Контрольная работа по "Делопроизводству"

Более информативно выглядят инструкции, в  которых устанавливаются виды ответственности  за каждый вид выполняемой работы.

     Для кадровых служб, например, характерны связи с территориальными отделениями  Пенсионного фонда России, отделом  соцобеспечения, военкоматом, Центром  занятости и др.

5. Разработка, утверждение, согласование должностной инструкции.

    Тот, кто отвечает за делопроизводство в  организации, должен готовить Инструкцию. Хотя и здесь есть определенные нюансы. Действительно, обычно разработкой  Инструкции занимается служба делопроизводства или специалист, ответственный за делопроизводство. Однако бывают случаи, когда Инструкцию разрабатывает  юридическая служба или подразделение, занятое созданием автоматизированной системы делопроизводства. В любой  ситуации специалисты по делопроизводству должны принимать активное участие  в подготовке важнейшего для их работы нормативного акта. При этом совсем не обязательно, чтобы Инструкция разрабатывалась  силами сотрудников самой организации. Для этой работы можно привлечь по договору специализированные научно-внедренческие центры.

    Инструкция  утверждается нормативным правовым актом (приказом, распоряжением и  др.), издаваемым руководителем организации или лицом, исполняющим его обязанности. Гриф утверждения располагается в правом верхнем углу титульного листа Инструкции и состоит из слова УТВЕРЖДЕНА, наименования утверждающего документа в творительном падеже, его даты и номера. Например:

УТВЕРЖДЕНА

Приказом  Федеральной

архивной  службы России

от 27.11.2000 № 68  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

СПИСОК  ЛИТЕРАТУРЫ.

1. Андреева В.И. Делопроизводство: Практическое пособие / Издание 7-е, переработанное и дополненное - М.: ЗАО «Бизнес-школа Интел-Синтез», 2000. - 192с.
2. Бондырева Т.Н. Секретарское дело: Практическое пособие. - М.: Высш. шк., 1989. -383 с.
3. Делопроизводство. Образцы, документы. Организация и технология работы. / Под ред. И.К.Корнеева, В.А.Кудряева. – М.: ООО «ТК Велби», 2003.- 448 с.
4. Корнеева А.П., Амелина А.М. Машинопись и основы делопроизводства. -М.: Просвещение, 1995. -160 с.
5. Рогожин М. Ю. Документы делового общения-М.: Русская деловая Литература, 1999.-208 с.
6. Рябикин В.И. и др. Учет, отчетность и делопроизводство. -М.: Экономика, 1990. -320 с.