Внутренняя бухгалтерская отчетность организации: порядок составления

Положения по бухгалтерскому учету  также как и типовые планы счетов по существу задают принципы и методологию учета, потому носят достаточно общий характер и не всегда очевидны для понимания практикующих бухгалтеров. Разрешением указанного противоречия призваны служить регулятивы третьего уровня, предназначенные, в основном, для интерпретации и трактовки регулятивов первого и второго уровней.

Если же в отношении типового положения по бухгалтерскому учету уже сложилось определенное понимание его структуры и наполнения (в известном смысле здесь были эталоны – международные стандарты бухгалтерского учета), то содержательная сторона соответствующих практических и методических рекомендаций по его интерпретации и применению пока не обсуждалась. Не маловажная сложность состоит также и в том, что почти невозможно возможно дать унифицированную структуру подобного документа, т.к. эта структура в значительной степени будет зависима от вида базового стандарта (ПБУ), к которому готовится документ – Методические рекомендации по применению ПБУ.

Нормативные документы по внутреннему бухгалтерскому учету, разрабатываемые Минфином России и другими государственными органами, имеют важное значение, прежде всего, для бухгалтеров, и работников ответственных за формирование отчетности, что касается пользователей отчетности, то для них важны лишь основополагающие регулятивы и принципы.

 

Глава 2. Порядок составления  и сроки представления бухгалтерской отчетности

 

2.1. Порядок  составления внутренней бухгалтерской отчетности

 

 

Составлению внутренней бухгалтерской отчетности предшествует большая подготовительная работа, которая должна осуществляется по заранее составленному специальному план-графику, включающий следующие этапы⁴:

1. Согласно ст.12 Федерального закона «О бухгалтерском учете» проводится инвентаризация всех статей баланса, после чего вносятся необходимые корректировки остатков по счетам Главной книги в соответствии с выходными результатами инвентаризации.

2. Точно таким же образом осуществляется проверка расчетов со контрагентами, с которыми организация имеет расчеты, данная проверка может также вызывать появление дополнительных статей расходов.

3. Проведение необходимой переоценки имущественных статей баланса: движимого и недвижимого имущества, товаров, материалов, ценных бумаг, долгов (обязательств) и проч.; формирование заключительных записей декабря о формирование оценочных резервов, описанных в учетной политике организации или действующим законодательством.

4. Уточнение, внесение корректировок и распределение доходов - расходов, прибылей - убытков между последующими и предыдущими отчетными периодами.

5. Обозначение окончательного финансового результата работы организации путем суммирования всех частных, ранее полученных, результатов.

6. Закрытие в конце каждого отчетного года операционных счетов: калькуляционных, сопоставляющих, собирательно-распределительных, финансово-результативных. До начала данных мероприятий обязательно должны быть сделаны бухгалтерские записи на синтетических и аналитических счетах (в том числе, не забывая про результаты инвентаризации), проведена проверена правильность записей.

Приступая к закрытию счетов, необходимо помнить, что в настоящее время организации есть сложные объекты учета и расчета себестоимости продукции. При взаимном использовании продукции и услуг невозможно всегда относить на все объекты расчета фактические затраты, некоторую часть затрат по некоторым объектам расчета организациям приходится отражать в плановой оценке.

В первую очередь – производят расчет себестоимости услуг вспомогательных производств и закрывают счет №23 «Вспомогательное производство», во вторую очередь - распределяют расходы будущих периодов на общепроизводственные и общехозяйственные расходы и закрываются следующие счета: №97 «Расходы будущих периодов», №25 «Общепроизводственные расходы», №26 «Общехозяйственные расходы». После чего, рассчитывают себестоимость продукции по основным отраслям производства и списывают затраты со счета №20 «Основное производство», затем осуществляют списание затрат со счета №29 «Обслуживание производства и хозяйства». Последующая очередность – произведение записи на счетах по учету капитальных вложений, определение финансового результата от деятельности организации и закрытие счета №90 «Продажи» и №91 «Прочие доходы и расходы».

7. Составление оборотной последней ведомости по всем счетам Главной книги, охватывающая все исправительные, корректируемые, дополнительные записи, вызванные вышеописанными действиями, которая отражает в себе информацию (остатки по счетам) для составления годового (заключительного) баланса.

Данные вступительного баланса  соответствуют данным утвержденного  заключительного баланса за период, предшествующий отчетному, в случае изменения вступительного баланса на 1 января отчетного года причины необходимо разяснить.

Все рекомендуемые формы внутренней бухгалтерской отчетности организаций и указания о правилах и порядке их заполнения утверждаются Министерством финансов Российской Федерации.

Другие органы, осуществляющие регулирование бухгалтерского учета, утверждают в пределах своей компетенции формы внутренней бухгалтерской отчетности специальных организаций, таких как: банки, страховые и другие организации и инструкции о порядке их заполнения, не противоречащие законам и нормативным актам Министерства финансов Российской Федерации.

В пояснительной записке иногда может быть приведена оценка деловой активности организации, одним из критериев которой может являтся широта рынков сбыта продукции, репутация организации; степень выполнения плана, обеспечение заданных темпов роста; уровень эффективности использования ресурсов организации и проч. Целесообразно обязательное включение в пояснительную записку данных и о динамике важнейших экономических, финансово-экономических показателей работы организации за некоторый период лет, описание будущих капиталовложений, осуществляемых и планируемых экономических мероприятиях а также другой информации, которая может привлечь внимание возможных пользователей годовой внутренней бухгалтерской отчетности.

На готовой внутренней бухгалтерской отчетности обязательно ставиться подпись руководителя и главного бухгалтера организации.

 

2.2. Порядок представления  внутренней бухгалтерской отчетности

 

 

Организация обязана представлять итоговую квартальную и годовую бухгалтерскую отчетность:

- всем собственникам (органам, уполномоченным управлять государственным имуществом, участникам, учредителям — в соответствии с учредительными документами);

- государственной налоговой инспекции.

С 01.01.96 г. в соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации от 21.04.1995 г. №399 организации, расположенные на территории РФ, независимо от их организационно-правовых форм обязаны представлять годовую бухгалтерскую отчетность территориальным органам государственной статистики по месту регистрации организаций в сроки, которые установливает Минфином РФ.

Организации обязаны представлять годовую бухгалтерскую отчетность не позднее 1 апреля следующего за отчетным года, и квартальную — не позднее 30 дней по окончании квартала.

Годовая бухгалтерская отчетность организации до ее представления в указанные адреса рассматривается, подписывается в порядке, установленном учредительными документами.

Датой представления внутренней бухгалтерской  отчетности для организации считается  день фактической передачи по принадлежности, а для организации, зарегистрированной в другом городе — дата отправления, обозначенная в штемпеле почтового отделения, с которого осуществлялась отправка внутренней бухгалтерской отчетности, в случаях, когда дата представления отчетности совпадает с выходным (праздничным, нерабочим) днем, срок представления отчетности переносится на следующий за ним рабочий день.

Годовая бухгалтерская отчетность организаций о результатах хозяйственной  деятельности, имущественном и финансово-хозяйственном положении является открытой к размещению для заинтересованных пользователей (покупателей, поставщиков, бирж и проч.), которые могут знакомиться с годовой бухгалтерской отчетностью и получать копии., при возмещении стоимости расходов на копирование.

Налоговая отчетность — это совокупность налоговых деклараций, которые подлежат представлению в налоговые органы по месту учета налогоплательщика, в установленные сроки, согласно ст. 80 НК РФ, налоговая декларация это письменное заявление налогоплательщика о полученных им доходах и произведенных расходах в течении отчетного периода, источниках доходов, налоговых льготах и исчисленных суммах налогов, налоговая декларация представляется каждым налогоплательщиком по каждому налогу, подлежащему уплате.

Налоговая и бухгалтерская отчетность должны представляться в налоговые органы одним из следующих способов:

1. Личное представление отчетности налогоплательщиком, при этом физическое лицо представляет налоговые декларации собственнолично, а юридическое посредством должностного лица (руководитель организации или главный бухгалтер).

2. Представление отчетности через доверенное лицо — отлично от предыдущего в том, что отчетность представляет любое лицо, имеющее доверенность налогоплательщика на представление в налоговые органы данной отчетности.

3. Возможно представление отчетности в налоговые органы по почте — при этом способе днем представления отчетности считается дата, обозначенная на штемпеле почтового отделения, т.е. дата отправки отчетности по почте, отправка производится с описью вложения.

4. Представление отчетности в налоговые органы по телекоммуникационным каналам связи, при предоставлении отчетности подобным способом, необходимо помнить о нескольких особенностях:

- порядок и правила представления отчетности определяется МНС РФ;

- отчетность должна быть подписана электронной цифровой подписью;

- при получении налоговой декларации  телекоммуникационными каналами  налоговый орган обязан, в течении максимально короткого периода, передать налогоплательщику квитанцию о приемке в электронном виде;

- датой представления отчетности считается дата ее отправки, подтвержденная квитанцией, предоставленной налоговым органом.

В случае если, представленная отчетность не соответствует по форме действующего законодательства в сфере бухгалтерского учета и налогообложения, она не рассматривается управляющим органом исполнительной власти и возвращается налогоплательщику на переработку.

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Бухгалтерская отчетность – это  единая система структуированных данных об экономическом и финансово-хозяйственном положении организации, а также результатах ее хозяйственной деятельности, которая составляется на основе данных бухгалтерского учета по установленным формам.

По своему значению бухгалтерская  отчетность – это основной источник информации о финансовых результатах деятельности организации и изменении в ее финансово-хозяйственном положении.

Главная цель работы: определение  и изучение структуры внутренней бухгалтерской отчётности организации, определение её назначения и путей  совершенствования для целей  разработки стратегии и тактики поведения организации на рынке, получения прибыли, сохранения и приумножения капитала, грамотным управлением организации

В соответствии с поставленной целью, были решены задачи:

- определено понятие внутренней  бухгалтерской отчётности организации;

- систематизированы требования, предъявляемые не только к внутренней бухгалтерской отчётности, но и к информации, используемой при ее составлении;

- описано нормативно-правовое регулирование внутренней бухгалтерской отчетности;

- определен порядок и сроки представления внутренней бухгалтерской отчётности.

В первой главе было рассмотрено  назначение и важность внутренней бухгалтерской отчетности, определены требования предъявляемые к ее составлению, а также описано на основе каких законодательно-правовых актов осуществляется регулирование составления данной внутренней бухгалтерской отчетности.

Во второй главе рассмотрен порядок  составления и представления внутренней бухгалтерской отчетности в соответствующие органы власти, согласно нормативно-правовых документов.

На законодательном  уровне действует норма обязанности  составления внутренней бухгалтерской  отчетности, это необходимо для того чтобы обеспечивать многочисленных пользователей, заинтересованных в конкретной организации, нужной информацией о том или ином субъекте рынка. Кроме того, нормативно регулируемая внутренняя бухгалтерская отчетность выполняет и экономико-правовую функцию в государстве, через которую обеспечивается однозначность трактовки правовых норм субъектами рынка и неукоснительное соблюдение общепринятых принципов составления и представления внутренней бухгалтерской отчетности в установленные законодательством сроки и адреса.

 

СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМЫХ ИСТОЧНИКОВ

 

 

1. Гражданские кодекс РФ ч  1-3 ( с изменениями и дополнениями).

2. Федеральный закон РФ «О бухгалтерском учете» № 129 ФЗ от 21.11.96 г. // Российская газета. – 1996. – 24 ноября.

3. Положение по бухгалтерскому учету  «Бухгалтерская отчетность организации» ПБУ 4/99, утвержденное приказом Минфина РФ от 06.07.1999 г. № 43 Н., с изменениями, дополнениями и утвержденные приказом Минфина от 13.01.2000 г.

4. Приказ Минфина РФ  от 28 июня 2000г. №60н «О методических  рекомендациях о порядке формирования  показателей бухгалтерской отчетности  организации».

5. Приказ от 31 октября 2000г. №94н «Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкций по его применению».