В компетенцию комиссии входит:

     - осмотр объекта ОС, подлежащего  списанию;

     - установление причин списания  объекта ОС;

     - выявление лиц, по вине которых  происходит преждевременное выбытие  объекта ОС;

     - возможность использования отдельных  узлов, деталей, материалов выбывающего  объекта ОС и их оценка исходя  их текущей рыночной стоимости, контроль за изъятием из списываемых в составе объекта ОС цветных и драгоценных металлов, определение веса и сдачи на соответствующий склад;

     - составление акта на списание  объекта ОС.

     Принятое  комиссией решение о списании объекта ОС оформляется в акте на списание объекта ОС с указанием  данных, характеризующих объект ОС (дата принятия объекта к бухгалтерскому учёту, год изготовления или постройки, время ввода в эксплуатацию, срок полезного использования, первоначальная стоимость и сумма начисленной  амортизации, проведение переоценки, ремонты, причины выбытия с их обновлением, состояние основных частей, деталей, узлов, конструктивных элементов). Акт  на списание объекта ОС утверждается руководителем организации.

     На  основании оформленного акта на списание ОС, переданного бухгалтерской службе организации, в инвентарной карточке производится отметка о выбытии  объекта ОС.

     Инвентарные карточки по выбывшим объектам ОС хранятся в течение срока, устанавливаемого руководителем организации в  соответствии с правилами организации  государственного архивного дела, но не менее 5-ти лет.

     Передача  организацией объекта ОС в собственность  других лиц, оформляется актом приёмки-передачи ОС.

     На  основании указанного акта производится соответствующая запись в инвентарной  карточке переданного объекта ОС, которая прилагается к акту о  приёмке-передаче ОС. Об изъятии инвентарной карточки на выбывший объект ОС делается отметка в документе, открываемом по местонахождении объекта.

     Перемещение объекта ОС между структурными подразделениями  организации выбытием объекта ОС не признаётся. Указанная операция оформляется накладной (ф. № ОС-2). Накладная выписывается в двух экземплярах при передаче основных средств из запаса в эксплуатацию и из цеха в цех, отдел и т. д. Бухгалтерия на основании первого экземпляра осуществляет запись в инвентарной карточке и перекладывает ее по месту нового нахождения, эксплуатации. Сдатчик на основании 2-ого экземпляра накладной отмечает в инвентарном списке о выбытии объекта.

     Списание  стоимости объекта ОС отражается в бухгалтерском учёте на субсчёте учёта выбытия ОС, открываемом  к счёту учёта ОС. При этом в  Д-т указанного субсчёта списывается  первоначальная (восстановительная) стоимость  объекта ОС в корреспонденции  с соответствующим субсчётом  счёта ОС, а в К-т – сумма  начисленной амортизации за срок полезного использования в организации  данного объекта  в корреспонденции  с Д-ом счёта учёта амортизации. По окончании процедуры выбытия  остаточной стоимости объекта ОС в Д-т счёта 99 «Прибыли и убытки»  по субсчёту «Выбытие ОС» в качестве операционных расходов.

     Расходы, связанные с выбытием ОС, учитываются  по Д-ту счёта прибылей и убытков в качестве операционных расходов.  По К-ту счёта прибылей и убытков в качестве операционных расходов  учитывается сумма выручки от продажи ценностей, относящихся к выбывшему объекту ОС, стоимость оприходованных материальных ценностей, полученных от разборки объекта ОС по цене возможного использования.

     Выбытие объекта ОС, предаваемого в счёт вклада в уставный капитал, паевой фонд в размере его остаточной стоимости, отражается в бухгалтерском учёте по Д-ту счёта 75-1 «Расчёты с учредителями» и К-ту счёта 01 «Основные средства».

     Доходы  и расходы от выбытия объекта  ОС  подлежат зачислению на счёт прибылей и убытков в качестве операционных доходов и расходов и отражаются в бухгалтерском учёте в том  отчётном периоде, к которому они  относятся.

     Порядок учёта выбытия ОС рассмотрен по одному из видов – продажа ОС.

     Согласно Инструкции по применению Плана счетов бухгалтерского учета выбытие основных средств организация отражает развернуто в составе прочих доходов  и расходов.  
          По Д-ту счета 91 отражается списание остаточной стоимость и затраты, связанные с выбытием, а по К-ту - сумма износа, выручка от продажи,  стоимость оприходованных ценностей. 
         Для списания основных средств к счету 01 открывают субсчет 01-В "Выбытие основных средств". 
         Потери и расходы в связи с чрезвычайными обстоятельствами отражаются на счете 99 "Прибыли и убытки".

     Доходы  и расходы от списания отражаются в отчетном периоде, к которому они  относятся и подлежат зачислению на счет прибылей и убытков в качестве операционных доходов и расходов.

     В данном случае операции в бухгалтерском  учёте отражаются следующими проводками:

     По  окончании отчетного периода  определяется финансовый результат  от продажи основных средств. Если кредитовая сумма счета 99, субсчет «Выбытие основных средств» больше дебетовой, организация получила прибыль, если наоборот – убыток.

     Рассмотрим  вариант, когда выбытие ОС происходит после истечения срока его  полезного использования⁷. К концу срока службы накопленная амортизация равна амортизируемой стоимости, а остаточная стоимость равна ликвидационной.

     При использовании показателей ликвидационной стоимости и амортизационной стоимости механизм погашения первоначальной стоимости ОС, отражаемой на счёте 01, остаётся неизменным, меняется лишь порядок списания стоимости. Теперь она осуществляется по частям: амортизируемая стоимость ОС погашается посредством начисления амортизации, а ликвидационная стоимость трансформируется в стоимость другого имущества, оставшегося после ликвидации ОС.

     Ликвидационная  стоимость должна пересматриваться в конце каждого финансового  года. При выбытии стоимость материалов, пригодных к использованию, отражает величину, примерно равную ликвидационной стоимости, т. е. имеет место нулевой финансовый результат от выбытия.

     Рассмотрим  другой вариант, когда ОС выбывает до истечения срока полезного использования. В этом случае остаточной стоимостью будет являться не ликвидационная стоимость, а сумма ликвидационной стоимости  и части амортизируемой стоимости, оставшейся после вычета из нее накопленной  к этому времени амортизации. Поэтому наряду с введенными понятиями  амортизируемой и ликвидационной стоимости  понятия остаточной стоимости ОС. Поэтому к счёту 01 можно отразить в учёте величину 3-х показателей  бухгалтерской отчетности российских организаций в более надёжной оценке: себестоимость продукции  и финансовый результат от прочих видов деятельности не будет завышены, а финансовый результат от обычных  видов деятельности не будет занижен. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

ГЛАВА 2

УЧЁТ  ПОСТУПЛЕНИЯ И  ВЫБЫТИЯ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ НА ПРИМЕРЕ  УВД ПО ГОРОДУ ПЕРМИ

2.1 Краткая характеристика УВД по городу Перми

     УВД по г. Перми (Управление внутренних дел  по городу Перми), находится по адресу г. Пермь, ул. Сибирская, 48.

     Приблизительная численность рабочих в УВД по г. Перми 5700 человек.

     В УВД по г. Перми входят следующие  отделы и подразделения: ОД и Р, следственное управление, отдел по борьбе с экономическими преступлениями, уголовный розыск, дежурная часть, комендантский отдел, отдел дознания, спецприёмник, ОБОКПО, полк ДПС ГИБДД, полк ППСМ, УМТ и  ХО, ОССО, УМ № 1, ОМ № 1, Ом № 2, ОМ № 3, ОМ № 4, ОМ № 5.

     Бухгалтерский  учёт в УВД по г. Перми осуществляется в централизованной бухгалтерии, которой руководит главный бухгалтер.

     Бухгалтерия УВД по г. Перми работает с банком ГРКЦ ГУ Банка России по Пермскому  краю.

     Бухгалтерский учёт автоматизирован, в работе используются следующие программы: «1С: предприятие-7.7»,  «1С: КАМИН: Расчет заработной платы», Консультант-плюс, ППОСЭД.

     Бухгалтерия УВД по г. Перми освобождается  от уплаты налогов, кроме ЕСН, в соответствии с НК РФ, т. к. дохода не получает.

     Бухгалтерия УВД по г. Перми занимается:

     - начислением заработной платы;

     - расчётами с поставщиками и  подрядчиками;

     - расчётами с адвокатами по  назначению;

     - расчёты по командировкам. 
 

2.   Учёт поступления  и выбытия

основных  средств в УВД по городу Перми

Поступление основных средств

     Учёт  основных средств в УВД по г. Перми  ведётся на счёте 101 «Основные средства».

     Классификация основных средств  подразделяются следующим  образом:

     101-04 «Машины и оборудования»;

     101- 05  «Транспортные средства»;

     101-06 «Производственный и хозяйственный инвентарь»;

      104-04 «Амортизация машин и оборудования»;

     104-05  «Амортизация транспортных средств»;

      104-06  «Амортизация производственного и хозяйственного инвентаря».

     Основные  средства на предприятии находятся  в эксплуатации.  Единицей учета  основных средств является инвентарный  объект. Это объект со всеми приспособлениями и принадлежностями или отдельно конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций  или же обособленный комплекс конструктивно  сочлененных предметов, представляющих собой единое целое, предназначенный  для выполнения определенной работы.