Внутренняя бухгалтерская отчетность организации: порядок составления

Тема: «Внутренняя бухгалтерская  отчетность организации: порядок составления»

 

ОГЛАВЛЕНИЕ

 

 

 

 

ВВЕДЕНИЕ

 

 

Отчетность – это система  различных показателей, отражающих результаты хозяйственной деятельности организации за отчетный период, которая включает в себя таблицы, составленные по данным бухгалтерского, оперативного и статистического учета и являющаяся завершающим этапом учетной работы.

Основная цель бухгалтерской отчетности – это представление достоверной и полной бухгалтерской информации заинтересованным пользователям, в том числе представление данных об изменениях в финансовом положении (Отчет о движении денежных средств) хозяйствующего субъекта, о финансово-хозяйственном положении (Бухгалтерский баланс), финансовых результатах (Отчет о прибылях и убытках).

Организации составляют отчеты по формам, утвержденным Минфином и Госкомстатом Российской Федерации, единая система показателей отчетности дает возможность формировать отчетные сводки по конкретным отраслям, экономическим районам, республикам, и, что не мало важно, по всему народному хозяйству в целом.

По назначению различают внешнюю и внутреннюю отчетность: внутренняя отчетность необходима для удовлетворения информационных потребностей организации в процессе принятия управленческих решений, и строится на данных управленческого учета. В приказе об учетной политике организации отражаются сроки, состав и ответственные за представление внутренней отчетности.

В данной работе дано определение внутренней бухгалтерской отчетности, освещены основные нормативно-правовые документы по данному вопросу, выделены содержание отчетности и требования, которые к ней предъявляются.

Актуальность работы заключается  в необходимости обозначения важности и значимости составления внутренней бухгалтерской отчетности, т.к. бухгалтерская отчетность – это один из важнейших источников получения информации об условиях и результатах деятельности организации.

Целью работы является описание и изучение структуры внутренней бухгалтерской отчётности организации, определение её назначения и путей совершенствования

В соответствии с поставленной целью, выделим следующие задачи:

- формирование определения понятия внутренней бухгалтерской отчётности организации;

- систематизация требований, предъявляемых к не только к внутренней бухгалтерской отчётности, но и к информации, используемой при ее составлении;

- осветим нормативно-правовые регулирование внутренней бухгалтерской отчетности;

- определения порядка и сроков представления бухгалтерской отчётности.

Данная курсовая работа состоит из введения, двух глав, заключения, и библиографического списка.

 

Глава 1. Назначение бухгалтерской отчетности

 

1.1 Определение  понятия внутренней бухгалтерской  отчётности организации

 

 

Бухгалтерская отчетность – это  единая система структуированных данных об экономическом и финансово-хозяйственном положении организации, а также результатах ее хозяйственной деятельности, которая составляется на основе данных бухгалтерского учета по установленным формам.¹²

Бухгалтерская информация часто необходима в оперативно-техническом статистическом учете, для планирования, прогнозирования и выработки стратегии деятельности организации.

Отчетность – это система  различных показателей, отражающих результаты хозяйственной деятельности организации за отчетный период, включающая в себя таблицы, которые составляются по данным бухгалтерского, оперативного и статистического учетов и являютщаяся завершающим этапом учетной работы.

По видам выделяют: бухгалтерскую, статистическую и оперативную отчетности; бухгалтерская отчетность – это единая система структуированных данных об имущественном и финансово-хозяйственном положении организации, а также о результатах ее хозяйственной деятельности, которая составлена по данным внутреннего бухгалтерского учета.

По периодичности составления  отчетность может быть внутригодовой и годовой. Внутригодовая бухгалтерская отчетность включает отчеты за: день, пятидневку, декаду, половину месяца, месяц, квартал и полугодие, ее обычно называют промежуточной бухгалтерской отчетностью. Годовая бухгалтерская отчетность, отчеты за период равный календарному году.

По степени обобщения отчетных данных отчеты бывают первичными, составляемые организациями, и сводными, которые составляют вышестоящие или материнские организации уже на основании первичных отчетов.

Значимость внутренней бухгалтерской  отчетности многогранна и рассматривается  как в рамках теории бухгалтерского учета и финансов, так и с  точки зрения практикующих руководителей  и специалистов организаций. Принципы составления и публикации внутренней бухгалтерской отчетности являются важными аспектами системы национальных стандартов внутреннего бухгалтерского учета почти во всех экономически развитых стран. Все организации в той или иной степени постоянно нуждаются в дополнительных источниках финансирования, которые можно найти на рынках капитала, привлечение потенциальных инвесторов и кредиторов возможно лишь путем объективного информирования о своей финансово-хозяйственной деятельности, т.е. с помощью бухгалтерской отчетности, насколько же хороши опубликованные финансовые результаты, текущее и перспективное финансово-хозяйственное состояние организации, настолько же высока вероятность получения дополнительных источников финансирования, связь бухгалтерии и финансов, вне всякого сомнения, также может быть охарактеризована в различных аспектах, в частности, не случайно внутреннюю бухгалтерскую отчетность в экономически развитых странах нередко называют финансовой.

Приоритетная роль внутренней бухгалтерской отчетности, как основного средства коммуникации также проявляется и в том, что цели и требования, к ней предъявляемые, являются острым моментом при разработке основ теории бухгалтерского учета, ведь назначение бухгалтерской отчетности состоит в том, чтобы в максимально возможной степени сгладить противоречия между интересами различных пользователей.

Одним из основных достоинств бухгалтерской  отчетности как средства коммуникации является ее аналитические возможности, важность предопределяется тем фактом, что в условиях рыночной экономики внутренняя бухгалтерская отчетность хозяйствующих субъектов, являющаяся, по сути, единственным средством коммуникации, подтверждена независимым аудитом, становится важнейшим элементом информационного обеспечения финансового анализа.

Главным же назначением финансово-хозяйственнойй отчетности служит: для администрации организации - контроль текущей деятельности и принятия определенных управленческих решений; для работников организации – стабильность в ее деятельности, которая позволяет им сохранить рабочие места и получать удовлетворительную оплату своего труда.

Из вышенаписанного, можно сделать вывод что, финансово-хозяйственная отчетность не только помогает руководителям наиболее эффективно управлять хозяйственной деятельностью, но также и удовлетворять в полной мере запросы потребителей продукции, выполнять работы и оказывать услуги, оценивать положение организации на рынке.

Так же для правильного составления  финансово-хозяйственной отчетности следует помнить про очередность построения отчетности, которое определяет, необходимость описания развернутой характеристики экономического и финансового потенциала организации, а также эффективности его использования, часто финансово-хозяйственное состояние называют анализом баланса, так как значение данного баланс настолько велико. Что это дает возможность:

- получить полное представление об организации;

- определить степень наличия у организации собственных оборотных средств;

- устанавливать, за счет, каких статей изменилась величина оборотных средств;

- оценивать общее финансово-хозяйственное состояние даже при отсутствии расчетов аналитических показателей.

Составление отчетности о работе организации является завершающим этапом учетной работы, в ходе которой и получают информацию, используемую внутренними пользователями., исходя же из определения внутренней бухгалтерской отчетности, как системы показателей об имущественном и финансово-хозяйственном положении организации, возможно дать определение ее основного назначения:

- отображение имущественного, финансово-хозяйственного положения организации;

- отображение в стоимостной оценке активов, обязательств организации;

- раскрытие информации о финансово-хозяйственной деятельности организации.

При учете таких важных свойств внутренней бухгалтерской отчетности, как регулярность составления, известность ее основных показателей, определенность алгоритмов и правил составления, наличие подтверждения истинности информации первичными документами, можно сказать, что внутренняя бухгалтерская отчетность в условиях рынка становится практически единственно достоверным средством коммуникации, кроме того, достоверность данных отчетности организаций определенных форм собственности подтверждена независимыми экспертами в своей области и отчетность относится к документам, подлежащим хранению в течение достаточно длительного периода, потому с ее помощью можно получить представление об основных вехах финансовой истории организации.

Необходимо помнить, что бухгалтерская отчетность обладает такими важными свойствами, как:

- любая самостоятельная организация регулярно составляет отчетность;

- минимальная составность отчетности и ее основные показатели заранее известны;

- отчетность подвержена составленею по определенным принципам, в соответствии с нормативно-правовыми документами;

- по определению, данные внутренней бухгалтерской отчетности подтверждены первичными документами.

- в подавляющем большинстве случаев отчетность не является конфиденциальным документом, причем нередко ее можно получить, не посылая запроса ее составителям, к примеру, согласно российскому законодательству организации и предприятия определенных форм собственности обязаны публиковать отчетность и, в том числе, сдавать ее в органы статистики, куда любое заинтересованное в ней лицо может обратиться;

- достоверность данных отчетности организаций и предприятий определенных форм собственности подтверждается независимыми экспертами;

- отчетность дает наиболее полное представление об имущественном и финансово-хозяйственном положении организации, ее подготовившего;

- внутренняя бухгалтерская отчетность  относится к документам, которые подлежат хранению в течение длительного периода, потому с ее помощью можно получить представление об основных вехах финансовой истории организации.

Аналитик, в качестве которого также может быть и руководитель, менеджер, финансист, бухгалтер, аудитор и другие значимые работники, безусловно, сталкиваются, хотя бы периодически, с потребностью воспользоваться отчетностью либо собственной организации, либо контрагента, любой специалист, имеющий отношение к бизнесу, экономике, управлению, не может считать себя таковым, если он не владеет принципами чтения и анализа бухгалтерской отчетности.

Опираясь на внутреннюю бухгалтерскую отчетность, руководитель организации получает представление о четырех аспектах деятельности организации:

- имущественное и финансово-хозяйственное положение организации с позиции долгосрочной перспективы, т.е., насколько устойчиво данная организация, является ли стратегически выгодным вкладывать в нее средства и иметь контрагентские отношения;

- финансовые результаты, регулярно генерируемые данной организацией, т.е., прибыльно или убыточно работает организация в среднем;

- изменения в капитале собственников, т.е., изменение чистых активов организации за счет всех факторов, включая внесение капитала, его изъятия, выплату дивидендов, формирование прибыли или убытка.

- ликвидность организации, т.е., наличие у нее свободных денежных средств как важнейшего элемента стабильной текущей работы в плане ритмичности расчетов с контрагентами.

Таким образом, основным назначением  внутренней бухгалтерской отчетности является представление ясной картины финансово-хозяйственной деятельности хозяйствующего субъекта и формирование информационной базы для проведения анализа финансово-хозяйственной деятельности хозяйствующего субъекта

Цели внутренней бухгалтерской отчетности определяются потребностями пользователей, заинтересованных в получении внутренней бухгалтерской отчетности, потому она должна содержать данные о результатах финансово-хозяйственной деятельности, а также о текущем финансовом положении и происшедших в нем изменениях за отчетный период.

Пользователем бухгалтерской отчётности признается любое юридическое или  физическое лицо, заинтересованное в  информации об организации, несмотря на то, что круг пользователей достаточно статичен, требования к этой информации различны, что вызвано характером их интересов. Тогда как одних интересует доход на вложенный в данную организацию капитал, то других больше интересует обложение налогом этого дохода, а третьих полнота и своевременность оплаты затраченного труда и проч.

Определим внешних и внутренних пользователей бухгалтерской отчетности.

К внутренним пользователям относятся  администрация фирмы, ее менеджеры, и работники организации. Администрация пользуется учетной информацией во всех случаях принятия управленческих решений: при планировании, контроле и оценке эффективности самой функции управления, действия администрации направлены на обеспечение финансовой стабильности организации. Потому содержание вопросов, на которые должна давать ответ бухгалтерия, подготавливая необходимую информацию, касаются степени обеспеченности материалами для загрузки производственных мощностей, состояния расчетов с поставщиками по приобретению оборудования и отдельных наименований материалов.