Автор работы: Пользователь скрыл имя, 06 Декабря 2011 в 19:56, дипломная работа
Актуальность выбранной темы обуславливается недостаточной проработкой проблемы документационного обеспечения управления в организации. Решение проблемы управления документацией в современных условиях позволит целенаправленно формировать информационные ресурсы организаций, обеспечивать их эффективное функционирование, а также открыть доступ потребителям к информационным ресурсам с наименьшими затратами времени, труда и средств.
Введение………………………………………………………………………....5
I. Организация работы отдела кадров………………………………………….8
1.1. Положение об отделе кадров…………………………………….….8
1.2. Должностная инструкция отдела кадров………………………….10
1.3. Нормативная численность сотрудников отдела кадров………….11
1.4 Организация труда…………………………………………………..11
1.5. Нормативы времени на отдельные операции……………………..12
II. Состав кадровой документации……………………………………………18
III. Документы, регламентирующие управление персоналом………………24
3.1. Правила внутреннего трудового распорядка……………………..24
3.2. Штатное расписание………………………………………………..25
3.3. Должностные инструкции………………………………………….26
3.4. Трудовой договор…………………………………………………...28
IV. Движение кадров…………………………………………………………...32
4.1. Порядок оформления документов при приеме на работу………..32
4.2. Порядок учета кадров………………………………………………33
4.3. Порядок оформления документов при переводе…………………35
4.4. Расторжение трудового договора……………………………….…36
4.5. Порядок подготовки проектов приказов по личному составу…...37
V. Оценка деятельности рабочих кадров……………………………………..38
VI. Ведение трудовой книжки…………………………………………………38
6.1. Общие положения…………………………………………………..38
6.2. Правила заполнения трудовой книжки……………………………38
6.3. Занесение сведений о работе……………………………………….40
6.4. Занесение сведений о награждениях и поощрениях……………...41
6.5. Вкладыш в трудовую книжку……………………………………...41
6.6. Выдача трудовой книжки при увольнении………………………..41
6.7. Дубликат трудовой книжки………………………………………...43
6.8. Расчеты за трудовые книжки и их хранение……………………..44
6.9. Учет трудовых книжек……………………………………………..45
VII. Формирование и хранение документов кадровой службы……………..46
7.1. Хранение дел………………………………………………………..53
Заключение……………………………………………………………………...68
Список используемых источников……………………………………………70
Приложения…………………………………………………………………71-83
Руководитель _____________ ______________ _________________
должность подпись расшифровка
Начальник (мастер)
структурного подразделения _____________ ____________________
подпись расшифровка подписи
С приказом ознакомлен _____________________
подпись работника
"__" _____________ 19__ г.
Оборотная
сторона формы N Т-6
Расчет
оплаты отпуска
| |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Средний
заработок
┌────────────────┬────────────
│Из выплат, про- │Из выплат, про- │ │ Структурное │Участок│Категория│Профес- │Табель-│
│изводимых из │изводимых из │ │подразделение│ │персонала│сия, │ный но-│
│фонда оплаты │других источни- │ │ (филиал, │ │ │должность│мер │
│труда │ков │ │ объединение,│ │ │ │ │
├────────┬───────┼────────┬───
│месячный│дневной│месячный│
├────────┼───────┼────────┼───
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
└────────┴───────┴────────┴───
| Начислено | Удержано | ||||||||||||||||||||||
| наименование начисления за конкрет- ный период исчисляемого отпуска |
месяц | вид оп- ла- ты |
корреспондирую- щий счет |
сумма, руб. коп. |
дни | Пенсион- ный фонд, руб. коп. |
сумма
пре- доставляе- мых льгот, руб. коп. (спра- вочно) |
подоход- ный на- лог, руб. коп. |
Прочие удержания | ||||||||||||||
| вид
удер- жания |
сумма, руб. коп. | ||||||||||||||||||||||
| счет, субсчет |
код ана- лити- ческого учета | ||||||||||||||||||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | ||||||||||
| Заработная плата за пе- риод |
|||||||||||||||||||||||
| Сумма
за от- пуск за теку- щий месяц из фонда оплаты труда, руб. коп. |
|||||||||||||||||||||||
| Сумма
за от- пуск за теку- щий месяц из других источ- ников, руб. коп. |
|||||||||||||||||||||||
| Сумма
за от- пуск за буду- щий месяц из фонда оплаты труда, руб. коп. |
|||||||||||||||||||||||
| Сумма
за от- пуск за буду- щий месяц из других источ- ников, руб. коп. |
|||||||||||||||||||||||
| Итого | x | x | |||||||||||||||||||||
К выплате ______ руб. __ коп. по платежной ведомости
(расходному
ордеру) N ___________
Бухгалтер ____________ __________________________
подпись расшифровка
подписи
Типовая
межотраслевая форма N Т-8
Утверждена Постановлением
Госкомстата России
от 30.10.97
N 71а
| Коды | ||||||
| 0301006 | ||||||
| Форма по ОКУД | ||||||
| Организация
______________________________ |
||||||
┌─────────┬───────────┐
ПРИКАЗ (РАСПОРЯЖЕНИЕ) │ Номер │ Дата │
О ПРЕКРАЩЕНИИ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА │документа│составления│
(КОНТРАКТА) ├─────────┼───────────┤
│ │ │
└─────────┴───────────┘
______________________________
фамилия,
имя, отчество
| Структурное подразделение (цех, отдел) |
Участок | Категория персонала |
Профес- сия, должность |
Размер тариф- ной ставки, оклада, руб. коп. |
Табель- ный но- мер |
Причина увольнения |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
Условия труда ______________________________
нормальные, тяжелые, вредные, │ │
особо тяжелые и т.д.
┌───────┐
│ Дата │
├───────┤
Уволить с │ │ Причина увольнения __________________________
└───────┘
______________________________
Основание увольнения
______________________________
Согласование увольнения с профсоюзным органом ____________________
номер и дата
не отработано
------------------------------
компенсация
Руководитель ___________ ________________ ____________________
должность подпись
расшифровка подписи
Начальник (мастер)
структурного подразделения _______________ ___________________
Справка
о несданных
материальных ценностях
| Наименование | Количество | Дата
и подпись работника |
Сумма задолженности, руб. коп. | |
| службы | предмета | |||
| 8 | 9 | 10 | 11 | 12 |
С приказом ознакомлен ___________________
подпись работника
"__"
__________ 19__ г.
Оборотная
сторона формы N Т-8
Расчет
| |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Средний
заработок
┌────────────────┬────────────
│Выплаты, произ- │Выплаты, произ- │ │ Структурное │Участок│Категория│Профес- │Табель-│
│водимые из фонда│водимые из │ │подразделение│ │персонала│сия, │ный но-│
│оплаты труда │других источни- │ │ (филиал, │ │ │должность│мер │
│ │ков │ │ объединение,│ │ │ │ │
├────────┬───────┼────────┬───
│месячный│дневной│месячный│
├────────┼───────┼────────┼───
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
└────────┴───────┴────────┴───