Документирование управленческой деятельности

Реквизиты, используемые при оформлении ОРД, бывают постоянными и переменными.

К постоянным реквизитам можно отнести такие реквизиты, которые постоянно присутствуют на документе в неизменном значении и которые, следовательно, можно заранее нанести на бланк организации. Это такие реквизиты, как 01,02,03,08,09,04,07,05,06.

К переменным можно отнести такие реквизиты, которые зависят от конкретных обстоятельств, например реквизит 11 «Дата документа» зависит от того, когда создается документ, реквизит 20 «Текст документа» - от того, о чем будет сказано в документе, т.е. от содержания вопроса, освещаемого в документе.

Предусматривается два  варианта оформления реквизитов: угловой  и продольный.

При угловом варианте заголовочная часть бланка документа располагается в левом верхнем углу листа формата А4 или А5.

При продольном варианте заголовочная часть бланка продлевается до границы правого угла.

Способы оформления некоторых  постоянных реквизитов и второстепенных реквизитов.

1. Государственный герб Российской Федерации

Государственный герб Российской Федерации помещают на бланках документов в соответствии с Федеральным конституционным законом «О Государственном гербе Российской Федерации»

Изображение герба следует  выполнять на бланках ориентировочно в пределах квадрата со стороной 20 мм, над серединой строки с наименованием организации. Допускается воспроизведение герба без изображения щита.

2. Герб субъекта Российской Федерации

Герб субъекта Российской Федерации помещают на бланках  документов в соответствии с правовыми  актами субъектов Российской Федерации.

Порядок использования на бланках документов, изображения герба субъекта Российской Федерации определяется нормативными актами органов государственной власти республик, автономных областей, городов Москвы и Санкт-Петербурга, автономных округов, городов РФ.

3. Эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания)

Эмблему организации  или товарный знак помещают на бланках  организации в соответствии с  уставом (положение об организации).

МОСКОВСКОЕ  ГОСУДАРСТВЕННОЕ УНИТАРНОЕ ПРЕДПРИЯТИЕ МОСВОДОКАНАЛ Плетешковский пер., 2., г. Москва, 107005. Тел. (095)265 2201, ОКПО 0332418

 

04 – код  организации

Код организации  проставляют по Общероссийскому  классификатору предприятий и организаций (ОКПО). Код является элементом электронной идентификации документа.

05 – основной  государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица.

Основной государственный  номер (ОГРН) юридического лица проставляют  в соответствии с документами, выдаваемыми  налоговыми органами.

06- идентификационный  номер налогоплательщика  / код причины постан идентификационный номер налогоплательщика / код причины постановки на учет (ИНН/КПП).овки на учет (ИНН/КПП).

 

Вывод: таким образом, в этой главе перечислены основные реквизиты и установлены основные принципиальные моменты, на основе которых выработаны единые правила оформления реквизитов, употребляемые при оформлении организационно-распорядительных документов.

Технические требования к изготовлению документов

 

Заключение

 

В ходе данной темы были получены основные навыки по разработке и оформлению типовых управленческих документов и деловой корреспонденции, информация о документировании деятельности современного предприятия и организации работы с документами в соответствии с требованиями действующих законодательных и других нормативных актов.

В дальнейшем это позволит правильно оформлять документы при работе на предприятии.

Данная курсовая работа представляла собой анализ проблем совершенствования  документооборота и имела своей  целью систематизацию, закрепление  и расширение знаний о методах документирования в управленческой деятельности.

Перспектив  развития исследуемой темы

 

 

 

 

 

Список нормативных  источников и литературы

Нормативные источники

1. ГОСТ Р 6.30–2003. Унифицированная система документации. Унифицированная система организационно–распорядительной документации. Требования к оформлению документов [Текст]. — Введ. 2003–03–03. — М.: Издательство стандартов, 2003.

 

2. ГОСТ Р 51141–98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения [Текст]. — Введ. 1998–02–27. — М.: Издательство стандартов, 2001.

 

3. Унифицированная система организационно–распорядительной документации [Текст]: государственный стандарт — [принят и введён в действие Постановлением Госстандарта РФ 31 июля 1997г.]. — М.: ВНИИДАД, 2004.

 

4. ГОСТ 50922-96. Защита информации. Основные термины и определения [Текст] – М.: Изд-во стандартов,1996.

 

Литература

 

1. Бондырева О.И. Документирование управленческой деятельности [Текст]: курс лекций / О.И. Бондырева. – М.: Высшая школа, ИНФРА – М., 2006. 474с.

 

2.Басаков М.И., Замыцкова О.И. Делопроизводство (документационное обеспечение управления) [Текст] / М.И. Басаков, О.И. Замыцкова.- Изд.3-е, испр. И доп. – Ростов-на-Дону: Феникс, 2005. – 336с. (СПО)

 

3.Румынина Л.А. Документационное обеспечение управления [Текст]: учебник для студ. Учреждений сред, проф. Образования / Л.А. Румынина. – 7-е изд., стер.- М.: Издательский центр «Академия», 2009. – 224с.

 

4. Бардаев Э.А. Документоведение [Текст]: учебник для студ. Учреждений высш. Проф. Образования / Э.А. Бардаев, В.Б. Кравченко, - 2-е изд., стер, - М.: Издательский центр «Академия», 2010. – 304с.

 

5. Басаков, М. И. Современное делопроизводство [Текст]: учебное пособие для вузов / М. И. Басаков. — Ростов-на-Дону: Феникс, 2007. — 480с.

 

¹Басаков М.И. и д.р. Делопроизводство  документационное обеспечение управления. – Ростов-на-Дону, 2005. – С. 12.

² Там же. – С. 2, п. 32.

³  ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. – М., 1998. – С. 2. п. 3.

⁴ Там же. – С. 2, п. 23.

⁵ Там же. – С. 2, п. 25.

⁶. Там же. – С. 2, п. 24.

 

⁷ ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивоведение. Термины и определения. С.2, п. 27.

⁸ Там же. С.2, п. 28

⁹ Там же. – С.2, п.29.

¹⁰ Там же. – С.2, п.25.

¹¹ Там же. – С.2, п.26.

¹² Румынина Л.А. Документационное обеспечение управления - 7-е изд., стер.- М.: Издательский центр «Академия», 2009. – 16с.

¹³ Там же.

¹⁴ Там же.

¹⁵ Там же.

¹⁶  Румынина Л.А. Документационное обеспечение управления - 7-е изд., стер.- М.: Издательский центр «Академия», 2009. – 17с.

¹⁷ ГОСТ 179-72. Обложка дел длительного хранения. Типы, размеры, технические требования.

¹⁸ И., Замыцкова О.И. Делопроизводство (документационное обеспечение управления) [Текст] / М.И. Басаков, О.И. Замыцкова.- Изд.3-е, испр. И доп. – Ростов-на-Дону: Феникс, 2005, с.13.

¹⁹ Басаков, М. И. Современное делопроизводство [Текст]: учебное пособие для вузов / М. И. Басаков. — Ростов-на-Дону: Феникс, 2007, с.42.

²⁰ Там же с.42

²¹ Там же с.43

²² Там же с.43

²³ Там же с.43

²⁴ Там же с.44

²⁵Басаков, М. И. Современное делопроизводство: учебное пособие для вузов / М. И. Басаков. — Ростов-на-Дону: Феникс, 2007, с.44.

 

²⁶ ГОСТ 50922-96. Защита информации. Основные термины и определения. – М.: Изд-во стандартов,1996.

²⁷ Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и защите информации»