Автор работы: Пользователь скрыл имя, 06 Декабря 2011 в 19:56, дипломная работа
Актуальность выбранной темы обуславливается недостаточной проработкой проблемы документационного обеспечения управления в организации. Решение проблемы управления документацией в современных условиях позволит целенаправленно формировать информационные ресурсы организаций, обеспечивать их эффективное функционирование, а также открыть доступ потребителям к информационным ресурсам с наименьшими затратами времени, труда и средств.
Введение………………………………………………………………………....5
I. Организация работы отдела кадров………………………………………….8
1.1. Положение об отделе кадров…………………………………….….8
1.2. Должностная инструкция отдела кадров………………………….10
1.3. Нормативная численность сотрудников отдела кадров………….11
1.4 Организация труда…………………………………………………..11
1.5. Нормативы времени на отдельные операции……………………..12
II. Состав кадровой документации……………………………………………18
III. Документы, регламентирующие управление персоналом………………24
3.1. Правила внутреннего трудового распорядка……………………..24
3.2. Штатное расписание………………………………………………..25
3.3. Должностные инструкции………………………………………….26
3.4. Трудовой договор…………………………………………………...28
IV. Движение кадров…………………………………………………………...32
4.1. Порядок оформления документов при приеме на работу………..32
4.2. Порядок учета кадров………………………………………………33
4.3. Порядок оформления документов при переводе…………………35
4.4. Расторжение трудового договора……………………………….…36
4.5. Порядок подготовки проектов приказов по личному составу…...37
V. Оценка деятельности рабочих кадров……………………………………..38
VI. Ведение трудовой книжки…………………………………………………38
6.1. Общие положения…………………………………………………..38
6.2. Правила заполнения трудовой книжки……………………………38
6.3. Занесение сведений о работе……………………………………….40
6.4. Занесение сведений о награждениях и поощрениях……………...41
6.5. Вкладыш в трудовую книжку……………………………………...41
6.6. Выдача трудовой книжки при увольнении………………………..41
6.7. Дубликат трудовой книжки………………………………………...43
6.8. Расчеты за трудовые книжки и их хранение……………………..44
6.9. Учет трудовых книжек……………………………………………..45
VII. Формирование и хранение документов кадровой службы……………..46
7.1. Хранение дел………………………………………………………..53
Заключение……………………………………………………………………...68
Список используемых источников……………………………………………70
Приложения…………………………………………………………………71-83
Приложение. Справка с прежнего места работы о заработной плате
и удержанных налогах за
Руководитель ______________ _______________ _________________
должность подпись расшифровка
С приказом ознакомлен _________________________
подпись работника
Приложение № 5
Типовая межотраслевая форма N Т-5
Утверждена Постановлением
Госкомстата России
от 30.10.97
N 71а
Организация ______________________________
ПРИКАЗ (РАСПОРЯЖЕНИЕ) │Номер документа│Дата составления│
О ПЕРЕВОДЕ НА ДРУГУЮ РАБОТУ
______________________________
…………………………….фамилия, имя, отчество
┌─────────┐ ┌─────────┐ ┌─────────┐
временно │ Код │ │ Дата │ │ Дата │
Переведен -------- ├─────────┤ ├─────────┤ ├─────────┤
постоянно│ │ с │ │ по │ │
└─────────┘ └─────────┘
└─────────┘
| Место работы |
Струк- турное подраз- деление (филиал, объеди- нение, цех, отдел) |
Учас- ток |
Кате- гория пер- сона- ла |
Про- фес- сия, долж- ность |
Размер тариф- ной став- ки, окла- да, руб. коп. |
Та- бель- ный но- мер |
Над- бав- ка к за- ра- бот- ной пла- те, руб. коп., про- цент |
Под- пись на- чаль- ника цеха, отде- ла |
Дата |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 |
| Преж- нее |
|||||||||
| Новое | |||||||||
Вид перевода ______________________________
Основание перевода
______________________________
заявление, докладная и т.д.
Форма оплаты труда
______________________________
повременная, сдельная и т.д.
Система оплаты
труда ______________________________
прямая, сдельная, аккордная т.д. │ │
Условия труда ______________________________
нормальные, тяжелые, вредные, │ │
особо тяжелые и т.д.
Продолжительность
рабочего дня (недели), ч ____________
Руководитель _______________ _______________ __________________
должность подпись расшифровка
С приказом ознакомлен _____________________
подпись работника
"__"
_____________ 19__ г. ______________________________
Оборотная
сторона формы N Т-5
Заключение медицинского
осмотра ______________________________
______________________________
____________________ ____________________ ____________________
должность
подпись
расшифровка подписи
"__"
_________________ 19__ г.
1. Отметки о прохождении инструктажа по технике
безопасности,
противопожарному минимуму и другие
| Вид инструктажа | Дата | Должность и
подпись лица, проводившего инструктаж |
| 1 | 2 | 3 |
2. Справка
о несданных материальных
| Наименование | Количество | Дата
и подпись работника |
Сумма задолженности, руб. коп. | |
| службы | предмета | |||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
Приложение № 6
Типовая межотраслевая форма N Т-6
Утверждена Постановлением
Госкомстата России
от 30.10.97
N 71а
| Коды | ||||||
| 0301005 | ||||||
| Форма по ОКУД | ||||||
| Организация
______________________________ |
||||||
┌─────────┬───────────┐
├─────────┼───────────┤
└─────────┴───────────┘
______________________________
Фамилия,
имя, отчество
| Структурное подразделение (филиал, объединение, цех, отдел) |
Участок | Категория персонала |
Профес- сия, должность |
Размер тариф- ной ставки, оклада, руб. коп. |
Табель- ный но- мер |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
Условия труда ______________________________
Режим труда ______________________________
Предоставить
ежегодный отпуск за рабочий год
с "__" _______
19__ г. по "__" _____ 19__ г. включительно на │ │ -----------
дней (ненужное зачеркнуть)
┌─────┐ рабочих
Дополнительный отпуск на │ │ ----------- дней (ненужное
└─────┘ календарных
зачеркнуть)
| Вид
дополнительного отпуска |
Код | Количество дней отпуска |
Основание для
дополнитель- ного отпуска |
| 1 | 2 | 3 | 4 |
┌────┐ рабочих
Всего на │ │ ----------- дней (ненужное зачеркнуть)
└────┘ календарных
с "__" _________
19__ г. по "__" ________ 19__ г. включительно.