Основные  средства по степени их использования  подразделяются на объекты, находящиеся:

    — в эксплуатации;

    — в запасе (резерве);

    — в ремонте;

    — в стадии достройки, дооборудования, реконструкции, модернизации и частичной ликвидации;

    — на консервации.

    К основным средствам, находящимся в  эксплуатации, относятся все числящиеся на балансе организации действующие  основные средства, в том числе  временно не используемые или сданные в аренду.

    К основным средствам, находящимся в  запасе (резерве), относятся оборудование и транспортные средства, приобретенные для создания резерва, а также бывшие в эксплуатации основные средства, временно выведенные из эксплуатации.

    К основным средствам, находящимся на консервации, относятся основные средства переведенные на консервацию на срок более трех месяцев. Перевод объектов основных средств на консервацию осуществляется по решению руководителя организации и оформляется документами, в которых указывается состав основных средств, переводимых на консервацию, и срок, на который они переводятся на консервацию.

    Основные  средства в зависимости от имеющихся  у организации прав на объекты  основных средств подразделяются:

    — на объекты основных средств, принадлежащие организации на праве собственности (в том числе сданные в аренду, переданные в безвозмездное пользование, переданные в доверительное управление);

    — объекты основных средств, находящиеся  у организации в оперативном  управлении или хозяйственном ведении (в том числе сданные в аренду, переданные в безвозмездное пользование, переданные в доверительное управление);

    — объекты основных средств, полученные организацией в аренду;

    — объекты основных средств, полученные организацией в безвозмездное пользование;

    — объекты основных средств, полученные организацией в доверительное управление.

    Основные  средства в зависимости от их целевого использования подразделяются на основные средства производственного и непроизводственного  назначения.

    К производственным основным средствам относятся объекты, использование которых направлено на систематическое получение прибыли как основной цели деятельности, т.е. использование в процессе производства промышленной продукции, в строительстве, сельском хозяйстве, торговле и общественном питании, заготовке сельскохозяйственной продукции и аналогичных видов деятельности.

    К непроизводственным основным средствам относятся объекты, которые числятся на балансе организации и не подпадают под приведенное выше определение, т.е. не связаны с осуществлением ее уставной деятельности и функционируют в непроизводственной (социальной и т.п.) сфере. К основным средствам непроизводственного назначения можно отнести объекты по эксплуатации жилых домов, а также жилые дома, общежития, бани, прачечные, столовые и буфеты, детские дошкольные учреждения (детские сады, детские ясли), дома отдыха, санатории и другие учреждения культурно-бытового назначения.

    Для целей налогового учета объекты основных средств подразделяются на амортизируемые и неамортизируемые объекты основных средств.

    Амортизируемые  основные средства — это имущество, которое имеет первоначальную. стоимость более 10 000 руб., находится у организации на праве собственности, используется для излечения дохода и стоимость которого погашается путем начисления амортизации.

    Для целей налогового учета основных средств должна применяться специальная Классификация основных средств, включаемых в амортизационные группы, утвержденная постановлением Правительства РФ от 01.01.2002 № 1.

    Указанная классификация разработана на основе ОКОФ и может использоваться и для целей бухгалтерского учета, в частности для определения сроков полезного использования объектов основных средств, поступающих в организацию.

    Для целей бухгалтерского учета указанная классификация может применяться только к тем объектам основных средств, которые приобретены и приняты к бухгалтерскому учету после 1 января 2002 г.

3. Документальное оформление  движения основных  средств.

    Для документального оформления хозяйственных операций, отражающих процесс движения основных средств, и достижения основных целей их бухгалтерского учета в организации должна быть разработана рациональная система документооборота в соответствии с утвержденным графиком.

    Приказом  или распоряжением по организации необходимо определить круг лиц, на которых возлагается ответственность за сохранность и перемещение объектов основных  
средств, за правильное и своевременное оформление этих операций, определить должностных лиц, которым предоставлено право подписи документов на приобретение, ввод  
в эксплуатацию, перемещение и списание основных средств.

    Для оформления документации на поступающие основные средства приказом или распоряжением руководителя организации должна создаваться комиссия в составе соответствующих должностных лиц, в том числе главного бухгалтера, и лиц, на которых предусматривается возложение ответственности за приемку и сохранность поступающих объектов основных средств.

    Для учета движения основных средств организации должны применяться следующие унифицированные формы первичной учетной документации по учету основных средств, утвержденные постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 № 7:

 

    В зависимости от назначения, состава и количества объектов основных средств для оформления и учета операций по приему, приему-передаче объектов основных средств между организациями используются:

    — акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) по форме № ОС-1 (применяется для отдельного объекта основных средств, не относящегося к зданию и сооружению);

    — акт о приеме-передаче здания (сооружения) по форме № ОС-1а (применяется только для зданий и сооружений);  
— акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) по форме № ОС-1б (применяется для групп объектов основных средств, не относящихся к зданиям и сооружениям).

    Акты  в количестве не менее двух экземпляров  составляются комиссией с заполнением  всех необходимых реквизитов и должны иметь все необходимые подписи.

    К актам должна прилагаться техническая  документация, относящаяся к данным объектам основных средств. Указанные  акты применяются для включения  объектов в состав основных средств  и учета их ввода в эксплуатацию, а также выбытия из состава основных средств при передаче (продаже, мене и пр.) другой организации.

    При поступлении объектов основных средств  данные формы оформляются:

    — для объектов, не требующих монтажа, — в момент приобретения;

    — для объектов, требующих монтажа, — после приема их из монтажа и сдачи в эксплуатацию;

    — поступивших по договорам купли-продажи, мены имущества, дарения, финансовой аренды, путем приобретения за плату денежными  средствами, изготовления для собственных  нужд и ввода в эксплуатацию законченных строительством зданий , (сооружений, встроенных и пристроенных помещений) в установленном порядке.

    Исключением являются случаи, когда прием-передача объектов основных средств и ввод их в действие должны оформляться в соответствии с действующим законодательством в особом порядке.

    Например, при приобретении объектов недвижимости или транспортных средств в установленных  законодательством случаях помимо актов о приеме-передаче объектов основных средств необходимы и иные документы, в частности документы, подтверждающие их государственную регистрацию. до представления свидетельства о государственной регистрации объекты недвижимости и транспортные средства не подлежат принятию к бухгалтерскому учету и остаются в составе незавершенных капитальных вложений.

    Установлено, что к незавершенным капитальным  вложениям относятся не оформленные  актами о приеме-передаче объектов основных средств и иными документами (включая документы, подтверждающие государственную регистрацию объектов недвижимости в установленных законодательством случаях) затраты на строительно-монтажные работы, приобретение зданий, оборудования, транспортных средств и иных материальных объектов длительного пользования.

    В актах предусмотрен реквизит «Государственная регистрация прав на недвижимость», который заполняется при оформлении прав на недвижимое имущество и в случаях сделок с ним.

    В случаях приобретения объектов основных средств, бывших в эксплуатации, в  формах № ОС-1 и № ОС-1а предусмотрен раздел 1, в котором указываются сведения о состоянии объекта на дату передачи. Данный раздел заполняется на основании данных передающей стороны (организации-сдатчика), имеющих информационный характер.

    В показателях граф «Сумма начисленной  амортизации (износа)» указывается  сумма начисленной амортизации (износа) с начала эксплуатации объекта.

    В случаях приобретения объектов через  сеть розничной торговли или изготовления их для собственных нужд раздел 1 не заполняется.

    Раздел 2, включающий сведения об объектах на дату их принятия к бухгалтерскому учету, заполняется организацией-получателем только в одном (своем) экземпляре.

    Акты  утверждаются руководителями организации-получателя и организации — сдатчика основных средств.

    После оформления акты с приложенной технической  документацией передаются в бухгалтерию организации, где на объект основных средств открывается инвентарная карточка (книга).

    Данные приема и выбытия объекта из состава основных средств вносятся в инвентарную карточку (книгу) учета объектов основных средств.

    Учет  основных средств ведется бухгалтерией пообъектно.

    Единицей  бухгалтерского учета основных средств  является инвентарный объект.

    Инвентарным объектом признается объект основных средств со всеми приспособлениями и принадлежностями или отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций, или же обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов, представляющих собой единое целое и предназначенный для выполнения определенной работы.