Упрощенная форма учета на предприятии

   Ведомость является также платежным  документом и предназначена для выдачи заработной платы работникам предприятия.

   9. Ведомость по форме В-9 (шахматная) является регистром синтетического учета и предназначена для обобщения данных текущего учета и взаимной проверки произведенных записей по счетам бухгалтерского учета.

   Ведомость открывается на каждый  месяц и служит для записей  данных по дебету и кредиту  каждого счета в отдельности.

   В ведомости по вертикали располагаются  счета в порядке их возрастания,  а по горизонтали – в порядке  возрастания номера ведомостей.

   Ведомость по форме В-9 заполняется  путем переноса кредитовых оборотов  из применяемых ведомостей с  разноской их в дебет соответствующих  счетов. После этого подсчитывается  сумма дебетового оборота по  каждому счету, который должен  быть равен дебетовому обороту, отраженному по данному счету в соответствующей ведомости.

   Выявленные суммы по дебету  каждого счета суммируются, и  их общий итог должен быть  равен общей сумме оборотов  по кредиту счетов.

   Дебетовые и кредитовые обороты  по каждому применяемому счету переносятся в оборотную ведомость, в которой подсчитывается сальдо по каждому счету по состоянию на первое число следующего за отчетным месяца. 

   Помимо двух предыдущих форм  бухгалтерского учета возможен  и третий вариант, которого  придерживаются физические лица, осуществляющие предпринимательскую деятельность без образования юридического лица. В этом случае учет ведется по простой системе без составления бухгалтерских проводок и главным учетным регистром здесь является «Книга учета доходов и расходов» (прилож.3). Данная книга является обязательной для ведения всеми предпринимателями независимо от осуществляемого вида деятельности, кроме предпринимателей – плательщиков единого налога. Ведение других книг учета производится в зависимости от видов деятельности.

   Книга должна быть пронумерована,  прошнурована, подписана начальником  отдела Министерства по налогам  и сборам, роспись которого скрепляется  печатью (штампом) МНС.

   Книга заполняется в хронологическом  порядке на основании первичных  учетных документов по мере совершения операций, связанных с производством и реализацией продукции (работ, услуг), и иных операций, учет которых не ведется в иных книгах учета. Информация из других книг учета отражается в книге учета доходов и расходов по окончании отчетного периода путем переноса показателей из книг учета в соответствующие графы книги учета доходов и расходов.

    В графе 2 «Наименование документа,  его № дата» указывается наименование  документа, на основании которого  произведена запись в Книгу учета.

   В графе 3 «Содержание записи»  указывается вид операции, совершенной  при производстве и реализации  продукции.

   В графах 4 и 5 «Доходы от реализации»  и «Внереализационные доходы»  отражаются соответственно доходы  от реализации и внереализационные доходы, признаваемые таковыми в соответствии с налоговым законодательством.

     В графе 6 «Иные поступления»  отражаются доходы и поступления  не признаваемые доходами от  реализации и внереализационными доходами в момент их поступления.

    В графах «Расходы» показывается сумма затрат, понесенная в связи с производством и реализацией продукции, выполненных работ, услуг, а также другие расходы, предусмотренные законодательством (отчисления во внебюджетные фонды, органам социальной защиты, налоги).

   В графе 8 «Виды расходов» указывается вид понесенных расходов (произведенных платежей).

   В графе 9 «Расходы, приходящиеся  на отчетный период» указываются  суммы расходов, учитываемых в  текущем периоде в соответствии  с налоговым законодательством.

   В графе 10 «Иные расходы» отражаются расходы, подлежащие нормированию (расходы на рекламу, топливо и т.д.) или распределению между отчетными периодами, и иные платежи, не признаваемые расходами отчетного периода в момент их оплаты (предварительная оплата за товары, работы, услуги).

   Сведения о начисленных суммах  на оплату труда (доходах) физических  лиц, привлеченных к предпринимательской  деятельности на основании трудовых  договоров, удержанных суммах  подоходного налога и суммах  других удержаний, отражаются  в карточках лицевого счета, которые открываются ежегодно по каждому физическому  лицу, привлеченному к предпринимательской деятельности на основании трудового или гражданско-правового договора.

   Общая сумма итоговых за отчетный  период начисленных на оплату  труда сумм по графе 5 по всем карточкам лицевых счетов переносится в графу 9 книги учета доходов и расходов.

   Итоговые за отчетный период  суммы по графам 4,5,9 книги учета  доходов и расходов используется  при определении налоговой базы  по соответствующим налогам.

 

   Наиболее полная информация о  деятельности любой общественной  организации содержится в годовом  отчете. Она позволяет проводить  не только всесторонний и глубокий  анализ хозяйственной деятельности, но и осуществлять контроль  над имеющимися средствами организации.

  Бухгалтерская  отчетность включает в себя:

- Бухгалтерский  баланс (форма №1);

- Отчет  о прибылях и убытках (форма  №2);

- Отчет  о движении фондов и других  средств (форма №3);

- Отчет  о движении денежных средств  (форма №4);

- Приложение  к бухгалтерскому балансу (форма №5).

   Малые предприятия составляют  годовой бухгалтерский баланс (форма  №1) и отчет о прибылях и убытках (форма №2). 
 
 
 

3. Преимущества и  недостатки упрощенной  формы бухгалтерского  учета. 

   Упрощенная форма бухгалтерского  учета, как и любая другая имеет свои преимущества и недостатки. Она, несомненно, хороша для малых предприятий, на которых совершается небольшое количество хозяйственных операций и соответственно используется небольшое количество учетных регистров, а также сокращенный план счетов. Совмещение в одном учетном  регистре синтетического и аналитического учета, систематических и хронологических записей позволяет уменьшить трудоемкость учета. Построение учетных регистров и способ регистрации в них хозяйственных операций способствует ускорению учетной регистрации и ликвидации отставания аналитического учета от синтетического. Но наряду с этим формы регистров аналитического учета зачастую не содержат показателей, необходимых для контроля, анализа хозяйственной деятельности и составления отчетности. В связи с этим учет имеет сравнительно низкое познавательное значение, а для составления отчетности приходится производить выборку и группировку данных текущего учета, что, несомненно, является большим минусом данной формы учета. Также обе формы учета (простая форма и с ведением 9-ти ведомостей) лишь условно являются простыми, их заполнение достаточно трудоемкий процесс, т. к. ведется ручным способом. 
 

Заключение. 

    В данной работе рассмотрены основные принципы упрощенной формы бухгалтерского учета, которая предназначена для субъектов малого предпринимательства. Малые предприятия разрабатывают свою учетную политику, самостоятельно определяя конкретные методики, формы, технику ведения и организации бухгалтерского учета, исходя из действующих правил и особенностей хозяйствования.

   Малые  предприятия с численностью работающих  свыше 15 человек могут организовывать  бухгалтерский учет по одной  из двух форм учета:

- простой форме  – без использования регистров  учета имущества малого предприятия – Книга учета хозяйственных операций;

- с использованием  регистров учета имущества малого  предприятия – ведомости учета  по форме №В-1 - №В-9.

Обе формы используют систему двойной записи.

   Малые  предприятия с численностью работающих  до 15 человек могут применять упрощенную систему налогообложения, учета и отчетности:

- учет ведется  в Книге учета доходов и  расходов без использования счетов  двойной записи.

   В работе  также детально рассматривается  каждая форма учета. 

   Сущность  простой формы учета на малом предприятии состоит в том, что регистрация первичных документов, определение себестоимости продукции и финансового результата производится в одном бухгалтерском регистре – Книге учета хозяйственных операций, что упрощает систему ведения и обработки документации, соответственно является основным достоинством этой формы организации учета и отчетности. Предприятия, применяемые данную форму организации бухгалтерского учета, могут применять упрощенный план счетов для субъектов малого предпринимательства.

   Организациям  и физическим лицам, осуществляющим  предпринимательскую деятельность  без образования юридического  лица, применяющим упрощенную систему  налогообложения, учета и отчетности, предоставляется право оформления  первичных документов по упрощенной форме, без применения способа двойной записи, плана счетов и иных требований, предусмотренных действующим Положением о ведении бухгалтерского учета и отчетности.

   Наиболее  сложно выглядит форма с использованием  регистров учета имущества. В  отличие от двух предыдущих форм, эта форма более наглядно, с помощью ведения ведомостей 9-ти форм отражает ведение бухгалтерского учета на малом предприятии.

   В завершение  всего вышеизложенного можно  добавить, что выбор формы бухгалтерского  учета зависит от различных условий, в том числе от масштабов деятельности предприятия. Поэтому существует необходимость рационального подхода к выбору формы бухгалтерского учета на предприятии и важность соблюдения всех норм ведения учета. 
 
 
 
 

     
 

  

  

    

     

       
 
 
 
 

Список  использованной литературы: 

1.Теория бухгалтерского  учета: Учеб./ И.Н. Белый, П.Я.  Папковская, А.П. Михалкевич; - Мн.; ООО  «Мисанта», 1997.- 154 с. 

2.Чечеткин А.С.

   Бухгалтерский  учет в с/х: учеб. пособие для  студентов неэк. спец-ей с-х вузов / А.С.Чечеткин. - Мн.: ИВЦ Минфина, 2005.-464 с., ил.    

3.Стражева Н.С., Стражев А.В.

   Бухгалтерский   учет: Практическое пособие. 6-е изд., перераб. и доп. / Белор. ассоциация  бухгалтеров. – Мн.: Изд. Сапун  А.В., 1999. – 336 С. 

4.Бухгалтерский  учет в сельском хозяйстве:  учебник / А.П. Михалкевич, П.Я.  Папковская, С.К. Маталыцкая [и др.]; под ред. А.П. Михалкевича. –  4-е изд., с изм. – Мн.: БГЭУ, 2006.- 688 с. 

5.Словарь бухгалтера.- 3-е изд., перераб. и доп.- Мн.: Выш. шк., 1990.- 240 с. 

6.Закон Республики  Беларусь «О бухгалтерском учете  и отчетности» (в ред. Закона  Республики Беларусь от 25.06.2001 №  42-3). 

7.Приказ Министерства  финансов РБ от 24.04.1998 г. №113 «Об  утверждении форм бухгалтерского  учета и отчетности и порядка их заполнения при упрощенной системе налогообложения». 

8.Указ Президента  РБ от 9.03.2007 г. №119 «Об упрощенной  системе налогообложения». 

9.Закон РБ  от 16.10.1996 г. №685-ХIII «О государственной поддержке малого предпринимательства в Республике Беларусь». 

10.Инструкция о  порядке ведения учета индивидуальными  предпринимателями утвержденная Министерством финансов РБ от 10.11.1995 г.№46 с изм. и доп. 

11.Постановление  Министерства по налогам и  сборам РБ и Министерства финансов  РБ 20.04.2006 г. № 50/45 «Об утверждении инструкции о порядке ведения учета доходов, расходов и хозяйственных операций индивидуальными предпринимателями».

 

Приложение 1.

 Типовая форма  К-1 
 
 
 
 
 

КНИГА