Управленческий учет на примере организации

       Контроль  – завершающий процесс планирования и анализа, направляющий деятельности предприятия на выполнение ранее  установленных заданий, позволяющий  вскрывать и устранять возникающие  отклонения. Основой системы контроля служит обратная связь, которая дает надежную, необходимую и целесообразную информацию для осуществления контрольно-измерительной деятельности. Существуют разные системы и виды контроля. Они постоянно меняются, обладают отличительными особенностями на каждом предприятии, отражая его специфическую сферу деятельности.

       Все элементы метода действуют не изолированно друг от друга, а в системе организации  внутренних хозяйственных связей, направленной на решение целей управления. 
 
 
 
 
 

       2. Принципы и функции  управленческого учета

       Управление  производственной деятельностью является сложным и комплексным процессом. Система учета, отвечающая требованиям управления, также сложна и состоит из множества процедур. К тому же состав элементов системы управленческого учета может меняться в зависимости от целей управления.

       К принципам управления учета относят: непрерывность деятельности предприятия; использование единых для планирования и учета (планово-учетных) единиц измерения, оценка результатов деятельности подразделений  предприятия; преемственность и многократное использование первичной и промежуточной информации в целях управления; формирование показателей внутренней отчетности, как основа коммуникационных связей между уровнями управления; применение бюджетного (сметного) метода управления затратами, финансами, коммерческой деятельностью; полнота и аналитичность, обеспечивающие исчерпывающую информацию об объектах учета; периодичность, отражающая производственный и коммерческий циклы предприятия, установленные учетной политикой предприятия. Совокупность этих методов и принципов обеспечивает действенность системы управленческого учета, но не унифицирует учетный процесс.[9] 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

       2.1 Предмет и объект  управленческого  учета и их краткая  характеристика

       Предметом управления является процесс воздействия на объект или процесс управления с целью организации и координирования деятельности людей для достижения максимальной эффективности производства. Управление реализует воздействие на предмет управления с помощью планирования, организации, координирования, стимулирования и контроля.

       Теория  науки об управлении формирует концепцию  и о предмете управленческого  учета. Предметом управленческого  учета в общем виде выступает  совокупность объектов в процессе цикла  управления производством.[7]

       Раскрывают  содержание предмета его многочисленные объекты, которые можно объединить в две группы:

• производственные ресурсы, обеспечивающие целесообразный труд людей в процессе хозяйственной деятельности предприятия;
• хозяйственные процессы и их результаты, составляющие в совокупности производственную деятельность предприятия.

       В состав производственных ресурсов входит:

• основные фонды – это средства труда (машины, оборудование производственные здания) их состояние и использование;
• нематериальные активы – объекты долгосрочного вложения (право пользования землей, стандарты, лицензии, товарные знаки и т.д.) их состояния и использования;
• материальные ресурсы – предметы труда, предназначенные для обработки в процессе производства при помощи средств труда.

       Эти ресурсы в управленческом учете представлены производственными запасами на складах предприятия, в кладовых цехов и на участках, складах производственного отдела и в процессе их движения по стадии производственного цикла до склада готовой продукции. Они включают:

• сырье как продукт добывающих отраслей промышленности, сельского хозяйства; материалы подвергшиеся предварительной обработке, как на самом предприятии, так и на другом (полуфабрикаты – заготовки, поковки, отливки, детали);
• трудовые ресурсы – масса живого труда, которой располагает предприятие в данный момент, использование трудовых ресурсов в процессе целесообразной деятельности и результат труда

       Ко  второй группе объектов управленческого  учета относятся:

• снабженческо-заготовительная деятельность – приобретения, хранение, обеспечение производства сырьевыми ресурсами, вспомогательными материалами и производственным оборудованием с запасными частями, предназначенными для его содержания и ремонта, маркетинговая деятельность, связанная со снабженческими процессами;
• производственная деятельность – процессы, обусловленные технологией производства продукции, включающие основные и вспомогательные операции; операции по совершенствованию выпускаемых и разработке новых продуктов;
• финансово-сбытовая деятельность – маркетинговые исследования и операции по формированию рынка сбыта продукции; непосредственно сбытовые операции, включая упаковку, транспортировку и другие виды работ; операции, содействующие рост объема продаж, начиная с рекламы продукта и заканчивая установлением прямых связей с потребителями, контролем качества выпускаемой продукции;
• организационная деятельность – создание организационной структуры предприятия, вычленение из системы предприятия функциональных отделов, служб, цехов, участков; организация информационной системы на предприятии с прямой и обратной связью, отвечающей требованиям внутренних коммуникаций между структурными подразделениями, разными уровнями управления, соответствующей функциям планирования, контроля, оценки выполнения плана, стимулирование; операции координирования действий внутренних исполнителей, направленных на выполнение основной цели предприятия. Может быть выбрана другая группировка объектов управленческого учета, но в любом случае она должна отвечать основным целям управления.

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

       2.2 Методические рекомендации  по организации  и ведению управленческого  учета.

       Настоящие методические рекомендации разработаны  с целью оказания помощи руководителям  организаций независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности по проведению мероприятий, направленных на формирование полной, оперативной и достоверной информационной и аналитической базы принятия обоснованных управленческих решений, а также для осуществления оперативного контроля за эффективностью использования ресурсов организации, и носят рекомендательный характер.

       В данном разделе более подробно будут  рассмотрены такие аспекты управленческого  учета, как основные компоненты системы  управленческого учета в организации, основные процессы, обеспечивающие  формирование и функционирование системы управленческого учета, и факторы, оказывающие влияние на организацию системы управленческого учета в организациях.

       1) Основные компоненты системы  управленческого учета в организации.

       Для организации и ведения управленческого счета на предприятии необходима классификация процессов и технологий в соответствии с систематикой управленческого учета.

       В соответствии с международной практикой  базовыми компонентами системы управленческого  учета и анализа на предприятиях  являются:

• учет и управление затратами;
• разработка оценочных и сравнительных показателей деятельности;
• планирование оперативной производственной, финансовой и инвестиционной деятельности (включая бюджетирование).

       В систему управленческого учета  и анализа включают также прогнозирование внутренних и внешних факторов, оказывающих влияние на деятельность предприятия, а также составление управленческой отчетности.

       Система учета и управления затратами.

       Система учета и управления затратами  дает руководству организации:

• информацию о том, где, когда и в каких объемах расходуются ресурсы организации;
• прогноз изменения расходования ресурсов организации при изменении параметров и условий деятельности организации;
• возможности на основе полученной информации обеспечить максимально высокий уровень отдачи от использования  ограниченных ресурсов.

       Система учета и управления затратами  должна учитывать внешние требования в части налогового законодательства, согласоваться с корпоративными принципами, а также опираться  на стандарты функциональной деятельности. Последнее особенно значимо для производственных предприятий, так как расчет производственной себестоимости связаны с особенностями технологических процессов. Это справедливо и для операционной себестоимости в торговом бизнесе.[6]

       Система показателей деятельности

       Показатели  деятельности лежат в основе планирования работы подразделений и делегирования  ответственности на предприятии. Для  реализации соответствующих управленческих функций менеджерами всех уровней, необходимы правила делегирования полномочий, правила распределения ответственности в структуре управления организаций. При этом важность рассматриваемой подсистемы не зависит от принятого подхода к построению системы управления (иерархического, дивизионного или матричного).

       Чем сложнее управленческая структура, тем большее значение имеет правильный выбор системы показателей деятельности, правильное функционирование системы, то есть своевременное определение показателей и эффективность их с точки зрения отражения задач, стоящих перед каждым подразделением.

       Классификация направлений управленческого учета  в зависимости от функциональной принадлежности.

       Поскольку в каждой организации можно выделить несколько различных бизнес процессов, для каждого направления хозяйственной  деятельности обычно формируются специальные, присущие только ему формы управленческой отчетности, управленческих данных и моделей, а следовательно и специализированная форма управленческого учета. При этом в каждой организации есть и общий управленческий учет, стандартная управленческая отчетность и показатели деятельности. В качестве примеров специализированных сфер применения управленческого учета в зависимости от бизнес-процессов можно привесит следующие:

• закупки, складирование;
• производство;
• управление финансовыми инструментами;
• управление инвестициями;
• управление транспортными потоками;
• холдинговое управление.

        2) Основные процессы, обеспечивающие  формирование и функционирование  системы управленческого учета. 

       Среди основных процессов, реализация которых  лежит в сфере деятельности экономиста-специалиста по управленческому учету, формирующих базу системы управленческого учета и анализа, можно выделить следующие: 
 

       Идентификация, измерение и накопление данных

       Процесс идентификации заключается в  определении, классификации и оценке хозяйственных операций и других экономически значимых событий с целью последующего отражения соответствующей информации в системе управленческого учета.

       Процесс измерения предусматривает представление  данных о хозяйственных операциях, других произошедших или потенциально возможных экономически значимых событиях в количественном выражении. Такое представление может основываться и на оценочных расчетах.

       Под накоплением понимается упорядоченное  и последовательное отражение и  классификация хозяйственных операций и других экономически значимых событий в соответствующих учетных регистрах.

       Анализ, подготовка и интерпретация информации

       Процесс анализа информации предполагает определение  круга пользователей и задач  для реализации отчетной деятельности, а также выявление взаимосвязи этой деятельности с другими экономически значимыми событиями и ситуациями. Цель процесса – предоставления более адекватной отчетной информации.

       Подготовка  и интерпретация учетных и/или  плановых данных сводятся к согласованию этих данных по определенным признакам. Цель – предоставление логически связанной и обоснованной информации, включающей, если это уместно, аналитические и прогнозные заключения.

       Экономистам рекомендуется интерпретировать в  разрезе различных аналитических систем все возможные виды внутренней и внешней информации об организации (например, ее клиентах и ресурсах) и ее деятельности (направлениях бизнеса); сообщать о влиянии, которое поступающая или планируемая информация может оказать на работу компании; делать заключение о значимости и достоверности данных.

       Разработка  и технологическое внедрение  информационной системы

       В современном управленческом учете  широко используются информационные технологии, что предполагает создание на предприятии  информационной системы для целей управленческого учета, соответствующей запросам руководства предприятия, его владельцев и акционеров.[8]