Документное обеспечение материнства

    В Трудовом кодексе прямо говорится, что сотрудник, решивший работать во время отпуска по уходу за ребенком, должен написать заявление (см. Приложение 16). В нем следует отразить, кто написал заявление, с какой даты сотрудник собирается начать работать, как долго и на каких условиях (на дому или неполное рабочее время). Также принципиальным моментом является, сколько часов будет длиться рабочий день родителя, и в какие дни недели он будет являться на работу. Все эти моменты кадровик должен разъяснить сотруднику, не забыв проконтролировать, чтобы последний поставил в заявлении свою подпись и текущую дату.

    Выплата ежемесячного пособия по уходу за ребенком лицам, находящимся в отпуске  по уходу за ребенком, осуществляется со дня предоставления отпуска по день исполнения ребенку полутора лет (п. 42 Постановления Правительства  РФ от 30 декабря 2006 г. №865).

    На  основании заявления издается приказ (см. Приложение 17). Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 форма такого приказа не предусмотрена. Поэтому он составляется в свободной форме, но с обязательным соблюдением требований государственного стандарта. В приказе должны найти отражение обстоятельства, указанные работником в заявлении. По этой причине текст приказа лучше разделить на две смысловые части: вводную и распорядительную. В первой части указать причины и основания издания документа. Во второй - решение. Причем распорядительную часть нужно разбить на пункты и пронумеровать их арабскими цифрами. Это делается, чтобы не смешать вопросы режима рабочего времени и оплаты труда сотрудника, работающего во время отпуска по уходу за ребенком.

     3.1. Документное оформление отпуска по уходу за ребенком и назначения ежемесячного пособия

    Условно отпуск по уходу за ребенком до трех лет можно разделить на два  периода:

    - отпуск по уходу за ребенком  до достижения им возраста  полутора лет;

    - отпуск по уходу за ребенком  от полутора до трех лет.

    Перейдем  к оформлению документов, необходимых  для предоставления работнику отпуска  по уходу за ребенком и назначения соответствующих выплат.

    Документы для оформления отпуска по уходу  за ребенком, которые сотрудник должен представить работодателю:

• заявление о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет (или меньшей продолжительности);
• копию свидетельства о рождении ребенка;
• справку с места работы второго родителя ребенка о том, что он не использует указанный отпуск.

    Перечень  документов, необходимых для назначения ежемесячного пособия по уходу за ребенком, указан в п. 54 Порядка назначения и выплаты детских пособий. В  их числе и те документы, которые  перечислены выше. Предоставление дополнительных бумаг зависит от каждого конкретного  случая. Обычно список дополняется  документами о рождении предыдущего  ребенка (детей).

    Работник  вправе в одном заявлении выразить просьбу:

    -   о предоставлении ему отпуска по уходу за ребенком;

    - назначении ежемесячного пособия по уходу за ребенком и ежемесячной компенсации в размере 50 руб. (см. Приложение 18).

    На  основании заявления работника  о предоставлении отпуска по уходу  за ребенком работодатель издает соответствующий  приказ. Один из вариантов оформления такого приказа - оформление в произвольной форме (см. Приложение 19).

    Работодатель  утверждает приказом и дату начала, и дату окончания отпуска по уходу  за ребенком. Основание для издания  приказа - заявление сотрудника и  необходимые документы.

    Как дату начала, так и дату окончания  отпуска по уходу за ребенком сотрудник  определяет сам. Так, он может попросить  предоставить ему отпуск сразу после  окончания отпуска по беременности и родам, например до достижения ребенком возраста полутора лет. На работу сотрудник  должен выйти в первый рабочий  день после окончания отпуска. Также  выход на работу должен быть соотнесен  с графиком работы сотрудника. Если он трудится посменно, то днем выхода на работу после окончания отпуска  по уходу за ребенком для него будет  первый рабочий день по графику.

    Время отпуска по уходу за ребенком:

• не включается в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск (абз. 3 ч. 2 ст. 121 ТК РФ);
• не учитывается при досрочном назначении трудовой пенсии по старости.

    Период  нахождения в отпуске по уходу  за ребенком включается в общий и  непрерывный трудовой стаж и в  стаж работы по специальности (ч. 5 ст. 256 ТК РФ).

    Учитывается он и в страховом стаже для  расчета пособий по временной  нетрудоспособности, по беременности и родам (п. 2 Правил подсчета и подтверждения  страхового стажа для определения  размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, утвержденных Приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 N 91).

    На  период отпуска по уходу за ребенком за работником сохраняется место  работы (должность) (ч. 4 ст. 256 ТК РФ), то есть уволить такого сотрудника по инициативе работодателя нельзя. Данная гарантия распространяется как на основных сотрудников, так и на совместителей.

Заключение

         Итак, основной целью данной курсовой было ознакомление с документацией, касающейся деторождения и материнства, правилами ее составления.

     В ходе работы были рассмотрены основные вопросы, связанные с документным оформлением отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, а также вопросы, касающиеся выплаты пособий по временной нетрудоспособности, связанной с беременностью и родами. Также мы подробно освятили вопрос, касающийся прав беременных женщин, уделили внимание документам, связанным с регистрацией ребенка. Остановились также на теме материнского капитала, разобрали при каких условиях и на каких основаниях есть возможность его оформить и получить. Уделили достаточное внимание и теме работы во время отпуска по уходу за ребенком. 

     В заключении хотелось бы сказать, что  при работе над данной курсовой я  основывалась на собственном опыте, затрагивая в основном темы, с которыми мне приходилось сталкиваться в  своей жизни. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Список  литературы

     1. Кирсанова М.В., Аксёнов Ю. М. Курс делопроизводства Москва-Новосибирс, «Инфра-М» 2009

     2. Кудрявцев В.А. Организация работы с документами. Учебник. М: Инфра-М, 2008

     3. Лихачев М.Т. Документы и делопроизводство: Справочное пособие. - М., 1991.

     4. Кузнецова Т.В. Составление и оформление служебных документов. М.; БШ, 1999.

     5. Интернет- ресурсы:

1. www.formz.ru;
2. www.fss.ru;
3. www.consultant.ru.
4. www.bi-med.ru