Управленческий учет в системе управления предприятия

Это позволит решить обе задачи: проводить анализ финансовой деятельности (на основе бухгалтерского учета) и оперативно принимать решения (на основе управленческого учета). Нужно четко понимать, что управленческий учет направлен, прежде всего, на текущее управление, а правильно поставленный бухгалтерский учет позволяет проводить анализ деятельности в полном объеме.

Нередко руководители получают информацию, которая требует дополнительной обработки. Как следствие решения, принимаемые на основе данной информации, оказываются неточными либо принимаются с опозданием и теряют свою актуальность. Информация может быть обработана до попадания к руководителю, при этом используются определенные формы предоставления информации. Точность и краткость получаемой информации позволяет принимать решения оперативно и, как следствие, увеличивает скорость рабочих процессов. При этом важным моментом является квалификация руководителя.

1.2.Задачи бухгалтерского управленческого учета

 

    Объектами бухгалтерского управленческого учёта являются доходы, расходы и результаты сегменты бизнеса (центров ответственности). При этом под сегментом бизнеса понимается какая-либо его часть, выделенная по соответствующим признакам.

     В современных условиях контрольный аспект бухгалтерского учета выдвигается на первый план, все более приобретая государственный характер, а внутреннюю направленность, связанную с поиском и мобилизацией резервов повышения эффективности производства. Учет, неиспользуемый для контроля, бесцелен, а контроль, необоснованный на данных документального учета, беспредметен.

     Основная задача управленческого контроля состоит в обеспечении согласованности поставленных задач, когда интересы каждого отдельно взятого сотрудника совпадают с интересами всей организации. Для реализации этой цели менеджеры должны надлежащим образом распределить обязанности своих подчиненных и придумать соответствующие критерии оценки их деятельности на основе данных сегментарного учета и отчетности.

    Управленческий контроль включает  ряд правил и процедур, используемых  менеджерами для измерения результатов  деятельности центров ответственности  и определения того, соответствуют  ли полученные результаты запланированным  показателям, а если нет –  для разработки корректировочных  мер. 

     Первым шагом на пути формирования  в организации системы управленческого  контроля является сегментарное  планирование – разработка смет (бюджетов) для структурных подразделений.

     Информационное обеспечение –  это сбор, обработка и передача  финансовой и нефинансовой информации, используемой менеджерами для  планирования и контроля за ходом деятельности  вверенных им подразделений, измерения и оценки полученных результатов.

     На основании вышеизложенного  рассмотрим модель управленческого  учета коммерческой организации. (рисунок 1.)

рисунок 1

 
 
 
 
 
 
 
 
 

Условные  обозначения: ______________________ информационные потоки

                                          _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ обратная связь для целей управления 

Данная  рассмотренная система является прерогативой бухгалтерского управленческого  учета, поэтому его содержание следует  трактовать шире, чем собственно учет. Помимо учетных функций здесь  имеется в виду плановая, аналитическая  работа, результаты которой предназначены  для использования внутри предприятия  с целью выработки эффективных  управленческих решений. Ведение сегментарного  планирования, учета и отчетности входит в должностные обязанности  бухгалтера-аналитика.

     Также одной из важнейшей задачей бухгалтерского управленческого учета является калькулирование. На базе выполненных расчетов в системе управленческого учета можно просчитывать различные альтернативные варианты решения одной задачи, выбирать из них оптимальный и оперативно принимать эффективные управленческие решения.

          

3. Принципы управленческого  учета.

 

          Поскольку управленческий учет представляет собой подсистему бухгалтерского учета, им объективно используется ряд важнейших бухгалтерских принципов (требований, правил) – экономичности и своевременности предоставления информации, её сопоставимости и др. Важнейшая цель управленческого учета состоит в формировании отчетности, специально подготовленной для менеджеров различных уровней управления.  Также управленческому учету свойственен ряд собственных принципов, не используемых системой финансового  учета. Рассмотрим подробнее данные принципы:

1. Принцип оперативности представления информации – предполагает ослабление требований к полноте информации в пользу её оперативности.
2. Принцип конфиденциальности предоставляемой информации – предполагает обособленное ведение управленческой бухгалтерии.
3. Принцип полезности представляемой информации – предполагает применение тех методик планирования, учёта и анализа, которые обеспечивают получения полезной информации, в связи с чем их выбор зависит от решаемых управленческих задач.
4. Принцип гибкости системы управленческого учета – означает приспособленность системы управленческого учета к индивидуальным особенностям организации, совершенствование её по мере изменений, происходящих в предпринимательской деятельности организации.
5. Принцип прогнозности системы управленческого учета – означает направленность системы управленческого учета на оптимизацию результатов деятельности сегментов бизнеса путем прогнозирования их будущих доходов и расходов.
6. Принцип экономичности представляемой информации – состоит в том, что управленческим учетом формируется лишь та информация и та отчетность, которые необходимы для целей управления.
7. Принцип делегирования ответственности и мотивации исполнителей – предполагает перераспределение ответственности между руководителями различных иерархичных уровней управления и выбор критериев оценки деятельности максимально способствующих их мотивации.
8. Принцип управления по отклонениям – означает, что внутренняя отчетность должна содержать информацию об отклонениях фактических показателей от плановых, что позволяет установить ответственность за возникшие неблагоприятные отклонения и оперативно устранить их причины.
9. Принцип контролируемости показателей внутренней отчетности – предполагает раздельное составление отчетности по показателям, контролируемым и не контролируемым руководителем сегмента предпринимательской деятельности.

 
 

3.Финансовый  и управленческий  учет: виды информационных  связей. 

Финансовый  учет всегда имеет дело с фактами, которые уже совершились. В управленческом же учете оперирование данными прошедших периодов – не главное, это лишь средство для того, чтобы извлечь из него уроки и использовать в качестве ориентира при разработке тактики достижения целей организации на будущее. В управленческом учете информация служит целям управления, поэтому, что здесь первично – управление или учет, первенство следует отдать первому.

Большинство элементов финансового учета  можно найти в управленческом учете. Наиболее важной чертой, объединяющей два вида учета, является то, что  их информация используется для принятия решений. Так данные финансового  учета помогают инвесторам оценить  потенциал и перспективы предприятия, целесообразность инвестирования, а  данные управленческого учета используются менеджерами для решения широкого круга проблем управления.

Учет, целью  которого является формирование периодической  внешней отчетности для того, чтобы  любой пользователь, даже не имеющий  отношения к данной организации, мог создать некоторое впечатление  об ее финансовом состоянии на отчетную дату, - это бухгалтерский финансовый учет. Если же учет ведется для того, чтобы обеспечить руководство на будущее, - это бухгалтерский управленческий учет.

Чтобы избежать серьезных ошибок при интеграции управленческого и финансового  учета, необходимо понимать различия между  этими видами учета. Для финансового  учета целью деятельности является составление финансовых документов для внешних пользователей. Это  периодический процесс, и как  только отчетность составлена, цель достигнута. Целью управленческого учета  является обеспечение процесса принятия управленческих решений. А эта цель достигается непрерывно.

Финансовый  учет имеет дело только со свершившимися  фактами, в то время как управленческий учет – с тем, что должно быть (в будущем). Таким образом, финансовый учет имеет ретроспективную направленность, а управленческий – перспективную.

В финансовом учете используется информация только в денежном выражении, в системе  двойной записи. В рамках же управленческого  учета двойная запись не используется, а информация циркулирует не только в денежном выражении. Здесь используются также натуральные измерители (штуки, часы, штатные единицы), условно-натуральные (условные консервные банки – в  консервной промышленности), комплексные (тоннокилометры и пассажирокилометры – для грузовых и пассажирских перевозок) [18].

В финансовом учете в отличие от управленческого  учета имеется уравнение: 

Активы = Собственный капитал + Заемный капитал 

Финансовый  учет ведется в соответствии с  четкими профессиональными или  законодательными стандартами. Управленческий учет ведется методами, удобными для  самой организации. Это могут  быть методы и методики, которые  организация разработала сама, или  те, что стали широко известными по публикациям и получили широкое  распространение в практике.

Финансовый  учет должен вестись обязательно, это  определено требованиями законодательства. Каждое предприятия самостоятельно решает вопрос организации и ведения  управленческого учета.

Финансовая  отчетность готовится регулярно, раз  в квартал или месяц, а итоговая – раз в год. Частота определяется нормативными актами или профессиональными  стандартами, всегда внешними по отношению  к организации. Управленческая отчетность готовится по требованию, строгой  периодичности нет. Отдельные учетно-управленческие документы требуют регулярности представления, но регламент и периодичность  представления определяется самой  организацией.

В финансовом учете собираются данные по организации  в целом, и финансовая отчетность является единой для всей организации. У управленческом учете могут рассматриваться отдельные подразделения, рабочие места, процессы, проекты и др.

Интеграция  финансового и управленческого  учета проводится по следующим правилам:

1-й этап:

1) определение  центров финансового учета (центров  прибыли, центров затрат);

2) определение  центров консолидации;

3) формализация  процессов создания, реорганизации  и ликвидации центров финансового  учета;

результатом данного направления должна стать  разработка положения о финансовой структуре предприятия.

2-й этап:

1) определение  статей учета хозяйственной деятельности  предприятия, оказывающих значительное  влияние на результат ее деятельности;

2) группировка  статей по типу (доходная/расходная)  и по виду деятельности (коммерческая, производственная и ремонтно-строительная);