Учёт расчетов с персоналом по оплате труда

      № Т-3 "Штатное расписание". Применяется  для оформления структуры, штатного состава и штатной численности  организации в соответствии с  ее Уставом (Положением).

      № Т-5 "Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу".       Применяются для оформления и учета перевода работника на другую работу в организации.

      № Т-6 "Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику". Применяется для оформления и учета отпусков, предоставляемых работнику в соответствии с законодательством, коллективным договором, локальными нормативными актами организации, трудовым договором (контрактом). На основании приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска делаются отметки в личной карточке, лицевом счете и производится расчет заработной платы, причитающейся за отпуск, по форме Т-60 "Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику".

      № Т-7 "График отпусков". Применяется  для отражения сведений о времени  распределения ежегодных оплачиваемых отпусков работников всех структурных подразделений организации на календарный год по месяцам.

      № Т-8 "Приказ (распоряжение) о прекращении  действия трудового договора (контракта) с работником". Применяются для  оформления и учета увольнения работника.

      № Т-9 "Приказ (распоряжение) о направлении  работника в командировку". Применяются  для оформления и учета направлений  работников  в командировку.

      № Т-10 "Командировочное удостоверение". Является документом, удостоверяющим время пребывания в служебной командировке (время прибытия в пункт назначения и время убытия из него). 

       
 
 
 
 
 

1.4 Порядок  начисления заработной платы  и ее состав 

      Начисление  заработной платы в организации  осуществляется на основе следующих  документов:

      -табеля  использованного рабочего времени;

      -листков  временной нетрудоспособности;

        -расценок и норм на выполнение работ;

      - приказов и распоряжений руководителя предприятия (на выплату премий, доплат, материальной помощи, о предоставлении отпуска и т.д.).

      К расходам предприятия на оплату труда относятся:

      1) Суммы, начисленные по тарифным  ставкам, должностным окладам,  сдельным расценкам или в процентах  от выручки в соответствии  с принятыми в организации  формами и системами оплаты  труда;

      2) Начисления стимулирующего характера, в том числе премии за производственные результаты, надбавки к тарифным ставкам и окладам за профессиональное мастерство, высокие достижения в труде и иные подобные показатели;

      3) Начисления стимулирующего и  (или) компенсирующего характера,  связанные с режимом работы  и условиями труда, в том  числе надбавки к тарифным  ставкам и окладам за работу  в ночное время, работу в  многосменном режиме, за совмещение  профессий, расширение зон обслуживания, за работу в тяжелых, вредных, особо вредных условиях труда, за сверхурочную работу и работу в выходные и праздничные дни, производимые в соответствии с законодательством Российской Федерации;

      4) Стоимость бесплатно предоставляемых  работникам в соответствии с законодательство Российской Федерации коммунальных услуг, питания и продуктов, предоставляемого работникам организации в соответствии с установленным законодательством Российской Федерации порядком бесплатного жилья (суммы денежной компенсации за непредоставление бесплатного жилья, коммунальных и иных подобных услуг);

       
5) Стоимость выдаваемых работникам  бесплатно в соответствии с  законодательством Российской Федерации  предметов (включая форменную  одежду, обмундирование), остающихся  в личном постоянном пользовании (сумма льгот в связи с их продажей по пониженным ценам);

      6) Сумма начисленного работникам  среднего заработка, сохраняемого  на время выполнения ими государственных  и (или) общественных обязанностей  и в других случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации о труде;

      7) Расходы на оплату труда, сохраняемую  работникам на время отпуска,  предусмотренного законодательством  Российской Федерации, расходы  на оплату проезда работников  и лиц, находящихся у этих  работников на иждивении, к месту использования отпуска на территории Российской Федерации и обратно (включая расходы на оплату провоза багажа работников организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях) в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации, доплата несовершеннолетним за сокращенное рабочее время, расходы на оплату перерывов в работе матерей для кормления ребенка, а также расходы на оплату времени, связанного с прохождением осмотров или исполнением работниками государственных обязанностей;

      8) Денежные компенсации за неиспользованный  отпуск при увольнении работника;

      9) Начисления работникам, высвобождаемым  в связи с реорганизацией или  ликвидацией организации, сокращением  численности или штата работников  организации;

      10) Единовременные вознаграждения  за выслугу лет (надбавки за  стаж работы по специальности)  в соответствии с законодательством  Российской Федерации;

      11) Надбавки, обусловленные районным  регулированием оплаты труда,  в том числе начисления по  районным коэффициентам и коэффициентам за работу в тяжелых природно-климатических условиях, производимые в соответствии с законодательством Российской Федерации;

      12) Надбавки, предусмотренные законодательством  Российской Федерации за непрерывный  стаж работы в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, в районах европейского Севера и других районах с тяжелыми природно-климатическими условиями;

      13) Расходы на оплату труда, сохраняемую  в соответствии с законодательством  Российской Федерации на время  учебных отпусков, предоставляемых работникам организации;

      14) Расходы на оплату за время  вынужденного прогула или время  выполнения ниже оплачиваемой  работы в случаях, предусмотренных  законодательством Российской Федерации;

      15) Расходы на доплату до фактического  заработка в случае временной утраты трудоспособности, установленную законодательством Российской Федерации;

      16) Суммы платежей (взносов) работодателей  по договорам обязательного страхования,  а также суммы платежей (взносов)  работодателей по договорам добровольного страхования (договорам негосударственного пенсионного обеспечения), заключенным в пользу работников со страховыми организациями, имеющими лицензии, выданные в соответствии с законодательством Российской Федерации, на ведение соответствующих видов деятельности в Российской Федерации;

      17) Суммы, начисленные в размере  тарифной ставки или оклада (при  выполнении работ вахтовым методом), предусмотренные коллективными  договорами, за дни нахождения  в пути от места нахождения  организации (пункта сбора) к  месту работы и обратно, предусмотренные графиком работы на вахте, а также за дни задержки работников в пути по метеорологическим условиям;

      18) Суммы, начисленные для работы  в организации согласно специальным  договорам на предоставление  рабочей силы с государственными организациями, как выданные непосредственно этим лицам, так и перечисленные государственным организациям;

      19) Начисления по основному месту  работы рабочим, руководителям  или специалистам организаций  во время их обучения с отрывом  от работы в системе повышения квалификации или переподготовки кадров в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации;

      20) Расходы на оплату труда работников-доноров  за дни обследования, сдачи крови  и отдыха, предоставляемые после  каждого дня сдачи крови;

      21) Расходы на оплату труда работников, не состоящих в штате организации, за выполнение ими работ по заключенным договорам гражданско-правового характера (включая договоры подряда), за исключением оплаты труда по договорам гражданско-правового характера, заключенными с индивидуальными предпринимателями;

      22) Доплаты инвалидам, предусмотренные  законодательством Российской Федерации;

      23) Другие виды расходов, произведенных  в пользу работника, предусмотренных  трудовым договором и (или)  коллективным договором.

      Выдача заработной платы производится по платежным ведомостям в установленные на предприятии дни месяца. Основанием для выдачи является наличие приказа в кассу для оплаты указанной суммы.

      Подписывают приказ руководитель предприятия и  главный бухгалтер.

      Заработная плата выдается в течение трех дней, считая день получения денег в банке. По истечении трех дней кассир построчно проверяет и суммирует выданную заработную плату, а против фамилий лиц, не получивших ее, в графе "Расписка в получении" проставляет штамп или пишет от руки "Депонировано". Бухгалтер выписывает расходный ордер на выданную сумму заработной платы. Расходный кассовый ордер передается кассиру для регистрации в кассовой книге.

      Своевременно  не полученную рабочими и служащими  заработную плату предприятие хранит в течение 3-х лет и учитывает ее в составе счета 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами", субсчет "Депонированная заработная плата».

      Бухгалтерия предприятия производит не только начисления заработной платы, но и удержания  и вычеты из нее.  При этом заполняется налоговая карточка по учету доходов и подоходного налога для представления в налоговые органы.

      Из  начисленной заработной платы работников производятся следующие удержания:

      - налог на доходы физических лиц;

      - по исполнительным документам в пользу других предприятий и лиц;

      - для возмещения материального ущерба, причиненного предприятию;

      - за товары, купленные в кредит;

      - по полученным займам;

      - профсоюзные взносы;

      - для погашения задолженности по выданным авансам, излишне уплаченным суммам, а также подотчетным суммам, не оформленным своевременно;

      - для уплаты административных и судебных штрафов;

      - по письменным поручениям о переводе страховых взносов по договорам личного страхования и др.

      Учет  операций по расчетам с персоналом по оплате труда ведется  в журнале- ордере № 5 «Свод расчетных ведомостей по заработной плате и стипендиям».

      Учет  расчетов по оплате труда определен  Приказом Минфина РФ от 31 октября 2000 г. N 94н "Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению" с изменениями от 7 мая 2003 г. №38н,  которым установлен для этой цели счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». 
Дополнительная заработная плата начисляется на основании документов, подтверждающее право работника на оплату за неотработанное время. К таким выплатам относятся:

      а) оплата основного, дополнительного  или учебного отпуска;

      б) компенсация за неиспользованный отпуск;

      в) выплаты выходного пособия при увольнении;

      г) выплаты при направлении работника на курсы повышения квалификации;

      д) оплата времени выполнения государственных обязанностей;

      е) прочие выплаты согласно действующему законодательству.

      Все перечисленные выплаты рассчитываются на основе среднего заработка в соответствии с Постановлением Правительства РФ «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» от 11.04.2003 №213. Во всех случаях средний заработок на день его выплаты не может быть менее установленного Федеральным законом минимального размера оплаты труда.