Модель обработки информации при исчислении страховых взносов в Фонд социального страхования

     Факт  приема расчета в электронном  виде подтверждается соответствующей  квитанцией о приеме расчета. Квитанция  содержит файл расчета страхователя в электронном виде, сведения о  дате и времени доставки файла  расчета в Фонд и ЭЦП уполномоченного лица Фонда.

     Датой и временем приема расчета считаются  соответственно дата и время (по серверу  приема расчетов) создания квитанции  о приеме расчета, которая формируется в случае успешной проверки ЭЦП и форматно-логического контроля. Расчет считается представленным своевременно, если отправленный файл расчета не получил отрицательных результатов при проверке на соответствие требованиям, предъявляемым к расчету в электронном виде, и дата его получения Фондом будет не позднее срока, установленного законодательством Российской Федерации. При повторной отправке расчета одного и того же страхователя за один и тот же отчетный период предыдущий расчет страхователя будет считаться недействительным.

   Общая схема приема расчетов страхователей по начисленным и уплаченным страховым взносам в системе Фондов Социального Страхования в электронном виде с применением ЭЦП на рис. 2

     Рис. 2

     Получение расчета

     Полученный  Фондом файл расчета проходит следующие стадии обработки:

     1) проверка названия и размера файла;

     2) расшифровка и проверка ЭЦП страхователя;

     3) проверка соответствия структуры файла расчета утвержденному формату;

     4) форматно-логический контроль показателей расчета;

     5) обработка файла расчета осуществляется Фондом в течение 24 часов с момента получения.

     По  итогам приема расчета Фондом для  страхователя формируется квитанция  о приеме расчета или протокол проверки.

     Получение квитанции о приеме расчета или протокола  проверки

     После завершения обработки файла расчета  в Фонде со страницы проверки расчета  «Проверка и контроль» страхователь может скачать квитанцию о  получении Фондом расчета страхователя (используя идентификатор расчета). Квитанция о приеме расчета формируется  в зашифрованном виде и подписывается  ЭЦП уполномоченного лица Фонда. Указанную квитанцию страхователь получает только в случае положительного результата выполнения всех этапов контроля. В результате обработки файла расчета формируется соответствующий протокол проверки. В случае отрицательного результата какого-либо из этапов контроля страхователь должен повторить процедуру предоставления расчета, просмотрев протокол проверки на странице «Проверка и контроль». Файлы расчетов в электронном виде, квитанции о приеме расчетов и протоколы проверок сохраняются в хранилище Фонда. Обеспечение безопасности информации, содержащейся в хранилище Фонда, регулируется Регламентом обеспечения безопасности информации при представлении страхователями расчета в Фонд социального страхования Российской Федерации в электронном виде с применением электронной цифровой подписи по телекоммуникационным каналам связи. Файл не считается расчетом и не принимается Фондом с отражением этой информации в протоколе проверки в следующих случаях:

1. отсутствует или не соответствует Требованиям по совместимости к процедурам формирования ЭЦП, встраивания ЭЦП в документ и шифрования;
2. на момент проверки ЭЦП сертификат ключа подписи страхователя утратил силу (не действует, находится в списке отозванных сертификатов, выдан УЦ, не имеющим доверительных отношений с ДУЦ Фонда или УЦ Фонда);
3. файл расчета подписан ЭЦП лица, не имеющего право на утверждение данного расчета;
4. несоответствие файла утвержденному формату расчета;
5. содержащиеся в файле сведения не соответствуют описанным правилам заполнения и форматно-логического контроля;
6. сертификат открытого ключа ЭЦП страхователя не соответствует требованиям.

     За  неправомерное подписание электронного документа ЭЦП ответственность  несет участник информационного  обмена, допустивший это нарушение.

     Компоненты, необходимые для  представления расчета

     Для представления расчета в Фонд в электронном виде с применением  ЭЦП по телекоммуникационным каналам  связи страхователю необходимы следующие  компоненты:

1. доступ в сеть Интернет;
2. закрытый ключ, открытый ключ и сертификат ключа подписи (приобретаются страхователем самостоятельно);
3. СКЗИ (средства криптографической защиты информации) приобретаются страхователем самостоятельно и должны быть сертифицированы в соответствии с законодательством Российской Федерации.

     Требования  к хранению электронных  документов принятых расчетов в электронном виде

     Отправленные  и принятые электронные документы  подлежат хранению в хранилище электронных документов совместно с соответствующими сертификатами ключей подписи. Срок хранения принятого расчета не менее пяти лет с момента принятия Фондом. Срок хранения Страхователем квитанции о получении расчета не менее пяти лет по завершении процедуры представления расчетов в Фонд.

     Действия  в конфликтных  ситуациях, возникающих  при электронном  документообороте

     Если  страхователь в установленное время  не смог получить квитанцию о получении расчета Фондом или протокол проверки, он сообщает о данном факте в Фонд, выясняет причину отсутствия квитанции и, при необходимости, повторяет процедуру предоставления расчета. Если Фонд не может сформировать установленные электронные документы в течение сроков, определенных настоящей Технологией, то он в течение трех суток (исключая выходные и праздничные дни) выявляет причины и принимает меры к разрешению конфликтной ситуации.  
В случае возникновения обстоятельств, свидетельствующих, по мнению одной из сторон (инициатор), о возникновении или наличии конфликтной ситуации, данная сторона незамедлительно извещает другую сторону о возможном возникновении или наличии конфликтной ситуации, обстоятельствах, свидетельствующих о ее возникновении или наличии, и о предполагаемых причинах. Сторона, получившая такое уведомление в течение следующего рабочего дня с момента получения уведомления, принимает меры по разрешению конфликтной ситуации со своей стороны. В тот же срок инициатор извещается о результатах проверки и, при необходимости, о мерах, принятых для разрешения конфликтной ситуации. В случае если конфликтную ситуацию не удается разрешить, для рассмотрения конфликтной ситуации формируется экспертная комиссия. Состав экспертной комиссии и место проведения разбирательства определяются сторонами. По результатам деятельности экспертной комиссии составляется акт, который является основанием для принятия окончательного решения по разрешению возникшей конфликтной ситуации.  
В случае невозможности разрешения конфликтной ситуации в рабочем порядке и/или соответствующей комиссией стороны (участники документооборота) разрешают конфликтную ситуацию в судебном порядке в соответствии с законодательством Российской Федерации.

 

     2.4 Наименования и назначения документов, формирующихся и движущихся при расчетах с ФСС

 

     Расчет  по начисленным и уплаченным страховым  взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения (форма - 4 ФСС РФ) (далее - расчет по страховым взносам) составляется по форме, утвержденной Приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 06.11.2009 N 871н.

     В форме расчета по страховым взносам заполняются все предусмотренные показатели. В каждую строку и соответствующие ей графы вписывается только один показатель. В случае отсутствия каких-либо показателей, предусмотренных в форме, в соответствующей строке (графе) ставится прочерк.

     Форма расчета по страховым взносам представляется в двух экземплярах - 1-й экземпляр остается в территориальном органе Фонда, 2-й с отметкой территориального органа Фонда о принятии возвращается страхователю, что является подтверждением уплаты взноса в ФСС.

 
 
 

 

3 ПРИМЕНЕНИЕ МОДЕЛИ ОБРАБОТКИ ИНФОРМАЦИИ ПРИ ИСЧИСЛЕНИИ СТРАХОВЫХ ВЗНОСОВ В ПЕНСИОННЫЙ ФОНД НА ПРАКТИКЕ

     Рассмотрим  модель обработки информации при  исчислении взносов в Фонд социального страхования на условном примере.

     Исходные  данные:

 

    ООО "Альтаир" применяет общую  систему налогообложения. 
    Среднесписочная численность работников 7 человек. 
    Размер страхового тарифа по социальному страхованию от НСиПЗ - 0,2%. 
    Данные о заработной плате и суммах перечисленных страховых взносах представлены в следующих таблицах. 
 

     

  
    За полугодие 2010 года в государственные  внебюджетные фонды  были перечислены  следующие суммы  страховых взносов: 
 

     

  
    Расходы по обязательному социальному  страхованию на случай временной  нетрудоспособности и в связи с материнством составили: 
    по временной нетрудоспособности, всего - 2 261,81 руб. 
    по беременности и родам, всего - 19 945,8 руб. 
    единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности - 473,89 руб. 
    ежемесячное пособие по уходу за ребенком - 14 765,77 руб., в том числе по уходу за первым ребенком - 14 001 42 руб., за вторым и последующими детьми - 764,35 руб. 
 

 

Регистрационный номер страхователя

Дополнительный  код обособленного

 подразделения  организации

   РАСХОДЫ ПО ОБЯЗАТЕЛЬНОМУ  СОЦИАЛЬНОМУ СТРАХОВАНИЮ  ОТ НЕСЧАСТНЫХ СЛУЧАЕВ  НА ПРОИЗВОДСТВЕ И  ПРОФЕССИОНАЛЬНЫХ ЗАБОЛЕВАНИЙ  С НАЧАЛА ГОДА