Автор работы: Пользователь скрыл имя, 17 Марта 2012 в 12:14, курсовая работа
Цель курсовой работы – рассмотреть номенклатуру дел: виды, роль и значение.
Исходя из цели, в курсовой работе были поставлены следующие задачи:
- проанализировать понятие номенклатуры дел;
- рассмотреть оформление сроков хранения дел;
Введение
3
1 Понятие номенклатуры дел
5
2 Порядок формирования и удостоверения номенклатур дел
7
2.1 Формирование номенклатуры дел
7
2.1.1 Общие требования к составлению номенклатуры дел
7
2.1.2 Требования к заполнению графы «Индекс дела»
10
2.1.3 Требования к заполнению графы «Заголовок дела (тома, части)»
10
2.1.4 Требования к заполнению графы «Количество дел (томов, частей)»
14
2.1.5 Требования к заполнению графы «Срок хранения дела (тома, части) и номера статей по перечню»
15
2.1.6 Требования к заполнению графы «Примечание»
16
2.1.7 Требования к заполнению «Итоговой записи»
17
Заключение
18
Список использованных источников
Начальник канцелярии ________________ А.Н. Калугина
28.12.2011 (л.п)
Итоговые сведения переданы в архив
Секретарь ___________ И.Р.Носова
29.12.2011 (л.п)
ПРИЛОЖЕНИЕ 2
Пример оформления номенклатуры дел структурного подразделения организации
Закрытое акционерное общество
«КОМПЛЕЙС»
Отдел кадров
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ
На 2011 год
20.12.2010 № 1
Москва
Индекс дела | Заголовок дела | Кол-во ед. хр. | Срок хранения и № статей по перечню | Примечания
|
1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
02/1 – Отдел кадров | ||||
02/1-01 | Должностные инструкции сотрудников |
| Пост., ст. 35 |
|
02/2-02 | Штатные расстановки |
| 75 лет, ст. 34 |
|
02/2-03 | Приказы генерального директора по личному составу (приме, перевод, увольнение) |
| 75 л. ЭПК, ст. 6б |
|
02/2-04 | Приказы генерального директора о предоставлении отпусков, дежурствах и командировках |
| 5 л., ст. 6б |
|
02/2-05 | Приказы генерального директора по основной деятельности. Копии |
| До минования надобности, ст. 6а |
|
. . . |
|
|
|
|
Начальник отдела
20.12.2010 (л.п)
СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭК отдела кадров
От 21.12.2010 № 2
Заведующий архивом
___________А. А. Кузнецов
20.12.2010
Итоговая запись о категориях и количестве дел,
заведенных в 2011 году в отделе кадров
По срокам хранения | всего | В том числе | |
переходящих | С отметкой «ЭПК» | ||
1 | 2 | 3 | 4 |
Постоянного |
|
|
|
Временного (свыше 10 лет) |
|
|
|
Временного (до 10 лет включительно) |
|
|
|
ИТОГО: |
|
|
|
______________________________
(должность руководителя структурного подразделения) (подпись)
Итоговые сведения переданы в канцелярию
______________________________
(наименование должности лица, передавшего сведения) (подпись)
_______________
(Дата)