средств  –единственный принцип их оценки. Различают три оценки основных средств: первоначальную, восстановительную и остаточную.

 Первоначальная  стоимость складывается в момент вступления объекта в эксплуатацию.

По первоначальной стоимости объект учитывается в  течение периода нахождения на предприятии  в составе основных средств на синтетическом счете 01 “Основные  средства”. Первоначальной стоимостью основных средств считается: '

1) для основных средств '(фондов), переоцененных по состоянию на 1 января 1972 г., – отраженная в учете их восстановительная стоимость, установленная при переоценке;

2) для основных средств (фондов), возведенных (сооруженных) или приобретенных в порядке капитальных вложений, – их стоимость слагается:

 для зданий и сооружений из затрат на строительные и монтажные  работы по возведению (сооружению) объекта, затрат на проектно–изыскательские  работы, а также других затрат, подлежащих включению в инвентарную стоимость  объектов;