Управленческий учет

Для нумерации этих счетов можно  использовать пустующие коды раздела V бухгалтерского плана счетов (например,  «Управленческая касса» и  «Управленческий  расчетный счет»). Таким образом, часть операций по счетам «касса»  и «расчетный счет» отражаются на бухгалтерских счетах 50 и 51, а часть - на управленческих счетах 53 и 54. Подобным образом можно задействовать  все неиспользуемые кодировки в  Плане счетов бухгалтерского учета  финансово-хозяйственной деятельности организаций,

При разработке плана счетов нужно  помнить, что для управленческого  учета необходима большая детализация  данных. Поэтому следует предусмотреть возможность отражения информации отдельно по каждому центру ответственности, направлению деятельности предприятия или производимому предприятием продукту.

Управленческий план счетов должен позволять легко делать выборки  данных по определенному признаку, например по центрам ответственности, видам продукции, сотрудникам, временным  периодам и т. д. Для этого необходимо каждой статье доходов и расходов, каждому центру ответственности  и каждому виду деятельности присвоить  соответствующие коды.

Разработка системы кодов должна предусматривать следующее:

• система кодов должна быть построена таким образом, чтобы обеспечить взаимосвязь управленческого учета и бюджетирования. Для этого оба процесса разрабатываются на основе одной организационно-функциональной модели компании.
• модель компании должна отражать финансовую структуру, описывать порядок движения материальных, денежных и документарных потоков, выявлять центры концентрации финансовых ресурсов.
• для систем управленческого учета и бюджетирования разрабатывается одинаковая номенклатура статей затрат и доходов, при этом каждой из статей присваивается определенный код, позволяющий легко находить и группировать данные.

Кроме того, с помощью системы  кодов достигается взаимосвязь  между управленческим учетом и бюджетированием.

Для статей затрат и доходов в  денежной форме предусматривается  специальная кодировка. Это должно существенно облегчить формирование бюджета денежных средств и отчета о его исполнении.

При разработке документооборота основное внимание нужно уделить первичным  документам, предназначенным для  внутреннего пользования. Примером таких документов могут быть заявки на проведение безналичных платежей или выдачу денег из управленческой кассы.

В форму первичных учетных документов целесообразно ввести такие обязательные поля, как «Направление деятельности», «Код затрат», «Центр ответственности», которые сразу же позволят определить принадлежность хозяйственных операций к тому или иному центру ответственности, бизнес-процессу, временному периоду.

При разных вариантах организации  управленческого учета порядок  документооборота будет различным. Если все учетные документы поступают  к бухгалтеру, ведущему управленческий учет, то необходимо лишь зафиксировать  это положение в регламенте. Если же бухгалтер отражает данные в управленческом учете на основе базы данных бухгалтерского учета, то необходимо разработать отдельный  документ, регламентирующий порядок  переноса учетных записей о хозяйственных  операциях из бухгалтерской базы в управленческую.

В регламенте документооборота должен определяться не только порядок отражения  хозяйственной деятельности в управленческом учете, но и состав управленческой отчетности. Каждому из отчетов должна быть дана краткая характеристика, необходимо также определить периодичность  формирования отчетов и представления  их руководству.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение

 

Управленческий  учет уже перестал быть просто учетом, «параллельным» бухгалтерскому, что подтверждают финансовые директора передовых компаний. Результаты исследования, проведенного иностранными специалистами, показывают, что во всех странах управленческий учет развивался поэтапно в соответствии с изменениями конкурентной ситуации и задач, стоящих перед компаниями (см. рисунок).

За последние 10—15 лет российские предприятия  пытаются пройти путь, на который западным компаниям понадобилось не одно десятилетие. При этом основные этапы развития управленческого учета одинаковы  и для российских, и для западных компаний, так как продиктованы развитием  рынков.

Когда ключевыми  конкурентными факторами являются цена и уровень издержек, самое  важное место в управленческом учете занимает учет затрат. Затем компания растет, и для упорядочения финансовых потоков вводится бюджетирование и выделяются центры финансовой ответственности. Нефинансовые и качественные параметры выходят на первый план на этапе, когда основным фактором конкурентоспособности компании становятся эффективное управление уникальными ресурсами предприятия и компетентность персонала.

В России на многих рынках до сих пор идет ценовая конкуренция, и именно поэтому  некоторые участники исследования все еще сосредоточены на финансовых показателях. Однако на рынке услуг, где важное значение имеет степень  удовлетворенности клиента, компании уже активно вводят качественные показатели, которые позволяют им отследить не только результат, но и  процесс его достижения.

Значительную  часть пути по постановке управленческого учета многие российские компании уже преодолели, но еще большая часть работы впереди. Российским предприятиям предстоит решить следующие основные задачи: создать единую информационную среду, охватывающую всю систему управленческого учета; активно использовать нефинансовые показатели в системе управленческого учета, поскольку без них невозможно принятие обоснованных управленческих решений; увязывать системы мотивации персонала и управленческого учета, чтобы обеспечить объективность премирования сотрудников.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Список  использованной литературы

 

1. Е.П. Козлова, Т.Н. Бабченко, Е.Н. Галанина. Бухгалтерский учет в организациях. Издательство «Финансы и статистика», Москва, 2003 г., 753стр.
2. Г.П. Герасименко, С.Э. Маркарьян, Э.А. Маркарьян, Е.П. Шумилин. Управленческий, финансовый и инвестиционный анализ. Издательство «МарТ», Ростов-на-Дону, 2006 г., 160 стр.
3. Е. Макарова, Т. Андреева. Управленческий учет и его постановка. Статья с Интернет-сайта www.rusconcult.ru.
4. И.В. Пещанская. Управленческий учет и его постановка. Статья с сайта www.rysconsult.ru.
5. Л.И. Ильина, Т.Ф. Юткина. Роль управленческого учета в корпоративном управлении организацией. Вестник Научно-исследовательского центра корпоративного права: Корпоративное управление и развитие экономики Севера.

 

 

 

 

 

¹ И.В. Пещанская.Управленческий учет и его постановка. Статья с сайта www.rysconsult.ru.

² И.В. Пещанская.Управленческий учет и его постановка. Статья с сайта www.rysconsult.ru.

³ Е. Макарова, Т. Андреева. Управленческий учет и его постановка. Статья с Интернет-сайта www.rusconcult.ru.

⁴ Л.И. Ильина, Т.Ф. Юткина. Роль управленческого учета в корпоративном управлении организацией. Вестник Научно-исследовательского центра корпоративного права: Корпоративное управление и развитие экономики Севера