Управленческий учет на примере организации

       В ходе конструирования и разработки полноценной информационной  системы  управления необходимо реализовать  следующие задачи:

• определить результаты, которые пользователи должны получать из системы;
• указать, какие данные необходимо вводить в систему для получения требуемых результатов;
• разработать требования к системе обработки, преобразующей данные на выходе в информацию на выходе;
• обеспечить управление и безопасность на уровне баз данных.

       Для обеспечения отбора, накопления, передачи, анализа и сохранности информации необходимо применять современные  методики и оборудование. Поэтому  экономисты-специалисты в области  управленческого учета или члены команды по внедрению управленческого учета должны владеть современными информационными технологиями и автоматизированными методиками ведения учета для их применения в обработке и управлении информацией. Например:

•    программное обеспечение (приложения), реализующие основные учетные функции и управление базами данных, методы финансового планирования и принятия решений, такие как модели оптимизации использования активов и распределения ресурсов;
•    сетевые и коммуникационные системы.

       3) Факторы, оказывающие влияние на организацию системы управленческого учета в организациях.

       В зависимости от целей долгосрочного  развития организации и стратегии  по их достижению, а так же информационных потребностей менеджеров различных  уровней и направлений, построение системы управленческого учета в различных организациях, можно назвать следующие:

• особенности нормативно-правового регулирования деятельности организации;
• характер деятельности (производственная сфера, торговля, выполнение работ, оказание услуг);
• масштаб деятельности (операций);
• организационная структура (отдельное предприятие, консолидированная группа и т.д.);
• внутренние стандарты деятельности (стандарты корпоративного управления, стандарты качества);
• наличие и характеристики систем информационного обеспечения для целей управления (например, программное обеспечение, позволяющие создавать большие базы данных и управлять интегрированной базой данных).

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

       3. Практическая часть.

       3.1 Производственно  – экономическая  характеристика СПК  «Нива».

       Колхоз  «Память Ильича» был организован 15 декабря 1950 года в результате объединения колхозов: им. Кирова, им. Штейнгардта и «Память Ильича».

       В землепользовании колхоза было закреплено 9816 га земельных угодий и работало 466 человек трудоспособного населения. Основным видом деятельности колхоза являлось зерново-животноводческое направление.

       17 декабря 1991 года по решению  общего собрания колхозников  и Тацинского районного совета  народных депутатов колхоз «Память  Ильича» был преобразован в  Товарищество с ограниченной  ответственностью коллективное сельхозпредприятие «Нива» и уставным фондом членов товарищества в 17831 тыс. рублей. В ТОО КСП «Нива» работало 340 человек трудоспособного населения.

       12 января 1999 года ТОО КСП «Нива»  по решению общего собрания  членов товарищества и в соответствии с постановлением Главы Администрации Тацинского района было перерегистрировано в Сельскохозяйственный производственный кооператив «Нива» с уставным капиталом членов и ассоциированных членов в 17920 тыс. рублей. Среднегодовая численность работающих составляет 250 человек.

       СПК «Нива» расположен в северо-западной части Тацинского района на территории х. Крюкова, х. Захаро-Обливский, х. Алифанов. От районного центра в 22 км, от областного 230 км. И связан автодорогой с твердым  покрытием.

       Общая площадь с\х угодий на 1 января 2008 года составляет 5653 га, в том числе пашни 4648 га.

       Хозяйство расположено в районе континентального климата с резким колебанием температуры  в осеннее-зимний и весенний периоды  с неравномерным распределением осадков. Среднегодовое количество осадков составляет 419 мм. Почвенный покров территории хозяйства – южные черноземы.

       Организация бухгалтерского учета.

       Организация бухгалтерского учета – это система  условий и элементов построения учетного процесса с целью получения  достоверной информации о хозяйственной деятельности организации.

       Ответственность за организацию бухгалтерского учета  в организациях, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несут руководители организации.

       Руководители  организации могут в зависимости от обьема учетной работы:

       - учредить бухгалтерскую службу  как структурное подразделение,  возглавляемое главным бухгалтером;

       -     ввести в штат должность бухгалтера;

       -     передать на договорных началах  ведение бухгалтерского учета  централизованной бухгалтерии, специализированной организации или бухгалтеру-специалисту;

       -     вести бухгалтерский учет лично. 

       Учетная политика.

       Принятая  организацией учетная политика утверждается приказом или распоряжением лица, ответственного за организацию и состояние бухгалтерского учета.

       При этом утверждается:

       -   рабочий план счетов бухгалтерского  учета, содержащий синтетические  и аналитические счета, необходимые  для ведения бухгалтерского учета  в соответствии с требованиями  своевременности и полноты учета и отчетности;

       - формы первичных документов, применяемые  для оформления хозяйственных  операций;

       -  порядок проведения инвентаризации  и методы оценки видов имущества  и обязательств;

       - правила документооборота и технология  обработки учетной информации.

       Учетная политика организации применяется последовательно из года в год. Изменение учетной политики может производиться в случаях изменения законодательства Российской Федерации или нормативных актов органов, осуществляющих регулирование бухгалтерского учета.

       Состав  бухгалтерии.

       В средних организациях в состав бухгалтерии  входят, как правило, следующие группы (отделы, бюро, сектора):

       * Материальная группа, отвечающая  за учет приобретения материальных  ценностей, их поступления и  расходования.

       * Группа учета оплаты труда, осуществляющая учет затрат труда рабочих, исчисление заработной платы работникам.

       * Производственно-калькуляционная,  где ведется учет затрат на  производство, калькулируется себестоимость  продукции.

       * Учета готовой продукции, где  осуществляется учет готовой продукции на складах и ее реализации.

       * Общая группа, работники которой  ведут учет остальных операций  и Главную книгу, составляют  бухгалтерский баланс и другие  формы финансовой  отчетности.

       Кроме того, в состав бухгалтерии входят группы (отделы) капитального строительства и жилищно-коммунального хозяйства. 
 
 
 
 
 

       Схема 1. Структура бухгалтерского аппарата.

       Форма бухгалтерского учета.

       Форма учета определяется следующими признаками: количество, структура и внешний  вид учетных регистров, последовательность связи между документами и регистрами, а также между самими регистрами и способ записи в них, т.е. использование тех или иных технических средств. Следовательно, под формой бухгалтерского учета следует понимать совокупность различных учетных регистров с установленными порядком и способом записи в них.

       В настоящее время в организациях наиболее распространена журнально-ордерная форма учета.

       В СПК «Нива» применяется журнально-ордерная форма учета.

       Основными особенностями журнально-ордерной формы учета являются:

       *   применение для учета хозяйственных  операций журналов-ордеров, запись  в которых ведется только по  кредитовому признаку;

       *   совмещение в ряде журналов-ордеров  синтетического и аналитического  учета;

       *   объединение в журналах-ордерах систематической записи с хронологической;

       *   отражение в журналах-ордерах  хозяйственных операций в разрезе  показателей, необходимых для  контроля и составления отчетности;

       *   сокращение количества записей  благодаря рациональному построению журналов-ордеров и Главной книги.

              Журналы-ордера представляют собой  свободные листы большого формата  со значительным количеством  реквизитов. Открываются они на  месяц. Каждому журналу-ордеру  присваивается определенный постоянный  номер.

               Применение журнально-ордерной формы бухгалтерского учета позволяет значительно уменьшить трудоемкость учета. Данная форма облегчает составление отчетов.

                К недостаткам журнально-ордерной  формы учета следует отнести  сложность и громоздкость построения  журналов-ордеров, ориентированных на ручное заполнение данных и затрудняющих механизацию учета. 
 

 

        4. Расчетная часть

Расчет  маржинальной прибыли.

       Согласно  определению, маржинальная прибыль  – это превышение выручки от реализации над всеми переменными затратами, связанными с данным объёмом продаж. Данный показатель рассчитывается по формуле:

       МП= ВР – ПЗ,

       где МП – маржинальная прибыль;

             ВР – выручка  от реализации;

             ПЗ – производственные затраты.

       Согласно  данным анализируемого СПК «Нива», выручка от реализации продукции растениеводства в 2007 году составила:

• зерновых и зернобобовых – 4957 тыс. руб.,
• бахчевых культур – 37 тыс. руб.,
• подсолнечника – 1702 тыс. руб.

 

       Таблица 1 – Переменные затраты по видам  культур в СПК «Нива» за 2007 год.