4.3 Вносить руководству предложения о наказаниях и поощрениях работников секретариата.

     4.4 Визировать проекты документов, представляемых на подпись генеральному  директору.

     4.5 Принимать участие в подборе  и расстановке кадров технического  персонала приемной.

     5. Ответственность

     Секретарь генерального директора несет ответственность  за:

     5.1 Нарушение действующего законодательства  РФ при подготовке документов.

     5.2 За не сохранность конфиденциальной  информации.

     5.3 Неиспользование предоставленных  прав, нарушение служебной субординации, некачественное и несвоевременное выполнение своих обязанностей.

     5.4 Нарушение правил трудового распорядка, инструкции по делопроизводству  организации.

     5.5 Неправомерное использование предоставленных  прав, а также использование их  в личных целях.

     6. Взаимосвязи

     Секретарь генерального директора в своей  деятельности взаимодействует:

     6.1 Со структурными подразделениями  по вопросам получения необходимой  информации и совместной подготовки  документов

     6.2 С юридической службой по вопросам  согласования проектов распорядительных документов.

     6.3 С вышестоящими организациями,  со сторонними организациями,  органами власти и управления  по вопросам получения и представления  документов, организации встреч  и контактов генерального директора

      Зам. директора                                                    А.Н. Киселева

      С должностной инструкцией ознакомлен

      Секретарь                                                     Д.С. Сидоренко

      27.09.2010 г.         

 

Приложение Е 

ПРИКАЗ  ПО ОСНОВНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ 

ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ

«COSMOPOLITEN»

ПРИКАЗ

«25» декабря 2010 г.                                        №34

г. Ростов-на-Дону

О переходе на электронную  систему «Amadeus»

 

      В связи с переходом с 01.01.2011 г. предприятия  на систему электронного бронирования( « Amadeus»)

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Всем сотрудникам компании пройти  курс обучения для работы с электронной системой бронирования «Amadeus». (отв.– секретарь Сидоренко Д.С.)
2. По окончанию курса всем сотрудникам получить сертификат, разрешающий работу с новой системой. (отв.- секретарь Сидоренко Д.С.)

 
      

3. Сотрудники, не получившие сертификат, будут уволены. (отв.- секретарь Сидоренко Д.С.)

 
 
 
 

Генеральный директор                                  Н.А. Киреев

 

Разослать: все  отделы предприятия

Д.С. Сидоренко  232-55-67

В дело №_____

Приложение  Ж

 

РАСПОРЯЖЕНИЕ

ОБЩЕСТВО  С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ

 «COSMOPOLITEN»

 

РАСПОРЯЖЕНИЕ

11.10.2010 г.              № 20

г. Ростов-на-Дону

О проведении  безлимитного интернета

   В связи с вводом в эксплуатацию интернета в компании OOО «COSMOPOLITEN» и с целью упорядочения его работы:

   1 Утвердить положение об  безлимитном интернета (прилагается).

      2 Секретарю компании Д.С. Сидоренко  в недельный срок переработать  и ввести в обращение новый  тип оплаты интернет- услуг

   3 Контроль за исполнение распоряжения возложить на секретаря генерального директора компании Д.С. Сидоренко.

 

 

Генеральный директор                                                      Н.А. Киреев                               

Разослать: информационный отдел

 

Д.С. Сидоренко  232-55-67

В дело №_____

 
 

Приложение З

Деловое письмо на бланке

ООО«COSMOPOLITEN»

     

     

 

3441001 г. Ростов-на-Дону, ул. Соколова,64

Расч. Счет №10847656543897609456 в ВТБ

Кор. Счет 45377867578906578554 ИНН 43567864009 БИК 786654354

 

Тел. (863)223-55-09

Факс (8632)456-897

E-mail: www.Cosmo.ru

 

       1.01.2011__№____27/7

На №  ____275_____от 25.012.2010

О задержке смены тарифа

 

Уважаемый Олег Иванович!

         Сообщаем Вам, что обязательства по контракту от 01.10.2010.г № 2 о проведении без лимитного интернета, к сожалению, не выполняются.

       Дальнейшая задержка проведения интернета может привести к прекращению совместной деятельности.

         Мы рассчитываем, что Вы примите необходимые меры и сообщите нам о результатах.

Генеральный директор                               Киреев                              Н.А. Киреев

Дарья Сергеевна  Сидоренко  (232-55-67)

 
 
 

Приложение  И

АКТ OOО «COSMOPOLITEN»

ОБЩЕСТВО  С ОРГАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ

«COSMOPOLITEN»

                             

        

                                                                                                         УТВЕРЖДАЮ

                                                      Генеральный  директор

Киреев          Н.А. Киреев 

                                                                                                                                      11.10.2010 г.

АКТ

2010. № 67

 

Основание: приказ от 11.10.2010 г. № 76 «О замене старых  компьютеров на новые»

 

      Комиссия  в составе:

      Председатель: зам. директора А.Н. Киселева,

      Члены комиссии: секретарь ген. директора  – Д.С. Сидоренко 

                        начальник магазина «IMANGO» – А.А. Сорокин

                        программист – И.П. Макаров

составили настоящий  акт о том, что 13 октября 2010г. была проведена замена старых компьютеров на новые и выявлены следующие нарушения:

1. Установленные программы  не лицензированы
2. Процессор № 5 не работает
3. Компьютер № 4 не подключен к интернету.

 

     Выводы комиссии:

1. Установить лицензионные программы
2. Заменить процессор №5 на новый
3. Устранить указанные неисправности в срок до 30 октября 2010г.

     1-й экз. – хранится в магазине «IMANGO»

     2-й экз. – хранится в администрации.

Председатель                                                              Н.А. Киреев

Члены комиссии                         Сорокин                                    А.А Сорокин

                                                     Макаров                                     И.П.Макаров

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Приложение  К

 

ТЕЛЕФОНОГРАММА

 
 

15.11.2010г.                                  Ростов-на-Дону                     №43

 

 

Директору ООО «PEGAS»

                                                                                        Н.С. Высоцкому

                                                                                        Т. 265-34-98

 

       10.12.2010г. в 17 часов в выставочном комплексе «Вертел Expo» (ул. Нагибина,11) состоится презентация новых  новогодних туров с представителями фирму — частниц.

       Просим направить на презентацию представителя Вашей Фирмы.

 

Председатель  оргкомитета                    А.Н. Киселева

Передал                                         секретарь          Д.С. Сидоренко  232-55-67

Приняла                                         секретарь         И. А. Петрова

 
 
 
 
 
 
 
 
 

Приложение  Л

 

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА                                      Директору  ООО « PEGAS»

  22.12.2010г.                                                                                   Н.С. Высоцкому

 

о поломке компьютерного оборудования

 

          В связи с поломкой компьютерного оборудования № 4 прошу перенести сроки сдачи отчета в ООО « PEGAS» ( г.  Москва) с 27.12.2010г. на 10.01.2011г.

 

Председатель  оргкомитета          Киселева                А.Н. Киселева

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Приложение  М

 

Заявление о приеме на работу

Резолюция

руководителя                                                           Директору ООО «COSMO»

Подпись                                                                    Н.И. Кирееву   

                                                                       от Савченко Артема Викторовича,

                                                                       проживающего по адресу: 344010,

                                                                       г. Ростова –на- Дону, ул.

                                                                       Красноармейская 64/89, т. 264-43-56