Проводит проверки следующих  организаций: 

• акционерных инвестиционных фондов;
• субъектов отношений по формированию и инвестированию средств пенсионных накоплений;
• субъектов отношений по негосударственному пенсионному обеспечению, обязательному пенсионному страхованию и профессиональному пенсионному страхованию;
• ипотечных агентов, управляющих ипотечным покрытием;
• управляющих компаний акционерных инвестиционных фондов, паевых инвестиционных фондов и негосударственных пенсионных фондов;
• бюро кредитных историй;
• жилищных накопительных кооперативов (38, с. 3 – 4).

 

    Юридический отдел

1. Юридический отдел РО ФСФР России в ЮВР выполняет следующие функции:

    2.1.1.ведет  производство по делам об административных  правонарушениях:

          а) при выявлении  факта административного правонарушения возбуждается дело об административном правонарушении;

          б) осуществляет подготовку дел об административных правонарушениях  к рассмотрению Руководителем РО ФСФР России в ЮВР или его заместителями, в том числе изготавливает  определения о назначении времени  и места рассмотрения дел и  о вызове лиц, участвующих в деле об административном правонарушении, определения об отложении рассмотрения дел, также при необходимости иные определения, предусмотренные Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях;

          г) изготавливает  постановления о назначении административного наказания и постановления о прекращении производства по делам об административных правонарушениях (41, с. 3).

 

    Отдел финансов, бюджетного учета и отчетности

    Отдел финансов, бюджетного учета и отчетности РОФСФР России в ЮВР выполняет  следующие функции: ведение бюджетного учета в соответствии с требованиями действующего законодательства   Российской Федерации, инструкциии по бюджетному учету и других нормативных правовых  актов:

          а) начисление и выплата  в установленные сроки заработной платы работникам;

          б) своевременное  проведение расчетов, возникающих в  процессе исполнения в пределах санкционированных  расходов сметы доходов и расходов, с организациями и отдельными  физическими лицами;

          в) ведение учета  доходов, администратором которых является

    РОФСФР  России в ЮВР;

              г) контроль за правильным и  экономным расходованием средств  в соответствии с целевым назначением,  с учетом внесенных в них  в установленном порядке изменений,  а также за сохранностью денежных  средств и материальных ценностей в местах их эксплуатации, контроль за использованием выданных доверенностей на получение имущественно – материальных и других ценностей, участие в проведении инвентаризации имущества и финансовых обязательств, своевременное и правильное определение результатов инвентаризации и отражение их в  учете (39, с.2–3 ).

 

    Отдел по обеспечению деятельности на территории Саратовской  области.

    Отдел по обеспечению деятельности на территории Саратовской области РО ФСФР России в ЮВР выполняет следующие  функции: осуществляет подготовку предписаний об устранении нарушений законодательства Российской Федерации, осуществляет подготовку ответов на поступающие в отдел по обеспечению деятельности на территории Саратовской области РО ФСФР России в ЮВР письменные обращения граждан и юридических лиц, осуществляет мероприятия в связи с производством по делам об административных правонарушениях (37, с.3).

 

    Отдел по обеспечению деятельности на территории Республики Башкортостан

    Отдел по обеспечению деятельности на территории Республики Башкортостан РО ФСФР России в ЮВР выполняет следующие функции: осуществляет подготовку статистических и отчетных данных о результатах деятельности отдела по обеспечению деятельности на территории Республики Башкортостан РО ФСФР России в ЮВР, удостоверяет копии документов, хранящихся в отделе по обеспечению деятельности на территории Республики Башкортостан РО ФСФР России в ЮВР (при наличии соответствующего письменного запроса либо в случае передачи в правоохранительные, судебные органы и иные контролирующие органы информации о фактах нарушений законодательства), копии материалов проверок, копии дел об административных правонарушениях, копии отчетности эмитентов ценных бумаг; копии жалоб, заявлений и обращений граждан, организаций государственных и муниципальных органов (36, с. 3).

 

    Отдел по обеспечению деятельности на территории Пензенской области 

    Отдел по обеспечению деятельности на территории Пензенской области РО ФСФР России в ЮВР от имени и по поручению  РО ФСФР России в ЮВР участвует  в проведении на территории Пензенской области контрольно-надзорных мероприятий в отношении эмитентов, акционерных инвестиционных фондов, субъектов отношений по формированию и инвестированию средств пенсионных накоплений, субъектов отношений по негосударственному пенсионному обеспечению, обязательному пенсионному страхованию и профессиональному пенсионному страхованию, ипотечных агентов, управляющих ипотечным покрытием и специализированных депозитариев ипотечного покрытия; профессиональных участников рынка ценных бумаг, управляющих компаний, а также специализированных депозитариев; жилищных накопительных кооперативов, бюро кредитных историй (35, с. 3).

 

    Отдел по взаимодействию с  регионами 

    Отдел по взаимодействию с регионами РО ФСФР России в ЮВР выполняет следующие функции:

    - Организует, координирует и контролирует  работу отделов по обеспечению  деятельности РО ФСФР России  в ЮВР на территории субъектов  РФ;

    - Организует работу по взаимодействию  РО ФСФР России в ЮВР с  территориальными органами федеральных  органов исполнительной власти, органов государственной власти субъектов РФ, иными государственными органами и организациями по вопросам, отнесенным к компетенции РО ФСФР России в ЮВР;

    - Контролирует соблюдение эмитентами, профессиональными участниками  рынка ценных бумаг требований законодательства Российской Федерации, иных нормативных актов, а также решений Федеральной службы и РО ФСФР России в ЮВР;

    - На основании поручений РО  ФСФР России в ЮВР проводит  проверки эмитентов,  профессиональных  участников рынка ценных бумаг, при выявлении нарушений составляет протоколы об административных правонарушениях, отнесенные в соответствии с Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях к компетенции ФСФР России, подготавливает предписания;

    - Подготавливает ответы на обращения граждан и организаций;

    - Участвует в разработке, реализации  федеральных, ведомственных и  региональных проектов и программ  по развитию финансовых рынков  и их инфраструктуры в установленной  сфере деятельности;

    - Осуществляет мониторинг, систематизацию и анализ поступающей в отделы по обеспечению деятельности РО ФСФР России в ЮВР на территории субъектов РФ информации о состоянии финансовых рынков, иной статистической информации в установленной сфере деятельности;

    - Изучает и обобщает практику применения законодательства Российской Федерации в установленной сфере деятельности, вносит в РО ФСФР Росси в ЮВР предложения по внесению изменений и дополнений в нормативные акты, участвует в подготовке проектов нормативных актов, представляет предложения в РО ФСФР Росси в ЮВР для разработки методических материалов и рекомендаций по соответствующим вопросам (34, с. 2).

Заключение

    Проектирование  системы документационного обеспечения  управления включает в себя решение  следующих основных задач:

    1) определение состава элементов системы в количественном и качественном отношении и их размещение в пространстве, т.е. формирования производственных структур;

    2) разработка регламентов организационных  процессов, происходящих в системе  и создание комплекса организационно-плановых документов, содержащих основные положения этих регламентов;

    3) определение характера информационных  взаимосвязей элементов системы,  формирование структуры документооборота  и создание информационного обеспечения  организации производства;

    4) разработка нормативной базы организации производства для конкретных производственных систем;

    5) установление экономических отношений  между участниками производственного  процесса.

    Комплексный  проект по рациональной организации делопроизводственного обслуживания состоит из следующих разделов.

    1.Структура, штаты и нормативные материалы по делопроизводственному обслуживанию.

    2. Доставка и экспедиционная обработка  документов.

    3. Регистрация документов и информационно-справочная служба.

    4. Контроль за исполнением документов и поручений.

    5. Составление и оформление документов, унификация и трафаретизация документов.

    6. Текущее хранение документов, номенклатуры дел.

    7. Архив учреждения.

    8. Организация рабочих мест, оснащение  оборудованием и средствами вычислительной техники и оргтехники.

    Все разделы выполняются сегодня на базе новейших компьютерных технологий. Количество разделов в проектах может определяться в зависимости от потребностей заказчика, его возможностей и уровня организации делопроизводства на конкретном объекте. Часто ряд разделов объединяются и даются в совокупности. Например, регистрация и контроль исполнения, экспедиционная обработка и регистрация документов и т.д. Но независимо от таких объединений все вышеназванные вопросы могут входить в комплексный проект.

    Разделы проекта всегда предусматривают все взаимосвязанные законченные части: рациональная организация участка делопроизводственной службы и расчет эффективности предлагаемых мероприятий. Ведущим разделом в этом перечне является «Структура, штаты и нормативные материалы по делопроизводственному обслуживанию», так как именно структура определяет организационную основу организации.

    На  примере РО ФСФР Росси в ЮВР  видно, что организационная структура  отражает основные направления деятельности учреждения.

    1. Руководитель РО ФСФР России  в ЮВР непосредственно курирует работу следующих отделов:

• финансов, бюджетного учета и отчетности;
• регистрации выпусков ценных бумаг;
• юридический отдел.

    2. Заместитель руководителя РО  ФСФР России в ЮВР Ерофеев  А.Г. непосредственно курирует работу следующих отделов:

• информационно-аналитический отдел;
• общий отдел.

    3. Заместитель руководителя РО  ФСФР России в ЮВР Свиридов  А.В. непосредственно курирует работу следующих отделов:

• организации и проведения надзорных мероприятий на финансовых рынках;
• регулирования и контроля над коллективными инвестициями и бюро кредитных историй;
• отдел по взаимодействию с регионами.

      Тема  организационного проектирования систем документационного обеспечения  управления обширна. Ее дальнейшее изучение будет проводиться на базе Регионального отделения Федеральной службы по финансовым рынкам в Юго-Восточном регионе