Комплекс  конструктивно сочлененных предметов — это один или несколько предметов одного или разного назначения, имеющих общие приспособления и принадлежности, общее управление, смонтированные на одном фундаменте, в результате чего каждый входящий в комплекс предмет может выполнять свои функции только в составе комплекса, а не самостоятельно.

    Если  один объект состоит из нескольких частей, сроки полезного использования  которых существенно отличаются, каждая такая часть учитывается  как самостоятельный инвентарный объект.

    Объект  основных средств, находящийся в собственности двух или нескольких организаций, отражается в учете каждой организацией в составе основных средств соразмерно ее доле в общей собственности.

    Для организации бухгалтерского учета и обеспечения сохранности основных средств каждому инвентарному объекту основных средств должен присваиваться при принятии их к бухгалтерскому учету соответствующий инвентарный номер.

    Инвентарные номера выбывших объектов основных средств  не рекомендуется присваивать вновь  принятым к бухгалтерскому учету объектам в течение пяти лет по окончании года выбытия.

    Для учета наличия объектов основных средств, а также учета движения их внутри организации бухгалтерией открывается:

    — на каждый объект — инвентарная  карточка учета объекта основных средств по форме № ОС-6;

    — на группу объектов — инвентарная карточка группового учета объектов основных средств по форме № ОС-6а;

    — для объектов основных средств малых  предприятий — инвентарная книга  учета объектов основных средств  по форме № ОС-6б.

    Инвентарные карточки составляются в одном экземпляре на основании документов на зачисление объекта и находятся в бухгалтерии.

    Записи  в инвентарных карточках (инвентарной  книге) производятся на основании актов  о приеме-передаче объектов основных средств (формы № ОС-1, № ОС-1а, № ОС-1б) и сопроводительных документов (технических паспортов заводов-изготовителей и др.).

    В инвентарных карточках (инвентарной  книге) должны быть приведены основные данные по объекту основных средств: срок полезного использования, способ начисления амортизации, отметка о неначислении амортизации (если оно имеет место), индивидуальные особенности объекта.

    На  объект основных средств, полученный в  аренду, для организации учета  указанного объекта на забалансовом счете в бухгалтерской службе арендатора рекомендуется также открывать инвентарную карточку. Данный объект может учитываться арендатором по инвентарному номеру, присвоенному арендодателем.

    Прием, перемещение объектов основных средств  внутри организации, включая проведение реконструкции, модернизации, капитального ремонта, а также их выбытие или списание, отражаются в инвентарной карточке (книге) на основании соответствующих документов. Инвентарные карточки (книга) являются основным регистром аналитического учета объектов основных средств.

    В инвентарную карточку записывают только главные качественные и количественные показатели основного объекта, а также относящиеся к нему важнейшие пристройки, приспособления и принадлежности, ограничиваясь двумя-тремя наиболее важными для данного объекта качественными показателями, исключая дублирование данных имеющейся в организации технической документации на данный объект.

Краткую индивидуальную характеристику в случае группового учета основных средств  дают не по каждому объекту отдельно, а в целом по всей группе объектов, учитываемых в одной инвентарной карточке (форма № ОС-6а).

    В организациях, имеющих небольшое  количество объектов основных средств, пообъектный учет может осуществляться в инвентарной книге (форма № ОС-6б) с указанием необходимых сведений об основных средствах по их видам и местам нахождения.

    При наличии большого количества объектов основных средств по месту их эксплуатации учет может осуществляться в инвентарном  списке или другом соответствующем  документе, содержащем сведения о номере и дате инвентарной карточки, инвентарном номере объекта, полном наименовании объекта, его первоначальной стоимости и сведения о выбытии (перемещении) объекта.

    Данные инвентарных карточек ежемесячно суммарно сверяются с данными синтетического учета основных средств.

    Оперативный контроль за использованием основных средств в организации осуществляется на основе данных бухгалтерского и  оперативного учета, а также технической  документации. К числу показателей, характеризующих использование  основных средств, относятся, в частности: данные о наличии основных средств с подразделением их на собственные или арендованные; установленные и неустановленные, действующие и неиспользуемые; данные о рабочем времени и простоях по группам основных средств; данные о выпуске продукции (работ, услуг) в разрезе объектов основных средств и др.

    Отражение в бухгалтерском учете поступления  основных средств будет различным  в зависимости от источников поступления  и условий их получения. Однако в  любом случае в первичных учетных документах, отражающих поступление основных средств, должны содержаться данные о количестве и стоимости каждого объекта основных средств. В противном случае у бухгалтера не будет достаточных оснований для принятия таких основных средств к учету.

    Перемещение основных средств внутри организации оформляется накладной на внутреннее перемещение объектов основных средств по форме № ОС-2.

    Данная форма применяется для оформления и учета перемещения объектов основных средств из одного структурного подразделения (цеха, отдела, участка и др.) в другой. Накладная выписывается передающей стороной (сдатчиком) в трех экземплярах, подписывается ответственными лицами структурных подразделений получателя и сдатчика. Первый экземпляр передается в бухгалтерию, второй остается у лица, ответственного за сохранность объекта основных средств сдатчика, третий экземпляр передается получателю.

    Данные о перемещении объектов основных средств вносятся в инвентарные карточки (книгу) учета объектов основных средств, которые помещаются в картотеку по новому местонахождению.

    Для оформления приема-сдачи объектов основных средств из ремонта, реконструкции, модернизации (восстановление основных средств) применяется акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств по формё № ОС-З.

    Акт подписывается членами приемочной комиссии или лицом, уполномоченным на приемку объектов основных средств, а также представителем организации (структурного подразделения), проводившей  ремонт, реконструкцию, модернизацию. Акт утверждается руководителем организации или уполномоченным им лицом и сдается в бухгалтерию.

    Если  ремонт, реконструкцию и модернизацию выполняет сторонняя организация, акт составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр остается в организации, второй экземпляр передается организации, проводившей ремонт, реконструкцию, модернизацию.

    Данные ремонта, реконструкции, модернизации вносятся в инвентарную карточку учета объекта основных средств (форма № ОС-6).

    В технический паспорт соответствующего объекта основных средств должны быть вне- сены необходимые изменения в характеристику объекта, связанные с капитальным ремонтом, реконструкцией и модернизацией.

    Выбытие основных средств в результате продажи  или передачи сторонним организациям оформляется актом (по форме № ОС-1, ОС-1а или ОС-1б), на основании которого в бухгалтерии организации делается соответствующая запись в инвентарной карточке (книге) учета объектов основных средств (формы № ОС-6, № ОС-6а или № ОС-6б).

    При списании объектов основных средств  из-за их непригодности к дальнейшему использованию, невозможности или неэффективности их восстановления требуется оформление других первичных учетных документов.

    Для оформления документации на списание указанных выше объектов в организации приказом руководителя создается комиссия, в состав которой входят соответствующие должностные лица, в том числе главный бухгалтер (бухгалтер) и лица, на которых возложена ответственность за сохранность объектов основных средств.

    Для оформления списания основных средств комиссия использует следующие акты:

    — для объекта основных средств  — акт о списании объекта основных (кроме автотранспортных средств) по форме № ОС-4;

    — для автотранспортных средств — акт о списании автотранспортных средств (форма № ОС-4а);

    — для групп объектов основных средств  — акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств) по форме № ОС-4б.

    Данные акты составляются в двух экземплярах, подписываются членами комиссии и утверждаются руководителем или уполномоченным им лицом. Первый экземпляр передается в бухгалтерию, второй — остается у лица, ответственного за сохранность объектов основных средств, и является основанием для сдачи на склад и реализации материальных ценностей и металлолома, оставшихся в результате списания.

    В случае списания автотранспортного  средства в бухгалтерию вместе с  актом формы ОС-4а передается акт  об аварии, с указанием причин, вызвавших  аварию, если она имела место, а  также документ, подтверждающий снятие его с учета в Государственной  инспекции безопасности дорожного движения Министерства внутренних дел РФ (ГИВДД).

    Данные результатов списания вносятся в инвентарную карточку (книгу) учета объекта, объектов и группового учета объектов основных средств (формы № ОС-6, № ОС-6а, № ОС-6б).

    Соответствующие записи о выбытии объекта основных средств отражаются в документе, открываемом по месту его нахождения.

    Инвентарные карточки по выбывшим объектам основных средств должны храниться в течение  срока, определяемого руководителем  организации.

    Ликвидация отдельных частей, входящих в состав объекта, имеющих разный срок полезного использования и учитывающихся как самостоятельные инвентарные объекты, оформляется в порядке, изложенном выше.

    Безвозмездная передача объектов основных средств, осуществляемая по договору дарения, и передача организацией объектов основных средств в собственность другого юридического или физического лица в обмен на другой товар, совершаемая по договору мены, оформляется актами по формам № ОС-1, № ОС-1а или № ОС-1б.

    На  основании актов бухгалтерская  служба организации производит соответствующую  запись в инвентарной карточке переданного  объекта и прилагает указанную  карточку к этим актам. Об изъятии  карточки на выбывший объект делается отметка в документе, открываемом  по местонахождению объекта (инвентарной книге).

    Списание  стоимости указанных объектов основных средств производится на основании  прилагаемых к актам договора дарения и письменного сообщения (авизо) принимающей организации о принятии к бухгалтерскому учету этого объекта или договора мены.

    Возврат арендуемого объекта основных средств  арендодателю оформляется актом  по форме № ОС-1, № ОС-1а или № ОС-1б, на основании которого бухгалтерская служба арендатора снимает возвращенный объект с забалансового учета.

4. Учет амортизации основных средств.

    Стоимость основных средств погашается посредством  начислении амортизации.

    Амортизация - это возмещение износа основных средств в стоимостном выражении заключающееся в постепенном переносе части стоимости основных средств на себестоимость выпускаемой продукции (в торговых организациях — на расходы на продажу).

    Порядок и способы начисления амортизации  объектов основных средств регламентируются нормами ПБУ 6/01.

    Согласно  ПБУ 6/01 амортизация начисляется  по всем объектам основных средств, за исключением следующих объектов:

    1) объекты жилищного фонда (жилые  дома, общежития, квартиры и др.);

    2) объекты внешнего благоустройства  и другие аналогичные объекты  (лесного хозяйства, дорожного  хозяйства, специализированным сооружениям судоходной обстановки и т.п.);