Учёт наличия и движения основных средств

  Основные средства передаются другим предприятиям безвозмездно по распоряжению вышестоящей организации  по первоначальной стоимости с одновременной  передачей сумм начисленного износа на полное восстановление. Передачу оформляют  актом приемки–передачи основных средств (ф. № ОС–1).

  На основании  акта осуществляют запись о выбытии  в инвентарной карточке переданного  объекта и отметку в описи  инвентарных карт.

  Предприятия, переведенные на полный хозяйственный расчет и  самофинансирование, относят:

  первоначальную  стоимость списанных основных средств  на уменьшение уставного фонда, а  сумму начисленного износа за все  время их службы – на его увеличение;

  убытки, возникающие  при передаче, продаже и списании основных средств за счет соответствующих  фондов экономического стимулирования (в состав убытков .не полностью амортизированная часть основных средств не включается);

  выручку от реализации неиспользуемых основных средств, а  также стоимость материальных ценностей, поступивших в связи со списанием  основных средств в оценке возможного использования или реализации –  в фонд развития производства, науки  и техники. 
 

4. СИНТЕТИЧЕСКИЙ  УЧЕТ ПОСТУПЛЕНИЯ 
И ВЫБЫТИЯ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ 
 

Учет наличия и  движения основных средств, за исключением арендованных, ведется на синтетическом счете 01 “Основные средства” по первоначальной стоимости. Счет 01 “Основные средствам”–активный, инвентарный. При отражении на этом счете поступления и выбытия основных средств он корреспондирует со счетом 85 “Уставный фонд”, а последний–со счетом 02 “Износ основных средств”.

  Поступление новых  основных средств на основании приемных актов записывается в кредит счета 85 “Уставный фонд” в корреспонденции  с дебетом счета 01 “Основные средства”.

  При поступлении  основных средств, бывших в эксплуатации, помимо отражения первоначальной стоимости  необходимо отразить сумму их износа в части полного восстановления, начисленную на предприятии, передающем объект. При передаче основных средств  передают и износ на полное восстановление.

  Учет износа основных средств ведется на регулирующем контактивном счете 02 “Износ основных средств”. На нем же учитывается износ, ежемесячно начисляемый исходя из норм амортизации на полное восстановление основных фондов. Назначение счета 02 состоит в том, чтобы при учете всех основных средств на счете 01 “Основные средства” по первоначальной стоимости показывать отдельно изменение первоначальной стоимости.

  Поэтому при  поступлении основных средств, бывших в эксплуатации, в акте приемки–передачи указывают первоначальную стоимость  и сумму износа в части полного  восстановления, при этом первоначальная стоимость поступивших основных средств будет отражена по дебету счета 01 “Основные средства” в  корреспонденции с кредитом счета 85 “Уставный фонд”, а сумма износа – по дебету счета 85 “Уставный фонд”  в корреспонденции с кредитом счета 02 “Износ основных средств”.

  Расходы по доставке безвозмездно принимаемых основных средств от других предприятий к  их первоначальной стоимости не присоединяются, а относятся на счет 26 “Общехозяйственные расходы”.

  Внутреннее  перемещение основных средств отражается только в аналитическом учете, делать запись об этом перемещении в синтетическом  учете нет необходимости.

  Расходы, связанные  с внутренним перемещением основных средств, учитываются на счетах 24 “Расходы по содержанию и эксплуатации машин  и оборудования”, 25 “Общепроизводственные  расходы”, 26 “Общехозяйственные расходы”, что зависит от принадлежности объектов.

  В соответствии с действующим положением и правилами  с балансов предприятий и хозяйственных  организаций могут списываться  основные средства (фонды) по следующим  причинам:

  безвозмездная передача другим предприятиям;

  реализация  ненужного оборудования;

  ликвидация  по ветхости, моральному износу, стихийным  бедствиям.

  Безвозмездная передача основных средств (фондов) оформляется  актом приемки–передачи основных средств, только предприятие уже будет  выступать в качестве стороны, передающей основные средства (фонды).

В акте записываются первоначальная стоимость и сумма  износа (в части полного восстановления). 
Инвентарная карточка из картотеки изымается (прилагается к акту), о чем делается отметка в описи инвентарных карточек или книге и в инвентарном списке основных средств (фондов) по месту их нахождения. Сумма первоначальной стоимости переданного объекта будет записана в дебет счета 85 “Уставный фонд” и в кредит счета 01 “Основные средства”. Одновременно на сумму износа дебетуется счет 02 “Износ основных средств” и кредитуется счет 85 “Уставный фонд”.

  При передаче основных средств (фондов) другому предприятию  на условиях оплаты (реализация) первоначальная стоимость в сумма износа списываются  в обычном порядке. Сумму выручки от продажи ценностей предприятия за вычетом расходов, связанных с их продажей, относят на образование фондов экономического стимулирования, а именно на образование фонда развития производства, науки и техники.

  Порядок оформления списания с баланса предприятия  ликвидируемых объектов основных средств (фондов) установлен Типовой инструкцией  Министерства финансов СССР и Госплана СССР. Постоянно действующая комиссия предприятия определяет объекты, подлежащие ликвидации, по ветхости или моральному износу (замена новой техники) или  по стихийным бедствиям. В любом  случае составляется акт о ликвидации и передается бухгалтерии, которая  отмечает выбытие объекта в инвентарной  карточке, в описи инвентарных  карточек и в инвентарном списке основных средств (фондов) по месту  нахождения. В акте о ликвидации записываются первоначальная стоимость  объекта, сумма начисленного износа, стоимость расходов на демонтаж и  стоимость оприходованного лома и отходов по цене возможного использования.

  Ликвидации  по ветхости могут подлежать и  основные средства (фонды), не полностью  амортизированные, т. е. объекты, первоначальная стоимость которых еще не полностью  включена в себестоимость продукции  в виде амортизационных отчислений на полное восстановление. В этом случае на предприятии на сумму недоамортизированной части уменьшится уставный фонд, а доходы от ликвидации основных средств (фондов) образуют фонд развития производства, науки и техники (260+20–40==240 руб.).

  Убытки не определяются при ликвидации:

  не полностью  амортизированных жилых зданий и  других основных средств, по которым  амортизация на полное восстановление не начисляется;

  основных средств, ликвидируемых в связи со строительством новых, расширением, реконструкцией и  техническим перевооружением действующих  предприятий и объектов;

  основных средств  выбывших вследствие стихийных бедствий.

  Остаточная  стоимость таких основных средств  относится на уменьшение уставного  фонда.

  Принятые в  аренду основные средства не принадлежат  арендатору и учитываются отдельно от собственных основных средств  на забалансовом счете 001 “Арендованные основные средства (фонды)”. Регистром аналитического учета арендованных основных средств служит копия инвентарной карточки или выписка 
из инвентарной книги, которая должна быть приложена к акту при передаче арендованных основных средств. Основные средства сданные в аренду, учитываются на счете 01 “Основные средства” и выделяются в аналитическом учете. 
 

     5. УЧЕТ АМОРТИЗАЦИИ  И ИЗНОСА ОСНОВНЫХ  СРЕДСТВ 
 

  Основные средства предприятия в процессе производства постепенно .изнашиваются. Износ–потеря основными средствами физических качеств или утрата технико –экономических свойств, а вследствие этого и стоимости. Поскольку основные средства изнашиваются постепенно, следует обеспечить накапливание средств 
(источников), необходимых для капитального ремонта эксплуатируемых основных средств и восстановления окончательно износившихся. Такое накапливание обеспечивается путем включения в издержки производства или обращения сумм отчислений, которые называются амортизационными. Накапливаемые при этом средства образуют амортизационный фонд.

  Размер ежегодного изнашивания основных средств зависит  от их вида, срока и интенсивности  использования, своевременного и доброкачественного ремонта и технического уровня производства в целом. Все это служит основанием для определения размера годовых  амортизационных отчислений. Размеры  амортизационных отчислений устанавливаются  в процентах к балансовой' стоимости  основных средств н называются нормами амортизационных отчислений.

  Постановлением  Совета Министров СССР от 14 марта 1974 г. утверждены дифференцированные нормы  амортизационных отчислений, введенные  в действие с 1 января 1975 г.

  Нормы амортизационных  отчислений выражены в процентах  к балансовой стоимости соответствующих  основных средств с подразделением каждой нормы на две части: на полное восстановление, на капитальный ремонт и с присвоением каждой норме кода. Установлено свыше двух тысяч различных норм. При этом 
особенно широко дифференцированы нормы на машины и оборудование не только по их видам, но и по видам работ, для которых они используются, и по отраслям промышленности. Особенности отдельных видов производств, режим эксплуатации оборудования, естественные условия и влияние окружающей среды и т. п. предусматривают соответствующие поправочные коэффициенты к нормам амортизационных отчислений. Нормы являются едиными для всего народного хозяйства страны и дальнейшей дифференциации не подлежат.

  Суммы амортизации  исчисляются в рублях (без копеек). Амортизационные отчисления рассчитывают ежемесячно по основным средствам, числящимся на 1–вое число отчетного месяца.

  Амортизация по вновь поступившим основным средствам  начисляется с 1–ого числа месяца, следующего за месяцем поступления  в эксплуатацию, а по выбывшим основным средства заканчивается 1–ого числа  месяца, следующего за месяцем выбытия.

Таким образом, обороты по счету 01 “Основные средства”  за текущий месяц при исчислении сумм амортизации в расчет не принимают. Исключение составляют предметы основных 
средств, по которым исчисляют амортизацию не по времени их эксплуатации, а по другим показателям. Например, по автомобилям и автоприцепам, кроме специальных автомобилей (пожарные, санитарные, автокраны, автомастерские и т. д.), норма амортизационных отчислений на капитальный ремонт установлена в процентах к стоимости машин на 1000 км автопробега, на полное восстановление машин – в процентах к стоимости машин. Исчисление амортизации по автотранспорту осуществляется по итогам работы за текущий месяц.

  По объектам новых основных средств, введенным  в действие, амортизация начисляется  с 1–го числа месяца, следующего за месяцем ввода в эксплуатацию.

  Во время  ремонта основных средств и простоев производят амортизационные отчисления.

  Амортизационные отчисления по оборудованию и транспортным средствам, которые находятся в  запасе, начисляют только по нормам на полное восстановление.

  По жилым  зданиям амортизационные отчисления производятся только на капитальный  ремонт, а сумма износа рассчитывается и отражается по норме на полное восстановление.

  Амортизационные отчисления на полное и частичное  восстановление производятся в течение  фактического периода использования  основных средств. Другими словами, начисление амортизации продолжается и в тех случаях, когда тот  или иной объект на 100% амортизирован, но продолжает находиться в эксплуатации.

  Амортизационные отчисления не производятся по объектам, числящимся в составе основных средств:

  по продуктивному  скоту;

  библиотечному фонду;

  средствам (фондам) бюджетных организаций и основным средствам (фондам) научно–исследовательских и конструкторских организаций, переведенных на хозяйственный расчет;

  фондам, переведенным по решению Совета Министров СССР, Советов Министров союзных республик и областных (краевых) исполкомов Советов народных депутатов на консервацию.

  При ведении  учета вручную суммы амортизационных  отчислений по всем основным средствам (кроме автотранспорта) рассчитываются в разработочной таблице ф. № 6, а по автотранспорту – в разработочной  таблице ф. № 9.

  Для составления  расчета амортизационных отчислений за январь необходимо все находящиеся  на предприятии основные средства на 1 января сгруппировать по местам нахождения и– видам (кодам) в соответствии с установленными едиными нормами амортизационных отчислений. Это делают по инвентарным 
карточкам, которые рассортировывают по местам нахождения основных средств, а внутри – по их видам (кодам).

  В дальнейшем для  расчетов отчислений за февраль по инвентарным карточкам с записями поступления и выбытия в январе, хранящимся в картотеке в отдельной  группе, стоимость поступивших и  выбывших основных средств вносят в  раздел А расчета амортизации разработочной таблицы по ф. № 6. После этого исчисляют сумму амортизации по поступившим и выбывшим в январе основным средствам за месяц, т. е. '/12 годовой нормы. Исчисленные суммы амортизации переносят в строки 24 или 27 раздела Б в зависимости от вида основных средств, исчислена ли амортизация по оборудованию или по прочим видам. Затем 
из расчета за январь записывают в строках 25 и 28 суммы амортизации. В строке 31 подсчитывают общие итоги.